Inhalte
Wurden Sie schon einmal mit der Aufgabe betraut, ein Flussdiagramm zu erstellen, um die Geschäftsprozesse in einer Organisation abzubilden? Einige Unternehmen zahlen für teure, hochspezialisierte Software, die Flussdiagramme in nur wenigen Schritten und Klicks erstellt. Andere Unternehmen ziehen es vor, vorhandene Tools zu verwenden, die genauso einfach sind, sobald Sie sie gelernt haben. Einer davon ist Excel.
Planen Sie Ihre Schritte
Da der Zweck eines Flussdiagramms darin besteht, die logische Reihenfolge von Ereignissen, getroffenen Entscheidungen und den Ergebnissen dieser Entscheidungen zu markieren, finden es die meisten Menschen am besten, dies in Form eines Flussdiagramms darzustellen. Und sie finden es viel einfacher, dies zu tun, wenn sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um ihre Gedanken zu ordnen.
Und das ist es tatsächlich. Wenn Ihre Gedanken nicht ausreichend durchdacht sind, wird das Flussdiagramm nicht gut sein.
Bevor Sie direkt mit der Erstellung eines Flussdiagramms fortfahren, sollten Sie sich daher einige Notizen machen. Das Format, in dem sie durchgeführt werden, ist nicht so wichtig. Die Hauptsache ist, jede Phase des Prozesses aufzulisten, jede Entscheidung und ihre Folgen zu bestimmen.
Einstellungselemente
- Gehen Sie auf die Registerkarte „Einfügen“, wo Sie das Element „Formen“ finden.
- Danach erscheint eine Liste von Formen, die nach Gruppen organisiert sind. Als nächstes müssen Sie alle durchsehen, bis die Gruppe „Flussdiagramm“ gefunden wird.
- Wählen Sie das gewünschte Element aus.
- Um Text hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie im Kontextmenü „Text ändern“.
Schließlich müssen Sie im Formatierungsband einen Stil und ein Farbschema für das Flussdiagramm auswählen.
Nachdem Sie das gewünschte Element ausgewählt haben, müssen Sie das nächste für ein bestimmtes Element hinzufügen und fortfahren, bis jede Stufe angezeigt wird.
Dann muss die Form, die jedes Element des Flussdiagramms anzeigt, beschriftet werden. Dann wird derjenige, der es betrachtet, verstehen, welche Rolle jedes Element des Flussdiagramms darin spielt und wie es mit anderen zusammenhängt.
Jede Figur erfüllt ihre Standardfunktion. Wenn Sie die Elemente des Diagramms falsch verwenden, kann jemand, der es betrachtet, Sie missverstehen.
Hier sind einige der häufigsten Elemente:
- Der Anfang oder das Ende des Flussdiagramms.
- Der Arbeitsprozess.
- Ein vordefinierter Prozess, z. B. wiederkehrende Routinen.
- Datenquelle. Es kann entweder eine Tabelle, eine Art Dokument oder eine Website sein.
- Entscheidungen getroffen. Beispielsweise kann es sich um eine Kontrolle der Korrektheit eines vorab ausgeführten Prozesses handeln. Von jeder Ecke der Raute können Linien ausgehen, die das Ergebnis der getroffenen Entscheidung zeigen.
Bestellelemente
Sobald die Elemente an den richtigen Stellen platziert sind, können Sie diesen Schritten folgen:
- Um Elemente in einer Spalte anzuordnen, müssen Sie mehrere Elemente auswählen, indem Sie die UMSCHALTTASTE und dann jedes einzelne drücken, und dann auf der Registerkarte Format die Option Zentrieren auswählen.
- Wenn Sie die gleichen Abstände zwischen den Elementen vertikal erstellen müssen, müssen Sie sie auswählen und dann auf derselben Registerkarte das Element „Vertikal verteilen“ auswählen.
- Als nächstes müssen Sie sicherstellen, dass die Größen aller Elemente gleich sind, um das Diagramm optisch ansprechender zu gestalten.
Verbindungsleitung einrichten
Auf der Registerkarte „Einfügen“ gibt es einen Punkt „Formen“, wo Sie einen Pfeil auswählen müssen. Es kann entweder gerade oder abgewinkelt sein. Die erste wird für Elemente in direkter Folge verwendet. Wenn Sie nach Abschluss aller Aktionen zu einem bestimmten Schritt zurückkehren müssen, wird eine gekrümmte Linie verwendet.
Was kommt als nächstes?
Im Allgemeinen bietet Excel eine große Anzahl von Formen für Diagramme. Manchmal können Sie die Standards ignorieren und die Kreativität einschalten. Dies wird nur profitieren.