Dropdown-Liste in einer Zelle

Video

 Wer wenig Zeit hat und schnell das Wesentliche begreifen muss – schaut sich das Trainingsvideo an:

Wen die Details und Nuancen aller beschriebenen Methoden interessieren – weiter unten im Text.

Methode 1. Primitiv

Einfacher Rechtsklick auf eine leere Zelle unter einer Spalte mit Daten, Kontextmenübefehl Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus (Wählen Sie aus der Dropdown-Liste) oder drücken Sie die Tastenkombination ALT+Pfeil nach unten. Die Methode funktioniert nicht, wenn mindestens eine Leerzeile die Zelle und die Datenspalte trennt oder wenn Sie ein Produkt benötigen, das oben noch nie eingegeben wurde:

Methode 2. Standard

1. Wählen Sie die Zellen mit den Daten aus, die in die Dropdown-Liste aufgenommen werden sollen (z. B. Produktnamen).
2. Wenn Sie Excel 2003 oder älter haben, wählen Sie aus dem Menü aus Einfügen – Name – Zuordnen (Einfügen — Name — Definieren), Wenn Excel 2007 oder neuer, öffnen Sie die Registerkarte Formeln und benutze die Taste Name ManagerDann Erstellen. Geben Sie einen Namen (jeder Name ist möglich, aber ohne Leerzeichen und mit einem Buchstaben beginnen!) für den ausgewählten Bereich ein (z Produkt). Klicke auf OK.
3. Wählen Sie die Zellen aus (Sie können mehrere gleichzeitig haben), in denen Sie eine Dropdown-Liste erhalten möchten, und wählen Sie aus dem Menü (auf der Registerkarte) Daten – Check (Daten – Validierung). Aus der Dropdown-Liste Datentyp (Zulassen) wähle eine Option Liste und in die Zeile eingeben Quelle Gleichheitszeichen und Bereichsname (z =Produkte).

Presse- OK.

Alles! Genießen!

Eine wichtige Nuance. Ein dynamischer benannter Bereich, z. B. eine Preisliste, kann auch als Datenquelle für eine Liste dienen. Wenn Sie dann neue Produkte zur Preisliste hinzufügen, werden diese automatisch zur Dropdown-Liste hinzugefügt. Ein weiterer häufig verwendeter Trick für solche Listen besteht darin, verknüpfte Dropdowns zu erstellen (wobei sich der Inhalt einer Liste in Abhängigkeit von der Auswahl in einer anderen ändert).

Methode 3: Kontrolle

Diese Methode besteht darin, ein neues Objekt auf dem Blatt einzufügen – ein Kombinationsfeld-Steuerelement, und es dann an die Bereiche auf dem Blatt zu binden. Dafür:

1. Öffnen Sie in Excel 2007/2010 die Registerkarte Entwickler:in / Unternehmen. In früheren Versionen die Symbolleiste Online Formulare durch das Menü Ansicht – Symbolleisten – Formulare (Ansicht – Symbolleisten – Formulare). Wenn diese Registerkarte nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Office – Excel-Optionen - Checkbox Registerkarte „Entwickler“ im Menüband anzeigen (Office-Schaltfläche – Excel-Optionen – Registerkarte „Entwickler“ im Menüband anzeigen)
2. Suchen Sie nach dem Dropdown-Symbol unter den Formularsteuerelementen (nicht ActiveX!). Folgen Sie den Popup-Hinweisen Kombinationsfeld:

   Klicken Sie auf das Symbol und zeichnen Sie ein kleines horizontales Rechteck – die Zukunftsliste.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gezeichnete Liste und wählen Sie den Befehl aus Objektformat (Steuerelement Format). Legen Sie im angezeigten Dialogfeld fest

• Erstellen Sie eine Liste nach Bereichen – Wählen Sie die Zellen mit den Namen der Waren aus, die in die Liste aufgenommen werden sollen
• Zellkommunikation – Geben Sie die Zelle an, in der Sie die Seriennummer des vom Benutzer ausgewählten Elements anzeigen möchten.
• Anzahl Listenzeilen — wie viele Zeilen in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen. Der Standardwert ist 8, aber es sind mehr möglich, was die vorherige Methode nicht zulässt.

Nach dem Klicken auf OK Liste verwendet werden.

Um statt der Seriennummer des Elements dessen Namen anzuzeigen, können Sie zusätzlich die Funktion verwenden INDEX (INDEX), die den Inhalt der erforderlichen Zelle aus dem Bereich anzeigen kann:

Methode 4: ActiveX-Steuerelement

Diese Methode ähnelt teilweise der vorherigen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass dem Blatt kein Steuerelement hinzugefügt wird, sondern ein ActiveX-Steuerelement. "Kombinationsfeld" aus dem Dropdown-Feld unter der Schaltfläche Insert aus der Registerkarte Entwickler:in / Unternehmen:

Der Hinzufügungsmechanismus ist derselbe – wählen Sie ein Objekt aus der Liste aus und zeichnen Sie es auf das Blatt. Aber dann beginnen gravierende Unterschiede zur bisherigen Methode.

Erstens kann sich die erstellte ActiveX-Dropdown-Liste in zwei grundlegend unterschiedlichen Zuständen befinden – Debug-Modus, wenn Sie ihre Parameter und Eigenschaften konfigurieren, sie auf dem Blatt verschieben und ihre Größe ändern können, und – Eingabemodus, wenn das einzige, was Sie tun können sind ausgewählte Daten daraus. Das Umschalten zwischen diesen Modi erfolgt über die Taste. Entwurfsmodus Tab Entwickler:in / Unternehmen:

Wenn diese Schaltfläche gedrückt wird, können wir die Parameter der Dropdown-Liste durch Drücken der benachbarten Schaltfläche anpassen Ferienhäuser, wodurch ein Fenster mit einer Liste aller möglichen Einstellungen für das ausgewählte Objekt geöffnet wird:

Die wichtigsten und nützlichsten Eigenschaften, die konfiguriert werden können und sollten:

• ListFillRange – der Zellbereich, aus dem die Daten für die Liste entnommen werden. Sie können einen Bereich nicht mit der Maus auswählen, Sie müssen ihn nur mit Ihren Händen über die Tastatur eingeben (z. B. Blatt2! A1: A5).
• Verknüpfte Zelle – die zugeordnete Zelle, in der das aus der Liste ausgewählte Element angezeigt wird
• ListeRows – Anzahl der angezeigten Zeilen
• Schriftart – Schriftart, Größe, Stil (kursiv, unterstrichen usw. außer Farbe)
• Vordergrundfarbe и Hintergrundfarbe – Text- bzw. Hintergrundfarbe

Ein großes und fettes Plus dieser Methode ist die Möglichkeit, bei der Eingabe der Anfangsbuchstaben per Tastatur(!) schnell zum gewünschten Element in der Liste zu springen, was bei allen anderen Methoden nicht gegeben ist. Ein netter Punkt ist auch die Möglichkeit, die visuelle Präsentation anzupassen (Farben, Schriftarten usw.)

Bei Verwendung dieser Methode ist es auch möglich, als anzugeben ListFillRange nicht nur eindimensionale Bereiche. Sie können beispielsweise einen Bereich von zwei Spalten und mehreren Zeilen festlegen, der zusätzlich angibt, dass Sie zwei Spalten anzeigen müssen (property Spaltenanzahl=2). Dann können Sie sehr ansprechende Ergebnisse erzielen, die den ganzen Aufwand an zusätzlichen Einstellungen lohnen:

Abschließende Vergleichstabelle aller Methoden

:

• Dropdown-Liste mit Daten aus einer anderen Datei
• Abhängige Dropdowns erstellen
• Automatische Erstellung von Dropdown-Listen durch das PLEX-Add-on
• Auswahl eines Fotos aus der Dropdown-Liste
• Automatisches Entfernen bereits verwendeter Artikel aus der Dropdown-Liste
• Dropdown-Liste mit automatischer Hinzufügung neuer Elemente