Wenn wir uns inspiriert fühlen, können wir stundenlang arbeiten, ohne anzuhalten. Wenn die Arbeit nicht weitergeht, dann und wann lassen wir uns ablenken und arrangieren eine Pause. Beide Optionen sind unwirksam. Wir sind am produktivsten, wenn wir Pausen im Voraus planen, anstatt sie spontan einzulegen. Darüber – Schriftsteller Oliver Burkeman.
Meine Stammleser ahnen bereits, dass ich jetzt meinen Lieblingsskate satteln werde: Ich fordere jeden unermüdlich auf, sein Leben zu planen. Meiner Meinung nach rechtfertigt sich diese Vorgehensweise fast immer. Doch die Spontaneität, für die manche so leidenschaftlich plädieren, wird deutlich überschätzt. Es scheint mir, dass diejenigen, die danach streben, ein «wirklich spontaner Mensch» zu sein, am besten gemieden werden. Sie werden offensichtlich alles zerstören, was Sie gemeinsam geplant haben.
Ich bestehe darauf, obwohl es in meinem jetzigen Leben den virtuossten Planzerstörer gibt – ein sechs Monate altes Baby. Schließlich geht es bei dem Plan gar nicht darum, fanatisch daran festzuhalten. Es ist notwendig, damit Sie, nachdem Sie eine Sache erledigt haben, nicht darüber nachdenken, was als nächstes zu tun ist.
Die Vorteile der Planung werden besonders deutlich, wenn unvorhersehbare Ereignisse eintreten und Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Sobald der Sturm nachlässt, werden Sie wahrscheinlich zu verwirrt sein, um Ihre nächste Vorgehensweise weise zu wählen. Und hier wird sich Ihr Plan als nützlich erweisen. Erinnern Sie sich an den einprägsamen lateinischen Ausdruck carpe diem – „lebe im Moment“? Ich würde es durch carpe horarium ersetzen – «live on schedule».
Mein Standpunkt wird durch eine aktuelle Studie belegt, die an der Columbia Business School durchgeführt wurde. Zwei Teilnehmergruppen wurden gebeten, innerhalb einer bestimmten Zeit zwei kreative Aufgaben zu lösen. In der ersten Gruppe konnten die Teilnehmer jederzeit von einer Aufgabe zur anderen wechseln, in der zweiten – in fest definierten Intervallen. Infolgedessen schnitt die zweite Gruppe in allen Belangen besser ab.
Wie lässt sich das erklären? Laut den Autoren ist hier das Ding. Es kann für uns alle schwierig sein, den Moment zu erfassen, in dem kognitive Fixierung in unserer geistigen Aktivität auftritt, das heißt, wir verlieren die Fähigkeit, über den Tellerrand hinaus zu denken und ausgetretene Pfade zu verlassen. Normalerweise bemerken wir es nicht sofort.
Wenn Sie an Aufgaben arbeiten, die Kreativität erfordern, hilft das bewusste Einplanen von Pausen, Ihre Augen frisch zu halten.
„Teilnehmer, die sich nicht an den Zeitplan gehalten haben, von einer Aufgabe zur anderen zu wechseln, wiederholten sich eher, ihre „neuen“ Ideen waren denen am Anfang sehr ähnlich“, stellen die Autoren der Studie fest. Fazit: Wenn Sie keine Pause von der Arbeit machen, weil Sie sich überfordert fühlen, denken Sie daran, dass das Gefühl falsch sein kann.
Beachten Sie, dass in diesem Experiment eine Pause nicht bedeutete, die Arbeit zu unterbrechen, sondern zu einer anderen Aufgabe zu wechseln. Das heißt, ein Aktivitätswechsel scheint so effektiv wie Ruhe zu sein – Hauptsache, alles läuft nach Plan.
Welche praktischen Schlussfolgerungen lassen sich daraus ziehen? Wenn Sie an Aufgaben arbeiten, die Kreativität erfordern, hilft Ihnen das bewusste Einplanen von Pausen dabei, eine frische Perspektive zu bewahren. Legen Sie am besten in regelmäßigen Abständen Pausen ein.
Um auf der sicheren Seite zu sein, können Sie einen Timer einstellen. Wenn Sie das Signal hören, wechseln Sie sofort zu einem anderen Geschäft: Durchsuchen Sie Ihre Konten, überprüfen Sie Ihr Postfach, räumen Sie Ihren Desktop auf. Dann zurück an die Arbeit. Und lassen Sie das Mittagessen nicht aus. Ohne regelmäßige Pausen gerät man ins Rutschen. Überzeugen Sie sich selbst – können Sie sich in diesem Modus etwas qualitativ Neues einfallen lassen?
Am wichtigsten ist, die Schuld der Arbeitsunterbrechung loszuwerden. Vor allem, wenn Sie sich festgefahren fühlen und nicht weiterkommen. Eine Pause ist eigentlich das Beste, was man in dieser Situation tun kann.
Diese Studien können noch breiter interpretiert werden. In der Situation ist es schwierig, Ihren Zustand angemessen einzuschätzen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Wenn wir uns über ein kleines Problem ärgern, etwa wenn jemand versucht, irgendwo die Warteschlange zu überspringen, erkennen wir nicht, dass unsere Reaktion in keinem Verhältnis zu dem steht, was passiert ist.
Wenn wir uns allein fühlen, ziehen wir uns oft noch mehr in uns selbst zurück, wenn wir uns eigentlich in die entgegengesetzte Richtung bewegen sollten. Wenn uns die Motivation fehlt, sehen wir nicht, dass der beste Weg, sie zu bekommen, darin besteht, nicht zu zögern, sondern endlich das zu tun, was wir vermeiden. Die Beispiele gehen weiter.
Das Geheimnis besteht darin, Ihren momentanen Gedanken und Gefühlen nicht blind zu gehorchen, sondern zu lernen, sie zu antizipieren. Hier kommt die Planung ins Spiel – sie zwingt uns, das zu tun, was wir tun müssen, ob wir es jetzt wollen oder nicht. Und allein deshalb ist es eine gute Idee, sich an einen Zeitplan zu halten.