Verwenden der VIEW-Funktion in Excel

Das Excel-Programm ermöglicht es Ihnen, Daten nicht nur in eine Tabelle einzugeben, sondern auch auf verschiedene Arten zu verarbeiten. Im Rahmen dieser Veröffentlichung werden wir untersuchen, warum die Funktion benötigt wird ANZEIGEN und wie man es benutzt.

Praktische Vorteile

ANZEIGEN wird verwendet, um einen Wert aus der gesuchten Tabelle zu finden und anzuzeigen, indem ein benutzerdefinierter Parameter verarbeitet/abgeglichen wird. Zum Beispiel geben wir den Namen eines Produkts in eine separate Zelle ein, und sein Preis, seine Menge usw. erscheinen automatisch in der nächsten Zelle. (je nachdem, was wir brauchen).

Funktion ANZEIGEN etwas ähnlich wie , aber es ist egal, ob die nachgeschlagenen Werte ausschließlich in der Spalte ganz links stehen.

Verwenden der VIEW-Funktion

Nehmen wir an, wir haben eine Tabelle mit den Namen der Waren, deren Preis, Menge und Menge.

Hinweis: die zu suchenden Daten müssen streng aufsteigend sortiert sein, sonst die Funktion ANZEIGEN wird nicht richtig funktionieren, das heißt:

• Zahlen: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Letters: von A bis Z, von A bis Z usw.
• Boolesche Ausdrücke: FALSCH RICHTIG.

Sie können verwenden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Funktion anzuwenden ANZEIGEN: Vektorform und Arrayform. Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf jeden von ihnen werfen.

Methode 1: Vektorform

Excel-Benutzer verwenden diese Methode am häufigsten. Hier ist, was es ist:

1. Erstellen Sie neben der ursprünglichen Tabelle eine weitere, deren Kopfzeile Spalten mit Namen enthält "Gewünschter Wert" и "Ergebnis". Dies ist zwar keine Voraussetzung, es ist jedoch einfacher, auf diese Weise mit der Funktion zu arbeiten. Überschriftennamen können auch unterschiedlich sein.
2. Wir stehen in der Zelle, in der wir das Ergebnis anzeigen möchten, und klicken dann auf das Symbol „Funktion einfügen“ links neben der Bearbeitungsleiste.
3. Vor uns erscheint ein Fenster Funktionsassistenten. Hier wählen wir eine Kategorie aus „Vollständige alphabetische Liste“, scrollen Sie in der Liste nach unten, suchen Sie den Betreiber "AUSSICHT", markieren und klicken OK.
4. Auf dem Bildschirm erscheint ein kleines Fenster, in dem wir eine der beiden Argumentlisten auswählen müssen. In diesem Fall hören wir bei der ersten Option auf, weil. Analysieren einer Vektorform.
5. Jetzt müssen wir die Argumente der Funktion eingeben und dann auf die Schaltfläche klicken OK:
   • "Lookup-Wert" – hier geben wir die Koordinaten der Zelle an (wir schreiben sie manuell oder klicken einfach auf das gewünschte Element in der Tabelle selbst), in die wir den Parameter eingeben, nach dem die Suche durchgeführt wird. In unserem Fall ist dies "F2".
   • „Viewed_Vector“ – Geben Sie den Zellbereich an, in dem die Suche nach dem gewünschten Wert durchgeführt wird (wir haben dies „A2:A8“). Hier können wir die Koordinaten auch manuell eingeben, oder den gewünschten Zellbereich in der Tabelle mit gedrückter linker Maustaste auswählen.
   • „Ergebnisvektor“ – hier geben wir den Bereich an, aus dem das dem gewünschten Wert entsprechende Ergebnis ausgewählt werden soll (wird in derselben Zeile stehen). In unserem Fall lassen Sie uns „Menge, Stk.“, dh Reichweite „C2:C8“.
6. In der Zelle mit der Formel sehen wir das Ergebnis "#N / A", was als Fehler empfunden werden kann, aber es ist nicht ganz richtig.
7. Damit die Funktion funktioniert, müssen wir in die Zelle eintreten "F2" irgendein Name (z. "Waschbecken") in der Quelltabelle enthalten ist, spielt die Groß-/Kleinschreibung keine Rolle. Nachdem wir geklickt haben Enter, wird die Funktion automatisch das gewünschte Ergebnis abrufen (wir werden es haben 19 pc).Hinweis: erfahrene Benutzer können darauf verzichten Funktionsassistenten und geben Sie sofort die Funktionsformel in die entsprechende Zeile mit Links zu den gewünschten Zellen und Bereichen ein.

Methode 2: Array-Formular

In diesem Fall arbeiten wir sofort mit dem gesamten Array, das gleichzeitig beide Bereiche (gesehen und Ergebnisse) umfasst. Hier gibt es jedoch eine erhebliche Einschränkung: Der angezeigte Bereich muss die äußerste Spalte des angegebenen Arrays sein, und die Auswahl der Werte erfolgt aus der Spalte ganz rechts. Also ran an die Arbeit:

1. Fügen Sie eine Funktion in die Zelle ein, um das Ergebnis anzuzeigen ANZEIGEN – wie bei der ersten Methode, aber jetzt wählen wir die Liste der Argumente für das Array aus.
2. Geben Sie die Funktionsargumente an und klicken Sie auf die Schaltfläche OK:
   • "Lookup-Wert" – wie beim Vektorformular ausgefüllt.
   • „Array“ – Stellen Sie die Koordinaten des gesamten Arrays ein (oder wählen Sie es in der Tabelle selbst aus), einschließlich des angezeigten Bereichs und des Ergebnisbereichs.
3. Um die Funktion zu verwenden, geben Sie wie bei der ersten Methode den Namen des Produkts ein und klicken Sie auf Enter, danach erscheint das Ergebnis automatisch in der Zelle mit der Formel.

Hinweis: Array-Form für Funktion ANZEIGEN selten benutzt, tk. ist veraltet und bleibt in modernen Versionen von Excel erhalten, um die Kompatibilität mit Arbeitsmappen zu gewährleisten, die in früheren Versionen des Programms erstellt wurden. Stattdessen ist es wünschenswert, moderne Funktionen zu verwenden: VPR и GPR.

Zusammenfassung

Daher gibt es in Excel zwei Möglichkeiten, die LOOKUP-Funktion zu verwenden, abhängig von der ausgewählten Liste von Argumenten (Vektorform oder Bereichsform). Indem Sie lernen, wie Sie dieses Tool verwenden, können Sie in einigen Fällen die Verarbeitungszeit von Informationen erheblich verkürzen und sich wichtigeren Aufgaben widmen.