Notizen in Microsoft Office Excel sind einige zusätzliche Informationen, die der Benutzer an ein bestimmtes Element eines Tabellenarrays oder an einen Zellbereich bindet. Eine Notiz ermöglicht es Ihnen, weitere Informationen in eine Zelle zu schreiben, um Sie an etwas zu erinnern. Aber manchmal müssen Notizen ausgeblendet oder entfernt werden. Wie das geht, wird in diesem Artikel besprochen.
So erstellen Sie eine Notiz
Um das Thema vollständig zu verstehen, müssen Sie sich zunächst mit den Methoden zum Erstellen von Notizen in Microsoft Office Excel vertraut machen. Es ist nicht angebracht, alle Methoden im Rahmen dieses Artikels zu betrachten. Um Zeit zu sparen, stellen wir daher den einfachsten Algorithmus zum Ausführen der Aufgabe vor:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in die Sie eine Notiz schreiben möchten.
- Klicken Sie im Kontexttypfenster mit der linken Maustaste auf die Zeile „Notiz einfügen“.
- Neben der Zelle erscheint ein kleines Kästchen, in das Sie den Notiztext eingeben können. Hier können Sie nach Ermessen des Benutzers schreiben, was Sie wollen.
- Wenn der Text geschrieben ist, müssen Sie in Excel auf eine beliebige freie Zelle klicken, um das Menü auszublenden. Ein Element mit einer Notiz wird mit einem kleinen roten Dreieck in der oberen rechten Ecke gekennzeichnet. Wenn der Benutzer den Mauszeiger über diese Zelle bewegt, wird der eingegebene Text angezeigt.
Passt auf! Auf ähnliche Weise können Sie eine Notiz für jede Zelle in einem Excel-Arbeitsblatt erstellen. Die Anzahl der in das Fenster eingegebenen Zeichen ist nicht begrenzt.
Als Notiz für die Zelle können Sie nicht nur Text, sondern auch verschiedene Bilder, Bilder und Formen verwenden, die von einem Computer heruntergeladen wurden. Sie müssen jedoch an ein bestimmtes Element des Tabellenarrays gebunden werden.
So verbergen Sie eine Notiz
In Excel gibt es mehrere gängige Methoden, um die Aufgabe zu erledigen, von denen jede eine eingehende Betrachtung verdient. Dies wird weiter diskutiert.
Methode 1: Blenden Sie eine einzelne Notiz aus
Um die Beschriftung einer bestimmten Zelle in einem Tabellenarray vorübergehend zu entfernen, müssen Sie wie folgt vorgehen:
- Wählen Sie mit der linken Maustaste ein Element aus, das eine zu korrigierende Notiz enthält.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Bereich der Zelle.
- Suchen Sie im erscheinenden Kontextmenü die Zeile „Notiz löschen“ und klicken Sie darauf.
- Überprüfe das Ergebnis. Die zusätzliche Signatur sollte verschwinden.
- Klicken Sie bei Bedarf im selben Fenster des Kontexttyps auf die Zeile „Notiz bearbeiten“, um den zuvor eingegebenen Text neu zu schreiben und die Mängel zu korrigieren.
Methode 2. So entfernen Sie eine Notiz aus allen Zellen auf einmal
Microsoft Office Excel verfügt über eine Funktion zum gleichzeitigen Entfernen von Kommentaren aus allen Elementen, in denen sie vorhanden sind. Um diese Gelegenheit zu nutzen, müssen Sie Folgendes tun:
- Wählen Sie das gesamte Tabellenarray mit der linken Maustaste aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Überprüfen“, die sich in der oberen Symbolleiste des Programms befindet.
- In dem sich öffnenden Abschnittsbereich werden mehrere Optionen angezeigt. In dieser Situation interessiert den Benutzer die Schaltfläche „Löschen“, die sich neben dem Wort „Notiz erstellen“ befindet. Nach dem Anklicken werden die Signaturen automatisch aus allen Zellen der ausgewählten Platte gelöscht.
Wichtig! Die oben beschriebene Methode zum Ausblenden zusätzlicher Signaturen gilt als universell und funktioniert in allen Versionen der Software.
Um Beschriftungen gleichzeitig aus allen Zellen der Tabelle zu entfernen, können Sie eine andere Methode verwenden. Es besteht darin, die folgenden Manipulationen durchzuführen:
- Wählen Sie gemäß dem ähnlichen Schema, das im vorherigen Absatz besprochen wurde, den gewünschten Zellbereich in der Tabelle aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich des tabellarischen Datenarrays.
- Klicken Sie im angezeigten Kontextfenster einmal mit der linken Maustaste auf die Zeile „Notiz löschen“.
- Stellen Sie sicher, dass nach dem Ausführen des vorherigen Schritts die Labels für alle Zellen deinstalliert sind.
Methode 4: Machen Sie eine Aktion rückgängig
Nachdem Sie mehrere fehlerhafte Notizen erstellt haben, können Sie sie einzeln ausblenden und mit dem Rückgängig-Werkzeug löschen. In der Praxis wird diese Aufgabe wie folgt umgesetzt:
- Entfernen Sie die Auswahl aus der gesamten Tabelle, falls vorhanden, indem Sie mit der linken Maustaste auf den freien Platz des Excel-Arbeitsblatts klicken.
- Suchen Sie in der oberen linken Ecke der Programmoberfläche neben dem Wort „Datei“ die Schaltfläche in Form eines Pfeils nach links und klicken Sie darauf. Die zuletzt ausgeführte Aktion sollte rückgängig gemacht werden.
- Drücken Sie in ähnlicher Weise die Schaltfläche „Abbrechen“, bis alle Notizen gelöscht sind.
Dieses Verfahren hat einen erheblichen Nachteil. Nach dem Klicken auf die betreffende Schaltfläche werden auch wichtige Aktionen gelöscht, die vom Benutzer nach dem Erstellen von Signaturen durchgeführt wurden.
Wichtige Informationen! In Excel kann die Rückgängig-Aktion wie in jedem Microsoft Office-Editor über eine Tastenkombination ausgeführt werden. Dazu müssen Sie die Computertastatur auf das englische Layout umstellen und gleichzeitig die Tasten „Strg + Z“ gedrückt halten.
Zusammenfassung
Daher spielen Notizen in Microsoft Office Excel eine wichtige Rolle beim Erstellen von Tabellen, indem sie die Funktion des Ergänzens und Erweiterns der Basisinformationen in einer Zelle erfüllen. Manchmal müssen sie jedoch ausgeblendet oder entfernt werden. Um zu verstehen, wie Signaturen in Excel entfernt werden, müssen Sie die oben genannten Methoden sorgfältig lesen.