21 nützliche Excel-Funktionen für Online-Marketer

Internet-Marketing ist ein unglaublich lukratives Betätigungsfeld der Menschen, besonders in jüngster Zeit, in der jedes Unternehmen, wann immer möglich, online geht. Und trotz der Tatsache, dass viele Geschäftsprozesse von spezialisierten Programmen verwaltet werden, hat eine Person nicht immer genug Budget, um sie zu erwerben, sowie Zeit, um sie zu beherrschen.

Und die Lösung für dieses Problem ist sehr einfach – das gute alte Excel, in dem Sie Lead-Datenbanken und Mailinglisten pflegen, die Marketingleistung analysieren, ein Budget planen, Recherchen durchführen und andere notwendige Operationen für diese schwierige Aufgabe durchführen können. Heute lernen wir 21 Excel-Funktionen kennen, die für jeden Internet-Marketer geeignet sind. Bevor wir beginnen, lassen Sie uns einige Schlüsselkonzepte verstehen:

1. Syntax. Dies sind die Bestandteile der Funktion und wie sie geschrieben ist und in welcher Reihenfolge diese Komponenten aufgebaut sind. Im Allgemeinen ist die Syntax jeder Funktion in zwei Teile unterteilt: ihren Namen selbst und Argumente – jene Variablen, die die Funktion akzeptiert, um ein Ergebnis zu erhalten oder eine bestimmte Aktion auszuführen. Bevor Sie eine Formel schreiben, müssen Sie ein Gleichheitszeichen setzen, das in Excel das Zeichen seiner Eingabe angibt.
2. Argumente können sowohl im numerischen als auch im Textformat geschrieben werden. Darüber hinaus können Sie andere Operatoren als Argumente verwenden, wodurch Sie vollwertige Algorithmen in Excel schreiben können. Ein Argument, das einen Wert angenommen hat, wird als Funktionsparameter bezeichnet. Aber sehr oft werden diese beiden Wörter als Synonyme verwendet. Aber tatsächlich gibt es einen Unterschied zwischen ihnen. Ein Argumentblock beginnt mit einer offenen Klammer, getrennt durch ein Semikolon, und ein Argumentblock endet mit einer geschlossenen Klammer.

Beispiel einer Ready-Funktion − =SUMME(A1:A5). Nun, sollen wir anfangen?

VLOOKUP-Funktion

Mit dieser Funktion kann der Benutzer Informationen finden, die bestimmten Kriterien entsprechen, und sie in einer anderen Formel verwenden oder in eine andere Zelle schreiben. VPR ist eine Abkürzung, die für „Vertical View“ steht. Dies ist eine ziemlich komplexe Formel mit vier Argumenten:

1. Der gewünschte Wert. Dies ist der Wert, mit dem die Suche nach den Informationen durchgeführt wird, die wir benötigen. Sie dient als Adresse einer Zelle oder eines Werts, entweder allein oder von einer anderen Formel zurückgegeben.
2. Tisch. Dies ist der Bereich, in dem Sie nach Informationen suchen müssen. Der erforderliche Wert muss in der ersten Spalte der Tabelle stehen. Der Rückgabewert kann sich absolut in jeder Zelle befinden, die in diesem Bereich enthalten ist.
3. Spaltennummer. Das ist die Ordnungszahl (Achtung – nicht die Adresse, sondern die Ordnungszahl) der Spalte, die den Wert enthält.
4. Intervallbetrachtung. Dies ist ein boolescher Wert (das heißt, Sie müssen hier die Formel oder den Wert eingeben, der erzeugt TRUE or LÜGNERISCH), die angibt, wie strukturiert die Informationen sein sollten. Übergeben Sie diesem Argument einen Wert TRUE, dann muss der Inhalt der Zellen auf eine von zwei Arten sortiert werden: alphabetisch oder aufsteigend. In diesem Fall findet die Formel den Wert, der dem gesuchten am ähnlichsten ist. Wenn Sie als Argument angeben LÜGNERISCH, dann wird nur nach dem genauen Wert gesucht. In dieser Situation ist die Sortierung der Spaltendaten nicht so wichtig.

Das letzte Argument ist nicht so wichtig zu verwenden. Lassen Sie uns einige Beispiele geben, wie diese Funktion verwendet werden kann. Angenommen, wir haben eine Tabelle, die die Anzahl der Klicks für verschiedene Suchanfragen beschreibt. Wir müssen herausfinden, wie viele für die Anfrage „Tablet kaufen“ durchgeführt wurden.

In unserer Formel haben wir ausschließlich nach dem Wort „Tablet“ gesucht, das wir als gewünschten Wert gesetzt haben. Das Argument „Tabelle“ ist hier ein Satz von Zellen, der mit Zelle A1 beginnt und mit Zelle B6 endet. Die Spaltennummer ist in unserem Fall 2. Nachdem wir alle notwendigen Parameter in die Formel eingetragen haben, erhalten wir folgende Zeile: =SVERWEIS(C3;A1:B6;2).

Nachdem wir es in die Zelle geschrieben hatten, erhielten wir ein Ergebnis, das der Anzahl der Anfragen zum Kauf eines Tablets entsprach. Sie können es im Screenshot oben sehen. In unserem Fall haben wir die Funktion verwendet VPR mit unterschiedlichen Hinweisen auf das vierte Argument.

Hier haben wir die Zahl 900000 eingegeben, und die Formel hat automatisch den nächstliegenden Wert gefunden und die Abfrage „Auto kaufen“ ausgegeben. Wie wir sehen können, enthält das Argument „Intervallsuche“ den Wert TRUE. Wenn wir mit demselben Argument suchen, das FALSE ist, müssen wir die genaue Zahl als Suchwert schreiben, wie in diesem Screenshot.

Wie wir sehen, eine Funktion VPR hat die breitesten Möglichkeiten, ist aber natürlich schwer zu verstehen. Aber die Götter haben die Töpfe nicht verbrannt.

WENN Funktion

Diese Funktion wird benötigt, um der Tabelle einige Programmierelemente hinzuzufügen. Damit kann der Benutzer prüfen, ob eine Variable bestimmte Kriterien erfüllt. Wenn ja, dann führt die Funktion eine Aktion aus, wenn nicht, eine andere. Die Syntax für diese Funktion umfasst die folgenden Argumente:

1. Direkter boolescher Ausdruck. Dies ist das Kriterium, das überprüft werden muss. Zum Beispiel, ob das Wetter draußen Minusgrade hat oder nicht.
2. Die zu verarbeitenden Daten, wenn das Kriterium wahr ist. Das Format kann nicht nur numerisch sein. Sie können auch eine Textzeichenfolge schreiben, die an eine andere Formel zurückgegeben oder in eine Zelle geschrieben wird. Wenn der Wert wahr ist, können Sie außerdem eine Formel verwenden, die zusätzliche Berechnungen durchführt. Sie können auch Funktionen verwenden WENN, die als Argumente für eine andere Funktion geschrieben werden IF. In diesem Fall können wir einen vollwertigen Algorithmus einstellen: Erfüllt das Kriterium die Bedingung, dann führen wir Aktion 1 aus, ist dies nicht der Fall, prüfen wir die Einhaltung von Kriterium 2. Es findet wiederum auch eine Verzweigung statt. Wenn es viele solcher Ketten gibt, kann der Benutzer verwirrt werden. Daher wird weiterhin empfohlen, Makros zu verwenden, um komplexe Algorithmen zu schreiben.
3. Wert, wenn falsch. Dies gilt nur, wenn der Ausdruck nicht mit den im ersten Argument angegebenen Kriterien übereinstimmt. In diesem Fall können Sie genau die gleichen Argumente wie im vorherigen Fall verwenden.

Nehmen wir zur Veranschaulichung ein kleines Beispiel.

Die in diesem Screenshot gezeigte Formel prüft, ob der Tagesumsatz größer als 30000 ist. Wenn ja, zeigt die Zelle die Information an, dass der Plan abgeschlossen wurde. Wenn dieser Wert kleiner oder gleich ist, wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass der Plan nicht abgeschlossen wurde. Beachten Sie, dass wir Textzeichenfolgen immer in Anführungszeichen setzen. Die gleiche Regel gilt für alle anderen Formeln. Lassen Sie uns nun ein Beispiel geben, das zeigt, wie mehrere verschachtelte Funktionen verwendet werden IF.

Wir sehen, dass es drei mögliche Ergebnisse der Verwendung dieser Formel gibt. Maximale Anzahl von Ergebnissen, auf die eine Formel mit verschachtelten Funktionen beschränkt ist WENN - 64. Sie können auch prüfen, ob eine Zelle leer ist. Um diese Art von Überprüfung durchzuführen, gibt es eine spezielle Formel namens EPUSTO. Damit können Sie eine lange Funktion ersetzen IF, die mit einer einfachen Formel prüft, ob die Zelle leer ist. In diesem Fall lautet die Formel:

Funktion ISBLANK return nimmt eine Zelle als Argument und gibt immer einen booleschen Wert zurück. Funktion IF ist der Kern vieler anderer Funktionen, die wir uns als nächstes ansehen werden, weil sie eine so große Rolle im Marketing spielen. Tatsächlich gibt es viele davon, aber wir werden uns heute drei ansehen: SUMMESLI, COUNTIF, IFERROR.

Funktionen SUMMEWENN und SUMMEFS

Funktion SUMMESLI ermöglicht es, nur die Daten zu summieren, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen und im Bereich liegen. Diese Funktion hat drei Argumente:

1. Bereich. Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Zellen, die überprüft werden müssen, um festzustellen, ob Zellen darunter sind, die das angegebene Kriterium erfüllen.
2. Kriterium. Dies ist ein Argument, das die genauen Parameter angibt, unter denen die Zellen summiert werden. Als Kriterium kann jede Art von Daten dienen: Zelle, Text, Zahl und sogar eine Funktion (z. B. eine logische Eins). Es ist wichtig zu beachten, dass Kriterien, die Text und mathematische Symbole enthalten, in Anführungszeichen geschrieben werden müssen.
3. Summenbereich. Dieses Argument muss nicht angegeben werden, wenn der Summierungsbereich derselbe ist wie der Bereich zum Testen des Kriteriums.

Nehmen wir zur Veranschaulichung ein kleines Beispiel. Hier haben wir mit der Funktion alle Anfragen aufsummiert, die mehr als hunderttausend Übergänge haben.

Es gibt auch eine zweite Version dieser Funktion, die geschrieben ist als SUMMESLIMN. Mit seiner Hilfe können gleich mehrere Kriterien berücksichtigt werden. Seine Syntax ist flexibel und hängt von der Anzahl der zu verwendenden Argumente ab. Die generische Formel sieht so aus: =SUMIFS(Summenbereich, Bedingungsbereich1, Bedingung1, [Bedingungsbereich2, Bedingung2], …). Die ersten drei Argumente müssen angegeben werden, und dann hängt alles davon ab, wie viele Kriterien die Person festlegen möchte.

Funktionen ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS

Diese Funktion bestimmt, wie viele Zellen in einem Bereich eine bestimmte Bedingung erfüllen. Die Funktionssyntax umfasst die folgenden Argumente:

1. Bereich. Dies ist der Datensatz, der validiert und gezählt wird.
2. Kriterium. Diese Bedingung müssen die Daten erfüllen.

In dem Beispiel, das wir jetzt geben, hat diese Funktion bestimmt, wie viele Tasten mit mehr als hunderttausend Übergängen vorhanden sind. Es stellte sich heraus, dass es nur drei solcher Schlüssel gab.

Die maximal mögliche Anzahl von Kriterien in dieser Funktion ist eine Bedingung. Aber ähnlich wie bei der vorherigen Option können Sie die Funktion verwenden ZÄHLERweitere Kriterien zu setzen. Die Syntax für diese Funktion lautet: ZÄHLENWENNS(Bedingungsbereich1, Bedingung1, [Bedingungsbereich2, Bedingung2], …).

Es können maximal 127 Bedingungen und Bereiche überprüft und berechnet werden.

ERROR-Funktion

Mit dieser Funktion gibt die Zelle einen benutzerdefinierten Wert zurück, wenn als Ergebnis der Berechnung für eine bestimmte Funktion ein Fehler auftritt. Die Syntax dieser Funktion lautet wie folgt: =IFERROR(Wert;Wert_wenn_Fehler). Wie Sie sehen können, benötigt diese Funktion zwei Argumente:

1. Bedeutung. Hier müssen Sie die Formel aufschreiben, nach der eventuelle Fehler verarbeitet werden.
2. Der Wert bei einem Fehler. Dies ist der Wert, der in der Zelle angezeigt wird, wenn die Formeloperation fehlschlägt.

Und ein Beispiel zur Veranschaulichung. Angenommen, wir haben eine solche Tabelle.

Wir sehen, dass der Schalter hier nicht funktioniert, also keine Besucher da sind und 32 Einkäufe getätigt wurden. Natürlich kann eine solche Situation im wirklichen Leben nicht passieren, also müssen wir diesen Fehler verarbeiten. Genau das haben wir getan. Wir haben in einer Funktion gepunktet IFERROR Argument in Form einer Formel zum Teilen der Anzahl der Käufe durch die Anzahl der Besucher. Und wenn ein Fehler auftritt (und in diesem Fall ist es eine Division durch Null), schreibt die Formel „erneut prüfen“. Diese Funktion weiß, dass eine Division durch Null nicht möglich ist, und gibt daher den entsprechenden Wert zurück.

LINKE Funktion

Mit dieser Funktion kann der Benutzer die gewünschte Anzahl von Zeichen der Textzeichenfolge erhalten, die sich auf der linken Seite befinden. Die Funktion enthält zwei Argumente. Im Allgemeinen lautet die Formel wie folgt: =LINKS(Text,[Anzahl_von_Zeichen]).

Die Argumente dieser Funktion umfassen eine Textzeichenfolge oder Zelle, die die abzurufenden Zeichen enthält, sowie die Anzahl der Zeichen, die von der linken Seite gezählt werden sollen. Im Marketing ermöglicht Ihnen diese Funktion zu verstehen, wie Titel für Webseiten aussehen werden.

In diesem Fall haben wir 60 Zeichen links von der in Zelle A5 enthaltenen Zeichenfolge ausgewählt. Wir wollten testen, wie ein prägnanter Titel aussehen würde.

PTR-Funktion

Diese Funktion ähnelt der vorherigen, nur dass Sie einen Startpunkt auswählen können, von dem aus Sie mit dem Zählen von Zeichen beginnen. Seine Syntax umfasst drei Argumente:

1. Textzeichenfolge. Rein theoretisch können Sie hier direkt eine Zeile schreiben, aber es ist viel effizienter, Zellen zu verlinken.
2. Startposition. Dies ist das Zeichen, ab dem die Zählung der Anzahl der Zeichen beginnt, die im dritten Argument beschrieben werden.
3. Anzahl von Charakteren. Ein Argument ähnlich dem in der vorherigen Funktion.

Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise eine bestimmte Anzahl von Zeichen am Anfang und am Ende einer Textzeichenfolge entfernen.

In unserem Fall haben wir sie nur von Anfang an entfernt.

UPPER-Funktion

Wenn Sie sicherstellen müssen, dass alle Wörter in einer Textzeichenfolge, die sich in einer bestimmten Zelle befinden, in Großbuchstaben geschrieben werden, können Sie die Funktion verwenden RECHTSVORSCHRIFTEN. Es braucht nur ein Argument, eine Textzeichenfolge, um groß gemacht zu werden. Es kann entweder direkt in eine Halterung oder in eine Zelle gehämmert werden. Im letzteren Fall müssen Sie einen Link darauf angeben.

UNTERE Funktion

Diese Funktion ist das genaue Gegenteil der vorherigen. Mit seiner Hilfe können Sie alle Buchstaben in der Zeichenfolge klein machen. Es akzeptiert auch nur ein Argument als Textzeichenfolge, entweder direkt als Text ausgedrückt oder in einer bestimmten Zelle gespeichert. Hier ist ein Beispiel dafür, wie wir diese Funktion verwendet haben, um den Namen der Spalte „Geburtsdatum“ in einen Namen zu ändern, in dem alle Buchstaben klein sind.

Suchfunktion

Mit dieser Funktion kann der Benutzer das Vorhandensein eines bestimmten Elements im Wertesatz feststellen und genau verstehen, wo es sich befindet. Enthält mehrere Argumente:

1. Der gewünschte Wert. Dies ist die Textzeichenfolge, die Zahl, nach der im Datenbereich gesucht werden soll.
2. Das angezeigte Array. Der Datensatz, der durchsucht wird, um den im vorherigen Argument enthaltenen Wert zu finden.
3. Zuordnungstyp. Dieses Argument ist optional. Damit können Sie die Daten genauer finden. Es gibt drei Arten von Vergleichen: 1 – Wert kleiner oder gleich (wir sprechen von numerischen Daten, und das Array selbst muss in aufsteigender Reihenfolge sortiert werden), 2 – exakte Übereinstimmung, -1 – Wert größer oder gleich.

Zur Verdeutlichung ein kleines Beispiel. Hier haben wir versucht zu verstehen, welche der Anfragen eine Anzahl von Übergängen kleiner oder gleich 900 hat.

Die Formel hat den Wert 3 zurückgegeben, was keine absolute Zeilennummer ist, sondern eine relative. Das heißt, nicht durch eine Adresse, sondern durch eine Zahl relativ zum Anfang des ausgewählten Datenbereichs, der überall beginnen kann.

DLSTR-Funktion

Diese Funktion ermöglicht es, die Länge einer Textzeichenfolge zu berechnen. Es braucht ein Argument – ​​die Adresse der Zelle oder eine Textzeichenfolge. Im Marketing ist es beispielsweise gut, damit die Anzahl der Zeichen in der Beschreibung zu überprüfen.

CONCATENATE-Funktion

Mit diesem Operator können Sie mehrere Textwerte zu einer großen Zeichenfolge verketten. Die Argumente sind Zellen oder direkt Textzeichenfolgen in Anführungszeichen, die durch Kommas getrennt sind. Und hier ist ein kleines Beispiel für die Verwendung dieser Funktion.

Funktion PROP

Mit diesem Operator können Sie alle Anfangsbuchstaben von Wörtern mit Großbuchstaben beginnen lassen. Es nimmt eine Textzeichenfolge oder eine Funktion, die eins als einziges Argument zurückgibt. Diese Funktion eignet sich gut zum Schreiben von Listen, die viele Eigennamen enthalten, oder für andere Situationen, in denen sie nützlich sein kann.

FUNKTION FUNKTION

Dieser Operator ermöglicht es, alle unsichtbaren Zeichen aus einer Textzeichenfolge zu entfernen. Akzeptiert nur ein Argument. In diesem Beispiel enthält der Text ein nicht druckbares Zeichen, das von der Funktion entfernt wurde.

Diese Funktion sollte in Situationen verwendet werden, in denen der Benutzer Text aus einem anderen Programm kopiert hat und nicht druckbare Zeichen automatisch in eine Excel-Tabelle übertragen wurden.

TRIM-Funktion

Mit diesem Operator kann der Benutzer alle unnötigen Leerzeichen zwischen Wörtern entfernen. Enthält die Adresse der Zelle, die das einzige Argument ist. Hier ist ein Beispiel für die Verwendung dieser Funktion, um nur ein Leerzeichen zwischen Wörtern zu lassen.

FIND-Funktion

Mit dieser Funktion kann der Benutzer Text in anderem Text finden. Bei dieser Funktion wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Daher müssen Groß- und Kleinbuchstaben respektiert werden. Diese Funktion benötigt drei Argumente:

1. Der gewünschte Text. Dies ist die Zeichenfolge, nach der gesucht wird.
2. Der gesuchte Text ist der Bereich, in dem die Suche durchgeführt wird.
3. Startposition ist ein optionales Argument, das das erste Zeichen angibt, ab dem gesucht werden soll.

INDEX-Funktion

Mit dieser Funktion kann der Benutzer den Wert erhalten, den er sucht. Es hat drei erforderliche Argumente:

1. Array. Der Bereich der analysierten Daten.
2. Zeilennummer. Die Ordnungszahl der Zeile in diesem Bereich. Aufmerksamkeit! Keine Adresse, sondern eine Zeilennummer.
3. Spaltennummer. Dasselbe wie das vorherige Argument, nur für die Spalte. Dieses Argument kann leer gelassen werden.

EXACT-Funktion

Dieser Operator kann verwendet werden, um festzustellen, ob zwei Textzeichenfolgen gleich sind. Wenn sie identisch sind, wird der Wert zurückgegeben TRUE. Wenn sie anders sind – LÜGNERISCH.

ODER-Funktion

Mit dieser Funktion können Sie die Wahl zwischen Bedingung 1 oder Bedingung 2 festlegen. Wenn mindestens eine davon wahr ist, ist der Rückgabewert – TRUE. Sie können bis zu 255 boolesche Werte angeben.

Funktion und

Die Funktion gibt einen Wert zurück TRUEwenn alle seine Argumente denselben Wert zurückgeben.

Dies ist das wichtigste logische Argument, mit dem Sie mehrere Bedingungen gleichzeitig festlegen können, die gleichzeitig eingehalten werden müssen.

OFFSET-Funktion

Mit dieser Funktion können Sie einen Verweis auf einen Bereich erhalten, der um eine bestimmte Anzahl von Zeilen und Spalten von den ursprünglichen Koordinaten versetzt ist. Argumente: Verweis auf die erste Zelle des Bereichs, wie viele Zeilen verschoben werden sollen, wie viele Spalten verschoben werden sollen, wie hoch ist der neue Bereich und wie breit ist der neue Bereich.

Zusammenfassung

Mit Hilfe von Excel-Funktionen kann ein Vermarkter die Leistung der Website, die Konversion und andere Indikatoren flexibler analysieren. Wie Sie sehen, sind keine speziellen Programme erforderlich, die gute alte Office-Suite reicht aus, um fast jede Idee umzusetzen.