Angenommen, Sie haben Text eingegeben, ihn mithilfe von Tabulatoren in Spalten unterteilt und möchten ihn nun in eine Tabelle umwandeln. Der Word-Editor verfügt über eine nützliche Funktion, mit der Sie Text schnell in eine Tabelle umwandeln können und umgekehrt.
Sie können durch Sonderzeichen (z. B. Tabulatoren) getrennten Text in eine Tabelle umwandeln. Wir zeigen, wie das geht, und dann zeigen wir Ihnen, wie Sie die Tabelle wieder in Text umwandeln.
Beispielsweise haben Sie eine Liste mit Monaten und der Anzahl der Tage, die jedem von ihnen entsprechen. Bevor Sie beginnen, Text in eine Tabelle umzuwandeln, müssen Sie die Formatierung und Absatzmarken anzeigen, damit Sie genau wissen, wie der Text formatiert ist. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte auf die Schaltfläche Absatzmarke. Startseite (Home) Abschnitt Absatz (Absatz).
Ausgeblendete Absatzmarken und Tabulatoren werden angezeigt. Wenn Sie Text in eine zweispaltige Tabelle konvertieren, stellen Sie sicher, dass nur ein Tabulatorzeichen die Daten in jeder Zeile trennt. Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie in eine Tabelle konvertieren möchten.
Klicken Sie auf die Einfügen (Einfügen) und auswählen Tisch (Tabelle) im Schnitt Tisch (Tabellen). Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü aus Konvertieren von Text in Tabelle (In Tabelle umwandeln).
Wenn zwischen den Absätzen jeder Zeile nur ein Tabulatorzeichen steht, setzen Sie den Wert auf Anzahl der Spalten (Anzahl der Spalten) im Dialogfeld Konvertieren von Text in Tabelle (In Tabelle umwandeln) gleich 2. Reihenanzahl (Anzahl Zeilen) wird automatisch ermittelt.
Verfeinern Sie die Spaltenbreiten, indem Sie eine Option unter auswählen AutoFit-Verhalten (AutoFit-Spaltenbreite). Wir haben uns entschieden, die Spalten breit genug zu machen, also haben wir uns entschieden Automatisch an Inhalt anpassen (Automatische Auswahl nach Inhalt).
Im Abschnitt Separater Text bei (Trennzeichen) Geben Sie das Zeichen an, das Sie verwendet haben, um den Text in jeder Zeile zu trennen. In dem von uns gewählten Beispiel Tabs (Tabulatorzeichen). Sie können auch andere Zeichen auswählen, z. B. ein Semikolon oder eine Absatzmarke. Sie können sogar ein Zeichen angeben, das nicht in der Liste enthalten ist. Wähl einfach Andere (Andere) und geben Sie das gewünschte Zeichen in das Eingabefeld ein.
Nachdem der Text nun in eine Tabelle umgewandelt wurde, kann er wieder in Text umgewandelt werden. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, bewegen Sie dazu den Mauszeiger über die Tabellenverschiebungsmarkierung (befindet sich in der oberen linken Ecke der Tabelle) und klicken Sie darauf. Dadurch wird die gesamte Tabelle hervorgehoben.
Hinweis: Wenn die Anzahl der Trennzeichen in jeder Textzeile nicht gleich ist, erhalten Sie möglicherweise mehr Zeilen und Spalten als erwartet. Außerdem ist der Text möglicherweise nicht richtig positioniert.
Eine Gruppe von Registerkarten wird angezeigt Tabellentools (Arbeiten mit Tabellen). Klicken Sie auf die Registerkarte Layout (Layout).
Klicken Sie auf die Schaltfläche In Text konvertieren (In Text konvertieren) aus der Befehlsgruppe Datum (Daten).
Im Dialogfeld Tabelle in Text umwandeln (In Text konvertieren) definiert das Zeichen, das die Textspalten trennt. In dem von uns gewählten Beispiel Tabs (Tabulatorzeichen). Klicken OK.
Jede Zeile der Tabelle wird zu einer Textzeile, wobei die Spaltenelemente durch Tabulatoren getrennt sind. Word platziert automatisch eine Tabulatormarkierung auf dem Lineal, um Spaltenelemente auszurichten.
Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie Text aus einem anderen Dokument verwenden, das ursprünglich nicht als Tabelle organisiert war. Überprüfen Sie einfach, ob die Trennzeichen in jeder Zeile korrekt sind, und wandeln Sie dann den Text in eine Tabelle um.