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Microsoft Excel bietet dem Benutzer bedingt mehrere Schutzebenen – vom einfachen Schutz einzelner Zellen bis zur Verschlüsselung der gesamten Datei mit Chiffren von Kryptoalgorithmen der RC4-Familie. Gehen wir sie nacheinander durch…
Stufe 0. Schutz vor der Eingabe falscher Daten in eine Zelle
Der einfachste Weg. Ermöglicht Ihnen zu überprüfen, was genau der Benutzer in bestimmte Zellen eingibt, und verhindert die Eingabe ungültiger Daten (z. B. einen negativen Preis oder eine Bruchzahl von Personen oder das Datum der Oktoberrevolution anstelle des Datums des Abschlusses der Vertrag usw.) Um eine solche Eingabeprüfung zu setzen, müssen Sie die Zellen markieren und den Reiter wählen Datum (Datum) Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. Datenvalidierung (Datenvalidierung). In Excel 2003 und älter konnte dies über das Menü erfolgen Datenvalidierung (Datenvalidierung)… In der Registerkarte Parameter Aus der Dropdown-Liste können Sie den für die Eingabe zulässigen Datentyp auswählen:
Die angrenzenden Registerkarten dieses Fensters ermöglichen (falls gewünscht) die Einstellung von Meldungen, die vor der Eingabe von – Registerkarte angezeigt werden Eingabenachricht (Nachricht eingeben), und bei Eingabe falscher Informationen – tab Fehlermeldung (Fehlermeldung):
Stufe 1: Blattzellen vor Änderungen schützen
Wir können den Benutzer vollständig oder selektiv daran hindern, den Inhalt der Zellen eines bestimmten Blatts zu ändern. Um einen solchen Schutz zu installieren, folgen Sie einem einfachen Algorithmus:
- Markieren Sie die Zellen, die keine Notwendigkeit zu verteidigen (falls vorhanden), klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie den Befehl aus dem Kontextmenü Zellenformat (Zellen formatieren)… In der Registerkarte Schutz (Schutz) Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Geschützte Zelle (Gesperrt). Alle Zellen, für die dieses Kontrollkästchen aktiviert bleibt, werden geschützt, wenn der Blattschutz aktiviert ist. Alle Zellen, in denen Sie dieses Flag deaktivieren, können trotz Schutz bearbeitet werden. Um visuell zu sehen, welche Zellen geschützt werden und welche nicht, können Sie dieses Makro verwenden.
- Um den Schutz des aktuellen Blattes in Excel 2003 und älter zu aktivieren – wählen Sie aus dem Menü Service – Schutz – Blatt schützen (Werkzeuge – Schutz – Arbeitsblatt Schützen), oder klicken Sie in Excel 2007 und höher auf Schutzblatt (Schutzblatt) Tab Reviewing (Rezension). In dem sich öffnenden Dialogfeld können Sie ein Passwort festlegen (es wird benötigt, damit niemand den Schutz aufheben kann) und mithilfe der Liste der Kontrollkästchen bei Bedarf Ausnahmen konfigurieren:
Das heißt, wenn wir dem Benutzer beispielsweise die Möglichkeit lassen wollen, geschützte und ungeschützte Zellen zu formatieren, müssen die ersten drei Checkboxen aktiviert werden. Sie können Benutzern auch erlauben, Sortierung, Autofilter und andere praktische Tabellenwerkzeuge zu verwenden.
Level 2. Selektiver Schutz von Bereichen für verschiedene Benutzer
Wenn davon ausgegangen wird, dass mehrere Benutzer mit der Datei arbeiten und jeder Zugriff auf einen eigenen Blattbereich haben muss, dann können Sie den Blattschutz mit unterschiedlichen Passwörtern für verschiedene Zellbereiche einstellen.
Wählen Sie dazu auf der Registerkarte aus Reviewing (Rezension) Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. Bereichswechsel zulassen (Benutzern erlauben, Bereiche zu bearbeiten). Ab Excel 2003 gibt es dafür einen Menübefehl Service – Schutz – Bereichswechsel zulassen (Extras – Schutz – Benutzern erlauben, Bereiche zu ändern):
Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Schaltfläche Erstellen (Neu) und geben Sie den Namen des Bereichs, die Adressen der in diesem Bereich enthaltenen Zellen und das Passwort für den Zugriff auf diesen Bereich ein:
Wiederholen Sie diese Schritte für jeden der verschiedenen Benutzerbereiche, bis alle aufgelistet sind. Jetzt können Sie die Taste drücken Schutzblatt (siehe vorheriger Absatz) und ermöglichen den Schutz des gesamten Blattes.
Wenn Sie nun versuchen, auf einen der geschützten Bereiche aus der Liste zuzugreifen, verlangt Excel ein Passwort für diesen bestimmten Bereich, dh jeder Benutzer arbeitet „in seinem Garten“.
Stufe 3. Schutz der Buchblätter
Wenn Sie sich schützen müssen vor:
- Blätter in einer Arbeitsmappe löschen, umbenennen, verschieben
- Änderungen an gepinnten Bereichen („Kopfzeilen“ usw.)
- unerwünschte Strukturänderungen (Einklappen von Zeilen/Spalten mit den Plus-/Minus-Gruppierungsschaltflächen)
- die Möglichkeit, das Arbeitsmappenfenster innerhalb des Excel-Fensters zu minimieren/verschieben/skalieren
Dann müssen Sie alle Blätter des Buches mit der Schaltfläche schützen Buch schützen (Arbeitsmappe schützen) Tab Reviewing (Rezension) oder – in älteren Excel-Versionen – über das Menü Buch Dienst – Schutz – Schutz (Extras – Schutz – Arbeitsmappe schützen):
Stufe 4. Dateiverschlüsselung
Bei Bedarf bietet Excel die Möglichkeit, die gesamte Arbeitsmappendatei mit mehreren verschiedenen Verschlüsselungsalgorithmen der RC4-Familie zu verschlüsseln. Dieser Schutz lässt sich am einfachsten beim Speichern einer Arbeitsmappe einstellen, dh Teams auswählen Datei – Speichern unter (Datei – Speichern unter), und suchen und erweitern Sie dann im Speicherfenster die Dropdown-Liste Service – Allgemeine Optionen (Extras – Allgemeine Optionen). In dem erscheinenden Fenster können wir zwei verschiedene Passwörter eingeben – zum Öffnen der Datei (schreibgeschützt) und zum Ändern:
- So setzen/entschützen Sie alle Blätter eines Buches auf einmal (PLEX-Add-on)
- Ungeschützte Zellen farblich hervorheben
- Richtiger Schutz der Blätter durch Makro