Benutzer, die häufig in Excel arbeiten und ihre Datenbanken mit diesem Programm pflegen, müssen wahrscheinlich häufig einen Zellenwert aus einer vordefinierten Liste auswählen.
Wir haben zum Beispiel eine Liste mit Produktnamen und unsere Aufgabe besteht darin, jede Zelle einer bestimmten Spalte der Tabelle mithilfe dieser Liste auszufüllen. Dazu müssen Sie eine Liste aller Elemente erstellen und dann die Möglichkeit implementieren, sie in den gewünschten Zellen auszuwählen. Diese Lösung macht es überflüssig, den gleichen Namen viele Male manuell zu schreiben (kopieren) und Sie auch vor Tippfehlern und anderen möglichen Fehlern zu bewahren, insbesondere wenn es um große Tabellen geht.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die sogenannte Dropdown-Liste zu implementieren, die wir im Folgenden betrachten werden.