Buchhaltungsdienstleistungen für einzelne Unternehmer in Moskau
Im Jahr 2022 erlaubt das Gesetz einzelnen Unternehmern in einigen Fällen, keine Buchhaltung zu führen, aber eine Steuerbuchhaltung ist unverzichtbar. Darüber hinaus müssen in einem Unternehmen manchmal noch viele Dokumente ausgefüllt werden. Befugnisse können delegiert werden, indem Buchhaltungsdienstleistungen für einzelne Unternehmer bestellt werden

Aufstrebende Unternehmer machen sich oft Gedanken über Jahresabschlüsse. Sie versuchen, die Programme alleine zu beherrschen, um Berichte zu erstellen, aber am Ende machen sie Fehler und haben steuerliche Schwierigkeiten. Daher bestellen viele Unternehmen jetzt Buchhaltungsdienstleistungen von Drittanbietern.

Preise für Buchhaltungsdienstleistungen für Einzelunternehmer im Jahr 2022 in Moskau

Buchhaltung (für Einzelunternehmer im PSN ohne Angestellte)von 1500 Rubel.
Lohnbuchhaltung und Personalaktenab 600 Rubel pro Monat und Mitarbeiter
Wiederherstellung der Buchhaltungab 10 000 руб.
Buchhaltungsberatungvon 3000 Rubel.
Auswahl eines Steuersystemsvon 5000 Rubel.
Erstellung von Primärdokumentenab 120 reiben. für jeden

Der Preis wird direkt beeinflusst von:

  • Steuersystem;
  • die Anzahl der Transaktionen pro Zeitraum (der Zeitraum beträgt in solchen Fällen immer einen Monat);
  • die Zahl der Beschäftigten im Staat;
  • der Wunsch des Kunden, zusätzliche Dienstleistungen zu erhalten.

Einstellung von privaten Buchhaltern in Moskau

Einige beauftragen private Buchhalter, die mehrere Einzelunternehmer gleichzeitig verwalten. Die Kosten sind gering, aber aufgrund der Arbeitsbelastung gehen die Nuancen jedes einzelnen Unternehmens verloren und die Qualität der Arbeit sinkt. Die Einstellung eines Vollzeit-Buchhalters kann für einen Unternehmer schwierig sein. Es gibt einen Ausweg – sich für die Dienste der Fernbuchhaltung zu bewerben. Solche Unternehmen werden auch Buchhaltungsanbieter, ausgelagerte oder Fernbuchhaltung genannt.

Im Jahr 2022 bietet der Markt für Buchhaltungsdienstleistungen mehrere Lösungen für Einzelunternehmer.

  • Profildienste für die Automatisierung. Es gibt private Produkte und Angebote von Banken. Sie nehmen dem Unternehmer nicht die gesamte Buchhaltung ab, aber sie vereinfachen einige Prozesse (Steuerberechnung, Erstellung und Einreichung von Berichten).
  • Outsourcing-Unternehmen. Sie haben viele verschiedene Spezialisten in ihrem Personal, aber Sie müssen nicht nach dem richtigen suchen. Ein Manager wird einem einzelnen Unternehmer zugewiesen oder es wird ein bequemer Kommunikationskanal (Chat, E-Mail) eingerichtet, über den Sie mit dem Unternehmen interagieren können. Es gibt auch Organisationen, die über eine mobile Anwendung verfügen, in der Sie wie bei einer mobilen Bank Unterlagen senden und die erforderlichen Dienste auswählen können.

Gesetz über die Rechnungslegung für Einzelunternehmer

Buchhaltungsleistungen für Einzelunternehmer sind eine Reihe von Buchhaltungs- und ggf. Personalbuchhaltungsleistungen, die der Auftraggeber, vertreten durch den Unternehmer, vom Auftragnehmer erhält.

Einzelunternehmer im Jahr 2022 dürfen unabhängig vom Steuersystem keine Buchhaltungsunterlagen führen. Es ist freiwillig. Dies findet sich in Artikel 6 des Rechnungslegungsgrundgesetzes „Über die Rechnungslegung“ Nr. 402-FZ1. Ein einzelner Unternehmer ist jedoch verpflichtet, Einnahmen, Ausgaben oder physische Indikatoren zu erfassen. Am Ende des Jahres müssen Sie eine Steuererklärung abgeben und für den Fall einer möglichen Prüfung durch den Bundessteuerdienst aufbewahren.

Der Umfang der einzureichenden Meldepflichten hängt von der gewählten Besteuerungsregelung und der Verfügbarkeit von Arbeitnehmern ab. Denken Sie daran, dass ein einzelner Unternehmer die Versicherungsprämien am Ende des Jahres berechnen muss.

Aber wenn ein einzelner Unternehmer als Auftragnehmer für große Unternehmen auftreten, Kredite von Banken aufnehmen, sich um Ausschreibungen bewerben möchte, dann ist die Buchhaltung unverzichtbar. Nicht alle Banken und Auktionsveranstalter fordern Buchungsunterlagen an, aber es gibt eine solche Praxis. Um die Buchhaltung durchzuführen, müssen Sie die Rechnungslegungsvorschriften (PBU) des Finanzministeriums studieren2.

So wählen Sie einen Auftragnehmer für die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen für einzelne Unternehmer aus

Einzelunternehmer müssen sich darüber im Klaren sein, dass die Themen Rechnungslegung, Steuerbilanzierung und Berichterstattung äußerst wichtig sind. Ein Bußgeld oder ein gesperrtes Girokonto mit Geld kann den reibungslosen Geschäftsbetrieb stark beeinträchtigen. Daher ist es besser, diesen Bereich an Fachleute zu delegieren, die nicht nur Dokumente erstellen, sondern auch für die Qualität der Ausführung verantwortlich sind. Die Auswahl eines Auftragnehmers für die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen in Moskau ist einfach.

1. Entscheiden Sie, welche Dienstleistungen Sie auslagern

Denken Sie daran, dass Sie keinen Fernbuchhalter von einem Auftragnehmer kaufen, sondern eine spezifische Liste von Buchhaltungsdiensten für einzelne Unternehmer, die das Unternehmen Ihnen zur Verfügung stellt. Zum Beispiel Buchhaltung, Vorbereitung und Übermittlung eines Berichtspakets, Erstellung von Zahlungsdokumenten, Anforderung von Dokumenten von Gegenparteien, Personalaktenverwaltung, gegenseitige Abrechnungen, Prüfung der Primärdokumentation und so weiter.

2. Angebote erkunden

Sie müssen entscheiden, welche Buchhaltungsdienstleistungen Ihr Unternehmen und Sie als Einzelunternehmer benötigen, Ihre Aufgabenbeschreibung erstellen und Vorschläge von Unternehmen dafür einholen. Achten Sie auch auf das mögliche Angebot an Zusatzleistungen. Klären Sie im Gespräch mit einem Vertreter alle Nuancen, die Sie interessieren.

3. Entscheiden Sie sich für einen Auftragnehmer

Lassen Sie sich nicht allein vom Preis leiten. Wichtig ist die Erfahrung des Unternehmens, wie das System der Interaktion mit dem Kunden organisiert ist, wie der Prozess der Bereitstellung der Primärdokumentation organisiert ist. Finden Sie heraus, ob sie im Falle von Fehlern verantwortlich ist. Stellen Sie Fragen zur Buchhaltungsgrundlage: Auf der Grundlage welcher Softwareprodukte wird auf wessen Kosten Buchhaltung geführt? Bieten sie ein Datenbank-Backup an, sind sie bereit, Ihre Buchhaltungsbasis bei Beendigung des Vertrages zurückzugeben? Im Jahr 2022 werden Online-Meetings von Unternehmen durchgeführt, die Buchhaltungsdienstleistungen für einzelne Unternehmer in Moskau erbringen, um die Bedürfnisse des Kunden detaillierter zu besprechen und den Buchhalter kennenzulernen, der für die Buchhaltung verantwortlich sein wird.

Worauf Sie bei der Auswahl eines Auftragnehmers für Buchhaltungsdienstleistungen für Einzelunternehmer achten sollten

  • Softwareprodukte, in denen das Unternehmen Aufzeichnungen führt.
  • Stimmt der Auftragnehmer zu, die Basis im Falle einer Vertragsbeendigung zurückzugeben?
  • Analysieren Sie die Geschichte des Unternehmens und seiner Fälle. Mit welchen Kunden hat sie gearbeitet und wie lange? Sie sollten nicht die größten Marktteilnehmer kontaktieren – sie haben kein finanzielles Interesse daran, mit einzelnen Unternehmern zusammenzuarbeiten.
  • Technik des Auftragnehmers. Hier lohnt es sich zu fragen, wie das Unternehmen Daten speichert, ob es Backups verwendet, ob es Sicherheitszertifikate hat, die seine Kompetenz in diesem Bereich bestätigen.
  • Die besten Unternehmen versichern die Haftung gegenüber Kunden. Dieser Punkt ist auch im Vertrag vorgeschrieben, der bestimmte Entschädigungsgrenzen angibt.
  • Reaktionszeit auf potenzielle Kundenanfragen. Bereits an diesem Indikator lässt sich abschätzen, wie schnell der zukünftige Auftragnehmer weiterhin auf Kundenanfragen reagieren wird.

Welche zusätzlichen Buchhaltungsdienste können von IP bereitgestellt werden

Finanz- und Steuerplanung2000 Rubel. / Stunde
Neuberechnung der Steuerbemessungsgrundlage im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Dokumenten nach Ablauf des im Interaktionsplan festgelegten Zeitraums für den aktuellen Abrechnungszeitraum1250 Rubel.
Erstellung überarbeiteter Erklärungen für frühere Berichtszeiträume (ohne Arbeiten zur Verarbeitung zusätzlicher Dokumente und Vorgänge)1250 Rubel.
Richten Sie Rückstellungen und Abzüge sowie Gehaltsabrechnungen ein1250 Rubel. / Stunde
Abgleich der Kalkulationen mit dem Haushalt mit Steuer, Rente, Sozialversicherung1250 Rubel. / Stunde
Erstellung eines Dokumentenpakets auf Anforderung des Finanzamts, der Pensionskasse, der Sozialversicherung und Begleitung von Aktenprüfungen1250 Rubel. / Stunde

Neben der direkt ausgelagerten Buchhaltung sind wir bereit, Unternehmer in Personalverfahren, Dokumentenmanagement, Steuer- und Buchhaltungsberatung sowie Finanz- und Steuerplanung zu beraten. Sie können bei Unternehmen Bescheinigungen über die Salden auf dem Girokonto und an der Kasse über den Stand der Forderungen / Verbindlichkeiten bestellen.

Wenn es notwendig war, die Steuerbemessungsgrundlage im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Dokumenten nach Ablauf des im Interaktionsplan für den aktuellen Abrechnungszeitraum festgelegten Zeitraums neu zu berechnen, sind Outsourcer bereit, dies durchzuführen. Oder erstellen Sie aktualisierte Erklärungen für vergangene Berichtszeiträume.

Auftragnehmer sind bereit, die Nischenaufgaben eines Unternehmers zu übernehmen: die Registrierung von Frachtbriefen, Vorausmeldungen und Zahlungsaufträge.

Beliebte Fragen und Antworten

Beantwortet Fragen Generaldirektor von Neobuh Ivan Kotov.

Wie können Sie Buchhaltungsdienstleistungen für einzelne Unternehmer einsparen?

– Die Verlagerung der Buchhaltung ins Outsourcing hilft nur, Buchhaltungsleistungen einzusparen. Umstellung mit Gegenparteien auf elektronisches Dokumentenmanagement (EDM). Vergessen Sie nur nicht, die Daten zu überprüfen, die von der Gegenpartei stammen. Einige der einfachen Aufgaben können Sie selbst übernehmen – sich an der Rechnungserstellung zu beteiligen. Die Idee ist, dass je weniger Aufträge Sie einer Buchhaltungsfirma erteilen, desto niedriger wird ihre Rate sein. Darüber hinaus haben Outsourcing-Firmen Tarifpläne für verschiedene Aufgaben in Übereinstimmung mit den vom Kunden benötigten Funktionen.

Hat ein Buchhalter eines Outsourcing-Unternehmens eine materielle Haftung gegenüber einem einzelnen Unternehmer?

– Der Buchhalter ist nicht persönlich verantwortlich, sondern das Unternehmen. Im Vertrag mit dem Unternehmen sollten die Haftungsgrenzen und andere Nuancen zu diesem Thema festgelegt werden. Seriöse Unternehmen bieten auch freiwillige Versicherungen für ihre Tätigkeit an. Im Fehlerfall werden Sachschäden erstattet.

Was ist der Unterschied zwischen einem Vollzeit-Buchhalter und einem Outsourcing-Unternehmen für Einzelunternehmer?

— Es gibt Vor- und Nachteile eines Buchhaltungsdienstleisters gegenüber einem Vollzeitspezialisten. Das Unternehmen wird nicht in den Urlaub fahren, in den Mutterschaftsurlaub gehen, nicht krank werden. Sie müssen dafür keine Versicherungsprämien zahlen, Urlaubsgeld zahlen. Darüber hinaus beschäftigt das Unternehmen in der Regel nicht nur Buchhalter mit langjähriger Erfahrung, sondern auch Rechtsanwälte und Personalreferenten. Sie sind bereit, einzelnen Unternehmern eine Reihe von Dienstleistungen anzubieten. Der einzige Nachteil, der mit der Verlagerung der Buchhaltung ins Outsourcing verbunden ist, ist „fehlender Zugang zum Gremium“. Das heißt, dies ist nicht Ihr Mitarbeiter, dem jederzeit eine zusätzliche Aufgabe übertragen werden kann. Ein weiterer Nachteil ist, dass Sie ein Archiv der Primärdokumentation selbstständig sortieren und pflegen müssen, aber andererseits lernen Sie, Ordnung zu halten (hier hilft auch EDM). Unternehmen führen Buchhaltungsfunktionen gut und effizient aus, arbeiten jedoch auf Wunsch des Kunden.

Wie kann die Qualität der Arbeit des Auftragnehmers nach den erbrachten Buchhaltungsleistungen für einzelne Unternehmer kontrolliert werden?

– Es ist nicht schwierig, die Qualität der Arbeit in erster Näherung zu überprüfen. Ein einzelner Unternehmer sollte keine Bußgelder und Ansprüche von Aufsichtsbehörden wegen nicht fristgerechter oder fehlerhafter Meldungen erhalten. Ein guter Auftragnehmer gibt rechtzeitig Ratschläge zur Optimierung der Besteuerung und Nutzung von Vorteilen. Oft werden bei Betriebsprüfungen Probleme aufgedeckt und da diese unregelmäßig durchgeführt werden, erfährt der einzelne Unternehmer tatsächlich erst nach einiger Zeit, dass mit seinem Konto etwas nicht stimmte. In dieser Situation kann ein unabhängiges Audit helfen. Sie müssen jedoch zusätzliches Geld dafür ausgeben, und nicht alle Unternehmer haben es. Vor allem, wenn es um kleine Unternehmen geht. Es gibt Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die interne Auditverfahren praktizieren: Die Qualität der Buchhaltung für Kunden wird von einer separaten Abteilung des Unternehmens selbst überprüft. Dies ist keine 100%ige Qualitätsgarantie, gibt dem Kunden aber zusätzliches Vertrauen, dass mit seinem Konto alles in Ordnung sein wird.

Quellen von

  1. Bundesgesetz Nr. 06.12.2011-FZ von 402 „Über die Rechnungslegung“. https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
  2. Beschluss vom 6. Oktober 2008 N 106n ÜBER DIE GENEHMIGUNG DER VORSCHRIFTEN ZUR RECHNUNGSLEGUNG. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83

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