Bei der Arbeit mit Dokumenten ist es in manchen Situationen notwendig, deren Struktur zu ändern. Eine beliebte Variante dieses Verfahrens ist die Verkettung von Zeilen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, benachbarte Zeilen zu gruppieren. In dem Artikel werden wir überlegen, mit welchen Methoden solche Zusammenführungen innerhalb des Excel-Programms durchgeführt werden können.
Zuordnungstypen
Von Zeit zu Zeit muss ein Benutzer, der im Excel-Tabellen-Editor arbeitet, Spalten in einem Dokument kombinieren. Für manche eine einfache Aufgabe, die mit einem einzigen Mausklick gelöst werden kann, für andere eine schwierige Aufgabe. Alle Methoden zum Kombinieren von Spalten in Excel können in 2 Gruppen unterteilt werden, die sich im Prinzip der Implementierung unterscheiden. Einige beinhalten die Verwendung von Formatierungswerkzeugen, andere verwenden Editorfunktionen. Wenn es um die Einfachheit der Aufgabe geht, wird der unangefochtene Anführer direkt 1 Gruppe sein. Allerdings ist es nicht in jedem Fall möglich, mit den Formatierungseinstellungen die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Methode 1: Zusammenführen durch das Formatfenster
Zunächst müssen Sie lernen, wie Sie Inline-Elemente mithilfe der Formatbox kombinieren. Bevor jedoch das Verfahren selbst gestartet wird, ist es erforderlich, benachbarte Zeilen auszuwählen, die zum Zusammenführen vorgesehen sind.
- Um die Linien auszuwählen, die kombiniert werden müssen, ist es möglich, 2 Tricks zu verwenden. Erstens: LMB gedrückt halten und entlang der Linien ziehen – es erfolgt eine Auswahl.
- Zweitens: Klicken Sie in diesem Bereich auch auf LMB auf dem ursprünglichen Inline-Element, das zusammengeführt werden soll. Weiter – in der letzten Zeile müssen Sie zu diesem Zeitpunkt „Shift“ gedrückt halten. Die gesamte Lücke, die sich zwischen diesen beiden Sektoren befindet, wird hervorgehoben.
- Wenn die gewünschte Lücke markiert ist, kann der Gruppierungsprozess beginnen. Zu diesem Zweck wird RMB irgendwo im angegebenen Bereich angeklickt. Ein Menü wird angezeigt, gefolgt vom Abschnitt Zellen formatieren.
- Danach müssen Sie das Formatierungsmenü aktivieren. Sie müssen den Abschnitt „Ausrichtung“ öffnen. Außerdem wird in der „Anzeige“ eine Markierung neben dem Indikator „Zellen verbinden“ gesetzt. Drücken Sie dann die Schaltfläche „OK“ am unteren Rand des Fensters.
- Die markierten Inline-Elemente werden dann verkettet. Die Vereinigung der Elemente selbst erfolgt im gesamten Dokument.
Achtung! Um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, können andere Methoden zum Wechseln zum Formatierungsfenster verwendet werden. Nachdem Sie beispielsweise Zeilen ausgewählt haben, müssen Sie das Menü „Startseite“ öffnen und dann auf „Format“ klicken, das sich im Block „Zellen“ befindet. In der Popup-Liste steht „Zellen formatieren …“.
Darüber hinaus ist es im Menü „Startseite“ möglich, auf den schrägen Pfeil zu klicken, der sich in der Multifunktionsleiste rechts unterhalb des Abschnitts „Ausrichtung“ befindet. In einer solchen Situation wird zum Block „Ausrichtung“ des Formatierungsfensters selbst übergegangen. Dadurch müssen Sie nicht zusätzlich zwischen den Registerkarten wechseln.
Der Übergang zu einem ähnlichen Fenster ist auch durch Drücken der Tastenkombination „Strg + 1“ möglich, wenn die erforderlichen Elemente ausgewählt sind. In dieser Situation wird jedoch auf die zuletzt besuchte Registerkarte „Zellen formatieren“ umgeschaltet.
Bei verschiedenen anderen Übergangsoptionen werden nachfolgende Operationen zum Gruppieren von Inline-Elementen gemäß dem oben beschriebenen Algorithmus ausgeführt.
Methode 2: Verwenden der Tools auf der Multifunktionsleiste
Außerdem ist es möglich, Linien über die Schaltfläche in der Symbolleiste zusammenzuführen.
- Zunächst wählen wir die erforderlichen Zeilen aus. Als nächstes müssen Sie zum Menü „Startseite“ gehen und auf „Zusammenführen und in der Mitte platzieren“ klicken. Der Schlüssel befindet sich im Bereich „Ausrichtung“.
- Nach Abschluss wird der angegebene Zeilenbereich mit dem Ende des Dokuments verkettet. Alle in dieser kombinierten Zeile eingegebenen Informationen befinden sich in der Mitte.
Allerdings sollten die Daten keineswegs in jedem Fall in die Mitte gestellt werden. Damit sie eine Standardform haben, wird der folgende Algorithmus verwendet:
- Die zu kombinierenden Zeilen werden hervorgehoben. Öffnen Sie die Registerkarte Start, klicken Sie auf das Dreieck rechts neben Verbinden und zentrieren und wählen Sie Zellen verbinden.
- Bereit! Die Zeilen werden zu einer zusammengeführt.
Methode 3: Zeilen innerhalb einer Tabelle verbinden
Es ist jedoch nicht immer notwendig, Inline-Elemente über die gesamte Seite zu verketten. Oft wird der Vorgang in einem bestimmten Tabellenarray durchgeführt.
- Hebt die Linienelemente im Dokument hervor, die kombiniert werden müssen. Dies kann auf 2 Arten erfolgen. Die erste besteht darin, die LMT gedrückt zu halten und den gesamten Bereich, der ausgewählt werden muss, mit dem Cursor zu umkreisen.
- Die zweite Methode ist beim Kombinieren einer signifikanten Reihe von Informationen in einer Zeile praktisch. Es ist erforderlich, sofort auf das Anfangselement der zu kombinierenden Spanne und dann bei gedrückter „Umschalttaste“ unten rechts zu klicken. Es ist möglich, die Reihenfolge der Aktionen zu ändern, der Effekt bleibt derselbe.
- Wenn die Auswahl getroffen ist, sollten Sie durch eine der oben genannten Methoden zum Formatierungsfenster gehen. Es führt ähnliche Aktionen aus. Die Zeilen innerhalb des Dokuments werden dann verkettet. Nur die Informationen oben links werden gespeichert.
Das Zusammenführen innerhalb eines Dokuments kann mit den Werkzeugen in der Multifunktionsleiste erfolgen.
- Die erforderlichen Zeilen im Dokument werden durch eine der oben genannten Optionen hervorgehoben. Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Zusammenführen und in der Mitte platzieren“.
- Oder man klickt auf das Dreieck links neben der Taste, mit einem weiteren Klick auf „Zellen verbinden“.
- Die Gruppierung erfolgt gemäß der vom Benutzer ausgewählten Art.
Methode 4: Kombinieren von Informationen in Zeilen ohne Datenverlust
Die obigen Gruppierungsmethoden gehen davon aus, dass am Ende der Prozedur alle Informationen in den verarbeiteten Elementen zerstört werden, mit Ausnahme derjenigen, die sich im oberen linken Element des Bereichs befinden. In einigen Fällen ist es jedoch erforderlich, Werte, die sich in verschiedenen Elementen des Dokuments befinden, verlustfrei zu gruppieren. Dies ist mit der äußerst praktischen CONCATENATE-Funktion möglich. Eine ähnliche Funktion wird auf die Klasse der Textoperatoren verwiesen. Es wird verwendet, um mehrere Zeilen zu einem Element zu gruppieren. Die Syntax für eine solche Funktion sieht folgendermaßen aus: =VERKETTEN(text1,text2,…).
Wichtig! Die Argumente des „Text“-Blocks sind separater Text oder Links zu den Elementen, in denen er sich befindet. Die letzte Eigenschaft wird verwendet, um das zu lösende Problem zu implementieren. Es ist möglich, 255 solcher Argumente zu verwenden.
Wir haben eine Tabelle, in der eine Liste der kostenpflichtigen Computerausrüstung angegeben ist. Die Aufgabe besteht darin, alle Daten in der Spalte „Gerät“ zu einem verlustfreien Inline-Element zu kombinieren.
- Wir platzieren den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument, an der das Ergebnis angezeigt wird, und klicken auf „Funktion einfügen“.
- Starten Sie den „Funktionsassistenten“. Sie müssen zum Block „Text“ gehen. Dann finden und wählen wir „VERBINDEN“, wonach wir die Taste „OK“ drücken.
- Das CONCATENATE-Einstellungsfenster erscheint. Durch die Anzahl der Argumente ist es möglich, 255 Formulare mit dem Namen „Text“ zu verwenden, aber um ein solches Problem zu lösen, ist die Anzahl der Zeilen in der Tabelle erforderlich. In einer bestimmten Situation gibt es 6 von ihnen. Setzen Sie den Zeiger auf „Text1“ und klicken Sie mit gedrückter LMB auf das Anfangselement, das den Namen des Produkts in der Spalte „Gerät“ enthält. Die Adresse des Objekts wird dann im Feld des Fensters angezeigt. Ebenso werden die Adressen der folgenden Elemente in die Felder „Text2“ – „Text6“ eingetragen. Wenn die Adressen der Objekte in den Feldern angezeigt werden, klicken Sie außerdem auf die Schaltfläche „OK“.
- Die Funktion zeigt alle Informationen in einer Zeile an. Wie Sie sehen können, gibt es jedoch keine Lücke zwischen den Namen verschiedener Waren, was den Hauptbedingungen des Problems widerspricht. Um ein Leerzeichen zwischen den Namen verschiedener Produkte einzufügen, wählen Sie das Element aus, das die Formel enthält, und klicken Sie auf „Funktion einfügen“.
- Das Argumente-Fenster wird geöffnet. Fügen Sie in allen Rahmen des erscheinenden Fensters zusätzlich zum letzten hinzu: & „“
- Der fragliche Ausdruck fungiert als Leerzeichen für die CONCATENATE-Funktion. Daher muss es nicht in Feld 6 eingegeben werden. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird die Schaltfläche „OK“ gedrückt.
- Außerdem können Sie feststellen, dass alle Informationen in einer Zeile platziert und auch durch ein Leerzeichen getrennt sind.
Es gibt auch eine andere Methode, Informationen aus mehreren Zeilen zu kombinieren, ohne Informationen zu verlieren. Für diese Zwecke müssen Sie die übliche Formel eingeben.
- Wir setzen das Symbol „=“ in die Zeile, in der das Ergebnis angezeigt wird. Wir klicken auf das Anfangsfeld in der Spalte. Wenn die Adresse in der Formelleiste angezeigt wird, geben wir den folgenden Ausdruck ein: & „“ &
Dann klicken wir auf das 2. Element in der Spalte und geben den angegebenen Ausdruck erneut ein. Auf ähnliche Weise werden die restlichen Zellen verarbeitet, deren Informationen in einer Zeile platziert werden sollen. In einer bestimmten Situation wird der folgende Ausdruck erhalten: =A4&“ „&A5&“ „&A6&“ „&A7&“ „&A8&“ „&A9.
- Um das Ergebnis auf dem Monitor anzuzeigen, drücken Sie „Enter“.
Methode 5: Gruppierung
Außerdem ist es möglich, Linien zu gruppieren, ohne ihre Struktur zu verlieren. Aktionsalgorithmus.
- Zunächst werden benachbarte Zeilen ausgewählt, die kombiniert werden müssen. Es ist möglich, einzelne Elemente in Zeilen auszuwählen und nicht die gesamte Zeile. Dann empfiehlt es sich, zum Abschnitt „Daten“ zu gehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppieren“ im Block „Struktur“. Wählen Sie in der erscheinenden Liste mit 2 Positionen „Gruppe …“ aus.
- Dann müssen Sie ein kleines Fenster öffnen, in dem Sie auswählen, was direkt gruppiert werden soll: Zeilen oder Spalten. Da Sie die Zeilen gruppieren müssen, bringen wir den Schalter in die gewünschte Position und klicken auf „OK“.
- Wenn die Aktion abgeschlossen ist, werden die angegebenen benachbarten Zeilen gruppiert. Um die Gruppe auszublenden, müssen Sie auf das Minus-Symbol auf der linken Seite der Koordinatenleiste klicken.
- Um die kombinierten Linien wieder anzuzeigen, müssen Sie auf das „+“-Symbol klicken, das dort erscheint, wo früher das „-“-Zeichen war.
Zeichenfolgen mit Formeln kombinieren
Der Excel-Editor stellt spezielle Formeln bereit, um Informationen aus verschiedenen Zeilen zu gruppieren. Der einfachste Weg, eine Formel zu verwenden, ist die Funktion CONCATENATE. Einige Beispiele für die Verwendung der Formel:
Zeilen gruppieren und Wert mit Komma trennen:
- =VERKETTEN(A1,”, «,A2,», «,A3).
- =VERKETTEN(A1;», «;A2;», «;A3).
Zeichenfolgen gruppieren, Leerzeichen zwischen den Werten lassen:
- =VERKETTEN(A1,» «,A2,» «,A3).
- =VERKETTEN(A1; „;A2;“ „;A3).
Gruppieren von Inline-Elementen ohne Leerzeichen zwischen den Werten:
- =VERKETTEN(A1,A2,A3).
- =VERKETTEN(A1;A2;A3).
Wichtig! Die Hauptanforderung für die Konstruktion der betrachteten Formel besteht darin, dass alle Elemente, die gruppiert werden sollen, durch Kommas getrennt aufgeschrieben und dann das erforderliche Trennzeichen zwischen ihnen in Anführungszeichen eingefügt werden müssen.
Zusammenfassung
Liniengruppierungsmethoden werden unter Berücksichtigung dessen ausgewählt, welche Art von Gruppierung direkt benötigt wird und was als Ergebnis erzielt werden soll. Es ist möglich, Zeilen bis zum Ende des Dokuments innerhalb der Grenzen der Tabelle ohne Informationsverlust mit einer Funktion oder Formel zusammenzuführen, Zeilen zu gruppieren. Darüber hinaus gibt es verschiedene Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen, aber nur Benutzereinstellungen wirken sich auf ihre Wahl aus.