Bullet-Diagramm zur Anzeige von KPI

Wenn Sie häufig Berichte mit Finanzkennzahlen (KPI) in Excel erstellen, dann dürfte Ihnen dieser exotische Diagrammtyp gefallen – ein Skalendiagramm oder ein Thermometerdiagramm (Bullet Chart):

  • Die horizontale rote Linie zeigt den Zielwert, den wir anstreben.
  • Die dreifarbige Hintergrundfüllung der Skala zeigt deutlich die „schlecht-mittel-gut“-Zonen, wo wir hinkommen.
  • Das schwarze Rechteck in der Mitte zeigt den aktuellen Wert des Parameters an.

Natürlich gibt es in einem solchen Diagramm keine Vorwerte des Parameters, d.h. wir werden keine Dynamik oder Trends sehen, aber für eine punktgenaue Darstellung der erreichten Ergebnisse vs. Ziele im Moment ist es durchaus geeignet.

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Stufe 1. Gestapeltes Histogramm

Wir müssen zunächst auf Basis unserer Daten ein Standard-Histogramm aufbauen, das wir dann in wenigen Schritten in die gewünschte Form bringen. Wählen Sie die Quelldaten aus, öffnen Sie die Registerkarte Insert und wählen Sie gestapeltes Histogramm:

Bullet-Diagramm zur Anzeige von KPIBullet-Diagramm zur Anzeige von KPI

Jetzt fügen wir hinzu:

  • Damit die Spalten nicht in einer Reihe, sondern übereinander angeordnet werden, tauschen Sie die Zeilen und Spalten mit der Schaltfläche aus Zeile/Spalte (Zeile/Spalte) Tab Konstrukteur (Entwurf).
  • Wir entfernen die Legende und den Namen (falls vorhanden) – wir haben hier Minimalismus.
  • Passen Sie die Farbfüllung der Spalten entsprechend ihrer Bedeutung an (wählen Sie sie einzeln aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Spalte und wählen Sie sie aus Datenpunktformat).
  • Verengen des Diagramms in der Breite

Die Ausgabe sollte in etwa so aussehen:

Bullet-Diagramm zur Anzeige von KPI

Stufe 2. Zweite Achse

Wählen Sie eine Zeile aus Wert (schwarzes Rechteck), öffnen Sie seine Eigenschaften mit einer Kombination Strg + 1 oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf - Zeilenformat (Datenpunkt formatieren) und schalten Sie im Parameterfenster die Zeile auf um Hilfsachse (Sekundärachse).

Bullet-Diagramm zur Anzeige von KPI

Die schwarze Säule geht entlang der zweiten Achse und beginnt, alle anderen farbigen Rechtecke zu bedecken – keine Angst, alles ist nach Plan 😉 Um den Maßstab zu sehen, vergrößern Sie ihn Seitenspiel (Lücke) bis zum Maximum, um ein ähnliches Bild zu erhalten:

Bullet-Diagramm zur Anzeige von KPI

Es ist schon wärmer, oder?

Phase 3. Setzen Sie sich ein Ziel

Wählen Sie eine Zeile aus Ziel (rotes Rechteck), klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie den Befehl aus Ändern Sie den Diagrammtyp für eine Reihe und ändern Sie den Typ in Gepunktet (Scatter). Das rote Rechteck sollte sich in eine einzelne Markierung (rund oder L-förmig) verwandeln, dh genau:

Bullet-Diagramm zur Anzeige von KPI

Ohne die Auswahl von diesem Punkt zu entfernen, schalten Sie dafür ein Fehlerbalken Tab Layout. oder auf der Registerkarte Bauherr (in Excel 2013). Die neuesten Versionen von Excel bieten mehrere Optionen für diese Balken – experimentieren Sie damit, wenn Sie möchten:

Bullet-Diagramm zur Anzeige von KPI Bullet-Diagramm zur Anzeige von KPI

Aus unserer Sicht sollten „Whisker“ in alle vier Richtungen divergieren – sie werden normalerweise verwendet, um Genauigkeitstoleranzen oder Streuungen (Streuung) von Werten beispielsweise in Statistiken visuell darzustellen, aber jetzt verwenden wir sie für einen prosaischeren Zweck. Löschen Sie die vertikalen Balken (auswählen und die Taste drücken Löschen) und passen Sie die horizontalen an, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und den Befehl auswählen Formatieren Sie Fehlerbalken:

Bullet-Diagramm zur Anzeige von KPI

Im Eigenschaftenfenster der horizontalen Balken von Fehlern im Abschnitt Fehlerwert Auswählen fester Wert or Benutzerdefiniert (Benutzerdefiniert) und setzen Sie den positiven und negativen Wert des Fehlers von der Tastatur gleich 0,2 – 0,5 (mit dem Auge ausgewählt). Hier können Sie auch die Dicke des Balkens erhöhen und seine Farbe auf Rot ändern. Die Markierung kann deaktiviert werden. Als Ergebnis sollte es so aussehen:

Bullet-Diagramm zur Anzeige von KPI

Phase 4. Letzter Schliff

Jetzt wird es zaubern. Achten Sie auf Ihre Hände: Wählen Sie die rechte Zusatzachse und drücken Sie Löschen auf Tastatur. Alle unsere konstruierten Skalenspalten, der Zielfehlerbalken und das schwarze Hauptrechteck des aktuellen Parameterwerts werden auf ein Koordinatensystem reduziert und beginnen, entlang einer Achse aufgetragen zu werden:

Bullet-Diagramm zur Anzeige von KPI

Das ist es, das Diagramm ist fertig. Wunderschön, oder? 🙂

Höchstwahrscheinlich haben Sie mehrere Parameter, die Sie mithilfe solcher Diagramme anzeigen möchten. Um nicht die ganze Saga mit der Konstruktion zu wiederholen, können Sie einfach das Diagramm kopieren und dann (durch Auswählen) das blaue Rechteck der Quelldatenzone auf neue Werte ziehen:

Bullet-Diagramm zur Anzeige von KPI

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