So aktivieren Sie die Rechtschreibprüfung in Excel

Diejenigen, die mit dem Texteditor von MS Word gearbeitet haben, haben gesehen, wie eine rote Unterstreichung erscheint, wenn Wörter falsch geschrieben oder ein Tippfehler gemacht wurde. Leider fehlt es in der MS Excel-Anwendung an einer solchen Funktionalität. Es ist klar, dass alle Arten von Abkürzungen, Abkürzungen und anderen Schreibweisen von Wörtern in abgewandelter Form das Programm in die Irre führen können und automatisch falsche Ergebnisse liefern. Trotzdem ist eine solche Funktion vorhanden und Sie können sie verwenden.

Stellen Sie die Standardsprache auf ein

Die Autokorrektur von Tippfehlern und falsch geschriebenen Wörtern ist standardmäßig aktiviert, aber das Programm hat Probleme anderer Art. Bei der Dokumentenprüfung im automatischen Modus reagiert das Programm in 9 von 10 Fällen auf falsch geschriebene englische Begriffe. Warum passiert das und wie kann man es beheben, versuchen wir es weiter herauszufinden:

1. Klicken Sie oben im Bedienfeld auf die Schaltfläche „Datei“ und folgen Sie dem Link „Optionen“.

2. Wählen Sie „Sprache“ aus der Liste auf der linken Seite.
3. Das nächste Fenster mit den Spracheinstellungen enthält zwei Einstellungen. Im ersten Abschnitt „Bearbeitungssprachen auswählen“ können Sie sehen, dass dies standardmäßig eingestellt ist.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund Englisch (USA) für die Arbeit mit Dokumenten bevorzugen, müssen Sie einen Ersatz vornehmen, indem Sie die Zeile mit der Spracheinstellung aktivieren und auf die aufleuchtende Schaltfläche „Standard“ klicken.

4. Als nächstes gehen wir zum Punkt „Sprachen für die Benutzeroberfläche und Hilfe auswählen“. Wie Sie sehen können, ist die Benutzeroberfläche hier standardmäßig auf die Sprache von Microsoft Windows und als Referenz auf die Sprache der Benutzeroberfläche eingestellt.

5. Es ist notwendig, einen Ersatz für zu machen. Sie können dies auf eine der folgenden Arten tun: Klicken Sie auf die Zeile „“ und klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Standard“ oder klicken Sie mit dem Abwärtspfeil auf die aktive Schaltfläche.
6. Es bleibt nur noch zuzustimmen, indem Sie auf „OK“ klicken. Es erscheint ein Fenster mit der Empfehlung, das Programm neu zu starten, damit die Änderungen wirksam werden. Wir stimmen zu und starten im manuellen Modus neu.

Nach dem Neustart sollte das Programm automatisch die Hauptsprache festlegen.

Was Sie brauchen, um die Rechtschreibung in Excel zu aktivieren

Diese Einrichtung ist noch nicht abgeschlossen, und Sie müssen noch einige Schritte ausführen:

• Gehen Sie in der neu gestarteten Anwendung erneut zu „Datei“ und öffnen Sie „Optionen“.
• Als nächstes interessieren wir uns für das Rechtschreibtool. Aktivieren Sie das Öffnen des Fensters, indem Sie auf die LMB-Linie klicken.
• Wir finden die Zeile „AutoCorrect Options …“ und klicken darauf LMB.

• Wir gehen zu dem sich öffnenden Fenster, in dem Sie die Spalte „AutoKorrektur“ aktivieren müssen (in der Regel wird sie aktiviert, wenn das Fenster geöffnet wird).
• In der Überschrift „Schaltflächen für Autokorrektur-Optionen anzeigen“ finden wir die enthaltene Funktionalität. Um die Arbeit mit Tabellen zu vereinfachen, wird hier empfohlen, einige Funktionen zu deaktivieren, z. B. „Erstellen Sie die Anfangsbuchstaben von Sätzen in Großbuchstaben“ und „Schreiben Sie Namen von Tagen mit einem Großbuchstaben“.

Erklärung vom Fachmann! Da es die Sprache nicht vorsieht, die Wochentage mit Großbuchstaben zu schreiben, können Sie diese Zeile deaktivieren. Es ist auch erwähnenswert, dass die Großschreibung der Anfangsbuchstaben eines Satzes keinen Sinn ergibt, da bei der Arbeit mit Tabellen ständige Abkürzungen erforderlich sind. Wenn Sie bei diesem Punkt ein Häkchen setzen, reagiert das Programm nach jedem Punkt im abgekürzten Wort und korrigiert das falsch geschriebene Wort.

Wir gehen nach unten und sehen, dass es in diesem Schnittstellenfenster auch eine Liste mit Autokorrekturwörtern gibt. Auf der linken Seite werden Varianten von falsch geschriebenen Wörtern vorgeschlagen und auf der rechten Seite Optionen zu deren Korrektur. Natürlich kann diese Liste nicht als vollständig bezeichnet werden, aber dennoch sind die wichtigsten falsch geschriebenen Wörter in dieser Liste vorhanden.

Oben befinden sich Felder zur Eingabe von Wörtern für die Suche. Schreiben wir zum Beispiel „Maschine“. Das Programm schlägt im linken Feld automatisch ein Wort zur Autokorrektur vor. In unserem Fall ist das die „Maschine“. Es ist auch möglich, dass das Wort nicht im vorgeschlagenen Wörterbuch enthalten ist. Dann müssen Sie die richtige Schreibweise manuell eingeben und unten auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken. Damit sind die Einstellungen abgeschlossen und Sie können mit der automatischen Rechtschreibprüfung in Excel fortfahren.

Führen Sie die automatische Rechtschreibprüfung aus

Nachdem die Tabelle erstellt und alle erforderlichen Informationen erfasst wurden, muss die Rechtschreibung des Textes überprüft werden. Dazu müssen Sie die folgende Liste von Aktionen ausführen:

• Wenn Sie nur einen Teil des Textes prüfen müssen, wählen Sie den zu prüfenden Text aus. Andernfalls ist es nicht erforderlich, den Text hervorzuheben.
• Suchen Sie oben im Programm nach dem Review-Tool.
• Suchen Sie als Nächstes im Element „Rechtschreibung“ die Schaltfläche „Rechtschreibung“ und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf.

• Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Rechtschreibprüfung am Anfang des Blattes fortzusetzen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“.
• Nachdem das Tool ein falsch geschriebenes Wort gefunden hat, erscheint ein Dialogfeld mit dem Wort, das das Programm für falsch geschrieben hält.

• Wählen Sie im Abschnitt „Optionen“ das richtige Wort aus und klicken Sie auf „Ersetzen“, wenn es nur ein solches Wort im Text gibt, oder auf „Alle ersetzen“, wenn das ausgewählte Wort wahrscheinlich mehrmals vorkommt.

Hinweis von einem Experten! Achten Sie auch auf andere Elemente auf der rechten Seite. Wenn Sie sicher sind, dass das Wort richtig geschrieben ist, müssen Sie „Überspringen“ oder „Alle überspringen“ auswählen. Wenn Sie sicher sind, dass das Wort falsch geschrieben ist, können Sie „AutoCorrect“ ausführen. In diesem Fall ändert das Programm automatisch alle Wörter von selbst. Es gibt einen weiteren Punkt „Zum Wörterbuch hinzufügen“. Es ist notwendig, um Wörter hinzuzufügen, die Sie häufig falsch schreiben.

Zusammenfassung

Ganz gleich, wie kompetent Sie sind, Sie können nie ganz sicher sein, dass der geschriebene Text korrekt ist. Der menschliche Faktor beinhaltet die Annahme verschiedener Arten von Fehlern. Speziell für diesen Fall bietet MS Excel ein Tool zur Rechtschreibprüfung an, mit dessen Hilfe Sie falsch geschriebene Wörter korrigieren können.