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Das Erstellen von Formularen in Microsoft Word ist einfach. Die Probleme beginnen, wenn Sie sich entscheiden, ausfüllbare Formulare zu erstellen, die Sie an Personen zum Ausfüllen senden können. In diesem Fall hilft MS Word bei der Lösung Ihres Problems: sei es ein Formular, um Informationen über Personen zu sammeln, oder eine Umfrage, um Feedback von Benutzern zu Software oder zu einem neuen Produkt zu erhalten.
Aktivieren Sie die Registerkarte „Entwickler“.
Um ausfüllbare Formulare zu erstellen, müssen Sie zuerst die Registerkarte aktivieren Entwickler:in / Unternehmen (Entwickler). Öffnen Sie dazu das Menü Filet (Datei) und klicken Sie auf Befehl Optionen (Optionen). Öffnen Sie im angezeigten Dialogfeld die Registerkarte Menüband anpassen (Menüband anpassen) und wählen Sie aus Haupttabs (Hauptregisterkarten) aus der Dropdown-Liste.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwickler:in / Unternehmen (Entwickler) und klicken Sie auf OK.
Das Menüband hat jetzt eine neue Registerkarte.
Vorlage sein oder nicht?
Es gibt zwei Möglichkeiten, mit der Erstellung von Formularen zu beginnen. Ersteres ist einfacher, vorausgesetzt, Sie wählen die richtige Vorlage. Um Vorlagen zu finden, öffnen Sie das Menü Filet (Datei) und klicken Sie auf Neu (Schaffen). Sie werden viele Vorlagen sehen, die zum Download bereitstehen. Es bleibt nur noch zu klicken Online Formulare (Formulare) und finden Sie unter den angebotenen Vorlagen die gewünschte Vorlage.
Wenn Sie eine passende Vorlage gefunden haben, laden Sie diese herunter und bearbeiten Sie das Formular nach Ihren Wünschen.
Dies ist der einfachste Weg, aber es kann vorkommen, dass Sie unter den angebotenen Vorlagen keine passende Vorlage finden. In diesem Fall können Sie ein Formular aus einem Entwurf erstellen. Öffnen Sie zunächst die Vorlageneinstellungen, wählen Sie aber statt eines vorgefertigten Formulars Meine Vorlagen (Meine Vorlagen).
Выберите Vorlage (Vorlage) und klicken Sie auf OKum eine saubere Vorlage zu erstellen. Abschließend klicken Strg + Sum das Dokument zu speichern. Nennen wir es Formularvorlage 1.
Füllen des Formulars mit Elementen
Jetzt haben Sie eine leere Vorlage, sodass Sie dem Formular bereits Informationen hinzufügen können. Das Formular, das wir in diesem Beispiel erstellen werden, ist ein einfacher Fragebogen, um Informationen über die Personen zu sammeln, die ihn ausfüllen werden. Geben Sie zunächst die wichtigsten Fragen ein. In unserem Fall erfahren wir folgende Informationen:
- Name und Vorname (Name) – Klartext
- Alter (Alter) – Dropdown-Liste
- Geburtsdatum (Geburtstag) – Datumsauswahl
- Geschlecht (Geschlecht) – Kontrollkästchen
- Postleitzahl (Postleitzahl) – Klartext
- Telefonnummer (Telefonnummer) – Klartext
- Lieblingsgrundfarbe und warum (Was ist Ihre Lieblingsfarbe und warum) – Kombinationsfeld
- Beste Pizzabeläge (Lieblings-Pizzabelag) – Kontrollkästchen und Klartext
- Was ist dein Traumberuf und warum? Beschränken Sie Ihre Antwort auf 200 Wörter (Von welcher Art von Job träumen Sie und warum) – Rich-Text
- Welche Art von Fahrzeug fahren Sie? (Welches Auto haben Sie) – Klartext
Um mit dem Erstellen verschiedener Variationen von Steuerelementen zu beginnen, öffnen Sie die Registerkarte Entwickler:in / Unternehmen (Entwickler), die Sie zuvor und im Abschnitt hinzugefügt haben Steuergriffe (Steuerung) auswählen Entwurfsmodus (Designermodus).
Textblöcke
Bei Fragen, die eine Textantwort erfordern, können Sie Textbausteine einfügen. Dies geschieht mit:
- Rich-Text-Inhaltskontrolle (Content Control „formatierter Text“) – der Benutzer kann die Formatierung anpassen
- Nur-Text-Inhaltssteuerung (Klartext-Inhaltskontrolle) – Nur Klartext ohne Formatierung ist erlaubt.
Lassen Sie uns ein Rich-Text-Antwortfeld für Frage 9 und dann ein Nur-Text-Antwortfeld für die Fragen 1, 5, 6 und 10 erstellen.
Vergessen Sie nicht, dass Sie den Text im Feld des Inhaltssteuerelements entsprechend der Frage ändern können. Klicken Sie dazu auf das Feld und geben Sie den Text ein. Das Ergebnis ist im Bild oben dargestellt.
Hinzufügen einer Datumsauswahl
Wenn Sie ein Datum hinzufügen müssen, können Sie es einfügen Inhaltssteuerung für die Datumsauswahl (Inhaltssteuerung „Datumsauswahl“). Wir verwenden dieses Element für Frage 3.
Einfügen einer Dropdown-Liste
Bei Fragen, die eine einzige Antwort erfordern (z. B. Frage 2), ist es praktisch, eine Dropdown-Liste zu verwenden. Lassen Sie uns eine einfache Liste einfügen und mit Altersgruppen füllen. Positionieren Sie das Inhaltssteuerfeld, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie es aus Ferienhäuser (Eigenschaften). In dem angezeigten Dialogfeld Eigenschaften der Inhaltssteuerung (Eigenschaften der Inhaltssteuerung) klicken Speichern (Hinzufügen), um der Liste Altersgruppen hinzuzufügen.
Wenn Sie fertig sind, sollten Sie mit etwas wie dem Bild unten enden. In diesem Fall muss der Designermodus deaktiviert werden!
Sie können auch Kombinationsfeld (Kombinationsfeld), in dem Sie einfach eine Liste mit beliebigen Artikeln erstellen können. Bei Bedarf kann der Benutzer zusätzlichen Text eingeben. Lassen Sie uns ein Kombinationsfeld für Frage 7 einfügen. Da wir dieses Element verwenden, können Benutzer eine der Optionen auswählen und eine Antwort eingeben, warum ihnen die ausgewählte Farbe gefällt.
Kontrollkästchen einfügen
Um die vierte Frage zu beantworten, fügen wir Checkboxen ein. Zunächst müssen Sie die Antwortmöglichkeiten (männlich – Mann; weiblich – Frau) eingeben. Fügen Sie dann die Inhaltssteuerung hinzu Kontrollkästchen (Kontrollkästchen) neben jeder Antwortoption:
Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Frage, die eine oder mehrere Antworten hat. Wir fügen der Antwort auf Frage 8 ein Kontrollkästchen hinzu. Damit der Benutzer eine Pizzabelagsoption angeben kann, die nicht in der Liste enthalten ist, fügen wir außerdem ein Inhaltssteuerelement hinzu Klartext (Normaler Text).
Abschließend
Das fertige leere Formular mit ein- und ausgeschaltetem Designermodus sollte wie in den Bildern unten aussehen.
Der Designermodus ist aktiviert:
Designmodus ist aus:
Herzliche Glückwünsche! Sie haben gerade die grundlegenden Techniken zum Erstellen interaktiver Formulare gemeistert. Sie können eine DOTX-Datei an Personen senden, und wenn sie ausgeführt werden, wird sie automatisch als normales Word-Dokument geöffnet, das Sie ausfüllen und zurücksenden können.