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In diesem Artikel lernen Sie 2 schnelle Möglichkeiten kennen, um zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern oder alle Leerzeichen aus Excel-Zellen zu entfernen. Sie können die Funktion verwenden TRIMMEN (TRIM) oder Werkzeug Ersatz finden (Suchen und Ersetzen), um den Inhalt von Zellen in Excel zu bereinigen.
Wenn Sie Daten aus einer externen Quelle in eine Excel-Tabelle einfügen (einfacher Text, Zahlen usw.), erhalten Sie möglicherweise neben wichtigen Daten zusätzliche Leerzeichen. Dies können führende und nachfolgende Leerzeichen, mehrere Leerzeichen zwischen Wörtern oder Tausendertrennzeichen in Zahlen sein.
Dadurch sieht der Tisch etwas unordentlich aus und wird unhandlich. Es scheint, dass eine einfache Aufgabe schwierig werden kann. Suchen Sie beispielsweise nach einem Käufer mit dem Namen Max Mustermann (keine zusätzlichen Leerzeichen zwischen Teilen des Namens), während er in der Tabelle als „Max Mustermann“. Oder Zahlen, die nicht summiert werden können, und wieder sind zusätzliche Leerzeichen schuld.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Daten aus zusätzlichen Leerzeichen löschen:
Entfernen Sie alle zusätzlichen Leerzeichen zwischen Wörtern, schneiden Sie führende und abschließende Leerzeichen ab
Angenommen, wir haben eine Tabelle mit zwei Spalten. In Spalte Name und Vorname Die erste Zelle enthält den Namen Max Mustermann, richtig geschrieben, dh ohne zusätzliche Leerzeichen. Alle anderen Zellen enthalten eine Eingabemöglichkeit mit zusätzlichen Leerzeichen zwischen Vor- und Nachnamen sowie am Anfang und Ende (führende und abschließende Leerzeichen). In der zweiten Spalte mit dem Titel Länge, zeigt die Anzahl der Zeichen in jedem Namen.
Verwenden Sie die TRIM-Funktion, um zusätzliche Leerzeichen zu entfernen
Es gibt eine Funktion in Excel TRIMMEN (TRIM), die verwendet wird, um zusätzliche Leerzeichen aus dem Text zu entfernen. Nachfolgend finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Arbeit mit diesem Tool:
- Fügen Sie neben Ihren Daten eine Hilfsspalte hinzu. Kannst du es benennen? Trim.
- Geben Sie in die erste Zelle der Hilfsspalte (C2) die Formel ein, um zusätzliche Leerzeichen zu entfernen:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Kopieren Sie diese Formel in die restlichen Zellen der Spalte. Sie können die Tipps aus dem Artikel verwenden So fügen Sie dieselbe Formel gleichzeitig in alle ausgewählten Zellen ein.
- Ersetzen Sie die ursprüngliche Spalte durch die empfangenen Daten. Markieren Sie dazu alle Zellen der Hilfsspalte und klicken Sie Ctrl + Cum die Daten in die Zwischenablage zu kopieren. Wählen Sie als nächstes die erste Zelle der ursprünglichen Spalte (in unserem Fall A2) und drücken Sie Shift + F10 oder die Kontextmenütaste und dann die Taste V (MIT).
- Löschen Sie die Hilfsspalte.
Bereit! Wir haben alle zusätzlichen Leerzeichen mit der Funktion entfernt TRIMMEN (LEERZEICHEN TRIMMEN). Leider nimmt diese Methode viel Zeit in Anspruch, besonders wenn die Tabelle ziemlich groß ist.
Hinweis: Wenn Sie nach Anwendung der Formel immer noch zusätzliche Leerzeichen sehen, enthält der Text höchstwahrscheinlich geschützte Leerzeichen. Wie Sie diese entfernen, erfahren Sie aus diesem Beispiel.
Verwenden Sie das Werkzeug „Suchen und Ersetzen“, um zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern zu entfernen
Diese Option erfordert weniger Arbeit, erlaubt Ihnen aber nur, zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern zu entfernen. Führende und nachfolgende Leerzeichen werden ebenfalls auf 1 gekürzt, jedoch nicht vollständig entfernt.
- Wählen Sie eine oder mehrere Datenspalten aus, in denen Sie zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern entfernen möchten.
- Öffentlichkeitsarbeit/Presse Strg + Hum das Dialogfeld zu öffnen Ersatz finden (Suchen und Ersetzen).
- Geben Sie zweimal ein Leerzeichen in das Feld ein Suchen nach (Finden) und einmal im Feld Ersetzen durch (Ersetzt durch).
- Presse Alles ersetzen (Alle ersetzen) und dann OKum das erscheinende Informationsfenster zu schließen.
- Wiederholen Sie Schritt 4, bis die Meldung angezeigt wird Wir konnten nichts finden, was wir ersetzen könnten… (Wir haben nichts gefunden, was ersetzt werden müsste…).
Entfernen Sie alle Leerzeichen zwischen den Zahlen
Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Zahlen, in denen Zifferngruppen (Tausender, Millionen, Milliarden) durch Leerzeichen getrennt sind. In diesem Fall behandelt Excel Zahlen als Text und es können keine mathematischen Operationen durchgeführt werden.
Der einfachste Weg, zusätzliche Leerzeichen zu entfernen, ist die Verwendung des Standard-Excel-Tools – Ersatz finden (Suchen und Ersetzen).
- Öffentlichkeitsarbeit/Presse Strg+Leertaste (Leertaste), um alle Zellen in der Spalte auszuwählen.
- Öffentlichkeitsarbeit/Presse Strg + Hum den Dialog zu öffnen Ersatz finden (Suchen und Ersetzen).
- Im Suchen nach (Suchen) Geben Sie ein Leerzeichen ein. Stellen Sie sicher, dass das Feld Ersetzen durch (Ersetzen durch) – leer.
- Presse Alles ersetzen (Alle ersetzen), dann OK. Voila! Alle Leerzeichen wurden entfernt.
Entfernen Sie alle Leerzeichen mit der Formel
Es kann nützlich sein, eine Formel zu verwenden, um alle Leerzeichen zu entfernen. Dazu können Sie eine Hilfsspalte erstellen und folgende Formel eingeben:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Hier A1 ist die erste Zelle in einer Spalte mit Zahlen oder Wörtern, in der alle Leerzeichen entfernt werden müssen.
Befolgen Sie als Nächstes die gleichen Schritte wie im Abschnitt zum Entfernen aller zusätzlichen Leerzeichen zwischen Wörtern mithilfe einer Formel.
