SUMMEWENN-Funktion in Excel und Summe durch mehrere Bedingungen

Excel ist ein unglaublich funktionales Programm. Sogar das integrierte Feature-Set reicht aus, um fast jede Aufgabe zu erledigen. Und neben den vielen bekannten Standards gibt es auch solche, von denen nur wenige gehört haben. Aber gleichzeitig hören sie nicht auf, nützlich zu sein. Sie haben eine engere Spezialisierung und werden nicht immer benötigt. Aber wenn Sie über sie Bescheid wissen, können sie in einem kritischen Moment sehr nützlich sein.

Heute werden wir über eine dieser Funktionen sprechen − SUMMESLIMN.

Steht der Anwender vor der Aufgabe, mehrere Werte zu summieren und sich dabei auf bestimmte Kriterien zu fokussieren, dann ist es notwendig, die Funktion zu nutzen SUMMESLIMN. Die Formel, die diese Funktion verwendet, nimmt diese Bedingungen als Argumente, summiert dann die Werte, die sie erfüllen, und dann wird der gefundene Wert in die Zelle eingegeben, in der er geschrieben ist. 

SUMIFS Funktion Detaillierte Beschreibung

Bevor Sie sich mit der Funktion befassen SUMMESLIMN, müssen Sie zuerst verstehen, was eine einfachere Version davon ist – SUMMESLI, da darauf die Funktion basiert, die wir betrachten. Zwei häufig genutzte Funktionen kennt wahrscheinlich jeder von uns bereits – SUM (führt die Summierung der Werte durch) und WENN (testet einen Wert gegen eine bestimmte Bedingung).

Wenn Sie sie kombinieren, erhalten Sie eine weitere Funktion – SUMMESLI, das die Daten anhand benutzerdefinierter Kriterien prüft und nur die Zahlen summiert, die diese Kriterien erfüllen. Wenn wir über die englische Version von Excel sprechen, dann heißt diese Funktion SUMMEWENN. In einfachen Worten, der -Sprachname ist eine direkte Übersetzung des englischsprachigen Namens. Diese Funktion kann für verschiedene Zwecke verwendet werden. Insbesondere kann es alternativ verwendet werden VPR, das heißt aufschreiben

Der Hauptunterschied zwischen der Funktion SUMMESLIMN  von der üblichen Funktion SUMMESLI ist, dass mehrere Kriterien verwendet werden. Ihre Syntax ist auf den ersten Blick recht komplex, bei näherer Betrachtung stellt sich jedoch heraus, dass die Logik dieser Funktion sehr einfach ist. Zuerst müssen Sie den Bereich auswählen, in dem die Daten überprüft werden, und dann die Bedingungen für die Einhaltung festlegen, mit denen die Analyse durchgeführt wird. Und eine solche Operation kann für eine ziemlich große Anzahl von Zuständen durchgeführt werden.

Die Syntax selbst lautet:

SUMME(Summe_Bereich, Bedingungsbereich1, Bedingung1, [Bedingungsbereich2, Bedingung2], …)

An geeigneten Stellen ist es notwendig, Arrays von Zellen zu platzieren, die für einen bestimmten Fall geeignet sind. 

Schauen wir uns die Argumente genauer an:

1. Summenbereich. Dieses Argument sowie der Bereich von Bedingung 1 und Bedingung 1 sind erforderlich. Es ist eine Reihe von Zellen, die summiert werden müssen.
2. Bedingungsbereich1. Dies ist der Bereich, in dem die Bedingung überprüft wird. Es wird mit dem nächsten Argument gepaart – Bedingung1. Die Summierung der dem Kriterium entsprechenden Werte erfolgt innerhalb der im vorherigen Argument angegebenen Zellen.
3. Bedingung1. Dieses Argument gibt die Kriterien an, gegen die geprüft werden soll. Sie kann beispielsweise so eingestellt werden: „> 32“.
4. Bedingungsbereich 2, Bedingung 2… Hier werden die folgenden Bedingungen auf die gleiche Weise eingestellt. Wenn mehr als ein paar Bedingungen angegeben werden müssen, werden die Argumente Bedingungsbereich 3 und Bedingung 3 hinzugefügt. Die Syntax ist für die folgenden Argumente gleich.

Die Funktion erlaubt die maximale Verarbeitung von bis zu 127 Paaren von Bedingungen und Bereichen. 

Sie können es in mehreren Bereichen gleichzeitig verwenden (wir nennen nur einige, die Liste ist sogar noch länger):

1. Buchhaltung. Zum Beispiel ist es gut, die Funktion zu verwenden SUMMESLIMN um zusammenfassende Berichte zu erstellen, beispielsweise nach Quartalen für Ausgaben über einem bestimmten Betrag. Oder erstellen Sie einen Bericht zu einem Produkt aus einer bestimmten Preiskategorie.
2. Verkaufsleitung. Auch hier kann die Funktion sehr nützlich sein. Beispielsweise stehen wir vor der Aufgabe, nur die Warenkosten aufzusummieren, die zu einem bestimmten Zeitpunkt an einen bestimmten Kunden verkauft wurden. Und in einer solchen Situation die Funktion SUMMESLIMN kann sehr hilfreich sein.
3. Ausbildung. Wir werden heute weitere praktische Beispiele aus diesem Bereich geben. Insbesondere können Sie damit eine Zusammenfassung der Schülernoten erhalten. Sie können für ein einzelnes Fach oder für einzelne Noten wählen. Eine Person kann sofort mehrere Kriterien festlegen, nach denen die Bewertung ausgewählt wird, was sehr praktisch ist und viel Zeit sparen kann.

Wie Sie sehen, ist das Anwendungsspektrum dieser Funktion sehr breit. Aber das ist nicht sein einziges Verdienst. Werfen wir einen Blick auf ein paar weitere Vorteile, die diese Funktion bietet:

1. Möglichkeit, mehrere Kriterien festzulegen. Warum ist das ein Vorteil? Sie können die normale Funktion verwenden SUMMESLI! Und das alles, weil es bequem ist. Es ist nicht erforderlich, für jedes der Kriterien separate Berechnungen durchzuführen. Alle Aktionen können im Voraus programmiert werden, sogar vorher. wie die Datentabelle gebildet wird. Dies ist eine große Zeitersparnis.
2. Automatisierung. Die Moderne ist das Zeitalter der Automatisierung. Nur wer seine Arbeit richtig zu automatisieren versteht, kann viel verdienen. Deshalb die Fähigkeit, Excel und die Funktion zu beherrschen SUMMESLIMN insbesondere ist so wichtig für jeden, der Karriere machen möchte. Wenn Sie eine Funktion kennen, können Sie mehrere Aktionen gleichzeitig als eine ausführen. Und hier kommen wir zum nächsten Vorteil dieser Funktion.
3. Zeit sparen. Nur aufgrund der Tatsache, dass eine Funktion mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführt.
4. Einfachheit. Trotz der Tatsache, dass die Syntax aufgrund ihrer Sperrigkeit auf den ersten Blick ziemlich schwerfällig ist, ist die Logik dieser Funktion tatsächlich sehr einfach. Zuerst wird ein Datenbereich ausgewählt, dann ein Wertebereich, der auf die Einhaltung einer bestimmten Bedingung überprüft wird. Und natürlich muss auch die Bedingung selbst angegeben werden. Und so mehrmals. Tatsächlich basiert diese Funktion auf nur einem logischen Konstrukt, was sie einfacher macht als das Bekannte VPR trotz der Tatsache, dass es für die gleichen Zwecke verwendet werden kann, auch unter Berücksichtigung einer größeren Anzahl von Kriterien. 

Merkmale der Verwendung der SUMIFS-Funktion

Es gibt mehrere Merkmale bei der Verwendung dieser Funktion, auf die Sie achten müssen. Zunächst einmal ignoriert diese Funktion Bereiche mit Textstrings oder Nullen, da diese Datentypen nicht in einem arithmetischen Muster addiert, sondern nur wie Strings verkettet werden können. Diese Funktion kann dies nicht. Außerdem müssen Sie auf die folgenden Bedingungen achten:

1. Sie können diese Arten von Werten als Bedingungen für die Auswahl von Zellen verwenden, um die darin enthaltenen Werte weiter hinzuzufügen: numerische Werte, boolesche Ausdrücke, Zellreferenzen und so weiter. 
2. Wenn Text, logische Ausdrücke oder mathematische Zeichen überprüft werden, werden solche Kriterien durch Anführungszeichen angegeben.
3. Begriffe mit mehr als 255 Zeichen dürfen nicht verwendet werden.
4. Es ist möglich, ungefähre Kriterien für die Auswahl von Werten mit Platzhaltern zu verwenden. Das Fragezeichen wird verwendet, um ein einzelnes Zeichen zu ersetzen, und das Multiplikationszeichen (Sternchen) wird benötigt, um mehrere Zeichen zu ersetzen. 
5. Boolesche Werte, die im Summierungsbereich liegen, werden entsprechend ihres Typs automatisch in Zahlenwerte umgewandelt. Somit wird der Wert „TRUE“ zu Eins und „FALSE“ zu Null. 
6. Wenn ein #WERT! Wenn in einer Zelle ein Fehler auftritt, bedeutet dies, dass die Anzahl der Zellen in den Bedingungs- und Summierungsbereichen unterschiedlich ist. Sie müssen sicherstellen, dass die Größen dieser Argumente gleich sind. 

Beispiele für die Verwendung der SUMIFS-Funktion

Funktion SUMMESLIMN nicht so kompliziert, wie es auf den ersten Blick scheint, stellt sich heraus. Aber für mehr Klarheit schauen wir uns einige praktische Beispiele an, wie Sie die Funktion verwenden können SUMMESLIMN. Das erleichtert das Eintauchen in das Thema erheblich.

Dynamischer Bereich der Bedingungssummierung

Beginnen wir also mit dem ersten Beispiel. Angenommen, wir haben eine Tabelle, die Informationen darüber enthält, wie Schüler mit dem Lehrplan in einem bestimmten Fach umgehen. Es gibt eine Reihe von Noten, die Leistung wird auf einer 10-Punkte-Skala bewertet. Die Aufgabe besteht darin, die Note für die Prüfung derjenigen Studenten zu finden, deren Nachname mit dem Buchstaben A beginnt und deren Mindestpunktzahl 5 beträgt.

Die Tabelle sieht so aus.

Damit wir die Gesamtpunktzahl basierend auf den oben beschriebenen Kriterien berechnen können, müssen wir die folgende Formel anwenden.

Lassen Sie uns die Argumente genauer beschreiben:

1. C3:C14 ist unser Summierungsbereich. In unserem Fall stimmt es mit dem Konditionsbereich überein. Daraus werden ausgewählte Punkte zur Berechnung des Betrags herangezogen, jedoch nur diejenigen, die unter unsere Kriterien fallen.
2. „>5“ ist unsere erste Bedingung.
3. B3:B14 ist der zweite Summierungsbereich, der verarbeitet wird, um dem zweiten Kriterium zu entsprechen. Wir sehen, dass es keine Übereinstimmung mit dem Summationsbereich gibt. Daraus schließen wir, dass der Summierungsbereich und der Bedingungsbereich identisch sein können oder nicht. 
4. „A*“ ist der zweite Bereich, der die Auswahl der Noten nur für diejenigen Studierenden festlegt, deren Nachname mit A beginnt. Ein Sternchen bedeutet in unserem Fall beliebig viele Zeichen. 

Nach Berechnungen erhalten wir die folgende Tabelle.

Wie Sie sehen können, fasst die Formel die Werte basierend auf dem Dynamikbereich und basierend auf den vom Benutzer angegebenen Bedingungen zusammen.

Selektive Summierung nach Bedingung in Excel

Angenommen, wir möchten Informationen darüber erhalten, welche Waren im letzten Quartal in welche Länder geliefert wurden. Ermitteln Sie danach die Gesamteinnahmen aus Lieferungen für Juli und August.

Die Tabelle selbst sieht so aus. 

Um das Endergebnis zu bestimmen, benötigen wir eine solche Formel.

=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))

Als Ergebnis der mit dieser Formel durchgeführten Berechnungen erhalten wir das folgende Ergebnis.

Achtung! Diese Formel sieht ziemlich groß aus, obwohl wir nur zwei Kriterien verwendet haben. Wenn der Datenbereich gleich ist, können Sie die Länge der Formel erheblich reduzieren, wie unten gezeigt.

SUMIFS-Funktion zum Summieren von Werten über mehrere Bedingungen hinweg

Lassen Sie uns nun ein weiteres Beispiel zur Veranschaulichung geben. In diesem Fall bleibt die Tabelle dieselbe wie im vorherigen Fall. 

Wir verwenden die folgende Formel (wir schreiben sie jedoch als Matrixformel, dh wir geben sie über die Tastenkombination STRG + UMSCHALT + EINGABETASTE ein).

=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))

Nach der Funktion SUMMESLIMN summiert das Array von Werten basierend auf den in der Formel angegebenen Kriterien (dh den Ländern China und Georgien), das resultierende Array wird durch die übliche Funktion summiert SUMME, die als Matrixformel geschrieben wird.

Wenn die Bedingungen als Array-Konstante für mehr als ein Paar übergeben wurden, liefert die Formel ein falsches Ergebnis.

Schauen wir uns nun die Tabelle mit den Summen an.

Wie Sie sehen, ist uns das gelungen. Das wird Ihnen bestimmt auch gelingen. Großer Erfolg in diesem Bereich. Dies ist eine sehr einfache Funktion, die eine Person verstehen kann, die gerade erst den Weg des Erlernens von Excel beschritten hat. Und wir wissen bereits, dass die Funktion SUMMESLIMN ermöglicht es Ihnen, in jedem Tätigkeitsbereich effektiv zu sein, von der Buchhaltung bis hin zur Bildung. Auch wenn Sie eine Karriere in einem anderen Bereich aufbauen, der oben nicht beschrieben wurde, hilft Ihnen diese Funktion dennoch dabei, Geld zu verdienen. Deshalb ist sie wertvoll.

Am wichtigsten ist, dass Sie Zeit sparen können, die leider eine begrenzte Ressource ist. Es scheint, dass es ein paar Sekunden gibt, um zwei Funktionen anzuwenden, aber wenn Sie eine große Anzahl sich wiederholender Operationen ausführen müssen, summieren sich diese Sekunden zu Stunden, die für etwas anderes aufgewendet werden könnten. Wir empfehlen Ihnen daher, die Verwendung dieser Funktion zu üben. Außerdem ist es unglaublich einfach.