Dieser Teil des Tutorials beschreibt, wie Sie eine PivotTable in Excel erstellen. Dieser Artikel wurde für Excel 2007 (sowie spätere Versionen) geschrieben. Anleitungen für frühere Versionen von Excel finden Sie in einem separaten Artikel: Wie erstelle ich eine PivotTable in Excel 2003?
Betrachten Sie als Beispiel die folgende Tabelle, die Verkaufsdaten für ein Unternehmen für das erste Quartal 2016 enthält:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Rechnungsref | Summe | Vertriebsmitarbeiter | Region |
| 2 | 01/01/2016 | 2016:0001 - XNUMX:XNUMX | 819 € | Barnes | Norden |
| 3 | 01/01/2016 | 2016:0002 - XNUMX:XNUMX | 456 € | Brown | Süd |
| 4 | 01/01/2016 | 2016:0003 - XNUMX:XNUMX | 538 € | Jones | Süd |
| 5 | 01/01/2016 | 2016:0004 - XNUMX:XNUMX | 1,009 € | Barnes | Norden |
| 6 | 01/02/2016 | 2016:0005 - XNUMX:XNUMX | 486 € | Jones | Süd |
| 7 | 01/02/2016 | 2016:0006 - XNUMX:XNUMX | 948 € | Smith | Norden |
| 8 | 01/02/2016 | 2016:0007 - XNUMX:XNUMX | 740 € | Barnes | Norden |
| 9 | 01/03/2016 | 2016:0008 - XNUMX:XNUMX | 543 € | Smith | Norden |
| 10 | 01/03/2016 | 2016:0009 - XNUMX:XNUMX | 820 € | Brown | Süd |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Lassen Sie uns zunächst eine sehr einfache Pivot-Tabelle erstellen, die den Gesamtumsatz jedes Verkäufers gemäß der obigen Tabelle anzeigt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle aus dem Datenbereich oder den gesamten Bereich aus, der in der Pivot-Tabelle verwendet werden soll.ACHTUNG: Wenn Sie eine Zelle aus einem Datenbereich auswählen, erkennt Excel automatisch den gesamten Datenbereich und wählt ihn für die PivotTable aus. Damit Excel einen Bereich korrekt auswählen kann, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
- Jede Spalte im Datenbereich muss ihren eigenen eindeutigen Namen haben;
- Die Daten dürfen keine Leerzeilen enthalten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Übersichtstabelle (Pivot-Tabelle) im Abschnitt Tische (Tabellen) Registerkarte Insert (Einfügen) Excel-Menübänder.
- Auf dem Bildschirm wird ein Dialogfeld angezeigt. Erstellen Sie eine PivotTable (PivotTable erstellen), wie in der folgenden Abbildung gezeigt.
Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Bereich mit dem Zellbereich übereinstimmt, der zum Erstellen der PivotTable verwendet werden soll. Hier können Sie auch angeben, wo die erstellte Pivot-Tabelle eingefügt werden soll. Sie können ein vorhandenes Blatt auswählen, um eine Pivot-Tabelle darauf einzufügen, oder die Option – Auf ein neues Blatt (Neues Arbeitsblatt). klicken OK. - Es erscheint eine leere Pivot-Tabelle sowie ein Panel Pivot-Tabellenfelder (Pivot-Tabellenfeldliste) mit mehreren Datenfeldern. Beachten Sie, dass dies die Header aus dem ursprünglichen Datenblatt sind.
- In Tafeln Pivot-Tabellenfelder (Feldliste der Pivot-Tabelle):
- Drag & Drop Vertriebsmitarbeiter zum Gebiet Reihen (Zeilenbeschriftungen);
- Drag & Drop Summe в Die Werte (Werte);
- Wir überprüfen: in Die Werte (Werte) muss ein Wert sein Betragsfeld Betrag (Summe des Betrags), а не Betrag nach Feld Betrag (Zählung des Betrags).
In diesem Beispiel die Spalte Summe enthält numerische Werte, also die Fläche Σ-Werte (Σ Werte) wird standardmäßig ausgewählt Betragsfeld Betrag (Summe des Betrags). Wenn in einer Spalte Summe nicht numerische oder leere Werte enthält, kann die Standard-Pivot-Tabelle ausgewählt werden Betrag nach Feld Betrag (Zählung des Betrags). In diesem Fall können Sie die Menge wie folgt auf den Betrag ändern:
- Im Σ-Werte (Σ Werte) anklicken Betrag nach Feld Betrag (Anzahl des Betrags) und wählen Sie die Option aus Optionen für Wertfelder (Wertfeldeinstellungen);
- Auf der Registerkarte Erweitert Produktion (Werte zusammenfassen nach) Wählen Sie eine Operation aus Sum (Summe);
- Hier geht es weiter. OK.
Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Bereich mit dem Zellbereich übereinstimmt, der zum Erstellen der PivotTable verwendet werden soll. Hier können Sie auch angeben, wo die erstellte Pivot-Tabelle eingefügt werden soll. Sie können ein vorhandenes Blatt auswählen, um eine Pivot-Tabelle darauf einzufügen, oder die Option – Auf ein neues Blatt (Neues Arbeitsblatt). klicken OK.
Die PivotTable wird mit den Verkaufssummen für jeden Verkäufer gefüllt, wie in der Abbildung oben gezeigt.
Wenn Sie Verkaufsmengen in Geldeinheiten anzeigen möchten, müssen Sie die Zellen formatieren, die diese Werte enthalten. Am einfachsten geht das, indem Sie die Zellen markieren, deren Format Sie anpassen möchten, und das Format auswählen Geld Abschnitt (Währung). Nummer (Nummer) Registerkarte Startseite (Home) Excel-Menübänder (wie unten gezeigt).
Als Ergebnis sieht die Pivot-Tabelle wie folgt aus:
- Pivot-Tabelle vor der Einstellung des Zahlenformats
- Pivot-Tabelle nach dem Festlegen des Währungsformats
Bitte beachten Sie, dass das Standard-Währungsformat von den Systemeinstellungen abhängt.
Empfohlene PivotTables in den neuesten Versionen von Excel
In neueren Versionen von Excel (Excel 2013 oder höher) auf der Insert Schaltfläche (Einfügen) vorhanden Empfohlene Pivot-Tabellen (Empfohlene Pivot-Tabellen). Basierend auf den ausgewählten Quelldaten schlägt dieses Tool mögliche Pivot-Tabellenformate vor. Beispiele können auf der Microsoft Office-Website eingesehen werden.