Iss den Frosch! Warum es wichtig ist, unangenehme Aufgaben zuerst zu erledigen

Die meisten von uns haben nie genug Zeit, um alles zu tun, obwohl wir zerrissen sind. Brian Tracy ist sich sicher, dass dies die Verfolgung von Schimären ist: Es werden immer mehr Fälle auf uns warten, als wir bewältigen können. Das heißt aber nicht, dass wir nicht Herr unserer Zeit und unseres Lebens werden können. Der Experte schlägt vor, das von ihm erfundene System zu beherrschen, das so heißen kann: „Iss deinen Frosch!“.

Ihr «Frosch» ist die grösste und wichtigste Arbeit, die Sie normalerweise aufschieben. Das muss man überhaupt «essen».

Beim «Essen von Fröschen» ist es wichtig, zwei einfache Regeln zu beachten.

1. BEGINNEN SIE MIT DEM SCHLECHTESTEN

Wenn Sie zwei wichtige Aufgaben zu erledigen haben, beginnen Sie mit der größten, komplexesten und wichtigsten. Es ist wichtig, sich daran zu gewöhnen, es unverzüglich anzugehen, die Sache zu Ende zu bringen und erst dann zur nächsten überzugehen. Widerstehen Sie der Versuchung, einfach anzufangen!

Denken Sie daran, dass die wichtigste Entscheidung, die Sie jeden Tag treffen, ist, was zuerst und was als zweites zu tun ist (wenn Sie natürlich das Erste erledigen können).

2. Zögern Sie nicht zu lange

Das Geheimnis der Höchstleistung liegt in der Gewohnheit, jeden Tag morgens ohne zu zögern lange Zeit die Hauptaufgabe zu übernehmen. In einer zum Automatismus gebrachten Gewohnheit!

Wir sind so konzipiert, dass die Erledigung des Falles uns Zufriedenheit bringt und uns das Gefühl gibt, Gewinner zu sein. Und je wichtiger die Sache, desto größer unsere Freude, unsere Zuversicht, unser Kraftgefühl.

In solchen Momenten beginnt unser Gehirn, ein Glückshormon zu produzieren – Endorphin. Eines der wichtigsten Erfolgsgeheimnisse ist die „gesunde Sucht“ nach Endorphinen und dem dadurch ausgelösten Gefühl von Klarheit und Selbstbewusstsein.

Wenn dies geschieht, fangen Sie an, Ihr Leben unbewusst so zu organisieren, dass Sie ständig die schwierigsten und wichtigsten Dinge von Anfang bis Ende erledigen. Die Kraft dieser Gewohnheit wird es Ihnen leichter machen, die Arbeit zu beenden, als sie unvollendet zu lassen.

KENNEN SIE IHREN HAUPTFROSCH?

Bevor Sie den ersten „Frosch“ skizzieren und anfangen, ihn zu „essen“, müssen Sie herausfinden, was genau Sie im Leben erreichen möchten.

Klarheit ist vielleicht die wichtigste Komponente persönlicher Effektivität. Und einer der Hauptgründe, warum Sie zögern und nicht zur Arbeit gehen wollen, ist Verwirrung in Ihren Gedanken und ein Gefühl der Unsicherheit.

Eine wichtige Regel für alle, die erfolgreich sein wollen: Wenn Sie über etwas nachdenken, nehmen Sie Stift und Papier als Assistenten mit. Nur etwa 3 % aller Erwachsenen sind in der Lage, ihre Ziele schriftlich klar zu artikulieren. Es sind diese Menschen, die es schaffen, zehnmal mehr zu leisten als ihre Kollegen, vielleicht sogar gebildeter und fähiger, aber sich nicht die Mühe gemacht haben, ihre Ziele auf Papier zu bringen.

SIEBEN EINFACHE SCHRITTE

Wie setze ich die richtigen Ziele? Hier ist ein wirksames Rezept, das Sie für den Rest Ihres Lebens halten wird. Sie müssen 7 Schritte befolgen.

1. Bestimmen Sie, was genau von Ihnen verlangt wird. Es ist erstaunlich, wie viele Menschen weiterhin ihre Zeit mit unbedeutenden Dingen verschwenden, nur weil sie nicht darüber nachgedacht haben. Wie der renommierte Experte für persönliche Effektivität, Stephen Covey, sagte: „Bevor Sie die Leiter zum Erfolg erklimmen, vergewissern Sie sich, dass sie an dem Gebäude anlehnt, das Sie brauchen.“

2. Denken Sie auf Papier. Wenn Sie eine Aufgabe schriftlich formulieren, verfeinern Sie sie und geben ihr eine materielle Greifbarkeit. Bis das Ziel niedergeschrieben ist, bleibt es nur ein Wunsch oder eine Fantasie. Wähle aus allen möglichen Zielen dasjenige, das dein Leben verändern wird.

3. Legen Sie Fristen fest. Eine Aufgabe ohne Frist hat keine wirkliche Kraft – tatsächlich ist es eine Arbeit ohne Anfang und Ende.

4. Erstellen Sie eine Liste mit Mitteln und Aktionen, um das Ziel zu erreichen. Wenn Sie feststellen, dass etwas anderes benötigt wird, fügen Sie dieses Element der Liste hinzu. Die Liste gibt Ihnen ein visuelles Bild vom Umfang der Aufgabe.

5. Verwandle die Liste in einen Plan. Legen Sie die Reihenfolge fest, in der alle Aufgaben ausgeführt werden sollen, oder noch besser, zeichnen Sie einen Plan in Form von Rechtecken, Kreisen, Linien und Pfeilen, der die Beziehungen zwischen verschiedenen Aufgaben zeigt.

6. Beginnen Sie sofort mit der Umsetzung des Plans. Beginnen Sie mit irgendetwas. Es ist viel besser, einen durchschnittlichen, aber energisch ausgeführten Plan zu haben, als einen brillanten, an dem nichts getan wird.

7. Erledige die Arbeit täglich, und jeden Tag kommen Sie Ihrem Hauptziel einen Schritt näher. Verpassen Sie keinen einzigen Tag, machen Sie weiter.

WIE ESSEN FROSCHE?

Erinnerst du dich an den berühmten Witz darüber, wie man einen Elefanten isst? Die Antwort ist einfach: Stück für Stück. Auf die gleiche Weise können Sie Ihren «Frosch» essen. Teilen Sie den Prozess in einzelne Schritte auf und beginnen Sie mit dem ersten. Und das erfordert Bewusstsein und Planungsfähigkeit.

Täuschen Sie sich nicht mit Ausreden, dass Sie keine Zeit haben, einen Plan zu machen. Jede Minute, die Sie mit der Planung verbringen, spart 10 Minuten Ihrer Arbeit.

Um den Tag richtig zu organisieren, benötigen Sie 10-12 Minuten. Mit einem so geringen Zeitaufwand können Sie die Effizienz um 25 % oder sogar mehr steigern.

Erstellen Sie jeden Abend eine To-do-Liste für morgen. Übertragen Sie zunächst alles, was heute nicht möglich war, darauf. Fügen Sie dann neue Fälle hinzu.

Warum ist es wichtig, es am Vortag zu tun? Denn dann arbeitet dein Unterbewusstsein nachts damit, während du schläfst. Bald werden Sie voller neuer Ideen aufwachen, die Ihnen helfen werden, Ihre Arbeit schneller und besser zu erledigen, als Sie im Voraus erwartet haben.

Außerdem müssen Sie To-do-Listen für den Monat und für alle Wochentage im Voraus erstellen.

Frösche nach Wichtigkeit sortieren

Analysieren Sie die erstellten Listen und setzen Sie je nach Priorität die Buchstaben A, B, C, D, E vor jeden Punkt.

Der mit A gekennzeichnete Fall ist der größte und unangenehmste «Frosch». Wenn es mehrere solcher Fälle auf der Liste gibt, ordnen Sie sie nach Wichtigkeit: A1, A2 und so weiter. Wenn Sie die Aufgabe der Kategorie A nicht erfüllen, hat dies schwerwiegende negative Folgen, wenn Sie dies tun, haben Sie schwerwiegende positive Ergebnisse.

B — Dinge, die getan werden sollten, deren Umsetzung oder Nichterfüllung jedoch nicht so schwerwiegende Folgen haben wird.

B — Dinge, die nett zu tun wären, aber auf jeden Fall keine besonderen Konsequenzen haben werden.

G — Dinge, die delegiert werden können.

D — Punkte, die einfach durchgestrichen werden können, was praktisch nichts betrifft. Dazu gehören einst wichtige Aufgaben, die für Sie und Ihr Umfeld an Bedeutung verloren haben. Oft tun wir solche Dinge einfach aus Gewohnheit weiter, aber Sie nehmen jede Minute, die Sie damit verbringen, von Dingen weg, die Ihr Leben erheblich verändern können.

Ihre Fähigkeit, Ihre Liste zu analysieren und Aufgabe A1 darin zu finden, ist ein Sprungbrett, um auf eine höhere Ebene zu springen. Machen Sie die B's nicht, bis die A's fertig sind. Sobald Sie sich angewöhnt haben, Ihre Energie und Aufmerksamkeit auf den A1 zu richten, werden Sie in der Lage sein, mehr als nur ein paar Kollegen zusammen zu tun.

Und denken Sie daran: Die Gewohnheit, am Ende jeder Woche ein paar Stunden damit zu verbringen, die kommende Woche zu organisieren, wird Ihnen nicht nur dabei helfen, Ihre persönliche Produktivität zu steigern, sondern auch Ihr Leben zu verändern.