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Excel hat natürlich eine sehr reichhaltige Funktionalität. Und unter den vielen verschiedenen Werkzeugen nimmt der „IF“-Operator einen besonderen Platz ein. Es hilft bei der Lösung ganz unterschiedlicher Aufgaben, und Benutzer wenden sich viel häufiger an diese Funktion als andere.
In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, was der „IF“-Operator ist, und auch den Umfang und die Prinzipien der Arbeit damit betrachten.
Inhalt: Funktion „WENN“ in Excel
Definition der „IF“-Funktion und ihres Zwecks
Der „IF“-Operator ist ein Excel-Programmtool zum Prüfen einer bestimmten Bedingung (logischer Ausdruck) auf Ausführung.
Das heißt, stellen Sie sich vor, wir hätten irgendeine Art von Bedingung. Die Aufgabe von „IF“ besteht darin, zu prüfen, ob die gegebene Bedingung erfüllt ist, und anhand des Ergebnisses der Prüfung einen Wert an die Zelle mit der Funktion auszugeben.
- Wenn der logische Ausdruck (Bedingung) wahr ist, dann ist der Wert wahr.
- Wenn der logische Ausdruck (Bedingung) nicht erfüllt ist, ist der Wert falsch.
Die Funktionsformel selbst im Programm ist folgender Ausdruck:
=WENN(Bedingung, [Wert, wenn Bedingung erfüllt ist], [Wert, wenn Bedingung nicht erfüllt ist])
Verwendung der „IF“-Funktion mit einem Beispiel
Vielleicht scheinen die obigen Informationen nicht so klar zu sein. Aber eigentlich ist hier nichts kompliziert. Und um den Zweck der Funktion und ihren Betrieb besser zu verstehen, betrachten Sie das folgende Beispiel.
Wir haben eine Tabelle mit den Namen von Sportschuhen. Stellen Sie sich vor, wir haben bald einen Ausverkauf und alle Damenschuhe müssen um 25 % reduziert werden. In einer der Spalten in der Tabelle ist das Geschlecht für jedes Element nur ausgeschrieben.
Unsere Aufgabe ist es, in der Spalte „Rabatt“ für alle Zeilen mit weiblichen Namen den Wert „25%“ anzuzeigen. Und dementsprechend ist der Wert „0“, wenn die Spalte „Geschlecht“ den Wert „männlich“ enthält
Das manuelle Ausfüllen der Daten wird viel Zeit in Anspruch nehmen, und es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass irgendwo ein Fehler gemacht wird, insbesondere wenn die Liste lang ist. In diesem Fall ist es viel einfacher, den Prozess mit der „IF“-Anweisung zu automatisieren.
Um diese Aufgabe abzuschließen, müssen Sie die folgende Formel unten schreiben:
=IF(B2=”weiblich”,25%,0)
- Boolescher Ausdruck: B2=“weiblich“
- Wert, falls die Bedingung erfüllt (wahr) ist – 25 %
- Der Wert, wenn die Bedingung nicht erfüllt (false) ist, ist 0.
Wir schreiben diese Formel in die oberste Zelle der Spalte „Rabatt“ und drücken die Eingabetaste. Vergessen Sie nicht, das Gleichheitszeichen (=) vor die Formel zu setzen.
Danach wird für diese Zelle das Ergebnis gemäß unserer logischen Bedingung angezeigt (vergessen Sie nicht, das Zellenformat festzulegen – Prozent). Ergibt die Prüfung, dass das Geschlecht „weiblich“ ist, wird ein Wert von 25 % angezeigt. Andernfalls ist der Wert der Zelle gleich 0. Tatsächlich, was wir brauchten.
Jetzt bleibt nur noch, diesen Ausdruck in alle Zeilen zu kopieren. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger an den unteren rechten Rand der Zelle mit der Formel. Der Mauszeiger sollte sich in ein Kreuz verwandeln. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Formel über alle Zeilen, die gemäß den angegebenen Bedingungen überprüft werden müssen.
Das ist alles, jetzt haben wir die Bedingung auf alle Zeilen angewendet und das Ergebnis für jede von ihnen erhalten.
Anwenden von „IF“ mit mehreren Bedingungen
Wir haben uns gerade ein Beispiel für die Verwendung des „IF“-Operators mit einem einzelnen booleschen Ausdruck angesehen. Aber das Programm hat auch die Fähigkeit, mehr als eine Bedingung festzulegen. In diesem Fall wird zuerst der erste überprüft und bei Erfolg sofort der eingestellte Wert angezeigt. Und nur wenn der erste logische Ausdruck nicht ausgeführt wird, greift die Prüfung des zweiten.
Schauen wir uns als Beispiel dieselbe Tabelle an. Aber diesmal machen wir es uns schwerer. Jetzt müssen Sie je nach Sportart einen Rabatt auf Damenschuhe hinlegen.
Die erste Bedingung ist eine Geschlechtsprüfung. Bei „männlich“ wird sofort der Wert 0 angezeigt. Wenn es "weiblich" ist, wird die zweite Bedingung überprüft. Wenn der Sport läuft – 20 %, wenn Tennis – 10 %.
Lassen Sie uns die Formel für diese Bedingungen in die Zelle schreiben, die wir brauchen.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Wir klicken auf Enter und erhalten das Ergebnis gemäß den angegebenen Bedingungen.
Als nächstes strecken wir die Formel auf alle verbleibenden Zeilen der Tabelle.
Gleichzeitige Erfüllung von zwei Bedingungen
Auch in Excel besteht die Möglichkeit, Daten über die gleichzeitige Erfüllung zweier Bedingungen anzuzeigen. In diesem Fall wird der Wert als falsch betrachtet, wenn mindestens eine der Bedingungen nicht erfüllt ist. Für diese Aufgabe ist der Operator "UND".
Nehmen wir als Beispiel unseren Tisch. Jetzt wird der Rabatt von 30 % nur angewendet, wenn es sich um Damenschuhe handelt, die zum Laufen bestimmt sind. Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, ist der Wert der Zelle gleichzeitig gleich 30 %, ansonsten ist er 0.
Dazu verwenden wir die folgende Formel:
=WENN(UND(B2=“weiblich“;C2=“laufend“);30%;0)
Drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis in der Zelle anzuzeigen.
Ähnlich wie in den obigen Beispielen dehnen wir die Formel auf den Rest der Zeilen aus.
ODER-Operator
In diesem Fall wird der Wert des logischen Ausdrucks als wahr betrachtet, wenn eine der Bedingungen erfüllt ist. Die zweite Bedingung ist in diesem Fall möglicherweise nicht erfüllt.
Stellen wir das Problem wie folgt ein. 35 % Rabatt gelten nur für Herren-Tennisschuhe. Wenn es sich um einen Herren-Laufschuh oder einen beliebigen Damenschuh handelt, beträgt der Rabatt 0.
In diesem Fall wird die folgende Formel benötigt:
=WENN(ODER(B2=“weiblich“; C2=“laufend“);0;35%)
Nach dem Drücken der Eingabetaste erhalten wir den erforderlichen Wert.
Wir strecken die Formel nach unten und Rabatte für das gesamte Sortiment stehen bereit.
So definieren Sie IF-Funktionen mit dem Formula Builder
Sie können die IF-Funktion nicht nur verwenden, indem Sie sie manuell in eine Zelle oder Bearbeitungsleiste schreiben, sondern auch über den Formelgenerator.
Mal sehen, wie es funktioniert. Angenommen, wir müssten wieder, wie im ersten Beispiel, einen Rabatt auf alle Damenschuhe in Höhe von 25 % hinterlegen.
- Wir setzen den Cursor auf die gewünschte Zelle, gehen zur Registerkarte „Formeln“ und klicken dann auf „Funktion einfügen“.
- Wählen Sie in der sich öffnenden Formula Builder-Liste „IF“ und klicken Sie auf „Insert Function“.
- Das Funktionseinstellungsfenster öffnet sich. In das Feld „logischer Ausdruck“ schreiben wir die Bedingung, nach der die Prüfung durchgeführt wird. In unserem Fall ist es „B2=“weiblich“.
Schreiben Sie in das Feld „Wahr“ den Wert, der in der Zelle angezeigt werden soll, wenn die Bedingung erfüllt ist.
Im Feld „Falsch“ – der Wert, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist.
- Nachdem alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf „Fertigstellen“, um das Ergebnis zu erhalten.
In das Feld „logischer Ausdruck“ schreiben wir die Bedingung, nach der die Prüfung durchgeführt wird. In unserem Fall ist es „B2=“weiblich“.Zusammenfassung
Eines der beliebtesten und nützlichsten Tools in Excel ist die Funktion IF, der die Daten auf Übereinstimmung mit den von uns festgelegten Bedingungen überprüft und das Ergebnis automatisch ausgibt, wodurch die Möglichkeit von Fehlern aufgrund des menschlichen Faktors ausgeschlossen wird. Daher sparen Kenntnisse und Fähigkeiten zur Verwendung dieses Tools nicht nur Zeit für die Durchführung vieler Aufgaben, sondern auch für die Suche nach möglichen Fehlern aufgrund der „manuellen“ Arbeitsweise.