Digitale Welt ohne Papierstaub. Wie Importsubstitution zum Schlüssel zum Fortschritt wird

Im Jahr 2022 verließen die meisten westlichen Anbieter und ausländischen Produkte den Markt, das Unternehmenssegment und der öffentliche Sektor erlitten erheblichen Schaden. So wurde es beispielsweise unmöglich, importierte Systeme und Geräte anzuschaffen und weiter zu warten.

Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs: Es geht nicht nur um die Verfügbarkeit der notwendigen Technologien, sondern um die Möglichkeit Betriebs- Substitution importieren.

Anstelle des geplanten Übergangs zu Technologien in Schlüsselsektoren der Wirtschaft standen die wichtigsten Akteure des Marktes für digitale Dienste im Jahr 2022 vor der Notwendigkeit, die Importabhängigkeit im Notfall vollständig zu beseitigen.

In einigen Bereichen (Maschinenbau, Software, Pharmaindustrie und teilweise Funkelektronik) sind heimische Produkte nicht nur wettbewerbsfähig, sondern können auch ausländische Technologien überflügeln.

Eines der erfolgreichsten Beispiele für die Importsubstitution ist die ELAR Corporation, die unabhängig Industriescanner und Dokumentationssoftware entwickelt und herstellt, professionelles Dokumentenscannen und Datenbankerstellungsdienste anbietet und auf dem Gebiet der künstlichen Intelligenz forscht.

ELAR-Scanner machen nicht nur 90 % des Marktes für professionelle Scanner aus, sondern werden auch ins Ausland exportiert, unter anderem nach Europa und Asien. Unter Berücksichtigung der vollständig lokalisierten Produktion in der Föderation werden die Risiken beim Einsatz der Produkte des Unternehmens nahezu auf Null reduziert und die Betriebskosten sind niedriger als beim Einsatz ausländischer Lösungen.

Das Unternehmen setzt seine Projekte sowohl im öffentlichen Sektor (Präsidialverwaltung, Regierung der Föderation, Behörden der Regionen der Föderation) als auch in großen Unternehmen (OMK, Gazprom, KOMOS GROUP, SUEK, PhosAgro) um. 

Fallstricke des „nationalen Regimes“

Um den inländischen Hersteller zu unterstützen und die nationale Sicherheit zu gewährleisten, legt der Staat Beschränkungen für die öffentliche Beschaffung von Funkelektronikprodukten fest. Gemäß dem Erlass der Regierung der Föderation Nr. 878 vom 10.07.2019¹Es wurde ein einheitliches Register radioelektronischer Produkte (REP-Register) erstellt und eine Liste radioelektronischer Produkte mit Ursprung im Ausland genehmigt, für die Kaufbeschränkungen festgelegt sind.

Beim Kauf von Waren aus dieser Liste gilt eine „nationale Regelung“, das heißt, Kunden sind verpflichtet, Produkten aus dem REP-Register den Vorzug zu geben. Außerdem wurde ein Waren-, Werk- und Dienstleistungskatalog erstellt, der typische Merkmale für verschiedene Produktkategorien angibt (Beschluss der Föderationsregierung Nr. 145 vom 08.02.2017).²). Der Kunde ist nicht berechtigt, zusätzliche Eigenschaften der Ware anzugeben, daher ist er verpflichtet, in den Beschaffungsunterlagen nur die im Katalog enthaltenen Informationen zu verwenden.

Dies hat dazu geführt, dass es für Kunden bei einigen Kategorien radioelektronischer Produkte schwierig ist, im Rahmen der Importsubstitution inländische Analoga zu finden. Und wenn die Möglichkeit besteht, importierte Waren zu kaufen, sind die Merkmale für einen wettbewerbsfähigen Einkauf sehr begrenzt. Aber selbst wenn die benötigten Produkte im REP-Register registriert sind, besteht immer das Risiko, dass der Hersteller die ständig steigenden Mengen an behördlichen Aufträgen nicht erfüllen kann.

ElarScan-Scanner: Vollständige Importsubstitution

ELAR produziert seit 2004 Scanner unter seiner eigenen Marke. Ursprünglich kaufte das Unternehmen, wie viele andere in der Föderation, ausländische Geräte, musste diese jedoch aufgrund der Besonderheiten der Büroarbeit und Archivierung in unserem Land ständig verfeinern. Darüber hinaus war die Wartung dieser Geräte aufgrund des fehlenden ständigen Zugriffs auf die Komponenten schwierig.

Heute ist in unserem Land nur ELAR in der Lage, die geplante Produktion professioneller Scangeräte im erforderlichen Umfang bereitzustellen, da nur seine Produkte (mehr als 20 Modelle) im REP-Register enthalten sind. Der Marktanteil von ELAR belief sich Ende 2021 nach Angaben des State Purchases-Portals auf rund 90 %³, in den letzten 10 Jahren war das Unternehmen führend in Bezug auf die Anzahl der in unserem Land verkauften Geräte. 

Bis heute verfügt ELAR über ein eigenes Werk zur Herstellung von Scangeräten unter den Marken „ElarScan“ und „ELAR PlanScan“. Die hergestellten Produkte werden an Kunden geliefert, einige davon werden nach Europa, Asien, Afrika, Lateinamerika und in die GUS exportiert. Der Exportanteil wächst jedes Jahr, ELAR-Geräte erfreuen sich bei ausländischen Anwendern auf der ganzen Welt großer Beliebtheit und konkurrieren auch unter den aktuellen Bedingungen erfolgreich mit den besten Beispielen für Scangeräte europäischer Hersteller.

Alexander Kuznetsov, ECM-Leiter der ELAR Corporation, behauptet, dass die Registrierung in der REW „in kurzer Zeit und mit minimalem Arbeitsaufwand den Kauf von Geräten in voller Übereinstimmung mit 44-FZ ermöglicht⁴ und mit der Nutzung des nationalen Regimes. Ihm zufolge werden alle durch die Verordnung der Föderationsregierung Nr. 878 auferlegten Beschränkungen eingehalten und alle Scanner sind jederzeit bestellbar.

Die importsubstituierende Scannerlinie „ElarScan“ wird in unserem Land montiert und besteht aus einer inländischen Ironbasis. ElarScan-Modelle sind mit vollständig inländischen Industriekameras mit Auflösungen von 50, 100 und 150 Megapixeln ausgestattet. Die Entwicklung von Kameras wurde mehrere Jahre lang von den Kräften des ELAR-Produktionszentrums durchgeführt. Diese Komponente steht hinsichtlich der Aufnahmeeigenschaften den besten ausländischen Gegenstücken in nichts nach.

Die Scanner werden von der inländischen professionellen Software „ELAR ScanImage“ aus dem Softwareregister (Nr. 3602) gesteuert⁵), das eine umfangreiche Liste von Tools zur Verwaltung von Digitalisierungsprojekten und zur Stapelbildverarbeitung bereitstellt. Als Betriebssystem kommt das Astra Linux zum Einsatz. Dies bedeutet, dass ElarScan-Geräte für die Arbeit mit Dokumenten jeder Geheimhaltungsstufe geeignet sind. 

Scanner werden als Soft- und Ironsysteme geliefert und sind am Tag der Installation sofort einsatzbereit. Der Service steht allen Benutzern im ganzen Land zur Verfügung.

Die ElarScan-Linie entspricht vollständig den Anforderungen der Regulierungsbehörden (VNIIDAD, Rosarkhiv). Bibliotheken, Archive, Museen, BTI und viele andere Institutionen entwickeln abteilungsbezogene Digitalisierungsstandards, die sich auf die Fähigkeiten und Eigenschaften der ELAR-Technologie konzentrieren. Im vergangenen Jahr wurden mehr als 100 staatliche Einrichtungen im ganzen Land mit ElarScan-Scannern ausgestattet.

Astronomie und Archivierung

Für die industrielle Digitalisierung von Dokumenten am häufigsten verwendet Planeten- и Dokumentenscanner. Der erste Typ hat im Vergleich zu anderen Scannertypen die größte Autonomie und Vielseitigkeit. Beispielsweise sind alle Geräte der ElarScan-Linie mit eingebauten Computern ausgestattet. Bei einem Planetenscanner befindet sich das Scanelement über dem Objekt und es besteht kein direkter Kontakt mit dem Dokument. Ein Dokumentenscanner ist jedoch eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie eine große Anzahl von Loseblatt-Papierdokumenten von hoher Qualität und ohne historischen Wert scannen müssen.

Aber nur auf einem Planetenscanner können die wertvollsten Exemplare digitalisiert werden, ohne Angst zu haben, sie zu beschädigen. Gefilmt wird mit Industriekameras mit hochauflösenden Sensoren. Planetary-Scanner bieten die höchste Bildqualität und die Möglichkeit, Dokumente inline mit denselben Einstellungen zu scannen und diese bei Bedarf schnell zu ändern.

Es ist jedoch ein Fehler zu glauben, dass der Umfang des Planetenscanners hier endet. Ein solches Gerät ist ideal zum Digitalisieren von Archivdokumenten (insbesondere geheftet), Büchern, Zeitungen, Zeitschriften und Kunstobjekten. 

Der Sensor erfasst das gesamte Bild ohne Stitching, das resultierende Bild ist in der Vorschau zu sehen und die Einstellungen können angepasst werden, wenn sie nicht korrekt sind. Mit dem optischen Zoom können Sie kleine Details aus nächster Nähe übertragen, und die Scanzeit für ein Dokument beträgt durchschnittlich 1 Sekunde.

Das zu scannende Objekt wird nicht wie bei Haushaltsscannern auf das Glas gelegt, sondern liegt in der „Wiege“. Die „Wiege“ ist ein Zwei-Platten-Mechanismus, mit dem Sie die optimale Platzierung des Originals wählen und die Oberfläche an die Dicke des Dokuments anpassen können.

Milliarden und Jahre

Am 11. Februar 2022 beauftragte Präsident Wladimir Putin das Ministerium für digitale Entwicklung, das Bundesarchiv und die Akademie der Wissenschaften, die Frage der Übertragung des gesamten Archivbestands unseres Landes in ein digitales Format zu prüfen. 

Aber in Wirklichkeit ist die Aufgabe viel schwieriger. Obwohl sich die Anordnung ausdrücklich auf den Archivfonds bezieht, enthalten auch Abteilungsarchive, Archive von Wissenschafts- und Industrieunternehmen und Bibliotheken eine Vielzahl wichtiger Dokumente, von denen viele in einer einzigen Kopie vorliegen. Und sie müssen auch behandelt werden.

Vertreter von ELAR Alexander Kuznetsov Ich bin sicher, dass der Prozess der Digitalisierung von Archivdokumenten in mehrere Teilaufgaben aufgeteilt werden sollte. Bestände des Bundesarchivs sollen massenhaft digitalisiert werden. Solche Arbeiten umfassen die Schaffung eines elektronischen Nutzungsfonds und eines wissenschaftlichen Referenzapparats. Solche Mengen können nur unter Einbeziehung spezialisierter Auftragnehmer durchgeführt werden.

„Auf kommunaler Ebene ist es ratsam, Digitalisierungspläne zu genehmigen und Einrichtungen in einem ersten Schritt mit haushaltsüblichen Scangeräten auszustatten, die das Scannen nach den Empfehlungen des Bundesarchivs ermöglichen“, heißt es Kuznetsov. 

Sicher ist, dass bei einem Projekt dieser Größenordnung und Bedeutung alle verwendeten Technologien aus heimischer Produktion stammen müssen und die Auftragnehmer über die Erfahrung sowie die erforderlichen behördlichen Genehmigungen verfügen müssen, um mit einem hohen Maß an Geheimhaltung zu arbeiten.

Künstliche Intelligenz unter Bedienerkontrolle

Ansätze zur Digitalisierung von Dokumenten werden in zwei Haupttypen unterteilt – der Kauf von Dienstleistungen von einem spezialisierten Auftragnehmer und das Selbstscannen durch den Kunden.

Die erste Variante ist bei großen Mengen sinnvoll, wenn eine Massenkonvertierung von über viele Jahre angesammelten Archivalien in digitale Form durchgeführt wird. 

ELAR arbeitet vollständig mit eigener Hard- und Software und verfügt über alle erforderlichen Lizenzen, um mit Dokumenten zu arbeiten, die Staatsgeheimnisse enthalten. Daher kann das Unternehmen die Sicherheit wertvoller Gelder und transparente Bedingungen für die Projektdurchführung garantieren. 

Die Arbeit mit Dokumenten wird bei ELAR buchstäblich mit all ihren Arten durchgeführt: mit Finanz- und Bankdokumenten, mit dem Bibliotheksfonds, mit Archiven und Aktenschränken, ganz zu schweigen von allen möglichen Optionen der Abteilungsdokumentation. Informationen aus vielen Dokumenten sind wichtig, um die Anfragen von Bürgern und juristischen Personen zu erfüllen. Beispielsweise werden auf der Grundlage von Papierfonds von Rosreestr, BTI und anderen Abteilungen Datenbanken erstellt, die die Ausführung öffentlicher Dienstleistungen beschleunigen.

Alle Materialien werden nicht nur gescannt, sondern auch erkannt, in eine einheitliche Form gebracht und in die notwendigen Register integriert. ELAR verwendet Softwarealgorithmen, um Daten zu erkennen, und das Unternehmen beschäftigt außerdem etwa 5000 Bediener. An der „Digitalisierungsfabrik“ sind mehr als 400 Scanner unterschiedlicher Art beteiligt, die alle direkt im Unternehmen selbst konstruiert und gefertigt werden. 

Ein sehr wichtiger Prozess ist es, Daten auf einheitliche Standards zu bringen, insbesondere wenn es um amtliche Dokumente geht.

Als Marktführer im Bereich der Digitalisierung von Dokumenten erfüllt ELAR regelmäßig Aufträge von Regierungsstellen. Das Land hat hohe Standards für die Digitalisierung öffentlicher Dienstleistungen gesetzt, der Anteil der in elektronischer Form verfügbaren öffentlichen Dienstleistungen wächst stetig. Beschluss der Regierung der Föderation vom 11.04.2022, 837 Nr. XNUMX-r⁶ Das Konzept des Übergangs zur Erbringung der absoluten Mehrheit der staatlichen und kommunalen Dienstleistungen ohne die Notwendigkeit der persönlichen Anwesenheit der Bürger im 24/7-Modus wurde genehmigt.

„Kontext“: ECM für die Büroarbeit

Das Scannen ist nur ein Schritt beim Erstellen und Verwalten eines digitalen Archivs. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Katalogisierung und Automatisierung der Arbeit mit Dokumenten. Dafür gibt es ECM-Systeme – spezialisierte Programme für Content Management. 

ECM – Enterprise Content Management – ​​lässt sich wörtlich mit „Information Resource Management“ übersetzen, sinngemäß ist dieses Produkt den elektronischen Dokumentenmanagementsystemen nahe.

ECM-System „ELAR Context“ (Registrierung der inländischen Software Nr. 12298 vom 21.12.2021).⁷) ermöglicht es Ihnen, den Dokumentenfluss jeder Komplexitätsstufe vollständig zu automatisieren, die Dokumentenweiterleitung in einer Organisation einzurichten und ein beliebiges elektronisches Archiv zu erstellen.

Auf Basis der Plattform ELAR Context werden Importsysteme zur Ablage und Verwaltung von Dokumenten abgelöst. Das System kommt bei der Umsetzung von Plattformlösungen in digitalen Transformationsprojekten der öffentlichen Hand und großen Wirtschaftsunternehmen zum Einsatz.

Dies ist ein vollständig inländisches Produkt, und die Kosten für die Aufrechterhaltung eines solchen Systems sind im Vergleich zu ausländischen Gegenstücken geringer, aber gleichzeitig hängt seine Stabilität nicht von den politischen Aktionen anderer Länder in Bezug auf Unser Land ab.

Das System ist vollständig plattformübergreifend und bietet volle Unterstützung für inländische Softwarelösungen: Alt- und Astra-Betriebssystem, Postgres-DBMS, Elbrus-basierte Speichersysteme usw. 

„ELAR Context“ ist ein FSTEC-zertifiziertes Informationssicherheitstool (Zertifikat NDV-4). Bei Bedarf kann dem auf „Kontext“ basierenden System das erforderliche Kontrollniveau für die Speicherung und Verarbeitung von Informationen unter der Überschrift zertifiziert werden.

Jedem Benutzer des Systems kann eine andere Zugriffsebene zugewiesen werden. Und wenn externe Partner in Ihrer Organisation Zugriff auf Dokumente benötigen, können Sie dies ebenfalls einrichten. Reichen die Fähigkeiten der Standardsoftware für den Kunden nicht aus, kann ELAR diese für spezifische Aufgaben modifizieren. 

Digitalisierung des öffentlichen Sektors

In den letzten Jahren sind die Kompetenzen der Software- und Ironentwickler gestiegen, was dem Markt erhebliche Chancen bei der Importsubstitution bietet. Ein gutes Beispiel für Digitalisierung ist das Gosuslugi-Portal⁸wo wir viele bürokratische Probleme lösen können, ohne das Haus zu verlassen.

Aber es bleibt noch viel zu tun. Zum Beispiel das Segment der Ressortinformationssysteme für Bundesministerien und Landesgesellschaften, wo viele Prozesse noch nicht digitalisiert sind oder ernsthafte kundenspezifische Softwareentwicklung erforderlich ist, um im Ausland hergestellte Industrieprodukte zu ersetzen.

Im Rahmen der staatlichen Anordnung hat ELAR eine Reihe erfolgreicher Lösungen eigener Konzeption umgesetzt. Darunter sind das elektronische Archiv des Präsidenten der Föderation, ein Komplex von Systemen für die Verwaltung des Präsidenten und des Regierungsbüros der Föderation, ein automatisiertes System zur Unterstützung der Wettbewerbsaktivitäten der FSR, Projekte für das Verteidigungsministerium und eine Reihe von Umsetzungen auf der Ebene der Subjekte der Föderation im Bereich der öffentlichen Verwaltung. 

„Überall haben wir eigene Entwicklungen und heimische Industrielösungen eingesetzt. In der Struktur von ELAR, einem Softwareentwicklungszentrum mit mehr als 100 Mitarbeitern, sind wir derzeit bereit, Importsubstitutionsaufgaben auf der Ebene von Ministerien und staatlichen Körperschaften in nahezu allen Tätigkeitsbereichen zu übernehmen, einschließlich unserer umfangreichen Kompetenzen in der Entwicklung von Technologien auf Basis künstlicher Intelligenz“ - erklärte Alexander Kuznetsov, ECM-Leiter der ELAR Corporation.

Ein solches Großprojekt ist zum Beispiel elektronisches Archivsystem des Präsidenten der Föderation, aufgebaut auf dem ELAR-Softwarekern. Sie behält mehr 15 Millionen Dokumente.

Dank der Einführung des Softwarekerns hat sich die Effizienz der Arbeit mit Dokumenten, einschließlich der Effizienz ihrer Verarbeitung, sowie die Einhaltung der internen Vorschriften der Verwaltungsordnung des Bundes erhöht.

В Primorsky Krai als Pilotprojekt eingerichtet einheitliches regionales System zur Erfassung der technischen Dokumentation für die lokale VZTA. Um der Zolltarifauskunft auf Anfrage Daten zur Verfügung zu stellen, durchlief der Antrag zunächst mehrere Genehmigungsphasen, die mindestens mehrere Tage in Anspruch nahmen. Und da die Informationen gegen Bezahlung bereitgestellt wurden, musste die Buchhaltung den Eingang der Zahlung des Antragstellers manuell nachverfolgen. 

Dank der Einführung eines automatisierten Abrechnungssystems wurden drei Aufgaben gelöst: Die Bearbeitung von Anträgen ist vollständig automatisiert; es wurde ein einziger Ort für die Eingabe, Bearbeitung und Aufbewahrung aller Unterlagen geschaffen; Prozesse der Suche und Nutzung von Dokumentationen werden automatisiert. Dadurch wurden die Fristen für die Beantwortung von Anträgen von Antragstellern auf ein Minimum verkürzt und dadurch die Einnahmen für den Bundeshaushalt erhöht.

В Region Tjumen entwickelt von regionales digitales Archivim Auftrag der Landesregierung. Das Projekt löste gleich mehrere Probleme. Erstens erhielten Regierungsbehörden Zugang zu offiziellen Dokumenten mit der Möglichkeit, Informationen zu suchen und herunterzuladen. Zweitens stellte das Projekt die Integration mit regionalen Informationssystemen sicher und implementierte eine einheitliche langfristige elektronische Speicherung von Regierungsdokumenten. Unter Berücksichtigung von Bedrohungen der Cybersicherheit ermöglicht Ihnen das elektronische Archiv, jederzeit den Zugriff auf wichtige Informationen zu gewährleisten. Und der Einsatz von UKES (Erweiterte Qualifizierte Elektronische Signatur) auf Basis von CryptoPRO mit Zeitstempel ermöglichte eine rechtssichere Archivierung von Dokumenten in elektronischer Form.

Datenspeichersysteme basieren auf Elbrus-8C-Mehrkernprozessoren, die allgemeine Systemsoftware besteht aus PostgreSQL DBMS und Alt 8 SP Server Server OS. Das Hauptelement des Projekts ist das elektronische Archivsystem auf Basis der ELAR Context-Plattform.

В Gebiet Archangelsk ELAR erstellt Das System des elektronischen Archivs der Weltgerichtsbarkeit (SEAMYU) basierend auf der „Context“-Plattform. Außerdem Websites zur Digitalisierung von Gerichtsverfahren auf der Grundlage von ElarScan-Scannern mit einem in die ScanImage-Software integrierten inländischen Erkennungssystem (im Register des Ministeriums für digitale Entwicklung aufgenommen)⁹). 

Somit ist ein einziger Informationsraum entstanden, in dem jedes Dokument schnell verfügbar ist und zudem die Unveränderbarkeit jeder Information gewährleistet ist. Und vor allem reduziert diese Lösung die Notwendigkeit, auf Papierarchive zurückzugreifen, da jeder Richter sofort einen vollständigen Satz von Dokumenten zu jedem betrachteten Fall finden kann.

Natürlich sind dies nicht alle ELAR-Projekte mit Bezug zum öffentlichen Sektor. Das Unternehmen ist der Ausführende von Projekten wie „Memory of the People“, „Memory Road“, „National Electronic Library“, in deren Rahmen mehrere hundert Millionen Papierdokumente in elektronische Form umgewandelt und Terabytes an Datenbanken erstellt wurden.

„Digitalisierung“ von Konzernen und Beteiligungen

Westliche Anbieter stellen die Zusammenarbeit mit Unternehmen ein, sodass viele Softwaresysteme nicht entwickelt oder gewartet werden können. Es ist wichtig, dass Softwareprodukte mit Quellcode im Besitz ausländischer Entwickler sind, auch aus Ländern, die unserem Land gegenüber unfreundlich sind¹⁰, kann eine direkte Bedrohung für die Informationssicherheit darstellen.

Der Staat ergreift Maßnahmen. Also für kritische Informationsinfrastruktureinrichtungen gemäß dem Dekret des Präsidenten der Föderation Nr. 166 vom 30.03.2022¹¹ der Kauf fremder Software ist untersagt, und ab dem 1. Januar 2025 ist die Nutzung solcher Software vollständig untersagt.

All dies bedeutet, dass den Sicherheitsanforderungen der Informationsressourcen der führenden Institutionen und Unternehmen des Landes größte Aufmerksamkeit geschenkt wird.

Die Lösungen der ELAR Corporation sind auch bei Unternehmen verschiedener Eigentumsformen sehr effektiv. Diese Lösungen sind heute besonders relevant, wenn die Arbeit fremder Softwareprodukte Schaden statt Nutzen bringen kann. 

Also zum Beispiel landwirtschaftlicher Betrieb „KOMOS GRUPPE“ (Eigentümer der Marken Selo Zelenoe und Varaksino) stellte den Schutz wichtiger Backbone-Prozesse und Dokumente mithilfe des elektronischen Archivsystems auf Basis von ELAR Context sicher.

Holding verwendet Einheitliches digitales Dokumentenarchiv. Die wesentlichen Buchhaltungs- und Personalprozesse in Bezug auf die Verarbeitung, Abrechnung, Aufbewahrung und Nutzung aller Arten von Dokumentationen wurden digitalisiert. Das elektronische Archivsystem schafft einen einzigen Aufbewahrungsort für die Dokumente des Bestands und gewährleistet deren sichere Aufbewahrung und den schnellen Zugriff auf alle erforderlichen Informationen.

Dadurch betreibt das Unternehmen eine papierlose Unternehmensumgebung: Alle Papierdokumente erhalten sofort eine verifizierte digitale Kopie und werden an das Archiv gesendet. Die weitere Arbeit mit ihnen erfolgt in digitaler Form. Das Produkt ist in das 1C:ZUP-System integriert.

Aussichten für Vereinigte Metallurgische Gesellschaft erstellt von Shared-Service-Center-Prozessautomatisierungssystem. Es enthält mehr als 30 Millionen Dokumente und wird von mehr als 7000 Mitarbeitern verwendet, die in 11 Städten unseres Landes arbeiten. Neben dem elektronischen Archiv selbst verfügt das System über ein Dokumentenerkennungsmodul und lässt sich auch in Softwarelösungen von 1C, SAP und Oracle integrieren. Die Hauptfunktion des Systems besteht darin, die Transparenz der Aktivitäten aller Unternehmen zu gewährleisten und die Arbeitskosten für die Arbeit mit Dokumenten, einschließlich Buchhaltung und Steuerbuchhaltung, zu senken. So sanken nach der Einführung der Software die Kosten für die Bearbeitung von Dokumenten im Unternehmen um das 2.5-fache.

Fazit aus der ersten Person

АAlexander Kuznetsov, ECM-Leiter der ELAR Corporation:

30 Jahre sind erst der Anfang

„Heute ist ELAR eines der Flaggschiffe der Importsubstitution im Land sowie ein Technologieführer im Bereich der Digitalisierung, der Entwicklung von Informationsmanagementsystemen und der Produktion von inländischen Scangeräten. Als eines der wenigen Unternehmen, das High-Tech-Produkte exportiert, gehören unsere elektronischen Archivsysteme zu den zuverlässigsten und sichersten Systemen zur Speicherung von Dokumenten und Informationen.

Elektronisches Archiv, Retrokonvertierung, Planetenscanner – das hat ELAR im industriellen Maßstab geschaffen und tatsächlich den Markt geprägt, als man von Digitalisierung und professionellen Scannern noch nicht einmal etwas hörte. Heute verfügen wir über völlig importunabhängige Technologien in allen Bereichen der Buchhaltung, Speicherung, Verarbeitung und Digitalisierung von Dokumenten. Und das Wichtigste: Wir bieten unseren Kunden einen reibungslosen Übergang zu Lösungen. Wir sind bereit, komplexe kundenspezifische Entwicklungen durchzuführen, wir entwickeln Systeme, die auf künstlicher Intelligenz basieren. Deshalb glaube ich, dass 30 Jahre Arbeit erst der Anfang sind und neue Herausforderungen und Erfolge vor uns liegen.“

Unser Land ist ein neues Führungszentrum

„Der Markt entwickelt sich aktiv, unsere Produkte sind ausländischen Pendants in vielerlei Hinsicht voraus. Wir sehen, dass Benutzer im Ausland zunehmend Technologie bevorzugen und deutsche, französische und italienische Planetenscanner ablehnen. Ich denke, dass unser Land zum führenden Zentrum auf dem Markt für professionelle Scangeräte werden wird. Und dazu tragen wir aktiv bei.

ELAR organisierte beispielsweise eine vollständig inländische Produktion von Geräten auf Ironbasis, entwickelte und produzierte eigene inländische Industriekameras, die der Konkurrenz in vielerlei Hinsicht voraus sind. Und das ist ein bedeutender Durchbruch: Bisher stellten nur wenige der weltweit führenden Hersteller ihre Kameras her.

Der Staat hat sich ambitionierte Aufgaben für die Digitalisierung verschiedener Wirtschaftszweige gestellt. Viele Daten und Informationen, auf deren Grundlage die digitale Interaktion aufgebaut wird, bleiben auf Papier, sie müssen digitalisiert werden.“

Das Papier bleibt

„Es ist unmöglich, vollständig auf Papier zu verzichten. Es gibt Dokumente mit dauerhafter Aufbewahrungsdauer und Dokumente des Archivfonds des Bundes, die laut Gesetz in Papierform aufbewahrt werden müssen. Aber natürlich verlagern sich die Prozesse der betrieblichen Büroarbeit, des Personalworkflows, des Büros, der Buchhaltung, der Transportlogistik, der Transaktionen im Einzelhandelssegment in die elektronische Interaktion, solche Beispiele gibt es immer mehr. Und der Staat fördert es. Es gibt Initiativen, die es ermöglichen, elektronische äquivalente Duplikate physischer Medien zu erstellen.

Informationssysteme, die Dokumentationsprozesse begleiten, müssen in Richtung einer langfristigen und zuverlässigen Speicherung von Informationen entwickelt werden. Vor dem Hintergrund von Sanktionen und Bedrohungen der Informationssicherheit müssen Systeme sichere Speicherung und regelmäßigen Online-Zugriff auf Informationen bieten, unabhängig von Änderungen in der Informationsinfrastruktur, Formaten der Dokumente selbst oder wachsenden Bedrohungen für die Cybersicherheit. Angesichts des ständig steigenden Volumens des Dokumentenflusses sollten Benutzer alle wichtigen Unternehmensinformationen in einem einzigen Fenster haben, wodurch das Risiko eines unwiederbringlichen Verlusts wichtiger Informationen und Dokumente eliminiert wird. 

Wir berücksichtigen Trends und Veränderungen auf dem Markt, unsere Dokumentenmanagement- und Informationsspeicherungssoftware enthält heute vielversprechende Technologien mit viel Potenzial für die Zukunft. ELAR hat Technologien für Big Data Management, Texterkennung, Klassifikation basierend auf maschinellem Lernen entwickelt und erfolgreich in Projekten eingesetzt, baut elektronische Archive für die langfristige rechtlich bedeutsame Aufbewahrung von Dokumenten auf.

Hier sehen wir die Zukunft. Das Land muss zur digitalen Interaktion übergehen, aber es muss auch die Sicherheit digitaler Informationen und ihre langfristige Speicherung gewährleisten.“

Quellen:

1. http://government.ru/docs/all/122858/
2. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201702100009
3. https://zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/results.html?searchString=%D0%AD%D0%9B%D0%90%D0%A0
4. http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_144624/
5. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1552429
6. http://government.ru/docs/45197/
7. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/490479/
8. https://www.gosuslugi.ru/
9. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1628675
10. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203070001
11. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203300001