Erstellen eines Pareto-Diagramms in Excel

Das besagt das Pareto-Prinzip, benannt nach dem italienischen Ökonomen Vilfredo Pareto 80 % der Probleme können durch 20 % der Ursachen verursacht werden. Das Prinzip kann eine sehr nützliche oder sogar lebensrettende Information sein, wenn Sie sich entscheiden müssen, welches der vielen Probleme zuerst gelöst werden soll, oder wenn die Beseitigung von Problemen durch äußere Umstände erschwert wird.

Zum Beispiel wurden Sie gerade gebeten, ein Team zu leiten, das Schwierigkeiten bei der Arbeit an einem Projekt hat, um es in die richtige Richtung zu lenken. Sie fragen die Teammitglieder, was ihre Haupthindernisse beim Erreichen ihrer Ziele und Ziele waren. Sie erstellen eine Liste, die Sie analysieren und herausfinden, was die Hauptursachen für jedes der Probleme waren, auf die das Team gestoßen ist, und versuchen, die Gemeinsamkeiten zu erkennen.

Alle erkannten Problemursachen sind nach der Häufigkeit ihres Auftretens geordnet. Wenn Sie sich die Zahlen ansehen, stellen Sie fest, dass die mangelnde Kommunikation zwischen Projektumsetzern und Projektbeteiligten die Hauptursache der 23 häufigsten Probleme ist, mit denen das Team konfrontiert ist, während das zweitgrößte Problem der Zugang zu den erforderlichen Ressourcen (Computersysteme, Ausrüstung usw.) .). .) führte zu nur 11 assoziierten Komplikationen. Andere Probleme sind isoliert. Es ist klar, dass durch die Lösung des Kommunikationsproblems ein großer Prozentsatz der Probleme beseitigt werden kann und durch die Lösung des Problems des Zugangs zu Ressourcen fast 90 % der Hindernisse auf dem Weg des Teams beseitigt werden können. Sie haben nicht nur herausgefunden, wie Sie dem Team helfen können, sondern auch eine Pareto-Analyse durchgeführt.

All diese Arbeit auf dem Papier zu erledigen, wird wahrscheinlich eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen. Mit dem Pareto-Diagramm in Microsoft Excel lässt sich der Prozess stark beschleunigen.

Pareto-Diagramme sind eine Kombination aus einem Liniendiagramm und einem Histogramm. Sie sind insofern einzigartig, als sie normalerweise eine horizontale Achse (Kategorieachse) und zwei vertikale Achsen haben. Das Diagramm ist nützlich, um Daten zu priorisieren und zu sortieren.

Meine Aufgabe ist es, Ihnen dabei zu helfen, Daten für das Pareto-Diagramm vorzubereiten und dann das Diagramm selbst zu erstellen. Wenn Ihre Daten bereits für das Pareto-Diagramm vorbereitet sind, können Sie mit dem zweiten Teil fortfahren.

Heute analysieren wir eine problematische Situation in einem Unternehmen, das Mitarbeitern regelmäßig Spesen erstattet. Unsere Aufgabe ist es, herauszufinden, wofür wir am meisten ausgeben und zu verstehen, wie wir diese Kosten mit einer schnellen Pareto-Analyse um 80 % reduzieren können. Wir können herausfinden, welche Kosten 80 % der Rückerstattungen ausmachen, und hohe Kosten in der Zukunft verhindern, indem wir die Richtlinie ändern, Großhandelspreise zu verwenden und Mitarbeiterkosten zu diskutieren.

Erster Teil: Daten für das Pareto-Diagramm vorbereiten

1. Organisieren Sie Ihre Daten. In unserer Tabelle gibt es 6 Kategorien von Barabfindungen und Beträgen, die von Arbeitnehmern geltend gemacht werden.
2. Sortieren Sie die Daten in absteigender Reihenfolge. Überprüfen Sie, ob Spalten ausgewählt sind А и Вrichtig zu sortieren.
3. Spaltensumme Summe (Anzahl der Ausgaben) wird mit der Funktion berechnet SUM (SUMME). In unserem Beispiel müssen Sie, um den Gesamtbetrag zu erhalten, die Zellen von addieren V3 zu V8.

Tastenkombinationen: Um einen Wertebereich zu summieren, wählen Sie eine Zelle aus B9 und drücken Sie Alt + =. Der Gesamtbetrag beträgt 12250 $.

3. 
4. Erstellen Sie eine Spalte Kumulierter Betrag (kumulierter Betrag). Beginnen wir mit dem ersten Wert 3750 € in der Zelle B3. Jeder Wert basiert auf dem Wert der vorherigen Zelle. In einer Zelle C4 tippe = C3 + B4 und drücken Sie Enter.
5. Um die verbleibenden Zellen in einer Spalte automatisch auszufüllen, doppelklicken Sie auf den Ziehpunkt für das automatische Ausfüllen.
6. Erstellen Sie als Nächstes eine Spalte Kumulative% (kumulativer Prozentsatz). Um diese Spalte zu füllen, können Sie die Summe des Bereichs verwenden Summe und Werte aus Spalte Kumulierter Betrag. In der Formelleiste für eine Zelle D3 eingeben =C3/$B$9 und drücken Sie Enter. Symbol $ stellt einen absoluten Bezug her, sodass der Summenwert (Zellbezug B9) ändert sich nicht, wenn Sie die Formel nach unten kopieren.
7. Doppelklicken Sie auf die Autofill-Markierung, um die Spalte mit einer Formel zu füllen, oder klicken Sie auf die Markierung und ziehen Sie sie über die Datenspalte.
8. Jetzt ist alles bereit, um mit dem Erstellen des Pareto-Diagramms zu beginnen!

Teil Zwei: Erstellen eines Pareto-Diagramms in Excel

1. Wählen Sie die Daten aus (in unserem Beispiel Zellen aus A2 by D8).
2. Presse- Alt + F1 auf der Tastatur, um automatisch ein Diagramm aus den ausgewählten Daten zu erstellen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Diagrammbereich und klicken Sie im angezeigten Menü auf Wählen Sie Daten aus (Daten auswählen). Ein Dialogfeld wird angezeigt Auswählen einer Datenquelle (Datenquelle auswählen). Zeile auswählen Kumulierter Betrag und drücken Sie Entfernen (Entfernen). Dann OK.
4. Klicken Sie auf das Diagramm und verwenden Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um zwischen den Elementen zu wechseln. Wenn eine Datenzeile ausgewählt ist Kumulative%, die jetzt mit der Kategorienachse (horizontale Achse) zusammenfällt, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie aus Ändern Sie den Diagrammtyp für eine Reihe (Diagrammreihentyp ändern). Nun ist diese Reihe von Daten schwer zu erkennen, aber möglich.
5. Ein Dialogfeld wird angezeigt Ändern Sie den Diagrammtyp (Diagrammtyp ändern), Liniendiagramm auswählen.
6. Wir haben also ein Histogramm und ein flaches Liniendiagramm entlang der horizontalen Achse. Um das Relief eines Liniendiagramms darzustellen, benötigen wir eine weitere vertikale Achse.
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile Kumulative% und klicken Sie im angezeigten Menü auf Datenreihenformat (Datenreihe formatieren). Es erscheint das gleichnamige Dialogfeld.
8. Im Abschnitt Zeilenoptionen (Serienoptionen) auswählen Kleine Achse (Sekundäre Achse) und drücken Sie die Taste Menu (Nah dran).
9. Die Prozentachse erscheint und das Diagramm verwandelt sich in ein vollwertiges Pareto-Diagramm! Jetzt können wir Schlussfolgerungen ziehen: Der Großteil der Kosten sind Studiengebühren (Training Fees), Geräte (Iron) und Schreibwaren (Bürobedarf).

Mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten und Erstellen eines Pareto-Diagramms in Excel an der Hand, probieren Sie es in der Praxis aus. Durch die Anwendung der Pareto-Analyse können Sie die wichtigsten Probleme identifizieren und einen entscheidenden Schritt zu ihrer Lösung machen.