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Um einige Aktionen in der Tabelle zu implementieren, ist eine separate Identifizierung von Zellen oder deren Bereichen erforderlich. Jedem davon kann ein Name gegeben werden, die Zuordnung hilft dem Tabellenkalkulationsprogramm zu verstehen, wo sich dieses oder jenes Element auf dem Arbeitsblatt befindet. Der Artikel behandelt alle Möglichkeiten, einer Zelle in einer Tabelle einen Namen zu geben.
Benennung
Sie können einem Sektor oder Bereich in einer Tabelle mit verschiedenen Methoden einen Namen geben, die wir weiter unten besprechen werden.
Methode 1: Namenszeichenfolge
Die Eingabe des Namens in die Namenszeile ist die einfachste und bequemste Methode. Die Namenszeile befindet sich links neben dem Eingabefeld für Formeln. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung sieht so aus:
- Wir wählen einen Bereich oder einen Sektor der Tabelle aus.
- In der Namenszeile tragen wir den notwendigen Namen für das ausgewählte Gebiet ein. Bei der Eingabe müssen Sie die Regeln für die Namensvergabe berücksichtigen. Nachdem Sie alle Manipulationen durchgeführt haben, drücken Sie die „Enter“-Taste auf der Tastatur.
- Bereit! Wir haben eine Zelle oder einen Zellbereich benannt. Wenn Sie sie auswählen, erscheint der von uns eingegebene Name in der Namenszeile. In der Namenszeile wird immer der Name des ausgewählten Bereichs angezeigt, unabhängig von der Namensvergabe.
Das Kontextmenü ist eine Hilfskomponente zur Implementierung der Zellbenennung. Der Walkthrough sieht so aus:
- Wir treffen eine Auswahl des Gebiets, dem wir einen Namen geben wollen. Wir klicken auf RMB. Auf dem Bildschirm erscheint ein kleines Kontextmenü. Wir finden das Element „Namen zuweisen …“ und klicken darauf.
- Auf dem Bildschirm erschien ein neues kleines Fenster namens „Creating a Name“. In der Zeile „Name“ müssen Sie den Namen eingeben, den Sie dem ausgewählten Bereich zuweisen möchten.
- In der Zeile „Region“ geben wir den Bereich an, in dem bei Adressierung an einen bestimmten Namen der ausgewählte Branchenbereich bestimmt wird. Der Bereich kann entweder das gesamte Dokument oder andere Arbeitsblätter im Dokument sein. Normalerweise bleibt dieser Parameter unverändert.
- Die Zeile „Notiz“ enthält ganz andere Notizen, die den ausgewählten Datenbereich beschreiben. Das Feld kann leer gelassen werden, da diese Eigenschaft nicht als erforderlich angesehen wird.
- Geben Sie in der Zeile „Range“ die Koordinaten des Datenbereichs ein, dem wir einen Namen geben. In diese Zeile werden automatisch die Koordinaten des anfangs ausgewählten Bereichs eingetragen.
- Nachdem Sie alle Manipulationen durchgeführt haben, klicken Sie auf „OK“.
- Bereit! Wir haben dem Datenarray über das Kontextmenü der Excel-Tabelle einen Namen gegeben.
Mit Hilfe spezieller Werkzeuge in der Multifunktionsleiste können Sie den Namen des Datenbereichs angeben. Der Walkthrough sieht so aus:
- Wir treffen eine Auswahl des Gebiets, dem wir einen Namen geben wollen. Wir wechseln zum Abschnitt „Formeln“. Wir finden den Befehlsblock „Definierte Namen“ und klicken in diesem Bereich auf das Element „Namen zuweisen“.
- Auf dem Bildschirm wurde ein kleines Fenster namens „Create a name“ angezeigt, das wir von der vorherigen Methode kennen. Wir führen dieselben Manipulationen durch wie in dem zuvor betrachteten Beispiel. OK klicken".
- Bereit! Den Namen des Datenbereichs haben wir über die im Werkzeugband befindlichen Elemente vergeben.
Methode 4: Namensmanager
Über ein Element namens „Name Manager“ können Sie auch einen Namen für den ausgewählten Datenbereich festlegen. Der Walkthrough sieht so aus:
- Wir wechseln zum Abschnitt „Formeln“. Suchen Sie den Befehlsblock „Definierte Namen“ und klicken Sie in diesem Bereich auf das Element „Name Manager“.
- Auf dem Display wurde ein kleines „Name Manager…“-Fenster angezeigt. Um dem Datenbereich einen neuen Namen zu geben, klicken Sie auf das Element „Erstellen …“.
- Das Display zeigte ein vertrautes Fenster namens „Assign a name“. Wie bei den oben beschriebenen Methoden füllen wir alle leeren Felder mit den erforderlichen Informationen aus. Geben Sie in der Zeile „Bereich“ die Koordinaten des Bereichs ein, um einen Namen zu vergeben. Dazu müssen Sie zunächst auf das leere Feld neben der Aufschrift „Range“ klicken und dann den gewünschten Bereich auf dem Blatt selbst auswählen. Nachdem Sie alle Manipulationen durchgeführt haben, klicken Sie auf das Element „OK“.
- Bereit! Mit dem „Name Manager“ haben wir dem Datenbereich einen Namen gegeben.
Passt auf! Die Funktionalität des „Namensmanagers“ endet hier nicht. Der Manager führt nicht nur die Erstellung von Namen durch, sondern ermöglicht Ihnen auch, sie zu verwalten und zu löschen.
Über die Schaltfläche „Ändern…“ können Sie den Namen ändern. Dazu müssen Sie zunächst einen Eintrag aus der Liste auswählen, darauf klicken und dann auf „Bearbeiten …“ klicken. Nach Durchführung aller Aktionen gelangt der Benutzer zum bekannten Fenster „Namen zuweisen“, in dem die vorhandenen Parameter bearbeitet werden können.
Mit der Schaltfläche „Löschen“ können Sie den Eintrag löschen. Wählen Sie dazu den gewünschten Eintrag aus und klicken Sie anschließend auf das Element „Löschen“.
Nach Abschluss dieser Schritte erscheint ein kleines Bestätigungsfenster. Wir klicken auf „OK“.
An alle anderen, Im Namensmanager gibt es einen speziellen Filter. Es hilft Benutzern, Einträge aus der Titelliste zu sortieren und auszuwählen. Die Verwendung eines Filters ist notwendig, wenn mit einer großen Anzahl von Titeln gearbeitet wird.
Benennen einer Konstante
Das Zuweisen eines Namens zu einer Konstanten ist erforderlich, wenn sie eine komplizierte Schreibweise oder häufige Verwendung hat. Der Walkthrough sieht so aus:
- Wir wechseln zum Abschnitt „Formeln“. Wir finden den Befehlsblock „Definierte Namen“ und wählen in diesem Bereich das Element „Namen zuweisen“ aus.
- In der Zeile „Name“ tragen wir die Konstante selbst ein, z. B. LnPie;
- Geben Sie in der Zeile „Range“ folgende Formel ein: =3*LN(2*WURZEL(PI()))*PI()^EXP(1)
- Bereit! Wir haben der Konstante einen Namen gegeben.
Zelle und Formel benennen
Sie können die Formel auch benennen. Der Walkthrough sieht so aus:
- Wir wechseln zum Abschnitt „Formeln“. Wir finden den Befehlsblock „Definierte Namen“ und klicken in diesem Bereich auf das Element „Namen zuweisen“.
- In der Zeile „Name“ tragen wir beispielsweise „Day_of the week“ ein.
- In der Zeile „Region“ lassen wir alle Einstellungen unverändert.
- In der Zeile „Range“ eingeben ={1;2;3;4;5;6;7}.
- Klicken Sie auf das „OK“-Element.
- Bereit! Wenn wir jetzt sieben Zellen horizontal auswählen, geben wir ein = Wochentag in der Zeile für Formeln und drücken Sie „STRG + UMSCHALT + EINGABE“, dann wird der ausgewählte Bereich mit Zahlen von eins bis sieben gefüllt.
Einen Bereich benennen
Es ist nicht schwierig, einem Bereich von Zellen einen Namen zuzuweisen. Der Walkthrough sieht so aus:
- Wir selektieren das gewünschte Branchenspektrum.
- Wir wechseln zum Abschnitt „Formeln“. Wir finden den Befehlsblock „Definierte Namen“ und klicken in diesem Bereich auf das Element „Aus Auswahl erstellen“.
- Wir überprüfen, ob das Häkchen gegenüber „In der Zeile darüber“ steht.
- Wir klicken auf „OK“.
- Mit Hilfe des bereits bekannten „Namensmanagers“ können Sie die Korrektheit des Namens überprüfen.
Tabellen benennen
Sie können tabellarischen Daten auch Namen zuweisen. Dies sind Tabellen, die mit Hilfe von Manipulationen entwickelt wurden, die auf folgende Weise durchgeführt werden: Einfügen/Tabellen/Tabelle. Der Tabellenkalkulationsprozessor weist ihnen automatisch Standardnamen zu (Tabelle1, Tabelle2 usw.). Sie können den Titel mit dem Tabellenersteller bearbeiten. Der Tabellenname kann in keiner Weise gelöscht werden, auch nicht über den „Namensmanager“. Der Name existiert, bis die Tabelle selbst gelöscht wird. Schauen wir uns ein kleines Beispiel für die Verwendung eines Tabellennamens an:
- Zum Beispiel haben wir eine Platte mit zwei Spalten: Produkt und Kosten. Beginnen Sie außerhalb der Tabelle mit der Eingabe der Formel: =SUMME(Tabelle1[Kosten]).
- Irgendwann in der Eingabe fordert Sie die Tabelle auf, einen Tabellennamen auszuwählen.
- Nachdem wir eingetreten sind =SUMME(Tabelle1[, Das Programm fordert Sie auf, ein Feld auszuwählen. Klicken Sie auf „Kosten“.
- Als Endergebnis haben wir den Betrag in der Spalte „Kosten“ erhalten.
Syntaxregeln für Namen
Der Name muss folgenden syntaktischen Regeln entsprechen:
- Der Anfang kann nur ein Buchstabe, ein Schrägstrich oder ein Unterstrich sein. Zahlen und andere Sonderzeichen sind nicht erlaubt.
- Im Namen dürfen keine Leerzeichen verwendet werden. Sie können durch einen Unterstrich ersetzt werden.
- Der Name kann nicht als Zelladresse beschrieben werden. Mit anderen Worten, es ist nicht akzeptabel, „B3: C4“ im Namen zu verwenden.
- Die maximale Titellänge beträgt 255 Zeichen.
- Der Name muss in der Datei eindeutig sein. Es ist wichtig zu verstehen, dass die gleichen Buchstaben, die in Groß- und Kleinbuchstaben geschrieben sind, vom Tabellenkalkulationsprogramm als identisch definiert werden. Beispielsweise sind „Hallo“ und „Hallo“ derselbe Name.
Suchen und Überprüfen von Namen, die in einem Buch definiert sind
Es gibt mehrere Methoden, Titel in einem bestimmten Dokument zu finden und zu überprüfen. Die erste Methode beinhaltet die Verwendung des „Namensmanagers“, der sich im Abschnitt „Definierte Namen“ des Abschnitts „Formeln“ befindet. Hier können Sie Werte anzeigen, kommentieren und sortieren. Die zweite Methode beinhaltet die Implementierung des folgenden Aktionsalgorithmus:
- Wir wechseln zum Abschnitt „Formeln“.
- Gehen Sie zum Block „Definierte Namen“.
- Klicken Sie auf „Formeln verwenden“.
- Klicken Sie auf „Namen einfügen“.
- Auf dem Bildschirm erscheint ein Fenster mit dem Titel „Name einfügen“. Klicken Sie auf „Alle Namen“. Auf dem Bildschirm werden alle verfügbaren Titel im Dokument zusammen mit den Bereichen angezeigt.
Der dritte Weg beinhaltet die Verwendung der Taste „F5“. Durch Drücken dieser Taste wird das Sprungwerkzeug aktiviert, mit dem Sie zu benannten Zellen oder Zellbereichen navigieren können.
Namensbereich
Jeder Name hat seinen eigenen Geltungsbereich. Der Bereich kann entweder ein Arbeitsblatt oder das gesamte Dokument als Ganzes sein. Dieser Parameter wird im Fenster „Namen erstellen“ eingestellt, das sich im Block „Definierte Namen“ des Abschnitts „Formeln“ befindet.
Zusammenfassung
Excel bietet Benutzern eine Vielzahl von Optionen zum Benennen einer Zelle oder eines Zellbereichs, sodass jeder die bequemste Methode zum Zuweisen eines Namens bei der Arbeit in einer Tabellenkalkulation auswählen kann.