Die Möglichkeit, Excel-Dokumente in PDF oder ein anderes Format zu exportieren, kann sich in einer Vielzahl von Situationen als nützlich erweisen. In diesem Tutorial lernen wir, wie man Excel-Dateien in die gängigsten Formate exportiert.
Standardmäßig werden Excel 2013-Dokumente im XLSX-Format gespeichert. Allerdings ist es oft notwendig, Dateien in anderen Formaten wie PDF oder einer Excel 97-2003-Arbeitsmappe zu verwenden. Mit Microsoft Excel können Sie eine Arbeitsmappe ganz einfach in verschiedene Dateitypen exportieren.
So exportieren Sie eine Excel-Arbeitsmappe in eine PDF-Datei
Der Export in das Adobe Acrobat-Format, allgemein bekannt als PDF, kann praktisch sein, wenn Sie ein Buch an einen Benutzer senden möchten, der nicht über Microsoft Excel verfügt. Eine PDF-Datei ermöglicht es dem Empfänger, den Inhalt des Dokuments anzuzeigen, aber nicht zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um zur Backstage-Ansicht zu wechseln.
- Klicken Sie auf „Exportieren“ und wählen Sie „PDF/XPS-Dokument erstellen“.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Als PDF oder XPS veröffentlichen den Speicherort aus, an den Sie das Buch exportieren möchten, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.
Standardmäßig exportiert Excel nur das aktive Blatt. Wenn Ihre Arbeitsmappe mehrere Blätter enthält und Sie alle Blätter in eine einzelne PDF-Datei exportieren möchten, klicken Sie im Dialogfeld Als PDF oder XPS veröffentlichen auf Optionen und wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Gesamtes Buch aus. Klicken Sie dann auf OK.
Beim Exportieren eines Excel-Dokuments in eine PDF-Datei müssen Sie berücksichtigen, wie die Daten auf den Seiten der PDF-Datei aussehen. Alles ist genau so wie beim Buchdruck. Weitere Informationen darüber, was beim Exportieren von Büchern in PDF zu beachten ist, finden Sie in der Lektionsreihe Seitenlayout.
Export in andere Dateitypen
Wenn Sie einem Benutzer ein Dokument aus älteren Versionen von Microsoft Excel, z. B. Excel 97-2003, oder eine CSV-Datei senden müssen, können Sie das Dokument in andere Excel-Formate exportieren
- Gehen Sie zur Backstage-Ansicht.
- Klicken Sie auf Exportieren und dann auf Dateityp ändern.
- Wählen Sie den gewünschten Dateityp aus und klicken Sie dann auf Speichern unter.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld „Dokument speichern“ den Speicherort aus, an den Sie die Excel-Arbeitsmappe exportieren möchten, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf „Speichern“.
Sie können Dokumente auch exportieren, indem Sie das gewünschte Format aus der Dropdown-Liste im Dialogfeld „Dokument speichern“ auswählen.