Kopieren einer Tabelle in Excel

Das Kopieren einer Tabelle ist eine der wichtigsten Fähigkeiten, die jeder Excel-Benutzer beherrschen muss, um effektiv arbeiten zu können. Sehen wir uns an, wie dieser Vorgang je nach Aufgabe auf unterschiedliche Weise im Programm ausgeführt werden kann.

Tabelle kopieren und einfügen

Zunächst sollten Sie beim Kopieren einer Tabelle entscheiden, welche Informationen Sie duplizieren möchten (Werte, Formeln etc.). Die kopierten Daten können an einer neuen Stelle auf demselben Blatt, auf einem neuen Blatt oder in einer anderen Datei eingefügt werden.

Methode 1: einfache Kopie

Diese Methode wird am häufigsten beim Duplizieren von Tabellen verwendet. Als Ergebnis erhalten Sie eine exakte Kopie der Zellen, wobei die ursprüngliche Formatierung und Formeln (falls vorhanden) erhalten bleiben. Der Aktionsalgorithmus lautet wie folgt:

1. Wählen Sie auf beliebige Weise (z. B. mit gedrückter linker Maustaste) den Zellbereich aus, den wir in die Zwischenablage legen, also kopieren möchten.
2. Klicken Sie als Nächstes mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb der Auswahl und halten Sie in der sich öffnenden Liste bei dem Befehl an "Kopieren".Zum Kopieren können Sie einfach die Kombination drücken Ctrl + C auf der Tastatur (nachdem die Auswahl getroffen wurde). Den benötigten Befehl finden Sie auch im Programmband (Tab "Zuhause", Gruppe „Zwischenablage“). Sie müssen auf das Symbol klicken und nicht auf den Abwärtspfeil daneben.
3. Wir gehen zu der Zelle auf dem gewünschten Blatt (im aktuellen oder einem anderen Buch), von der aus wir die kopierten Daten einfügen möchten. Diese Zelle ist das obere linke Element der eingefügten Tabelle. Wir klicken mit der rechten Maustaste darauf und in der Dropdown-Liste benötigen wir einen Befehl "Einfügung" (erstes Symbol in der Gruppe „Optionen einfügen“). In unserem Fall haben wir das aktuelle Blatt ausgewählt.Wie beim Kopieren von Daten zum Einfügen können Sie Hotkeys verwenden – Strg + V. Oder wir klicken auf den gewünschten Befehl im Programmband (in derselben Registerkarte "Zuhause", Gruppe „Zwischenablage“). Sie müssen auf das Symbol klicken, wie im folgenden Screenshot gezeigt, und nicht auf die Inschrift "Einfügung".
4. Unabhängig von der gewählten Methode zum Kopieren und Einfügen von Daten wird an der ausgewählten Stelle eine Kopie der Tabelle angezeigt. Zellformatierungen und darin enthaltene Formeln bleiben erhalten.

Hinweis: in unserem Fall mussten wir die Zellenränder für die kopierte Tabelle nicht anpassen, da sie innerhalb der gleichen Spalten wie das Original eingefügt wurde. In anderen Fällen müssen Sie nach dem Duplizieren der Daten etwas Zeit für .

Methode 2: Nur Werte kopieren

In diesem Fall kopieren wir nur die Werte der ausgewählten Zellen selbst, ohne Formeln an einen neuen Ort zu übertragen (sichtbare Ergebnisse für sie werden kopiert) oder zu formatieren. Folgendes tun wir:

1. Wählen Sie mit einer der oben beschriebenen Methoden die Originalelemente aus und kopieren Sie sie.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, aus der wir die kopierten Werte einfügen möchten, und klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf die Option "Werte" (Symbol in Form eines Ordners mit Zahlen 123).Hier werden auch andere Optionen zum Einfügen von Inhalten vorgestellt: nur Formeln, Werte und Zahlenformate, Formatierungen usw.
3. Als Ergebnis erhalten wir genau dieselbe Tabelle, ohne jedoch das Format der ursprünglichen Zellen, Spaltenbreiten und Formeln beizubehalten (stattdessen werden die Ergebnisse eingefügt, die wir auf dem Bildschirm sehen).

Hinweis: Spezielle Optionen zum Einfügen werden auch im Programmband auf der Hauptregisterkarte angezeigt. Sie können sie öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche mit der Aufschrift klicken "Einfügung" und Pfeil nach unten.

Kopieren von Werten unter Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung

Erweitern Sie im Kontextmenü der Zelle, mit der das Einfügen geplant ist, die Optionen „Spezialpaste“ indem Sie auf den Pfeil neben diesem Befehl klicken und das Element auswählen „Werte und Quellformatierung“.

Als Ergebnis erhalten wir eine Tabelle, die sich optisch nicht vom Original unterscheidet, jedoch anstelle von Formeln nur bestimmte Werte enthält.

Klicken wir im Kontextmenü der Zelle nicht auf den Pfeil daneben, sondern auf den Befehl selbst „Spezialpaste“, öffnet sich ein Fenster, das ebenfalls eine Auswahl verschiedener Optionen bietet. Wählen Sie die gewünschte Option aus und klicken Sie auf OK.

Methode 3: Kopieren Sie die Tabelle unter Beibehaltung der Spaltenbreite

Wie wir bereits besprochen haben, müssen Sie, wenn Sie eine Tabelle auf die übliche Weise kopieren und an einer neuen Stelle (nicht innerhalb derselben Spalten) einfügen, höchstwahrscheinlich die Breite der Spalten anpassen, wobei der Inhalt der zu berücksichtigen ist Zellen. Die Funktionen von Excel ermöglichen es Ihnen jedoch, den Vorgang sofort durchzuführen und dabei die ursprünglichen Abmessungen beizubehalten. So wird's gemacht:

1. Wählen Sie zunächst die Tabelle aus und kopieren Sie sie (wir verwenden eine beliebige geeignete Methode).
2. Nachdem Sie die Zelle zum Einfügen von Daten ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und in die Optionen „Spezialpaste“ Menüpunkt wählen „Originalspaltenbreite beibehalten“.
3. In unserem Fall haben wir dieses Ergebnis (auf einem neuen Blatt) erhalten.

Alternative

1. Klicken Sie im Kontextmenü der Zelle auf den Befehl selbst „Spezialpaste“ und wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster die Option aus „Spaltenbreiten“.
2. Die Größe der Spalten an der ausgewählten Stelle wird an die ursprüngliche Tabelle angepasst.
3. Jetzt können wir die Tabelle wie gewohnt in diesen Bereich kopieren.

Methode 4: Fügen Sie eine Tabelle als Bild ein

Wenn Sie die kopierte Tabelle als normales Bild einfügen möchten, können Sie dies wie folgt tun:

1. Nachdem die Tabelle kopiert wurde, halten wir im Kontextmenü der zum Einfügen ausgewählten Zelle beim Element an "Bild" in Varianten „Spezialpaste“.
2. So erhalten wir eine duplizierte Tabelle in Form eines Bildes, das verschoben, gedreht und auch in der Größe geändert werden kann. Das Bearbeiten der Daten und das Ändern ihres Aussehens funktionieren jedoch nicht mehr.

Methode 5: Kopieren Sie das gesamte Blatt

In einigen Fällen kann es erforderlich sein, nicht ein einzelnes Fragment, sondern das gesamte Blatt zu kopieren. Dafür:

1. Wählen Sie den gesamten Inhalt des Blattes aus, indem Sie auf das Symbol am Schnittpunkt der horizontalen und vertikalen Koordinatenleisten klicken.Oder Sie können Hotkeys verwenden Strg+A: drücken Sie einmal, wenn sich der Cursor in einer leeren Zelle befindet, oder zweimal, wenn ein gefülltes Element ausgewählt ist (mit Ausnahme von einzelnen Zellen, hier reicht auch ein Klick).
2. Alle Zellen auf dem Blatt sollten hervorgehoben werden. Und jetzt können sie auf jede bequeme Weise kopiert werden.
3. Wechseln Sie zu einem anderen Blatt / Dokument (erstellen Sie ein neues oder wechseln Sie zu einem vorhandenen). Wir klicken auf das Symbol am Schnittpunkt der Koordinaten und fügen dann die Daten beispielsweise mit der Tastenkombination ein Strg + V.
4. Als Ergebnis erhalten wir eine Kopie des Blatts, bei der die Zellengrößen und die ursprüngliche Formatierung erhalten bleiben.

Alternative Methode

Sie können ein Blatt auch auf andere Weise kopieren:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Blattnamen unten im Programmfenster. Wählen Sie im sich öffnenden Kontextmenü den Eintrag aus „Verschieben oder kopieren“.
2. Es erscheint ein kleines Fenster, in dem wir die Aktion konfigurieren, die auf dem ausgewählten Blatt ausgeführt werden soll, und klicken OK:
   • Verschieben/Kopieren im aktuellen Buch mit anschließender Standortauswahl;
   • Verschieben/Kopieren in ein neues Buch;
   • Vergessen Sie nicht, das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Parameter zu aktivieren, damit der Kopiervorgang ausgeführt werden kann.
3. In unserem Fall haben wir ein neues Blatt ausgewählt und dieses Ergebnis erhalten. Bitte beachten Sie, dass mit dem Inhalt des Blattes auch dessen Name kopiert wurde (bei Bedarf kann er geändert werden – auch über das Kontextmenü des Blattes).

Zusammenfassung

Damit bietet Excel dem Anwender vielfältige Möglichkeiten, eine Tabelle zu kopieren, je nachdem, was genau (und wie genau) er die Daten duplizieren möchte. Wenn Sie ein wenig Zeit damit verbringen, die verschiedenen Möglichkeiten zur Bewältigung dieser Aufgabe zu lernen, können Sie später im Programm viel Zeit sparen.