So filtern Sie Daten in Excel nach Farbe

In Microsoft Office Excel war es ab Version 2007 möglich, die Zellen eines Tabellenarrays nach Farbe zu sortieren und zu filtern. Mit dieser Funktion können Sie schnell durch den Tisch navigieren, seine Präsentierbarkeit und Ästhetik verbessern. In diesem Artikel werden die wichtigsten Möglichkeiten zum Filtern von Informationen in Excel nach Farbe behandelt.

Funktionen zum Filtern nach Farbe

Bevor wir uns mit der Betrachtung von Möglichkeiten zum Filtern von Daten nach Farbe befassen, müssen die Vorteile analysiert werden, die ein solches Verfahren bietet:

• Strukturierungs- und Bestellinformationen, mit denen Sie das gewünschte Fragment der Platte auswählen und in einer großen Auswahl an Zellen schnell finden können.
• Hervorgehobene Zellen mit wichtigen Informationen können weiter analysiert werden.
• Das Filtern nach Farbe hebt Informationen hervor, die die angegebenen Kriterien erfüllen.

So filtern Sie Daten nach Farbe mit der integrierten Option von Excel

Der Algorithmus zum Filtern von Informationen nach Farbe in einem Excel-Tabellenarray ist in die folgenden Schritte unterteilt:

1. Wählen Sie den gewünschten Zellbereich mit der linken Maustaste aus und wechseln Sie zur Registerkarte „Home“ in der oberen Symbolleiste des Programms.
2. In dem Bereich, der im Unterabschnitt Bearbeiten erscheint, müssen Sie die Schaltfläche „Sortieren und Filtern“ finden und erweitern, indem Sie auf den Pfeil unten klicken.

3. Klicken Sie im erscheinenden Menü auf die Zeile „Filter“.

4. Wenn der Filter hinzugefügt wird, erscheinen kleine Pfeile in den Tabellenspaltennamen. In diesem Stadium muss der Benutzer auf einem der Pfeile mit der linken Maustaste klicken.

5. Nachdem Sie auf den Pfeil im Spaltennamen geklickt haben, wird ein ähnliches Menü angezeigt, in dem Sie auf die Zeile Filtern nach Farbe klicken müssen. Es öffnet sich eine zusätzliche Registerkarte mit zwei verfügbaren Funktionen: „Filtern nach Zellenfarbe“ und „Filtern nach Schriftfarbe“.

6. Wählen Sie im Abschnitt „Filter by cell color“ den Farbton aus, nach dem Sie die Quelltabelle filtern möchten, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken.
7. Überprüfe das Ergebnis. Nach den obigen Manipulationen verbleiben nur die Zellen mit der zuvor angegebenen Farbe in der Tabelle. Die verbleibenden Elemente verschwinden und die Platte wird reduziert.

Sie können Daten in einem Excel-Array manuell filtern, indem Sie Zeilen und Spalten mit unerwünschten Farben entfernen. Der Benutzer muss jedoch zusätzliche Zeit aufwenden, um diesen Vorgang abzuschließen.

Wenn Sie im Abschnitt „Filtern nach Schriftfarbe“ den gewünschten Farbton auswählen, bleiben nur die Zeilen in der Tabelle, in denen der Schrifttext in der ausgewählten Farbe geschrieben ist.

Passt auf! In Microsoft Office Excel hat das Filtern nach Farbe einen erheblichen Nachteil. Der Benutzer kann nur einen Farbton auswählen, nach dem das Tabellenarray gefiltert wird. Es ist nicht möglich, mehrere Farben gleichzeitig anzugeben.

So sortieren Sie Daten in Excel nach mehreren Farben

Beim farblichen Sortieren in Excel gibt es in der Regel keine Probleme. Es wird auf die gleiche Weise gemacht:

1. Fügen Sie analog zum vorherigen Absatz einen Filter zum Tabellenarray hinzu.
2. Klicken Sie auf den Pfeil, der im Spaltennamen erscheint, und wählen Sie im Dropdown-Menü „Nach Farbe sortieren“ aus.

3. Legen Sie die gewünschte Sortierungsart fest, wählen Sie beispielsweise in der Spalte „Sortieren nach Zellfarbe“ den gewünschten Farbton aus.
4. Nachdem Sie die vorherigen Manipulationen durchgeführt haben, werden die Zeilen der Tabelle mit dem zuvor ausgewählten Farbton der Reihe nach an erster Stelle im Array platziert. Sie können auch andere Farben sortieren.

Zusätzliche Information! Sie können die Daten in der Tabelle auch mit der Funktion „Benutzerdefinierte Sortierung“ sortieren, indem Sie mehrere Ebenen nach Farbe hinzufügen.

So filtern Sie Informationen in einer Tabelle mithilfe einer benutzerdefinierten Funktion nach Farbe

Damit Microsoft Office Excel einen Filter auswählen kann, um mehrere Farben gleichzeitig in einer Tabelle anzuzeigen, müssen Sie eine zusätzliche Einstellung mit einem Füllfarbton erstellen. Nach dem erstellten Farbton werden die Daten zukünftig gefiltert. Eine benutzerdefinierte Funktion in Excel wird gemäß den folgenden Anweisungen erstellt:

1. Gehen Sie zum Abschnitt „Entwickler“, der sich oben im Hauptmenü des Programms befindet.
2. Klicken Sie im sich öffnenden Reiterbereich auf die Schaltfläche „Visual Basic“.
3. Der in das Programm integrierte Editor wird geöffnet, in dem Sie ein neues Modul erstellen und den Code schreiben müssen.

Um die erstellte Funktion anzuwenden, müssen Sie:

1. Kehren Sie zum Excel-Arbeitsblatt zurück und erstellen Sie zwei neue Spalten neben der ursprünglichen Tabelle. Sie können „Zellenfarbe“ bzw. „Textfarbe“ genannt werden.

2. Schreibe die Formel in die erste Spalte „= Farbfüllung()». Das Argument ist in Klammern eingeschlossen. Sie müssen auf eine Zelle mit einer beliebigen Farbe in der Platte klicken.

3. Geben Sie in der zweiten Spalte dasselbe Argument an, aber nur mit der Funktion „=ColorFont()».

4. Strecken Sie die resultierenden Werte bis zum Ende der Tabelle und erweitern Sie die Formel auf den gesamten Bereich. Die empfangenen Daten sind für die Farbe jeder Zelle in der Tabelle verantwortlich.

5. Fügen Sie dem Tabellenarray einen Filter gemäß dem obigen Schema hinzu. Die Daten werden nach Farbe sortiert.

Wichtig! Das Sortieren in Excel mit einer benutzerdefinierten Funktion erfolgt auf ähnliche Weise.

Zusammenfassung

So können Sie in MS Excel mit verschiedenen Methoden schnell das ursprüngliche Tabellenarray nach der Farbe der Zellen filtern. Die wichtigsten Methoden zum Filtern und Sortieren, die bei der Ausführung der Aufgabe empfohlen werden, wurden oben besprochen.