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In der letzten Lektion haben wir uns mit den Grundlagen des Sortierens in Excel vertraut gemacht, die grundlegenden Befehle und Sortiertypen analysiert. Dieser Artikel konzentriert sich auf die benutzerdefinierte Sortierung, dh die vom Benutzer anpassbare Sortierung. Darüber hinaus werden wir eine so nützliche Option wie das Sortieren nach Zellformat, insbesondere nach ihrer Farbe, analysieren.
Manchmal kann es vorkommen, dass die Standard-Sortierwerkzeuge in Excel die Daten nicht in der erforderlichen Reihenfolge sortieren können. Glücklicherweise können Sie mit Excel eine benutzerdefinierte Liste für Ihre eigene Sortierreihenfolge erstellen.
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Sortierung in Excel
Im folgenden Beispiel möchten wir die Daten auf dem Arbeitsblatt nach T-Shirt-Größe (Spalte D) sortieren. Beim normalen Sortieren werden die Größen in alphabetischer Reihenfolge angeordnet, was nicht ganz korrekt ist. Lassen Sie uns eine benutzerdefinierte Liste erstellen, um die Größen vom kleinsten zum größten zu sortieren.
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Excel-Tabelle aus, die Sie sortieren möchten. In diesem Beispiel wählen wir Zelle D2 aus.
- Klicken Sie auf die Datum, dann Befehl drücken Sortierung.
- Ein Dialogfeld wird geöffnet Sortierung. Wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie die Tabelle sortieren möchten. In diesem Fall wählen wir die Sortierung nach T-Shirt-Größe. Dann auf dem Feld Bestellung klicken Sie auf Benutzerdefinierte Liste.
- Ein Dialogfeld wird angezeigt Listen… Bitte auswählen NEUE LISTE im Abschnitt Listen.
- Geben Sie die T-Shirt-Größen in das Feld ein Artikel auflisten in der erforderlichen Reihenfolge. In unserem Beispiel wollen wir die Größen von der kleinsten zur größten sortieren, also geben wir der Reihe nach ein: Small, Medium, Large und X-Large, indem wir die Taste drücken Enter nach jedem Element.
- Klicken Sie auf die Speichernum die neue Sortierreihenfolge zu speichern. Die Liste wird dem Abschnitt hinzugefügt Listen. Stellen Sie sicher, dass es ausgewählt ist, und klicken Sie darauf OK.
- Dialogfenster Listen wird schließen. Klicken OK im Dialogfeld Sortierung um eine benutzerdefinierte Sortierung durchzuführen.
- Die Excel-Tabelle wird in der gewünschten Reihenfolge sortiert, in unserem Fall nach T-Shirt-Größe vom kleinsten zum größten.
Sortieren Sie in Excel nach Zellenformat
Darüber hinaus können Sie eine Excel-Tabelle nach Zellenformat statt nach Inhalt sortieren. Diese Sortierung ist besonders nützlich, wenn Sie in bestimmten Zellen eine Farbcodierung verwenden. In unserem Beispiel sortieren wir die Daten nach Zellenfarbe, um zu sehen, welche Bestellungen nicht eingezogene Zahlungen aufweisen.
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Excel-Tabelle aus, die Sie sortieren möchten. In diesem Beispiel wählen wir die Zelle E2 aus.
- Klicken Sie auf die Datum, dann Befehl drücken Sortierung.
- Ein Dialogfeld wird geöffnet Sortierung. Wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie die Tabelle sortieren möchten. Dann auf dem Feld Sortierung Geben Sie den Sortiertyp an: Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Zellensymbol. In unserem Beispiel sortieren wir die Tabelle nach Spalten Bezahlverfahren (Spalte E) und nach Zellfarbe.
- Im Bestellung Wählen Sie eine Farbe zum Sortieren aus. In unserem Fall wählen wir eine hellrote Farbe.
- Öffentlichkeitsarbeit/Presse OK. Die Tabelle ist jetzt nach Farbe sortiert, mit hellroten Zellen oben. Diese Bestellung ermöglicht es uns, ausstehende Bestellungen klar zu sehen.
