So entfernen Sie einen Filter in Excel

Das Filtern von Daten in Excel ist notwendig, um die Arbeit mit Tabellen und großen Informationsmengen zu erleichtern. So kann beispielsweise ein wesentlicher Teil vor dem Benutzer verborgen werden und bei aktiviertem Filter die Informationen anzeigen, die gerade benötigt werden. In einigen Fällen, wenn die Tabelle falsch erstellt wurde oder aufgrund von Unerfahrenheit des Benutzers, ist es notwendig, den Filter in einzelnen Spalten oder auf dem Blatt vollständig zu entfernen. Wie genau das geht, werden wir im Artikel analysieren.

Beispiele für die Tabellenerstellung

Bevor Sie mit dem Entfernen des Filters fortfahren, prüfen Sie zunächst die Optionen zum Aktivieren in einer Excel-Tabelle:

• Manuelle Dateneingabe. Füllen Sie die Zeilen und Spalten mit den erforderlichen Informationen aus. Danach markieren wir die Adressierung des Tabellenspeicherorts, einschließlich der Kopfzeilen. Gehen Sie oben in den Tools auf die Registerkarte „Daten“. Wir finden den „Filter“ (er wird in Form eines Trichters angezeigt) und klicken mit LMB darauf. Der Filter in den Kopfzeilen sollte aktiviert sein.

• Automatische Aktivierung der Filterung. In diesem Fall ist auch die Tabelle vorausgefüllt, danach finden wir im Reiter „Stile“ die Aktivierung der Zeile „Als Tabelle filtern“. Es sollte eine automatische Platzierung von Filtern in den Unterüberschriften der Tabelle geben.

Im zweiten Fall müssen Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ gehen und das Werkzeug „Tabelle“ finden, mit der linken Maustaste darauf klicken und aus den folgenden drei Optionen „Tabelle“ auswählen.

Im nächsten sich öffnenden Oberflächenfenster wird die Adressierung der erstellten Tabelle angezeigt. Es bleibt nur noch zu bestätigen, und die Filter in den Unterüberschriften werden automatisch aktiviert.

Fachberatung! Stellen Sie vor dem Speichern der ausgefüllten Tabelle sicher, dass die Daten korrekt eingegeben wurden und die Filter aktiviert sind.

Beispiele für die Arbeit mit einem Filter in Excel

Lassen wir dieselbe Beispieltabelle, die zuvor für drei Spalten erstellt wurde, zur Betrachtung.

• Wählen Sie die Spalte aus, in der Sie Anpassungen vornehmen möchten. Durch Klicken auf den Pfeil in der obersten Zelle können Sie die Liste sehen. Um einen der Werte oder Namen zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben.
• Zum Beispiel brauchen wir nur Gemüse, um auf dem Tisch zu bleiben. Deaktivieren Sie im sich öffnenden Fenster das Kontrollkästchen „Obst“ und lassen Sie das Gemüse aktiv. Stimmen Sie zu, indem Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

• Nach der Aktivierung sieht die Liste wie folgt aus:

Betrachten Sie ein weiteres Beispiel für die Funktionsweise des Filters:

• Die Tabelle ist in drei Spalten unterteilt, und die letzte enthält die Preise für jeden Produkttyp. Es muss korrigiert werden. Angenommen, wir müssen Produkte herausfiltern, deren Preis unter dem Wert „45“ liegt.
• Klicken Sie auf das Filtersymbol in der ausgewählten Zelle. Da die Spalte mit numerischen Werten gefüllt ist, sehen Sie im Fenster, dass sich die Zeile „Numerische Filter“ im aktiven Zustand befindet.
• Indem wir den Mauszeiger darüber bewegen, öffnen wir einen neuen Tab mit verschiedenen Optionen zum Filtern der digitalen Tabelle. Wählen Sie darin den Wert „weniger“ aus.

• Geben Sie als Nächstes die Zahl „45“ ein oder wählen Sie aus, indem Sie eine Liste mit Zahlen in einem benutzerdefinierten Autofilter öffnen.

Achtung! Wenn Sie Werte "unter 45" eingeben, müssen Sie verstehen, dass alle Preise unter dieser Zahl vom Filter ausgeblendet werden, einschließlich des Werts "45".

Auch mit Hilfe dieser Funktion werden Preise in einem bestimmten digitalen Bereich gefiltert. Dazu müssen Sie im benutzerdefinierten Autofilter die Schaltfläche „ODER“ aktivieren. Stellen Sie dann oben den Wert „weniger“ und unten „größer“ ein. In den Zeilen der Schnittstelle rechts werden die notwendigen Parameter der Preisspanne eingestellt, die verlassen werden müssen. Zum Beispiel weniger als 30 und mehr als 45. Als Ergebnis speichert die Tabelle die numerischen Werte 25 und 150.

Die Möglichkeiten zur Filterung von Informationsdaten sind tatsächlich umfangreich. Zusätzlich zu den obigen Beispielen können Sie die Daten durch die Farbe der Zellen, durch die Anfangsbuchstaben der Namen und andere Werte anpassen. Nachdem wir uns nun allgemein mit den Methoden zum Erstellen von Filtern und den Prinzipien der Arbeit mit ihnen vertraut gemacht haben, gehen wir zu den Entfernungsmethoden über.

Entfernen eines Spaltenfilters

1. Zuerst finden wir die gespeicherte Datei mit der Tabelle auf unserem Computer und doppelklicken auf LMB, um sie in der Excel-Anwendung zu öffnen. Auf dem Blatt mit der Tabelle sehen Sie in der Spalte „Preise“, dass der Filter aktiv ist.

Fachberatung! Um die Datei auf Ihrem Computer leichter zu finden, verwenden Sie das Fenster „Suchen“, das sich im Menü „Start“ befindet. Geben Sie den Namen der Datei ein und drücken Sie die „Enter“-Taste auf der Computertastatur.

2. Klicken Sie auf das Abwärtspfeil-Symbol.
3. In dem sich öffnenden Dialogfeld können Sie sehen, dass das Häkchen gegenüber der Zahl „25“ deaktiviert ist. Wenn die aktive Filterung nur an einer Stelle entfernt wurde, dann ist es am einfachsten, die Checkbox zurück zu setzen und auf die Schaltfläche „OK“ zu klicken.
4. Andernfalls muss der Filter deaktiviert werden. Dazu müssen Sie im selben Fenster die Zeile „Filter aus der Spalte „…“ entfernen“ finden und mit LMB darauf klicken. Es erfolgt ein automatisches Herunterfahren und alle zuvor eingegebenen Daten werden vollständig angezeigt.

Entfernen eines Filters aus einem ganzen Blatt

Manchmal können Situationen auftreten, in denen es notwendig wird, einen Filter in der gesamten Tabelle zu entfernen. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie die gespeicherte Datendatei in Excel.
2. Finden Sie eine oder mehrere Spalten, in denen der Filter aktiviert ist. In diesem Fall ist es die Spalte Namen.

3. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle oder wählen Sie sie komplett aus.
4. Suchen Sie oben nach „Daten“ und aktivieren Sie es mit LMB.

5. Suchen Sie nach „Filtern“. Gegenüber der Säule befinden sich drei Symbole in Form eines Trichters mit unterschiedlichen Modi. Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche „Löschen“ mit eingeblendetem Trichter und rotem Fadenkreuz.
6. Als Nächstes werden aktive Filter für die gesamte Tabelle deaktiviert.

Zusammenfassung

Das Filtern von Elementen und Werten in einer Tabelle erleichtert die Arbeit in Excel erheblich, aber leider neigt eine Person dazu, Fehler zu machen. In diesem Fall hilft das multifunktionale Excel-Programm, das beim Sortieren der Daten hilft und unnötige zuvor eingegebene Filter entfernt, während die Originaldaten erhalten bleiben. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie große Tabellen füllen.