Eine typische Aufgabe, die sich periodisch vor jedem Excel-Anwender stellt, ist es, zwei Bereiche mit Daten zu vergleichen und Unterschiede zwischen ihnen zu finden. Das Lösungsverfahren wird dabei durch die Art der Ausgangsdaten bestimmt.
Option 1. Synchrone Listen
Wenn die Listen synchronisiert (sortiert) werden, ist alles sehr einfach, da tatsächlich die Werte in benachbarten Zellen jeder Zeile verglichen werden müssen. Als einfachste Möglichkeit verwenden wir eine Formel zum Vergleichen von Werten, die am Ausgang boolesche Werte erzeugt TRUE (WAHR) or LÜGNERISCH (FALSCH):
Die Anzahl der Nichtübereinstimmungen kann mit der Formel berechnet werden:
=SUMMENPRODUKT(—(A2:A20<>B2:B20))
oder auf Englisch =SUMMENPRODUKT(—(A2:A20<>B2:B20))
Wenn das Ergebnis Null ist, sind die Listen identisch. Ansonsten haben sie Unterschiede. Die Formel muss als Matrixformel eingegeben werden, dh nach Eingabe der Formel in die Zelle nicht drücken EnterUnd Strg + Umschalt + Enter.
Wenn Sie etwas mit verschiedenen Zellen tun müssen, reicht eine andere schnelle Methode aus: Wählen Sie beide Spalten aus und drücken Sie die Taste F5, dann im geöffneten Fenster die Schaltfläche Hervorheben (Speziell) - Linienunterschiede (Zeilenunterschiede). In den neuesten Versionen von Excel 2007/2010 können Sie auch die Schaltfläche verwenden Suchen und auswählen (Suchen & Auswählen) – Auswählen einer Gruppe von Zellen (Gehe zu Spezial) Tab Startseite (Home)
Excel hebt Zellen hervor, die sich im Inhalt (pro Zeile) unterscheiden. Sie können dann verarbeitet werden, zum Beispiel:
- mit Farbe füllen oder irgendwie visuell formatieren
- mit Schlüssel löschen Löschen
- füllen Sie alles auf einmal mit dem gleichen Wert, indem Sie ihn eingeben und drücken Strg + Eingabetaste
- Löschen Sie alle Zeilen mit ausgewählten Zellen mit dem Befehl Start — Löschen — Löschen Sie Zeilen aus dem Blatt (Start — Löschen — Zeilen löschen)
- usw.
Option 2: Mischlisten
Wenn die Listen unterschiedlich groß und nicht sortiert sind (die Elemente sind in einer anderen Reihenfolge), dann müssen Sie den anderen Weg gehen.
Die einfachste und schnellste Lösung besteht darin, die farbliche Hervorhebung von Unterschieden mithilfe der bedingten Formatierung zu ermöglichen. Wählen Sie beide Bereiche mit Daten aus und wählen Sie auf der Registerkarte aus home – Bedingte Formatierung – Zellenregeln hervorheben – Doppelte Werte:
Wenn Sie die Option auswählen Wiederkehrend, dann hebt Excel die Übereinstimmungen in unseren Listen hervor, wenn die Option verfügbar ist Einzigartig - Unterschiede.
Farbliche Hervorhebungen sind jedoch nicht immer praktisch, insbesondere bei großen Tabellen. Auch wenn Elemente innerhalb der Listen selbst wiederholt werden können, funktioniert diese Methode nicht.
Alternativ können Sie die Funktion verwenden COUNTIF (ZÄHLENWENN) aus Kategorie Statistisch, die zählt, wie oft jedes Element aus der zweiten Liste in der ersten vorkommt:
Die resultierende Null zeigt die Unterschiede an.
Und schließlich „Kunstflug“ – die Unterschiede können Sie sich in einer separaten Liste anzeigen lassen. Dazu müssen Sie eine Matrixformel verwenden:
Sieht beängstigend aus, macht aber den Job perfekt 😉
- Markieren Sie Duplikate in der Liste farblich
- Vergleich zweier Bereiche mit dem PLEX-Add-on
- Verbot der Eingabe doppelter Werte