Erledige zuerst wichtige und schwierige Aufgaben
Das ist die goldene Regel des Zeitmanagements. Identifizieren Sie jeden Tag zwei oder drei Aufgaben, die erledigt werden müssen, und erledigen Sie diese zuerst. Sobald Sie sich damit auseinandersetzen, werden Sie eine deutliche Erleichterung spüren.
„Nein“ sagen lernen
Irgendwann müssen Sie unbedingt lernen, zu allem, was sich negativ auf Ihre Zeit und Ihren mentalen Zustand auswirkt, „nein“ zu sagen. Sie lassen sich körperlich nicht auseinander reißen, sondern helfen allen. Lernen Sie, eine Bitte um Hilfe abzulehnen, wenn Sie verstehen, dass Sie selbst darunter leiden.
Schlafe mindestens 7-8 Stunden
Einige Leute denken, dass das Opfern von Schlaf eine gute Möglichkeit ist, ein paar zusätzliche Stunden für den Tag herauszuarbeiten. Dies ist jedoch nicht der Fall. Eine Person braucht 7-8 Stunden Schlaf, damit Körper und Gehirn richtig funktionieren. Hören Sie auf Ihren Körper und unterschätzen Sie nicht den Wert des Schlafes.
Konzentrieren Sie sich auf ein Ziel oder eine Aufgabe
Schalten Sie Ihren Computer aus, legen Sie Ihr Telefon weg. Suchen Sie sich einen ruhigen Ort und hören Sie beruhigende Musik, wenn das hilft. Konzentrieren Sie sich auf eine bestimmte Aufgabe und tauchen Sie ein. Nichts anderes sollte in diesem Moment für dich existieren.
Nicht aufschieben
Fast jeder von uns verschiebt etwas gerne auf später und denkt, dass es eines Tages einfacher sein wird, es zu tun. Diese Fälle häufen sich jedoch und fallen wie ein Schacht auf Sie herab. Tatsächlich ist es sehr einfach, etwas sofort zu tun. Entscheiden Sie einfach selbst, dass Sie alles auf einmal erledigen möchten.
Lassen Sie sich nicht von unnötigen Details herunterziehen.
Wir hängen uns oft an kleinen Details in Projekten auf, weil die meisten von uns unter dem Perfektionisten-Syndrom leiden. Sie können sich jedoch von dem Wunsch entfernen, ständig etwas zu verbessern, und sich wundern, wie viel Zeit Sie tatsächlich sparen! Glauben Sie mir, nicht jede Kleinigkeit fällt dem Chef auf. Höchstwahrscheinlich sehen nur Sie es.
Machen Sie sich wichtige Aufgaben zur Gewohnheit
Wenn Sie aus beruflichen oder privaten Gründen (vielleicht bloggen Sie?) jeden Tag ähnliche E-Mails schreiben müssen, machen Sie es sich zur Gewohnheit. Dafür müssen Sie sich zunächst Zeit nehmen, aber dann werden Sie merken, dass Sie bereits etwas an der Maschine schreiben. Das spart viel Zeit.
Steuern Sie die Zeit, zu der Sie auf VK oder Instagram fernsehen und Nachrichten-Feeds ansehen
Die Zeit, die für all dies aufgewendet wird, kann einer der größten Kostenfaktoren für Ihre Produktivität sein. Fangen Sie an zu bemerken, wie viele Stunden (!!!) Sie täglich damit verbringen, auf Ihr Telefon zu starren oder vor dem Fernseher zu sitzen. Und daraus die entsprechenden Schlüsse ziehen.
Legen Sie Zeitlimits für die Erledigung von Aufgaben fest
Anstatt sich nur hinzusetzen, um an einem Projekt zu arbeiten und zu denken: „Ich werde hier sein, bis ich das erledigt habe“, denken Sie: „Ich werde drei Stunden daran arbeiten.“
Das Zeitlimit zwingt Sie, sich zu konzentrieren und effizienter zu sein, auch wenn Sie später darauf zurückkommen und mehr Arbeit erledigen müssen.
Lassen Sie Raum zum Ausruhen zwischen den Aufgaben
Wenn wir von Aufgabe zu Aufgabe hetzen, können wir das, was wir tun, nicht angemessen einschätzen. Gönnen Sie sich zwischendurch Ruhepausen. Atmen Sie draußen die frische Luft ein oder sitzen Sie einfach ruhig da.
Denken Sie nicht an Ihre To-do-Liste
Einer der schnellsten Wege, um überwältigt zu werden, besteht darin, sich Ihre riesige To-Do-Liste vorzustellen. Verstehe, dass kein Gedanke es kürzer machen kann. Alles, was Sie tun können, ist sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren und diese zu erledigen. Und dann noch eins. Und einer mehr.
Richtig essen und Sport treiben
Zahlreiche Studien haben bewiesen, dass ein gesunder Lebensstil in direktem Zusammenhang mit der Produktivität steht. Wie gesunder Schlaf steigern Bewegung und die richtige Ernährung Ihr Energieniveau, machen Ihren Kopf frei und erleichtern es Ihnen, sich auf bestimmte Dinge zu konzentrieren.
Langsamer
Wenn Sie merken, dass die Arbeit „kocht“, versuchen Sie, langsamer zu werden. Ja, genau wie im Kino. Versuchen Sie, sich von außen zu betrachten, denken Sie, machen Sie sich zu viel Aufhebens? Vielleicht brauchen Sie gerade jetzt eine Pause.
Verwenden Sie Wochenenden, um Wochentage zu entladen
Wir freuen uns auf das Wochenende, um eine Auszeit von der Arbeit zu nehmen. Aber die meisten von uns tun am Wochenende absolut nichts, was wirklich zur Entspannung beiträgt. Wenn Sie zu denen gehören, die Samstag und Sonntag vor dem Fernseher verbringen, nehmen Sie sich mindestens 2-3 Stunden Zeit, um einige Arbeitsprobleme zu lösen, die die Belastung während der Arbeitswoche verringern können.
Organisationssysteme erstellen
Organisiert zu sein, kann Ihnen viel Zeit sparen. Erstellen Sie ein Dokumentenablagesystem, organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich, weisen Sie spezielle Schubladen für verschiedene Arten von Dokumenten zu, Ordner auf Ihrem Desktop. Optimieren Sie Ihre Arbeit!
Unternimm etwas, während du wartest
Wir neigen dazu, viel Zeit in Wartezimmern, Schlangen vor Geschäften, in der U-Bahn, an Bushaltestellen und so weiter zu verbringen. Auch diese Zeit können Sie mit Genuss verbringen! Sie können zum Beispiel ein Taschenbuch bei sich tragen und jederzeit lesen. Und warum eigentlich nicht?
Aufgaben verknüpfen
Angenommen, Sie müssen an einem bestimmten Wochenende zwei Programmieraufgaben erledigen, drei Aufsätze schreiben und zwei Videos bearbeiten. Anstatt diese Dinge in einer anderen Reihenfolge zu erledigen, gruppiere ähnliche Aufgaben und erledige sie nacheinander. Unterschiedliche Aufgaben erfordern unterschiedliche Arten des Denkens, daher ist es sinnvoll, Ihre Gedanken im selben Faden fließen zu lassen, anstatt unnötigerweise zu etwas zu wechseln, das eine Neuausrichtung erfordert.
Finde Zeit für Stille
Zu viele Menschen nehmen sich heutzutage nicht die Zeit, einfach aufzuhören. Es ist jedoch erstaunlich, was die Praxis der Stille bewirken kann. Handeln und Unterlassen müssen in unserem Leben eine Schlüsselrolle spielen. Sich in seinem Leben Zeit für Stille und Stille zu nehmen, reduziert Ängste und zeigt, dass man sich nicht ständig beeilen muss.
Beseitigen Sie Irrelevanz
Dies wurde bereits auf die eine oder andere Weise erwähnt, aber dies ist einer der nützlichsten Tipps, die Sie für sich selbst sammeln können.
Unser Leben ist voller überflüssiger Dinge. Wenn wir diesen Überschuss erkennen und beseitigen können, erkennen wir, was wirklich wichtig ist und unsere Zeit verdient.
Genuss sollte immer das Ziel sein. Arbeit soll Freude bereiten. Sonst wird es zu Schwerstarbeit. Es liegt in Ihrer Macht, dies zu verhindern.