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Mit der automatischen Vervollständigung von Zellen in Excel können Sie die Dateneingabe in ein Arbeitsblatt beschleunigen. Einige Aktionen in Microsoft Excel müssen mehrmals wiederholt werden, was viel Zeit in Anspruch nimmt. Um solche Aufgaben zu automatisieren, wurde die Autocomplete-Funktion entwickelt. In diesem Lernprogramm sehen wir uns die gebräuchlichsten Methoden zum automatischen Ausfüllen an: Verwenden einer Markierung und Flash-Füllung, die erstmals in Excel 2013 auftauchten.
Verwenden der Autofill-Markierung in Excel
Manchmal müssen Sie Inhalte in mehrere benachbarte Zellen auf einem Arbeitsblatt kopieren. Sie können Daten einzeln kopieren und in jede Zelle einfügen, aber es gibt einen viel einfacheren Weg. Dazu müssen Sie das Autocomplete-Handle verwenden, mit dem Sie Daten schnell kopieren und einfügen können.
- Wählen Sie die Zelle aus, deren Daten Sie duplizieren möchten. In der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle erscheint ein kleines Quadrat – dies ist die Autofill-Markierung.
- Klicken und halten Sie die linke Maustaste und ziehen Sie den Ziehpunkt für das automatische Ausfüllen, bis alle erforderlichen Zellen hervorgehoben sind. Sie können sofort die Zellen einer Spalte oder einer Zeile ausfüllen.
- Lassen Sie die Maustaste los, um die ausgewählten Zellen auszufüllen.
Automatisches Ausfüllen von sequentiellen Datenreihen in Excel
Ein Token für die automatische Vervollständigung kann immer dann verwendet werden, wenn Sie Daten mit einer sequentiellen Reihenfolge ausfüllen müssen. Beispielsweise eine Zahlenfolge (1, 2, 3) oder Tage (Montag, Dienstag, Mittwoch). In den meisten Fällen möchten Sie mehrere Zellen auswählen, bevor Sie eine Markierung verwenden, um Excel bei der Bestimmung des Sequenzschritts zu unterstützen.
Im folgenden Beispiel wird ein Token für die automatische Vervollständigung verwendet, um eine Folge von Datumsangaben in einer Spalte fortzusetzen.
Sofortiges Ausfüllen in Excel
Excel 2013 verfügt über eine neue Flash Fill-Option, mit der Daten automatisch in ein Arbeitsblatt eingegeben werden können, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen. Genau wie AutoComplete steuert diese Option, welche Art von Informationen Sie in das Arbeitsblatt eingeben.
Im folgenden Beispiel verwenden wir Flash Fill, um eine Namensliste aus einer bestehenden Liste von E-Mail-Adressen zu erstellen.
- Beginnen Sie mit der Dateneingabe auf dem Arbeitsblatt. Wenn Flash Fill ein Muster erkennt, wird unter der hervorgehobenen Zelle eine Vorschau der Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
- Drücken Sie Enter. Die Daten werden dem Blatt hinzugefügt.
Um das Ergebnis einer Flash Fill-Aktion rückgängig zu machen oder zu ändern, klicken Sie auf das Smart Tag, das neben den neu hinzugefügten Werten angezeigt wird.
