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Wenn die Tabelle in Excel lang ist und viele Daten enthält, können Sie die in das Programm integrierte Funktion verwenden, die die Tabellenköpfe auf jeder Seite anzeigt. Dies gilt insbesondere beim Drucken großer Informationsmengen. Eine solche Funktion wird durch Zeilen aufgerufen.
Was ist eine Durchgangslinie?
Wenn Sie eine große Anzahl von Blättern drucken müssen, ist es oft erforderlich, auf jeder Seite denselben Titel oder dieselbe Kopfzeile zu verwenden. Das Fixieren dieser Daten in einer Excel-Tabelle ist eine durchgehende Linie. Dieses Feature reduziert nicht nur den Arbeitsaufwand, sondern trägt auch dazu bei, das Seitendesign schöner zu gestalten.. Außerdem ist es dank durchgehender Linien möglich, Blätter leicht zu markieren.
Wie macht man durchgehende Linien?
Um diese mühsame Arbeit wie das Einfügen derselben Informationen in verschiedene Teile des Dokuments nicht manuell zu erledigen, wurde eine praktische Funktion geschaffen – eine durchgehende Linie. Jetzt können Sie mit nur einem Klick eine Kopfzeile und Überschrift, Unterschrift oder Seitenmarkierung auf jedem Dokument erstellen und so weiter.
Passt auf! Es gibt eine Variante der durchgehenden Linien, die auf dem Bildschirm fixiert ist, aber im Druck nur einmal pro Seite wiedergegeben wird. In diesem Fall kann das Dokument im Programm durchgeblättert werden. Und es gibt eine Funktion von durchgehenden Zeilen, die auf jeder der Seiten in Form einer Kopfzeile beliebig oft angezeigt werden können. In diesem Artikel wird die letztere Option betrachtet.
Die Vorteile von Durchgangslinien liegen auf der Hand, denn mit ihrer Hilfe können Sie die Anzahl der Arbeitsstunden am Computer reduzieren und gleichzeitig das gewünschte Ergebnis erzielen. Um eine durchgehende Linie zu erstellen, ist es wichtig, eine bestimmte Abfolge von Aktionen zu befolgen, nämlich:
- Gehen Sie zur Excel-Kopfzeile im Abschnitt „Seitenlayout“, wählen Sie „Kopfzeilen drucken“ und „Seite einrichten“.
Es ist wichtig zu wissen! Wenn kein Drucker vorhanden ist und Zellen bearbeitet werden, ist diese Einstellung nicht verfügbar.
- Nachdem das Element „Seite einrichten“ in der Funktionalität angezeigt wird, müssen Sie dorthin gehen und mit der Maus auf die Registerkarte „Blatt“ klicken, wie in der Abbildung gezeigt. In diesem Fenster ist bereits die Funktion „Durch Linien“ sichtbar. Klicken Sie auf das Eingabefeld.
- Dann sollten Sie die Linien in der Platte auswählen, die repariert werden müssen. Sie müssen eine durchgehende Linie horizontal auswählen. Sie können die Zeilennummerierung auch manuell eingeben.
- Klicken Sie am Ende der Auswahl auf die Schaltfläche „OK“.
Wie überprüfe ich Leitungen?
Die Überprüfung dieser Funktion in Tabellen ist ebenfalls wichtig. Um große Mengen an Dokumenten nicht zu verderben, führen wir eine Endkontrolle durch. Befolgen Sie dazu diese Aktionsfolge:
- Gehen Sie zunächst zum Abschnitt „Datei“, der sich in der Kopfzeile der Tabelle in der linken Ecke befindet. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Drucken“, die in Abbildung 2 zu sehen ist.
- Auf der rechten Seite öffnet sich eine Vorschau des Dokuments, in der Sie die Einhaltung der angegebenen Parameter überprüfen können. Blättern Sie durch alle Seiten und vergewissern Sie sich, dass die zuvor erstellten Durchgangslinien korrekt sind.
- Um zum nächsten Blatt zu wechseln, klicken Sie einfach auf das Scrollrad auf der rechten Seite. Das geht auch mit dem Mausrad.
Genau wie durch Zeilen können Sie bestimmte Spalten in einem Dokument einfrieren. Dieser Parameter wird auf der gleichen Stufe wie die Durchgangslinie eingestellt, nur einen Punkt nach unten, wie in Abbildung 2 gezeigt.
Zusammenfassung
Im Excel-Tabellenkalkulationsprogramm wird das Komplexe einfach, und eine so langwierige Aufgabe wie das Kopieren des Titels oder der Seitenkopfzeile und das Übertragen an andere lässt sich leicht automatisieren. Das Durchziehen von Linien ist schnell und einfach, befolgen Sie einfach die obigen Anweisungen.