So erstellen Sie ein Formular in Excel

Benutzer eines Tabellenkalkulationseditors stehen häufig vor der Aufgabe, ein spezielles Formular zur Eingabe der erforderlichen Informationen zu erstellen. Formulare sind ein Formular, das dabei hilft, das Verfahren zum Ausfüllen eines Tabellenkalkulationsdokuments zu erleichtern. Der Editor hat ein integriertes Werkzeug, mit dem Sie das Arbeitsblatt auf diese Weise füllen können. Darüber hinaus kann der Benutzer des Programms mithilfe eines Makros seine eigene Version des Formulars erstellen, die an verschiedene Aufgaben angepasst ist. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Methoden im Detail betrachten, mit denen Sie ein Formular in einem Tabellenkalkulationsdokument erstellen können.

Verwenden der Füllwerkzeuge im Tabelleneditor

Das Ausfüllformular ist ein spezielles Element mit Feldern, deren Namen den Namen der Spalten der auszufüllenden Platte entsprechen. In die Felder müssen Informationen eingetragen werden, die sofort als neue Zeile im ausgewählten Bereich eingefügt werden. Diese spezielle Form kann als eigenständiges integriertes Tabellenkalkulationstool verwendet werden oder ist auf dem Arbeitsblatt selbst als Bereich zu finden. Lassen Sie uns jede Variation genauer analysieren.

Erste Methode: integriertes Element zur Eingabe von Informationen

Lassen Sie uns zuerst herausfinden, wie man ein integriertes Formular verwendet, um Informationen zu einem Tabellenkalkulationsdokument eines Redakteurs hinzuzufügen. Eine detaillierte Anleitung sieht so aus:

1. Beachten Sie, dass das Symbol, das dieses Formular enthält, zunächst ausgeblendet ist. Wir müssen die Aktivierungsprozedur für das Tool durchführen. Wir wechseln zum Untermenü „Datei“, das sich im oberen linken Teil der Oberfläche des Tabellenkalkulationseditors befindet. Wir finden hier ein Element mit dem Namen „Parameter“ und klicken es mit der linken Maustaste an.

2. Auf dem Display erschien ein Fenster mit dem Namen „Excel-Optionen“. Wir wechseln zum Unterabschnitt „Quick Access Panel“. Hier gibt es eine Vielzahl von Einstellungen. Auf der linken Seite befinden sich spezielle Tools, die in der Symbolleiste aktiviert werden können, und auf der rechten Seite bereits enthaltene Tools. Erweitern Sie die Liste neben der Aufschrift „Befehle auswählen aus:“ und wählen Sie mit der linken Maustaste das Element „Befehle in der Multifunktionsleiste“ aus. In der Liste der angezeigten Befehle in alphabetischer Reihenfolge suchen wir den Punkt „Formular …“ und wählen ihn aus. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.

3. Wir klicken auf die Schaltfläche „OK“.

4. Wir haben dieses Tool in einem speziellen Menüband aktiviert.

5. Jetzt müssen wir mit dem Entwerfen des Kopfes der Platte beginnen und dann einige Indikatoren eingeben. Unsere Tabelle besteht aus 4 Spalten. Wir fahren die Namen ein.

6. Wir treiben auch etwas Wert in die allererste Zeile unserer Platte.

7. Wir wählen ein beliebiges Feld der vorbereiteten Platte aus und klicken auf das Element „Form …“ in der Werkzeugleiste.

8. Das Fenster Werkzeugeinstellungen wird geöffnet. Hier sind die Zeilen, die den Namen der Spalten der Platte entsprechen.

Es ist erwähnenswert, dass die erste Zeile bereits mit Daten gefüllt ist, da wir sie zuvor selbst in das Arbeitsblatt eingegeben haben.

9. In den verbleibenden Zeilen fahren wir die Indikatoren ein, die wir für notwendig erachten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

10. Die eingegebenen Kennzeichen wurden automatisch in die 1. Zeile der Tabelle übertragen und im Formular selbst wurde auf einen anderen Feldblock entsprechend der 2. Zeile der Tabelle übergegangen.

11. Wir füllen das Werkzeugfenster mit den Indikatoren, die wir in der 2. Zeile der Platte sehen möchten. Wir klicken auf „Hinzufügen“.

12. Die eingegebenen Indikatoren wurden automatisch in die 2. Zeile der Platte übertragen, und im Formular selbst wurde ein Übergang zu einem anderen Feldblock vorgenommen, der der 3. Zeile der Platte entspricht.

13. Auf ähnliche Weise füllen wir die Platte mit allen erforderlichen Indikatoren aus.

14. Mit den Schaltflächen „Weiter“ und „Zurück“ können Sie durch zuvor eingegebene Indikatoren navigieren. Die Alternative ist die Bildlaufleiste.

15. Falls gewünscht, können Sie alle Indikatoren in der Tabelle bearbeiten, indem Sie sie im Formular selbst anpassen. Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf „Hinzufügen“.

16. Wir stellen fest, dass alle bearbeiteten Werte in der Platte selbst angezeigt wurden.

17. Über die Schaltfläche „Löschen“ können Sie das Entfernen einer bestimmten Zeile vornehmen.

18. Nach dem Klicken erscheint ein spezielles Warnfenster, das darauf hinweist, dass die ausgewählte Zeile gelöscht wird. Sie müssen auf „OK“ klicken.

19. Die Zeile wurde aus der Tabelle entfernt. Klicken Sie nach allen durchgeführten Vorgängen auf das Element „Schließen“.

20. Darüber hinaus können Sie es so formatieren, dass die Platte ein schönes Aussehen erhält.

Die zweite Methode: Ausfüllen der Formulare mit Informationen vom Tablet

Wir haben zum Beispiel ein Schild, das Informationen zu Zahlungen enthält.

Zweck: um das Formular mit diesen Daten auszufüllen, damit es bequem und korrekt gedruckt werden kann. Eine detaillierte Anleitung sieht so aus:

1. Auf einem separaten Arbeitsblatt des Dokuments erstellen wir ein leeres Formular.

Es ist erwähnenswert, dass das Erscheinungsbild des Formulars selbst erstellt werden kann oder Sie fertige Formulare aus verschiedenen Quellen herunterladen können.

2. Bevor Sie die Informationen von der Platte nehmen, müssen Sie sie ein wenig ändern. Wir müssen links von der ursprünglichen Tabelle eine leere Spalte hinzufügen. Hier wird eine Markierung neben der Zeile platziert, die wir dem Formular selbst hinzufügen möchten.

3. Jetzt müssen wir die Bindung der Platte und des Formulars implementieren. Dazu benötigen wir den SVERWEIS-Operator. Wir verwenden diese Formel: =SVERWEIS(“x”,Daten!A2:G16).

4. Wenn Sie mehrere Zeilen markieren, nimmt der SVERWEIS-Operator nur den ersten gefundenen Indikator. Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Blattes mit der Quellentafel klicken und auf das Element „Quelltext“ klicken. Geben Sie im erscheinenden Fenster den folgenden Code ein:

Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range)

Dim r So lange

Dim str als Zeichenfolge

Wenn Target.Count > 1, dann Sub verlassen

Wenn Target.Column = 1 Dann

str = Ziel.Wert

Application.EnableEvents = Falsch

r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row

Range(«A2:A» & r).ClearContents

Zielwert = str

End If

Application.EnableEvents = Wahr

End Sub

5. Mit diesem Makro können Sie nicht mehr als eine Bezeichnung in die erste Spalte eingeben.

Fazit und Schlussfolgerungen zur Erstellung des Formulars.

Wir haben herausgefunden, dass es mehrere Arten gibt, ein Formular in einem Tabelleneditor zu erstellen. Sie können spezielle Formulare verwenden, die sich auf dem Werkzeugband befinden, oder Sie können den VLOOKUP-Operator verwenden, um Informationen von der Platte auf das Formular zu übertragen. Zusätzlich werden spezielle Makros verwendet.