TOP 15 Formeln in Excel

Excel ist definitiv eines der wichtigsten Programme. Es hat das Leben vieler Benutzer einfacher gemacht. Mit Excel können Sie selbst die komplexesten Berechnungen automatisieren, und das ist der Hauptvorteil dieses Programms.

In der Regel verwendet ein Standardbenutzer nur eine begrenzte Anzahl von Funktionen, während es viele Formeln gibt, mit denen Sie die gleichen Aufgaben viel schneller umsetzen können.

Dies kann nützlich sein, wenn Sie ständig viele Aktionen des gleichen Typs ausführen müssen, die eine große Anzahl von Operationen erfordern.

Interessant geworden? Dann willkommen zum Test der 15 nützlichsten Excel-Formeln.

Etwas Terminologie

Bevor Sie beginnen, die Funktionen direkt zu überprüfen, müssen Sie verstehen, was es ist. Dieses Konzept bedeutet eine von den Entwicklern festgelegte Formel, nach der Berechnungen durchgeführt werden und am Ausgang ein bestimmtes Ergebnis erzielt wird. 

Jede Funktion besteht aus zwei Hauptteilen: einem Namen und einem Argument. Eine Formel kann aus einer oder mehreren Funktionen bestehen. Um mit dem Schreiben zu beginnen, müssen Sie auf die gewünschte Zelle doppelklicken und das Gleichheitszeichen schreiben.

Der nächste Teil der Funktion ist der Name. Eigentlich ist es der Name der Formel, die Excel helfen wird, zu verstehen, was der Benutzer will. Es folgen Argumente in Klammern. Dies sind Funktionsparameter, die berücksichtigt werden, um bestimmte Operationen auszuführen. Es gibt mehrere Arten von Argumenten: numerisch, Text, logisch. Außerdem werden stattdessen häufig Verweise auf Zellen oder einen bestimmten Bereich verwendet. Jedes Argument wird durch ein Semikolon vom anderen getrennt.

Die Syntax ist eines der Hauptkonzepte, die eine Funktion charakterisieren. Dieser Begriff bezieht sich auf eine Vorlage zum Einfügen bestimmter Werte, damit die Funktion funktioniert.

Und jetzt überprüfen wir das alles in der Praxis.

Formel 1: SVERWEIS

Diese Funktion ermöglicht es, die erforderlichen Informationen in der Tabelle zu finden und das zurückgegebene Ergebnis in einer bestimmten Zelle anzuzeigen. Die Abkürzung für den Namen der Funktion steht für „Vertical View“.

Syntax

Dies ist eine ziemlich komplexe Formel mit 4 Argumenten, und ihre Verwendung hat viele Funktionen.

Die Syntax lautet:

=SVERWEIS(Suchwert, Tabelle, Spaltennummer, [Bereichssuche])

Schauen wir uns alle Argumente genauer an:

1. Der nachzuschlagende Wert.
2. Tisch. Es ist erforderlich, dass in der ersten Spalte ein Suchwert vorhanden ist, sowie ein Wert, der zurückgegeben wird. Letzterer befindet sich überall. Der Benutzer kann selbstständig entscheiden, wo er das Ergebnis der Formel einfügt. 
3. Spaltennummer.
4. Intervallbetrachtung. Wenn dies nicht erforderlich ist, können Sie den Wert dieses Arguments weglassen. Es ist ein boolescher Ausdruck, der den Genauigkeitsgrad der Übereinstimmung angibt, die die Funktion finden soll. Wenn der Parameter „True“ angegeben ist, sucht Excel nach dem Wert, der dem als Suchwert angegebenen Wert am nächsten kommt. Wenn der Parameter „False“ angegeben ist, sucht die Funktion nur nach den Werten, die in der ersten Spalte stehen.

In diesem Screenshot versuchen wir herauszufinden, wie viele Aufrufe für die Abfrage „Tablet kaufen“ mit der Formel generiert wurden.

Formel 2: Wenn

Diese Funktion ist notwendig, wenn der Benutzer eine bestimmte Bedingung einstellen möchte, unter der ein bestimmter Wert berechnet oder ausgegeben werden soll. Es kann zwei Optionen annehmen: wahr und falsch.

Syntax

Die Formel für diese Funktion hat drei Hauptargumente und sieht so aus:

=WENN(logischer_Ausdruck, „Wert_wenn_wahr“, „Wert_wenn_falsch“).

Ein logischer Ausdruck bedeutet hier eine Formel, die das Kriterium direkt beschreibt. Mit ihrer Hilfe werden die Daten auf die Einhaltung einer bestimmten Bedingung überprüft. Dementsprechend ist das Argument „Wert, wenn falsch“ für die gleiche Aufgabe gedacht, mit dem einzigen Unterschied, dass es ein Spiegelbild der Bedeutung ist. Mit einfachen Worten, wenn die Bedingung nicht bestätigt wird, führt das Programm bestimmte Aktionen aus.

Es gibt eine andere Möglichkeit, die Funktion zu verwenden IF – verschachtelte Funktionen. Hier können viele weitere Bedingungen bis zu 64 auftreten. Ein Beispiel für eine Argumentation entsprechend der im Screenshot angegebenen Formel ist wie folgt. Wenn Zelle A2 gleich zwei ist, müssen Sie den Wert „Ja“ anzeigen. Wenn es einen anderen Wert hat, müssen Sie überprüfen, ob Zelle D2 gleich zwei ist. Wenn ja, dann müssen Sie den Wert „nein“ zurückgeben, wenn sich hier die Bedingung als falsch herausstellt, dann sollte die Formel den Wert „vielleicht“ zurückgeben.

Es wird nicht empfohlen, verschachtelte Funktionen zu oft zu verwenden, da sie ziemlich schwierig zu verwenden sind und Fehler möglich sind. Und es wird lange dauern, sie zu reparieren. 

Funktion IF kann auch verwendet werden, um festzustellen, ob eine bestimmte Zelle leer ist. Um dieses Ziel zu erreichen, muss eine weitere Funktion verwendet werden − ISBLANK.

Hier ist die Syntax:

=IF(ISLEER(Zellnummer),”Leer”,”Nicht leer”).

Außerdem ist es möglich, anstelle der Funktion zu verwenden ISBLANK Wenden Sie die Standardformel an, geben Sie diese jedoch an, vorausgesetzt, die Zelle enthält keine Werte.

WENN - Dies ist eine der häufigsten Funktionen, die sehr einfach zu verwenden ist und es Ihnen ermöglicht, zu verstehen, wie wahr bestimmte Werte sind, Ergebnisse für verschiedene Kriterien zu erhalten und auch festzustellen, ob eine bestimmte Zelle leer ist.

Diese Funktion ist die Grundlage für einige andere Formeln. Einige von ihnen werden wir nun genauer analysieren.

Formel 3: SUMMEWENN

Funktion SUMMESLI ermöglicht es Ihnen, die Daten zusammenzufassen, sofern sie bestimmten Kriterien entsprechen.

Syntax

Diese Funktion hat wie die vorherige drei Argumente. Um es zu verwenden, müssen Sie eine solche Formel schreiben und die erforderlichen Werte an den entsprechenden Stellen ersetzen.

=SUMMEWENN(Bereich, Bedingung, [Sum_Bereich])

Lassen Sie uns genauer verstehen, was jedes der Argumente ist:

1. Bedingung. Mit diesem Argument können Sie Zellen an die Funktion übergeben, die weiter summiert werden.
2. Summenbereich. Dieses Argument ist optional und ermöglicht es Ihnen, die zu summierenden Zellen anzugeben, wenn die Bedingung falsch ist.

In dieser Situation hat Excel also die Daten zu den Abfragen zusammengefasst, bei denen die Anzahl der Übergänge 100000 überschreitet.

Formel 4: SUMMESLIMN

Liegen mehrere Bedingungen vor, wird eine verwandte Funktion verwendet SUMMESLIMN.

Syntax

Die Formel für diese Funktion sieht folgendermaßen aus:

=SUMIFS(Summenbereich, Bedingungsbereich1, Bedingung1, [Bedingungsbereich2, Bedingung2], …)

Das zweite und dritte Argument sind erforderlich, nämlich „Bereich der Bedingung 1“ und „Bereich der Bedingung 1“.

Formel 5: COUNTIF und COUNTIFS

Diese Funktion versucht, die Anzahl der nicht leeren Zellen zu bestimmen, die den angegebenen Bedingungen innerhalb des vom Benutzer eingegebenen Bereichs entsprechen.

Syntax

Um diese Funktion einzugeben, müssen Sie die folgende Formel angeben:

= COUNTIF (Bereich, Kriterien)

Was bedeuten die angegebenen Argumente?

1. Ein Bereich ist eine Menge von Zellen, unter denen die Zählung durchgeführt werden soll.
2. Kriterien – eine Bedingung, die bei der Auswahl von Zellen berücksichtigt wird.

In diesem Beispiel hat das Programm beispielsweise die Anzahl der Schlüsselabfragen gezählt, bei denen die Anzahl der Klicks in Suchmaschinen Hunderttausend übersteigt. Als Ergebnis hat die Formel die Zahl 3 zurückgegeben, was bedeutet, dass es drei solcher Schlüsselwörter gibt.

Apropos verwandte Funktion ZÄHLER, dann bietet es, ähnlich wie im vorherigen Beispiel, die Möglichkeit, mehrere Kriterien gleichzeitig zu verwenden. Seine Formel lautet wie folgt:

=COUNTIFS(Bedingungsbereich1, Bedingung1, [Bedingungsbereich2, Bedingung2],…)

Und ähnlich wie im vorherigen Fall sind „Condition Range 1“ und „Condition 1“ erforderliche Argumente, während andere weggelassen werden können, wenn dies nicht erforderlich ist. Die Maximalfunktion bietet die Möglichkeit, bis zu 127 Bereiche zusammen mit Bedingungen anzuwenden.

Formel 6: IFERROR

Diese Funktion gibt einen benutzerdefinierten Wert zurück, wenn beim Auswerten einer Formel ein Fehler auftritt. Wenn der resultierende Wert korrekt ist, belässt sie es.

Syntax

Diese Funktion hat zwei Argumente. Die Syntax ist die folgende:

=IFERROR(Wert;Wert_wenn_Fehler)

Beschreibung der Argumente:

1. Der Wert ist die Formel selbst, die auf Fehler überprüft wurde.
2. Der Wert if error ist das Ergebnis, das angezeigt wird, nachdem der Fehler erkannt wurde.

Wenn wir über Beispiele sprechen, zeigt diese Formel den Text „Fehler in der Berechnung“, wenn die Division nicht möglich ist.

Formel 7: LINKS

Diese Funktion ermöglicht es, die gewünschte Anzahl von Zeichen links von der Zeichenfolge auszuwählen.

Seine Syntax ist die folgende:

=LINKS(Text,[Anzahl_Zeichen])

Mögliche Argumente:

1. Text – die Zeichenfolge, aus der Sie ein bestimmtes Fragment erhalten möchten.
2. Die Anzahl der Zeichen ist direkt die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen.

In diesem Beispiel können Sie also sehen, wie diese Funktion verwendet wird, um zu sehen, wie die Titel der Site-Seiten aussehen werden. Das heißt, ob die Zeichenfolge in eine bestimmte Anzahl von Zeichen passt oder nicht.

Formel 8: PSTR

Diese Funktion ermöglicht es, ausgehend von einem bestimmten Zeichen im Konto, die erforderliche Zeichenanzahl aus dem Text herauszuholen.

Seine Syntax ist die folgende:

=MID(Text,Startposition,Anzahl_von_Zeichen).

Argumenterweiterung:

1. Text ist eine Zeichenfolge, die die erforderlichen Daten enthält.
2. Die Startposition ist direkt die Position desjenigen Zeichens, das als Anfang zum Extrahieren des Textes dient.
3. Anzahl der Zeichen – die Anzahl der Zeichen, die die Formel aus dem Text extrahieren soll.

In der Praxis kann diese Funktion beispielsweise verwendet werden, um die Namen von Titeln zu vereinfachen, indem die Wörter entfernt werden, die ihnen am Anfang stehen.

Formel 9: PROPISN

Diese Funktion schreibt alle in einer bestimmten Zeichenfolge enthaltenen Buchstaben groß. Seine Syntax ist die folgende:

= ERFORDERLICH (Text)

Es gibt nur ein Argument – ​​den Text selbst, der verarbeitet wird. Sie können einen Zellbezug verwenden.

Formel 10: NIEDRIGER

Im Wesentlichen eine Umkehrfunktion, die jeden Buchstaben des angegebenen Textes oder der Zelle klein schreibt.

Die Syntax ist ähnlich, es gibt nur ein Argument, das den Text oder die Zellenadresse enthält.

Formel 11: SUCHE

Diese Funktion ermöglicht es, das gewünschte Element in einer Reihe von Zellen zu finden und seine Position anzugeben.

Die Vorlage für diese Formel lautet:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

Die ersten beiden Argumente sind erforderlich, das letzte ist optional.

Es gibt drei Möglichkeiten zum Abgleichen:

1. Kleiner oder gleich 1.
2. Genau – 0.
3. Der kleinste Wert, gleich oder größer als -1.

In diesem Beispiel versuchen wir zu ermitteln, auf welches der Keywords bis zu 900 Klicks (einschließlich) folgen.

Formel 12: DLSTR

Diese Funktion ermöglicht es, die Länge einer gegebenen Zeichenkette zu bestimmen.

Seine Syntax ähnelt der vorherigen:

=DLSTR(Text)

So kann sie zur Bestimmung der Länge der Artikelbeschreibung bei der SEO-Promotion der Seite herangezogen werden.

Es ist auch gut, es mit der Funktion zu kombinieren IF.

Formel 13: VERBINDEN

Diese Funktion ermöglicht es, aus einer Linie mehrere Linien zu machen. Außerdem ist es zulässig, in den Argumenten sowohl Zellenadressen als auch den Wert selbst anzugeben. Die Formel ermöglicht es, bis zu 255 Elemente mit einer Gesamtlänge von nicht mehr als 8192 Zeichen zu schreiben, was zum Üben ausreicht.

Die Syntax lautet:

=VERKETTEN(text1,text2,text3);

Formel 14: PROPNACH

Diese Funktion vertauscht Groß- und Kleinbuchstaben.

Die Syntax ist sehr einfach:

=PROPLAN(Text)

Formel 15: DRUCKEN

Diese Formel ermöglicht es, alle unsichtbaren Zeichen (z. B. Zeilenumbrüche) aus dem Artikel zu entfernen.

Seine Syntax ist die folgende:

=DRUCKEN(text)

Als Argument können Sie die Adresse der Zelle angeben.

Schlussfolgerungen

Das sind natürlich nicht alle Funktionen, die in Excel verwendet werden. Wir wollten einige bringen, von denen der durchschnittliche Benutzer von Tabellenkalkulationen noch nichts gehört hat oder selten verwendet. Statistisch gesehen sind die am häufigsten verwendeten Funktionen die Berechnung und Ableitung eines Mittelwerts. Aber Excel ist mehr als nur ein Tabellenkalkulationsprogramm. Darin können Sie absolut jede Funktion automatisieren. 

Ich hoffe sehr, dass es geklappt hat und du viele nützliche Dinge für dich gelernt hast.