Diagramm in Excel von Grund auf neu

Die visuelle Darstellung von Informationen hilft, ihre Wahrnehmung zu erleichtern. Der wahrscheinlich einfachste Weg, trockene Daten in eine visuell zugängliche Form umzuwandeln, besteht darin, Grafiken und Tabellen zu erstellen. Kein Analytiker kommt ohne sie aus.

Diagramme haben gegenüber anderen Arten der visuellen Darstellung von Informationen eine Reihe von Vorteilen. Erstens ermöglichen sie Ihnen, die verfügbaren Zahlenwerte schnell zu verarbeiten und bestimmte Vorhersagen zu treffen. Die Planung ermöglicht es Ihnen unter anderem, die Gültigkeit der verfügbaren numerischen Daten zu überprüfen, da nach der Erstellung des Zeitplans Ungenauigkeiten auftreten können.

Gott sei Dank macht Excel das Erstellen von Diagrammen zu einem einfachen und einfachen Prozess, der nur auf vorhandenen numerischen Werten basiert.

Das Erstellen eines Diagramms in Excel ist auf verschiedene Arten möglich, von denen jede erhebliche Vorteile und Einschränkungen hat. Aber schauen wir uns alles genauer an.

Graph der elementaren Veränderung

Eine Grafik wird benötigt, wenn eine Person nachweisen muss, wie stark sich ein bestimmter Indikator über einen bestimmten Zeitraum verändert hat. Und die übliche Grafik reicht völlig aus, um diese Aufgabe zu erledigen, aber verschiedene aufwändige Diagramme können die Informationen tatsächlich nur weniger lesbar machen.

Angenommen, wir haben eine Tabelle, die Informationen über die Nettoeinnahmen eines Unternehmens in den letzten fünf Jahren enthält.

Wichtig. Diese Zahlen stellen keine tatsächlichen Daten dar und sind möglicherweise nicht realistisch. Sie werden nur zu Bildungszwecken bereitgestellt.

Gehen Sie dann auf die Registerkarte „Einfügen“, wo Sie die Möglichkeit haben, den Diagrammtyp auszuwählen, der für eine bestimmte Situation geeignet ist.

Uns interessiert der Typ „Graph“. Nach Klick auf die entsprechende Schaltfläche erscheint ein Fenster mit Einstellungen für das Aussehen des Zukunftscharts. Um zu verstehen, welche Option in einem bestimmten Fall angemessen ist, können Sie mit der Maus über einen bestimmten Typ fahren und eine entsprechende Eingabeaufforderung wird angezeigt.

Nachdem Sie den gewünschten Diagrammtyp ausgewählt haben, müssen Sie die Datentabelle kopieren und mit dem Diagramm verknüpfen. Das Ergebnis wird das folgende sein.

In unserem Fall zeigt das Diagramm zwei Linien. Der erste ist rot. Der zweite ist blau. Letzteres benötigen wir nicht, daher können wir es entfernen, indem wir es auswählen und auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Da wir nur eine Zeile haben, kann die Legende (ein Block mit den Namen einzelner Diagrammzeilen) auch entfernt werden. Aber Marker sind besser benannt. Suchen Sie auf der Registerkarte „Layout“ nach dem Bereich „Diagrammtools“ und dem Block „Datenbeschriftungen“. Hier müssen Sie die Position der Zahlen bestimmen.

Es wird empfohlen, die Achsen zu benennen, um die Lesbarkeit des Diagramms zu verbessern. Suchen Sie auf der Registerkarte Layout das Menü Achsentitel und legen Sie einen Namen für die vertikale bzw. horizontale Achse fest.

Auf einen Header kann man aber getrost verzichten. Um es zu entfernen, müssen Sie es in einen Bereich des Diagramms verschieben, der für neugierige Augen unsichtbar ist (darüber). Wenn Sie noch einen Diagrammtitel benötigen, können Sie über das Menü „Diagrammtitel“ auf derselben Registerkarte auf alle erforderlichen Einstellungen zugreifen. Sie finden es auch unter der Registerkarte Layout.

Anstelle der Seriennummer des Berichtsjahres reicht es aus, nur das Jahr selbst zu belassen. Wählen Sie die gewünschten Werte aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie dann auf „Daten auswählen“ – „Beschriftung der horizontalen Achse ändern“. Als nächstes müssen Sie den Bereich festlegen. In unserem Fall ist dies die erste Spalte der Tabelle, die die Informationsquelle darstellt. Das Ergebnis ist folgendes.

Aber im Allgemeinen können Sie alles verlassen, dieser Zeitplan funktioniert ziemlich gut. Wenn Sie jedoch ein attraktives Design des Diagramms erstellen möchten, steht Ihnen die Registerkarte „Designer“ zur Verfügung, mit der Sie die Hintergrundfarbe des Diagramms und seine Schriftart festlegen und es auch auf einem anderen Blatt platzieren können.

Erstellen eines Diagramms mit mehreren Kurven

Angenommen, wir müssen Investoren nicht nur den Nettogewinn des Unternehmens demonstrieren, sondern auch, wie viel seine Vermögenswerte insgesamt kosten werden. Dementsprechend hat sich die Informationsmenge erhöht. 

Trotzdem gibt es keine grundlegenden Unterschiede in der Methode zur Erstellung eines Diagramms im Vergleich zu den oben beschriebenen. Es ist nur so, dass die Legende jetzt verlassen werden sollte, weil ihre Funktion perfekt erfüllt wird.

Erstellen einer zweiten Achse

Welche Maßnahmen müssen ergriffen werden, um eine weitere Achse im Diagramm zu erstellen? Wenn wir gängige metrische Einheiten verwenden, müssen die zuvor beschriebenen Tipps angewendet werden. Wenn unterschiedliche Datentypen verwendet werden, muss eine weitere Achse hinzugefügt werden.

Aber vorher müssen Sie ein regelmäßiges Diagramm erstellen, als ob Sie dieselben metrischen Einheiten verwenden würden.

Danach wird die Hauptachse hervorgehoben. Rufen Sie dann das Kontextmenü auf. Es wird viele Elemente enthalten, von denen eines „Data Series Format“ ist. Es muss gepresst werden. Dann erscheint ein Fenster, in dem Sie den Menüpunkt „Zeilenoptionen“ finden und dann die Option „Entlang der Hilfsachse“ einstellen müssen.

Als nächstes schließen Sie das Fenster. 

Aber das ist nur eine der möglichen Methoden. Niemand macht sich zum Beispiel die Mühe, ein andersartiges Diagramm für die sekundäre Achse zu verwenden. Wir müssen entscheiden, für welche Linie wir eine zusätzliche Achse hinzufügen müssen, und dann mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Diagrammtyp für Reihen ändern“ auswählen.

Als nächstes müssen Sie das „Erscheinungsbild“ der zweiten Zeile anpassen. Wir haben uns entschieden, beim Balkendiagramm zu bleiben.

So einfach ist es. Es genügt, nur ein paar Klicks zu machen, und eine andere Achse wird angezeigt, die für einen anderen Parameter konfiguriert ist.

Excel: Technik zum Erstellen eines Graphen einer Funktion

Dies ist bereits eine nicht triviale Aufgabe, und um sie abzuschließen, müssen Sie zwei Hauptschritte ausführen:

1. Erstellen Sie eine Tabelle, die als Informationsquelle dient. Zunächst müssen Sie entscheiden, welche Funktion konkret in Ihrem Fall zum Einsatz kommen soll. Zum Beispiel, y=x(√x – 2). In diesem Fall wählen wir als verwendeten Schritt den Wert 0,3.
2. Erstellen Sie eigentlich ein Diagramm.

Wir müssen also eine Tabelle mit zwei Spalten erstellen. Die erste ist die horizontale Achse (also X), die zweite die vertikale (Y). Die zweite Zeile enthält den ersten Wert, in unserem Fall ist es eins. In die dritte Zeile müssen Sie einen Wert schreiben, der um 0,3 höher ist als der vorherige. Dies kann sowohl mit Hilfe unabhängiger Berechnungen als auch durch direktes Schreiben der Formel erfolgen, die in unserem Fall wie folgt lautet:

=A2+0,3.

Danach müssen Sie die automatische Vervollständigung auf die folgenden Zellen anwenden. Markieren Sie dazu die Zellen A2 und A3 und ziehen Sie das Kästchen um die gewünschte Zeilenzahl nach unten.

In der vertikalen Spalte geben wir die Formel an, die verwendet wurde, um den Funktionsgraphen basierend auf der fertigen Formel zu zeichnen. In unserem Beispiel wäre dies =A2*(WURZEL(A2-2). Danach bestätigt er seine Aktionen mit der Eingabetaste, und das Programm berechnet automatisch das Ergebnis.

Als nächstes müssen Sie ein neues Blatt erstellen oder zu einem anderen, aber bereits vorhandenen Blatt wechseln. Richtig, wenn es dringend nötig ist, können Sie hier ein Diagramm einfügen (ohne ein separates Blatt für diese Aufgabe zu reservieren). Aber nur unter der Bedingung, dass viel freier Speicherplatz vorhanden ist. Klicken Sie dann auf die folgenden Punkte: „Einfügen“ – „Diagramm“ – „Scatter“.

Danach müssen Sie entscheiden, welche Art von Diagramm Sie verwenden möchten. Weiterhin wird mit der rechten Maustaste auf den Teil des Diagramms geklickt, für den die Daten ermittelt werden sollen. Das heißt, nachdem Sie das Kontextmenü geöffnet haben, sollten Sie auf die Schaltfläche „Daten auswählen“ klicken.

Als nächstes müssen Sie die erste Spalte auswählen und auf „Hinzufügen“ klicken. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Einstellungen für den Namen der Serie sowie die Werte der horizontalen und vertikalen Achse vorgenommen werden.

Hurra, das Ergebnis ist, und es sieht sehr schön aus.

Ähnlich wie bei der zu Beginn erstellten Grafik können Sie die Legende löschen, da wir nur eine Linie haben und diese nicht zusätzlich beschriftet werden muss.

Aber es gibt ein Problem – es gibt keine Werte auf der X-Achse, nur die Anzahl der Punkte. Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie diese Achse benennen. Dazu müssen Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann „Daten auswählen“ – „Beschriftung der horizontalen Achse ändern“ auswählen. Nach Abschluss dieser Vorgänge wird der erforderliche Wertesatz ausgewählt und das Diagramm sieht folgendermaßen aus.

So führen Sie mehrere Diagramme zusammen

Um zwei Grafiken auf demselben Feld zu erstellen, benötigen Sie keine besonderen Kompetenzen. Zunächst müssen Sie die nächste Spalte mit der Funktion Z=X(√x – 3) hinzufügen.

Zur Verdeutlichung hier eine Tabelle.

Wir finden Zellen mit den erforderlichen Informationen und wählen sie aus. Danach müssen sie in das Diagramm eingefügt werden. Wenn etwas nicht nach Plan läuft (z. B. versehentlich falsche Zeilennamen oder falsche Zahlen auf der Achse geschrieben wurden), dann können Sie den Punkt „Daten auswählen“ verwenden und diese bearbeiten. Als Ergebnis erscheint ein Diagramm wie dieses, in dem die beiden Linien miteinander kombiniert werden.

Abhängigkeitsdiagramme 

Dies ist eine Art von Diagramm, bei dem der Inhalt einer Zeile oder Spalte das Ergebnis einer anderen direkt beeinflusst. Um es zu erstellen, müssen Sie eine Platte wie diese formen.

Fahrplanbedingungen: À = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

In unserem Fall müssen wir ein Streudiagramm mit Markierungen und glatten Kurven finden, da dieser Typ für unsere Aufgaben am besten geeignet ist. Klicken Sie dann auf die folgenden Schaltflächen: Daten auswählen – Hinzufügen. Der Zeilenname sei „A“ und die X-Werte seien die A-Werte. Die vertikalen Werte sind wiederum die E-Werte. Klicken Sie erneut auf „Hinzufügen“. Die zweite Zeile wird B genannt, und die Werte entlang der X-Achse befinden sich in Spalte B und entlang der vertikalen Achse – in Spalte E. Außerdem wird die gesamte Tabelle mit diesem Mechanismus erstellt.

Anpassen der Darstellung eines Excel-Diagramms

Nachdem das Diagramm erstellt wurde, müssen Sie seiner Einrichtung besondere Aufmerksamkeit widmen. Es ist wichtig, dass es attraktiv aussieht. Die Einstellungsprinzipien sind unabhängig von der verwendeten Programmversion gleich.

Es ist wichtig zu verstehen, dass jedes Diagramm von Natur aus ein komplexes Objekt ist. Daher enthält es viele kleinere Teile. Jeder von ihnen kann durch Aufrufen des Kontextmenüs konfiguriert werden.

Dabei ist zwischen der Einstellung allgemeiner Parameter des Charts und spezifischen Objekten zu unterscheiden. Um seine grundlegenden Eigenschaften zu konfigurieren, müssen Sie also auf den Hintergrund des Diagramms klicken. Danach zeigt das Programm ein Mini-Panel, in dem Sie die wichtigsten allgemeinen Parameter verwalten können, sowie verschiedene Menüpunkte, in denen Sie sie flexibler konfigurieren können.

Um den Hintergrund des Diagramms festzulegen, müssen Sie das Element „Diagrammbereichsformat“ auswählen. Wenn die Eigenschaften bestimmter Objekte angepasst werden, verringert sich die Anzahl der Menüpunkte erheblich. Um beispielsweise die Legende zu bearbeiten, rufen Sie einfach das Kontextmenü auf und klicken dort auf den Eintrag, der immer mit dem Wort „Format“ beginnt. Sie finden es normalerweise ganz unten im Kontextmenü.

Allgemeine Richtlinien zum Erstellen von Diagrammen

Es gibt mehrere Empfehlungen, wie man Diagramme richtig erstellt, damit sie lesbar und informativ sind:

1. Sie müssen nicht zu viele Zeilen verwenden. Nur zwei oder drei sind genug. Wenn Sie mehr Informationen anzeigen müssen, ist es besser, eine separate Grafik zu erstellen.
2. Sie müssen der Legende sowie den Achsen besondere Aufmerksamkeit schenken. Wie gut sie signiert sind, hängt davon ab, wie einfach es sein wird, das Diagramm zu lesen. Dies ist wichtig, da jedes Diagramm erstellt wird, um die Darstellung bestimmter Informationen zu vereinfachen, aber wenn es unverantwortlich angegangen wird, ist es für eine Person schwieriger zu verstehen.
3. Obwohl Sie das Aussehen des Diagramms anpassen können, sollten Sie nicht zu viele Farben verwenden. Dies wird die Person, die die Diagramme liest, verwirren.

Schlussfolgerungen

Mit einfachen Worten, es ist absolut einfach, ein Diagramm mit einem bestimmten Wertebereich als Datenquelle zu erstellen. Es genügt, ein paar Tasten zu drücken, und das Programm erledigt den Rest von selbst. Um dieses Instrument professionell zu beherrschen, muss man natürlich ein wenig üben.

Wenn Sie die allgemeinen Empfehlungen zum Erstellen von Diagrammen befolgen und das Diagramm schön gestalten, erhalten Sie ein sehr schönes und informatives Bild, das beim Lesen keine Schwierigkeiten bereitet.