Suchen und Ersetzen in Excel ist ein ziemlich leistungsfähiges und praktisches Werkzeug, mit dem Sie Informationen auf einem Arbeitsblatt suchen und gegebenenfalls ersetzen können. Im Rahmen dieser Lektion lernen Sie, wie Sie in einem bestimmten Bereich eines Excel-Dokuments suchen und die gefundenen Informationen auf den gewünschten Wert ändern.
Beim Arbeiten mit einer großen Datenmenge in Excel ist es manchmal schwierig, bestimmte Informationen zu finden. Und in der Regel dauert eine solche Suche sehr lange. Excel bietet ein großartiges Suchwerkzeug. Sie können alle benötigten Informationen in einer Excel-Arbeitsmappe mit dem Befehl Suchen leicht finden, der Ihnen auch ermöglicht, die Daten mit dem Werkzeug Suchen und Ersetzen zu ändern.
Suchen von Daten in Excel-Zellen
In unserem Beispiel verwenden wir den Find-Befehl, um den gewünschten Namen in einer langen Liste von Mitarbeitern zu finden.
Wenn Sie eine Zelle auswählen, bevor Sie den Befehl „Suchen“ verwenden, durchsucht Excel das gesamte Arbeitsblatt. Und wenn der Bereich von Zellen, dann nur innerhalb dieses Bereichs
- Verwenden Sie auf der Registerkarte Start den Befehl Suchen und auswählen und wählen Sie dann Suchen aus der Dropdown-Liste aus.
- Das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ wird angezeigt. Geben Sie die zu suchenden Daten ein. In unserem Beispiel geben wir den Namen des Mitarbeiters ein.
- Klicken Sie auf Weitersuchen. Wenn Daten auf dem Blatt vorhanden sind, werden sie hervorgehoben.
- Wenn Sie erneut auf die Schaltfläche Weitersuchen klicken, wird die nächste Suchoption angezeigt. Sie können auch Alle suchen auswählen, um alle Optionen anzuzeigen, die Excel für Sie gefunden hat.
- Wenn Sie mit der Suche fertig sind, verwenden Sie die Schaltfläche „Schließen“, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu schließen.
Sie können auf den Befehl Suchen mit der Tastenkombination Strg+F zugreifen.
Um weitere Optionen zum Suchen und Ersetzen anzuzeigen, klicken Sie im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ auf die Schaltfläche „Optionen“.
Ersetzen von Zelleninhalten in Excel
Es gibt Zeiten, in denen ein Fehler gemacht wird, der sich in der gesamten Excel-Arbeitsmappe wiederholt. Beispielsweise ist der Name einer Person falsch geschrieben, oder ein bestimmtes Wort oder ein Satz muss durch ein anderes ersetzt werden. Mit dem Werkzeug „Suchen und Ersetzen“ können Sie schnell Korrekturen vornehmen. In unserem Beispiel verwenden wir den Befehl Ersetzen, um eine Liste mit E-Mail-Adressen zu reparieren.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Suchen und auswählen und wählen Sie dann Ersetzen aus der Dropdown-Liste aus.
- Das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ wird angezeigt. Geben Sie den gesuchten Text in das Suchfeld ein.
- Geben Sie den Text, durch den Sie den gefundenen Text ersetzen möchten, in das Feld Ersetzen durch ein. Klicken Sie dann auf Weitersuchen.
- Wenn ein Wert gefunden wird, wird die Zelle, die ihn enthält, hervorgehoben.
- Sehen Sie sich den Text an und vergewissern Sie sich, dass Sie damit einverstanden sind, ihn zu ersetzen.
- Wenn Sie damit einverstanden sind, wählen Sie eine der Ersatzoptionen aus:
- Ersetzen: Korrigiert jeweils einen Wert.
- Alle ersetzen: Korrigiert alle Varianten des gesuchten Textes in der Arbeitsmappe. In unserem Beispiel verwenden wir diese Option, um Zeit zu sparen.
- Es erscheint ein Dialogfeld, in dem die Anzahl der vorzunehmenden Ersetzungen bestätigt wird. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
- Der Inhalt der Zellen wird ersetzt.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Schließen“, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu schließen.
