Inhalte
Problem: Es liegen Daten über mehrere tausend Spender und deren jährliche Spenden vor. Eine aus diesen Daten erstellte zusammenfassende Tabelle kann kein klares Bild davon geben, welche Spender am meisten spenden oder wie viele Spender in einer bestimmten Kategorie spenden.
Entscheidung: Sie müssen ein Pivot-Diagramm erstellen. Eine grafische Darstellung der in einer PivotTable gesammelten Informationen kann für eine PowerPoint-Präsentation, die Verwendung in einer Besprechung, in einem Bericht oder für eine schnelle Analyse nützlich sein. Ein PivotChart gibt Ihnen eine Momentaufnahme der interessierenden Daten (genau wie ein normales Diagramm), aber es enthält auch interaktive Filter direkt aus der PivotTable, mit denen Sie schnell verschiedene Teile der Daten analysieren können.
Erstellen Sie ein Pivot-Diagramm
In Excel 2013 können Sie ein PivotChart auf zwei Arten erstellen. Im ersten Fall nutzen wir die Vorteile des Tools „Empfohlene Diagramme» in Excel. Wenn wir mit diesem Tool arbeiten, müssen wir nicht erst eine Pivot-Tabelle erstellen, um später daraus ein Pivot-Diagramm zu erstellen.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, ein PivotChart aus einer vorhandenen PivotTable zu erstellen, wobei bereits erstellte Filter und Felder verwendet werden.
Option 1: Erstellen Sie ein PivotChart mit dem Featured Charts Tool
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie im Diagramm anzeigen möchten.
- Auf der Registerkarte Erweitert Insert (Einfügen) im Abschnitt Diagramme (Diagramme) klicken Empfohlene Diagramme (Empfohlene Diagramme), um das Dialogfeld zu öffnen Fügen Sie ein Diagramm ein (Diagramm einfügen).
- Das Dialogfeld wird auf der Registerkarte geöffnet Empfohlene Diagramme (Empfohlene Diagramme), wobei das Menü auf der linken Seite eine Liste geeigneter Diagrammvorlagen anzeigt. In der oberen rechten Ecke der Miniaturansicht jeder Vorlage befindet sich ein Pivot-Diagrammsymbol:
- Klicken Sie auf ein beliebiges Diagramm aus der empfohlenen Liste, um das Ergebnis im Vorschaubereich anzuzeigen.
- Wählen Sie einen geeigneten (oder fast geeigneten) Diagrammtyp und klicken Sie darauf OK.
Links neben dem Datenblatt wird ein neues Blatt eingefügt, auf dem das PivotChart (und die zugehörige PivotTable) erstellt werden.
Wenn keines der empfohlenen Diagramme passt, schließen Sie das Dialogfeld Fügen Sie ein Diagramm ein (Diagramm einfügen) und befolgen Sie die Schritte in Option 2, um ein PivotChart von Grund auf neu zu erstellen.
Option 2: Erstellen Sie ein PivotChart aus einer vorhandenen PivotTable
- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable, um eine Gruppe von Registerkarten im Menüband anzuzeigen Arbeiten mit Pivot-Tabellen (PivotTable-Tools).
- Auf der Registerkarte Erweitert Analyse (Analysieren) klicken Pivot-Diagramm (Pivot-Diagramm), dies öffnet das Dialogfeld Pivot-Diagramm. Fügen Sie ein Diagramm ein (Diagramm einfügen).
- Wählen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds den entsprechenden Diagrammtyp aus. Wählen Sie als Nächstes oben im Fenster einen Diagrammuntertyp aus. Das zukünftige Pivot-Diagramm wird im Vorschaubereich angezeigt.
- Öffentlichkeitsarbeit/Presse OKum das PivotChart auf demselben Blatt wie die ursprüngliche PivotTable einzufügen.
- Nachdem ein PivotChart erstellt wurde, können Sie seine Elemente und Farben mithilfe der Liste der Felder im Menüband oder mit Symbolen anpassen Diagrammelemente (Diagrammelemente) è Diagrammstile (Diagrammstile).
- Sehen Sie sich das resultierende Pivot-Diagramm an. Sie können Filter direkt im Diagramm verwalten, um verschiedene Segmente der Daten anzuzeigen. Es ist großartig, wirklich!
