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Sie haben also in Excel eine Arbeitsmappe voller Daten erstellt. Es ist übersichtlich gegliedert, die Informationen sind aktuell, die Formatierung ist genau wie vorgesehen. Sie haben sich entschieden, eine Papierversion dieser Tabelle zu drucken … und alles ging schief.
Excel-Tabellen sehen auf Papier nicht immer gut aus, da sie nicht auf die gedruckte Seite passen. Sie sind so lang und so breit wie nötig ausgelegt. Dies ist großartig für die Bearbeitung und Anzeige auf dem Bildschirm, aber es ist schwierig, Dokumente zu drucken, da die Daten nicht immer perfekt auf ein Standardpapierblatt passen.
All diese Schwierigkeiten bedeuten nicht, dass es unmöglich ist, eine Excel-Tabelle auf Papier gut aussehen zu lassen. Eigentlich ist es überhaupt nicht schwierig. Die folgenden 5 Tricks zum Drucken in Excel helfen Ihnen bei der Lösung dieses Problems. Sie sollten alle in Excel 2007, 2010 und 2013 gleich funktionieren.
1. Sehen Sie sich die Seite vor dem Drucken an
Mit einem Werkzeug Druckvorschau (Vorschau) Sie können genau sehen, wie die Tabelle auf der gedruckten Seite aussehen wird. In Bezug auf Zeit- und Papierersparnis Druckvorschau (Vorschau) ist Ihr wichtigstes Druckwerkzeug. Sie können sogar einige Anpassungen vornehmen, z. B. die Druckränder ziehen, um sie breiter oder schmaler zu machen. Verwenden Sie dieses Tool, nachdem Sie Ihre Druck- und Layoutoptionen angepasst haben, um sicherzustellen, dass Ihre Tabelle so aussieht, wie Sie es möchten.
2. Entscheiden Sie, was gedruckt werden soll
Wenn Sie nur einen kleinen Teil der Daten benötigen, drucken Sie nicht die gesamte Arbeitsmappe – drucken Sie die ausgewählten Daten. Sie können nur das aktuell angezeigte Blatt drucken, indem Sie in den Druckeinstellungen auswählen Aktive Blätter drucken (Aktive Blätter drucken) oder auswählen Ganze Arbeitsmappe drucken (Gesamtes Buch drucken), um die gesamte Datei zu drucken. Zusätzlich können Sie einen kleinen Teil Ihrer Daten ausdrucken, indem Sie den gewünschten Bereich markieren und auswählen Auswahl drucken (Druckauswahl) in den Druckeinstellungen.
3. Maximieren Sie den verfügbaren Speicherplatz
Sie sind durch die Größe des Blattes Papier, auf das Sie drucken, begrenzt, aber es gibt Möglichkeiten, den Bereich optimal zu nutzen. Versuchen Sie, die Seitenausrichtung zu ändern. Die Standardausrichtung eignet sich gut für Daten mit mehr Zeilen als Spalten. Wenn Ihre Tabelle breiter als hoch ist, ändern Sie die Seitenausrichtung in Landschaft (Landschaft). Brauchen Sie noch mehr Platz? Sie können die Breite der Ränder um die Seitenränder ändern. Je kleiner sie sind, desto mehr Platz bleibt für Daten. Am Ende, wenn Ihr Tisch nicht zu groß ist, versuchen Sie, mit dem Tool zu spielen Benutzerdefinierte Skalierungsoptionen (Skalieren), um alle Zeilen oder alle Spalten einzupassen, oder riskieren Sie, die gesamte Tabelle auf ein gedrucktes Blatt Papier zu bringen.
4. Verwenden Sie den Headline-Druck
Wenn sich die Tabelle über mehr als eine Seite erstreckt, wird es schwierig zu verstehen, worauf sich bestimmte Daten beziehen, da Excel standardmäßig nur Spaltenüberschriften auf dem 1. Blatt druckt. Mannschaft Titel drucken (Kopfzeilen drucken) ermöglicht es Ihnen, Zeilen- oder Spaltenüberschriften auf jeder Seite zu drucken, wodurch die Daten viel einfacher zu lesen sind.
5. Verwenden Sie Seitenumbrüche
Wenn sich die Tabelle über mehr als ein Blatt Papier erstreckt, empfehlen wir die Verwendung von Seitenumbrüchen, um genau festzulegen, welche Daten auf jedes Blatt fallen. Wenn Sie einen Seitenumbruch einfügen, wird alles unterhalb des Umbruchs von allem oberhalb des Umbruchs getrennt und auf die nächste Seite verschoben. Dies ist praktisch, da Sie die Daten genau so aufteilen können, wie Sie es möchten.
Mit diesen Tricks können Sie Ihre Tabellen leichter lesbar machen. Weitere Details zu den oben beschriebenen Techniken finden Sie in den Lektionen unseres Tutorials:
- Bedienfeld „Drucken“ in Microsoft Excel
- Stellen Sie den Druckbereich in Excel ein
- Einstellen von Rändern und Maßstab beim Drucken in Excel