Excel hängt – wie man Daten speichert

Bei der Arbeit mit einem Tabellenkalkulationsdokument kommt es manchmal vor, dass das Programm einfriert. In diesen Fällen stellt sich sofort die Frage: „Wie werden die Daten gespeichert?“. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen. In dem Artikel werden wir alle Optionen, die Daten in einem hängenden oder versehentlich geschlossenen Tabellenkalkulationsdokument speichern, im Detail analysieren.

Wiederherstellen verlorener Informationen in einem Tabellenkalkulationsprogramm

Wir weisen gleich darauf hin, dass Sie nicht gespeicherte Daten nur wiederherstellen können, wenn das automatische Speichern im Tabelleneditor aktiviert ist. Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist, werden alle Manipulationen im RAM verarbeitet, sodass nicht gespeicherte Informationen nicht wiederhergestellt werden können. Standardmäßig ist das automatische Speichern aktiviert. In den Einstellungen können Sie den Status dieser Funktion sehen und das Zeitintervall für das automatische Speichern einer Tabellenkalkulationsdatei festlegen.

Wichtig! Standardmäßig erfolgt die automatische Speicherung einmal alle zehn Minuten.

Methode XNUMX: Wiederherstellen einer nicht gespeicherten Datei, wenn das Programm hängt

Lassen Sie uns überlegen, wie Daten wiederhergestellt werden können, wenn der Tabelleneditor eingefroren ist. Eine detaillierte Anleitung sieht so aus:

1. Öffnen Sie den Tabelleneditor erneut. Auf der linken Seite des Fensters wird automatisch ein Unterabschnitt angezeigt, in dem Sie die Datei wiederherstellen können. Wir müssen mit der linken Maustaste auf die Version der automatisch gespeicherten Datei klicken, die wir zurückgeben möchten.

2. Nachdem Sie diese einfache Manipulation durchgeführt haben, werden die Werte aus dem nicht gespeicherten Dokument auf dem Arbeitsblatt angezeigt. Jetzt müssen wir das Speichern implementieren. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf das Diskettensymbol, das sich im oberen linken Teil der Tabellenkalkulationsdokumentoberfläche befindet.

3. Auf dem Display erschien ein Fenster mit dem Namen „Saving Document“. Wir müssen den Speicherort auswählen, an dem das Tabellenkalkulationsdokument gespeichert wird. Hier können Sie bei Bedarf den Namen des Tabellenkalkulationsdokuments sowie seine Erweiterung bearbeiten. Nachdem Sie alle Aktionen durchgeführt haben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf „Speichern“.

4. Bereit! Wir haben die verlorenen Informationen wiederhergestellt.

Zweite Methode: Wiederherstellen eines nicht gespeicherten Dokuments, wenn ein Tabellenkalkulationsdokument versehentlich geschlossen wurde

Es kommt vor, dass der Benutzer das Dokument nicht gespeichert und versehentlich geschlossen hat. In diesem Fall kann die obige Methode die verlorenen Informationen nicht zurückgeben. Zum Wiederherstellen müssen Sie ein spezielles Werkzeug verwenden. Eine detaillierte Anleitung sieht so aus:

1. Wir starten den Tabelleneditor. Wechseln Sie in das Untermenü „Datei“. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Element „Zuletzt“ und dann auf das Element „Nicht gespeicherte Daten wiederherstellen“. Es befindet sich am unteren Rand der angezeigten Fensteroberfläche.

2. Es gibt auch eine Alternative. Wechseln Sie in das Untermenü „Datei“ und klicken Sie dann auf das Element „Details“. Klicken Sie im Einstellungsblock „Versionen“ auf „Versionsverwaltung“. Klicken Sie in der angezeigten Liste auf das Element mit dem Namen „Nicht gespeicherte Bücher wiederherstellen“.

3. Auf dem Display erschien eine Liste nicht gespeicherter Tabellenkalkulationsdokumente. Alle Namen von Tabellenkalkulationsdokumenten werden automatisch empfangen. Die gewünschte Datei sollte über die Spalte „Änderungsdatum“ gefunden werden. Wählen Sie das gewünschte Dokument mit der linken Maustaste aus und klicken Sie dann auf „Öffnen“.

4. Die gewünschte Datei wird im Tabelleneditor geöffnet. Jetzt müssen wir es speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern unter“, die sich auf dem gelben Band befindet.

5. Auf dem Display erschien ein Fenster mit dem Namen „Saving Document“. Wir müssen den Speicherort auswählen, an dem das Tabellenkalkulationsdokument gespeichert wird. Hier können Sie bei Bedarf den Namen des Tabellenkalkulationsdokuments sowie seine Erweiterung bearbeiten. Nachdem Sie alle Aktionen ausgeführt haben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf „Speichern“.

6. Bereit! Wir haben die verlorenen Informationen wiederhergestellt.

Dritte Methode: Manuelles Öffnen eines nicht gespeicherten Tabellenkalkulationsdokuments

Im Tabelleneditor können Sie Entwürfe nicht gespeicherter Tabellenkalkulationsdokumente manuell öffnen. Diese Methode ist nicht so effektiv wie die oben genannten, kann aber auch verwendet werden, wenn der Tabellenkalkulationseditor nicht funktioniert. Eine detaillierte Anleitung sieht so aus:

1. Öffnen Sie den Tabelleneditor. Wir wechseln in das Untermenü „Datei“ und klicken dann mit der linken Maustaste auf das Element „Öffnen“.

2. Das Fenster zum Öffnen eines Dokuments wird angezeigt. Wir wechseln auf dem folgenden Pfad in das erforderliche Verzeichnis: C:Users und AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. „Benutzername“ ist der Name Ihres Betriebssystemkontos. Mit anderen Worten, dies ist ein Ordner auf einem PC, der alle erforderlichen Informationen enthält. Sobald wir uns im erforderlichen Ordner befinden, wählen wir das gewünschte Dokument aus, das wir wiederherstellen möchten. Nachdem Sie alle Schritte abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Öffnen“.

3. Die benötigte Datei wurde geöffnet, die nun gespeichert werden muss. Wir klicken mit der linken Maustaste auf das Diskettensymbol, das sich im oberen linken Teil der Tabellenkalkulationsdokumentoberfläche befindet.
4. Auf dem Display erschien ein Fenster mit dem Namen „Saving Document“. Wir müssen den Speicherort auswählen, an dem das Tabellenkalkulationsdokument gespeichert wird. Hier können Sie bei Bedarf den Namen des Tabellenkalkulationsdokuments sowie seine Erweiterung bearbeiten. Nachdem Sie alle Aktionen ausgeführt haben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche „Speichern“.
5. Bereit! Wir haben die verlorenen Informationen wiederhergestellt.

Fazit und Schlussfolgerungen zur Datenwiederherstellung

Wir haben herausgefunden, dass es viele Möglichkeiten gibt, Informationen aus einem Tabellenkalkulationsdokument wiederherzustellen, wenn das Programm einfriert oder der Benutzer selbst die Datei versehentlich schließt. Jeder Benutzer kann unabhängig die bequemste Methode zur Wiederherstellung verlorener Informationen auswählen.