So finden Sie doppelte Werte in einer Excel-Tabellenspalte

Eine Tabelle mit identischen Werten ist für viele Microsoft-Excel-Benutzer ein ernsthaftes Problem. Sich wiederholende Informationen können mit den im Programm integrierten Tools entfernt werden, wodurch die Tabelle ein einzigartiges Aussehen erhält. Wie man es richtig macht, wird in diesem Artikel besprochen.

Methode 1 So überprüfen Sie die Tabelle auf Duplikate und entfernen sie mit dem Tool für bedingte Formatierung

Damit dieselben Informationen nicht mehrfach dupliziert werden, müssen sie gefunden und aus dem Tabellenarray entfernt werden, wobei nur eine Option übrig bleibt. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie mit der linken Maustaste den Zellbereich aus, den Sie auf doppelte Informationen überprüfen möchten. Bei Bedarf können Sie die gesamte Tabelle auswählen.
2. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Home“. Nun sollte unter der Symbolleiste ein Bereich mit den Funktionen dieses Abschnitts angezeigt werden.
3. Klicken Sie im Unterabschnitt „Stile“ mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“, um die Möglichkeiten dieser Funktion zu sehen.
4. Suchen Sie im erscheinenden Kontextmenü die Zeile „Create a rule …“ und klicken Sie diese mit LMB an.

5. Im nächsten Menü müssen Sie im Abschnitt "Regeltyp auswählen" die Zeile "Formel zur Bestimmung der formatierten Zellen verwenden" auswählen.
6. In der Eingabezeile unterhalb dieses Unterabschnitts müssen Sie nun die Formel manuell über die Tastatur eingeben „=ZÄHLENWENN($B$2:$B$9; B2)>1“. Die Buchstaben in Klammern geben den Zellbereich an, in dem die Formatierung und Suche nach Duplikaten durchgeführt wird. In Klammern ist es notwendig, einen bestimmten Bereich von Tabellenelementen vorzugeben und Dollarzeichen an die Zellen zu hängen, damit die Formel während des Formatierungsvorgangs nicht „herauswandert“.

7. Falls gewünscht, kann der Benutzer im Menü „Formatierungsregel erstellen“ auf die Schaltfläche „Formatieren“ klicken, um die Farbe festzulegen, mit der Duplikate im nächsten Fenster hervorgehoben werden. Das ist praktisch, denn wiederholte Werte fallen sofort ins Auge.

Passt auf! Sie können Duplikate in einer Excel-Tabelle manuell finden, indem Sie jede Zelle überprüfen. Dies kostet den Benutzer jedoch viel Zeit, insbesondere wenn eine große Tabelle überprüft wird.

Methode 2: Finden und entfernen Sie doppelte Werte mit der Schaltfläche Duplikate entfernen

Microsoft Office Excel verfügt über eine spezielle Funktion, mit der Sie Zellen mit doppelten Informationen sofort aus einer Tabelle deinstallieren können. Diese Option wird wie folgt aktiviert:

1. Markieren Sie auf ähnliche Weise eine Tabelle oder einen bestimmten Zellbereich in einem Excel-Arbeitsblatt.
2. Klicken Sie in der Werkzeugliste oben im Hauptmenü des Programms einmal mit der linken Maustaste auf das Wort „Daten“.
3. Klicken Sie im Unterabschnitt „Arbeiten mit Daten“ auf die Schaltfläche „Duplikate löschen“.

4. Aktivieren Sie im Menü, das nach Durchführung der obigen Manipulationen erscheinen sollte, das Kontrollkästchen neben der Zeile „Meine Daten“, die Überschriften enthält. Im Abschnitt „Spalten“ werden die Namen aller Spalten der Platte geschrieben, Sie müssen auch das Kontrollkästchen daneben aktivieren und dann unten im Fenster auf „OK“ klicken.

5. Auf dem Bildschirm wird eine Benachrichtigung über gefundene Duplikate angezeigt. Sie werden automatisch gelöscht.

Wichtig! Nach der Deinstallation von doppelten Werten muss die Platte manuell oder über die Formatierungsoption in die „richtige“ Form gebracht werden, da sich einige Spalten und Zeilen verschieben können.

Methode 3: Verwenden eines erweiterten Filters

Diese Methode zum Entfernen von Duplikaten hat eine einfache Implementierung. Um es abzuschließen, benötigen Sie:

1. Klicken Sie im Abschnitt „Daten“ neben der Schaltfläche „Filter“ auf das Wort „Erweitert“. Das Fenster Erweiterter Filter wird geöffnet.

2. Stellen Sie den Kippschalter neben die Zeile „Ergebnisse an einen anderen Ort kopieren“ und klicken Sie auf das Symbol neben dem Feld „Anfangsbereich“.
3. Wählen Sie mit der Maus den Zellbereich aus, in dem Sie Duplikate finden möchten. Das Auswahlfenster schließt sich automatisch.
4. Als nächstes müssen Sie in der Zeile „Ergebnis in Bereich platzieren“ auch auf das Symbol am Ende mit der linken Maustaste klicken und eine beliebige Zelle außerhalb der Tabelle auswählen. Dies ist das Startelement, in das das bearbeitete Etikett eingefügt wird.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur eindeutige Datensätze“ und klicken Sie auf „OK“. Als Ergebnis wird neben dem ursprünglichen Array eine bearbeitete Tabelle ohne Duplikate angezeigt.

Zusätzliche Information! Der alte Zellenbereich kann gelöscht werden, wobei nur die korrigierte Beschriftung übrig bleibt.

Methode 4: Verwenden Sie PivotTables

Diese Methode setzt die Einhaltung des folgenden Schritt-für-Schritt-Algorithmus voraus:

1. Fügen Sie der ursprünglichen Tabelle eine Hilfsspalte hinzu und nummerieren Sie sie von 1 bis N. N ist die Nummer der letzten Zeile im Array.

2. Gehen Sie zum Abschnitt „Einfügen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Pivot-Tabelle“.

3. Setzen Sie im nächsten Fenster den Kippschalter in die Zeile „Zu einem vorhandenen Blatt“, geben Sie im Feld „Tabelle oder Bereich“ einen bestimmten Zellbereich an.
4. Geben Sie in der Zeile „Range“ die Anfangszelle an, in die das korrigierte Tabellenarray eingefügt werden soll und klicken Sie auf „OK“.

5. Aktivieren Sie im Fenster auf der linken Seite des Arbeitsblatts die Kontrollkästchen neben den Namen der Tabellenspalten.

6. Überprüfe das Ergebnis.

Zusammenfassung

Daher gibt es mehrere Möglichkeiten, Duplikate in Excel zu entfernen. Jede ihrer Methoden kann als einfach und effektiv bezeichnet werden. Um das Thema zu verstehen, müssen Sie die obigen Informationen sorgfältig lesen.