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Dieser Artikel beschreibt Möglichkeiten, wie Sie den Zeilenumbruch (Wagenrücklauf oder Zeilenumbruch) in Excel-Dokumenten entfernen können. Außerdem finden Sie hier Informationen, wie Sie es durch andere Zeichen ersetzen können. Alle Methoden sind für Versionen von Excel 2003-2013 und 2016 geeignet.
Die Gründe für das Auftreten von Zeilenumbrüchen in einem Dokument sind vielfältig. Es tritt normalerweise auf, wenn Informationen von einer Webseite kopiert werden, wenn Ihnen ein anderer Benutzer eine fertige Excel-Arbeitsmappe zur Verfügung stellt oder wenn Sie diese Funktion selbst aktivieren, indem Sie die Tasten Alt + Eingabe drücken.
Daher ist es manchmal aufgrund des Zeilenumbruchs schwierig, die Phrase zu finden, und der Inhalt der Spalte sieht schlampig aus. Deshalb müssen Sie darauf achten, dass sich alle Daten in einer Zeile befinden. Diese Methoden sind einfach zu implementieren. Verwenden Sie die, die Ihnen am besten gefällt:
- Entfernen Sie manuell alle Zeilenumbrüche, um die Daten auf Blatt 1 wieder normal zu machen.
- Befreien Sie sich von Zeilenumbrüchen mit Formeln, um eine weitere komplexe Informationsverarbeitung zu starten.
- Verwenden Sie ein VBA-Makro.
- Beseitigen Sie Zeilenumbrüche mit dem Text Toolkit.
Bitte beachten Sie, dass die ursprünglichen Begriffe „Wagenrücklauf“ und „Zeilenvorschub“ bei der Arbeit an Schreibmaschinen verwendet wurden. Außerdem bezeichneten sie 2 verschiedene Aktionen. Weitere Informationen dazu finden Sie in jeder Referenzquelle.
Personal Computer und Textbearbeitungsprogramme wurden um die Eigenschaften einer Schreibmaschine herum entwickelt. Deshalb gibt es zur Kennzeichnung eines Zeilenumbruchs 2 nicht druckbare Zeichen: „Wagenrücklauf“ (oder CR, Code 13 in der ASCII-Tabelle) und „Zeilenvorschub“ (LF, Code 10 in der ASCII-Tabelle). Unter Windows werden CR+LF-Zeichen zusammen verwendet, aber unter *NIX kann nur LF verwendet werden.
Aufmerksamkeit: Excel hat beide Möglichkeiten. Beim Importieren von Daten aus .txt- oder .csv-Dateien wird eher die Zeichenkombination CR+LF verwendet. Bei Verwendung der Kombination Alt + Enter werden nur Zeilenumbrüche (LF) angewendet. Dasselbe passiert, wenn Sie eine Datei bearbeiten, die Sie von einer Person erhalten, die mit dem *Nix-Betriebssystem arbeitet.
Zeilenumbruch manuell entfernen
Vorteile: Dies ist der einfachste Weg.
Nachteile: keine Zusatzfunktionen.
Folge diesen Schritten:
- Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie den Zeilenumbruch entfernen oder ersetzen möchten.
- Drücken Sie Strg + H, um die Funktion zu öffnen "Suchen und Ersetzen".
- Im "Finden" Geben Sie Strg + J ein, woraufhin ein kleiner Punkt darin erscheint.
- Im Feld "Ersetzt durch" Geben Sie ein beliebiges Zeichen ein, um den Zeilenumbruch zu ersetzen. Sie können ein Leerzeichen eingeben, damit die Wörter in den Zellen nicht zusammengeführt werden. Wenn Sie Zeilenumbrüche entfernen müssen, geben Sie nichts in das „Ersetzt durch".
- Drücken Sie die Taste "Alles ersetzen".
Zeilenumbrüche bei Excel-Formeln entfernen
Vorteile: es ist möglich, eine Kette von Formeln für komplexe Datenverarbeitung zu verwenden. Sie können beispielsweise Zeilenumbrüche entfernen und zusätzliche Leerzeichen entfernen.
Außerdem müssen Sie möglicherweise den Umbruch entfernen, um mit den Daten als Funktionsargument zu arbeiten.
Nachteile: Sie müssen eine zusätzliche Spalte erstellen und Hilfsaktionen ausführen.
- Fügen Sie rechts eine zusätzliche Spalte hinzu. Nennen Sie es „Linie 1“.
- Geben Sie in die erste Zelle dieser Spalte (C2) eine Formel ein, die den Zeilenumbruch entfernt. Nachfolgend finden Sie verschiedene Kombinationen, die für alle Fälle geeignet sind:
- Geeignet für Windows- und Unix-Betriebssysteme:
=WECHSELN(WECHSELN(B2,ZEICHEN(13),»»),ZEICHEN(10),»»)
- Mit dieser Formel können Sie einen Zeilenumbruch durch ein anderes Zeichen ersetzen. In diesem Fall werden die Daten nicht zu einem Ganzen zusammengeführt und unnötige Leerzeichen werden nicht angezeigt:
=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")
- Wenn Sie alle nicht druckbaren Zeichen einschließlich Zeilenumbrüche entfernen müssen, ist die Formel hilfreich:
=SAUBER(B2)
- Duplizieren Sie die Formel in anderen Zellen der Spalte.
- Bei Bedarf können die Daten aus der ursprünglichen Spalte durch das Endergebnis ersetzt werden:
- Wählen Sie alle Zellen in Spalte C aus und drücken Sie Strg + C, um die Daten zu kopieren.
- Wählen Sie nun die Zelle B2 aus und drücken Sie Umschalt + F10 und dann V.
- Entfernen Sie die zusätzliche Spalte.
VBA-Makro zum Entfernen von Zeilenumbrüchen
Vorteile: Einmal erstellt, kann ein Makro in jeder Arbeitsmappe wiederverwendet werden.
Nachteile: Es ist notwendig zu verstehen VBA.
Das Makro leistet hervorragende Arbeit beim Entfernen von Zeilenumbrüchen aus allen Zellen auf dem aktiven Arbeitsblatt.
Zeilenumbruch mit Text Toolkit entfernen
Wenn Sie das Text Toolkit oder die Ultimate Suite for Excel verwenden, müssen Sie keine Zeit mit Manipulationen verbringen.
Alles was Sie tun müssen:
- Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie den Zeilenumbruch entfernen möchten.
- Wechseln Sie im Excel-Menüband zur Registerkarte „Ablebits-Daten“, dann zur Option „Textgruppe“ und klicken Sie auf die Schaltfläche "Konvertieren" .
- Auf dem Panel „Text konvertieren“ Optionsfeld auswählen “Zeilenumbruch umwandeln in „, eingeben "Ersatz" in das Feld und klicken Sie darauf "Konvertieren".
Hier wird jeder Zeilenumbruch durch ein Leerzeichen ersetzt, Sie müssen also den Mauszeiger in das Feld platzieren und die Eingabetaste drücken.
Wenn Sie diese Methoden verwenden, erhalten Sie eine Tabelle mit ordentlich organisierten Daten.
