Bedingte Formatierung in Excel

Die bedingte Formatierung in Excel ändert automatisch das Erscheinungsbild einer Zelle basierend auf ihrem Inhalt. Beispielsweise können Sie Zellen mit ungültigen Werten rot hervorheben. Diese Lektion konzentriert sich auf die bedingte Formatierung, eines der interessantesten und nützlichsten Tools in Excel.

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Excel-Tabelle mit tausend Datenzeilen. Ich denke, es wird ziemlich schwierig sein, bei all dieser Menge an Informationen Muster oder notwendige Daten zu erkennen. Wie Diagramme und Sparklines hilft Ihnen die bedingte Formatierung dabei, Informationen zu visualisieren und sie leichter lesbar zu machen.

Bedingte Formatierung verstehen

Mit der bedingten Formatierung in Excel können Sie Zellen basierend auf den darin enthaltenen Werten automatisch formatieren. Dazu müssen Sie bedingte Formatierungsregeln erstellen. Die Regel könnte so klingen: „Wenn der Wert kleiner als 2000 $ ist, ist die Farbe der Zelle rot.“ Mit dieser Regel können Sie schnell Zellen identifizieren, die Werte unter 2000 $ enthalten.

Erstellen Sie eine Regel für die bedingte Formatierung

Im folgenden Beispiel enthält ein Excel-Arbeitsblatt Verkaufsdaten für die letzten 4 Monate. Angenommen, wir möchten wissen, welche Vertriebsmitarbeiter ihr monatliches Umsatzziel erreichen und welche nicht. Um den Plan abzuschließen, müssen Sie mehr als 4000 $ pro Monat verkaufen. Lassen Sie uns eine bedingte Formatierungsregel erstellen, die alle Zellen in der Tabelle mit einem Wert größer als 4000 $ auswählt.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie überprüfen möchten. In unserem Fall ist dies der Bereich B2:E9.
2. Auf der Registerkarte Erweitert Startseite Befehl drücken Bedingte Formatierung. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
3. Wählen Sie die gewünschte Regel zur bedingten Formatierung aus. Wir wollen Zellen hervorheben, deren Wert Больше $ 4000.
4. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie den erforderlichen Wert ein. In unserem Fall diese 4000.
5. Geben Sie einen Formatierungsstil aus der Dropdown-Liste an. Wir werden wählen Grüne Füllung und dunkelgrüner Text… Dann drücken OK.
6. Die bedingte Formatierung wird auf die ausgewählten Zellen angewendet. Jetzt können Sie leicht sehen, welche Verkäufer den monatlichen Plan von 4000 $ abgeschlossen haben.

Sie können mehrere bedingte Formatierungsregeln gleichzeitig auf denselben Zellbereich anwenden, wodurch Sie flexibler sind und die benötigten Informationen visualisieren können.

Entfernen Sie die bedingte Formatierung

1. Push-Befehl Bedingte Formatierung. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Element Regeln löschen und wählen Sie aus, welche Regeln Sie entfernen möchten. In unserem Beispiel werden wir wählen Entfernen Sie Regeln aus dem gesamten Blattum alle bedingten Formatierungen auf dem Arbeitsblatt zu entfernen.
3. Die bedingte Formatierung wird entfernt.

Sie können Artikel auswählen Regelverwaltungum alle bedingten Formatierungsregeln anzuzeigen, die auf diesem Arbeitsblatt oder in der Auswahl erstellt wurden. Mit dem Manager für bedingte Formatierungsregeln können Sie benutzerdefinierte Regeln bearbeiten oder löschen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Regeln auf demselben Blatt erstellt haben.

Voreingestellte bedingte Formatierungsstile

Excel enthält eine Reihe vordefinierter Stile, mit denen Sie schnell bedingte Formatierungen auf Ihre Daten anwenden können. Sie werden in drei Kategorien eingeteilt:

1. ГHistogramme sind die horizontalen Balken, die jeder Zelle in Form eines gestapelten Diagramms hinzugefügt werden.
2. Farbskalen Ändern Sie die Farbe jeder Zelle basierend auf ihren Werten. Jede Farbskala verwendet einen zwei- oder dreifarbigen Farbverlauf. Beispielsweise sind in der Farbskala Rot-Gelb-Grün die Maximalwerte rot, die Durchschnittswerte gelb und die Minimalwerte grün hervorgehoben.
3. Symbolsätzes Fügen Sie jeder Zelle basierend auf ihren Werten spezielle Symbole hinzu.

Voreingestellte Stile verwenden

1. Wählen Sie Zellen aus, um eine Regel für die bedingte Formatierung zu erstellen.
2. Push-Befehl Bedingte Formatierung. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
3. Bewegen Sie die Maus über die gewünschte Kategorie und wählen Sie dann einen voreingestellten Stil aus.
4. Die bedingte Formatierung wird auf die ausgewählten Zellen angewendet.