So entfernen Sie die Sortierung in Excel nach dem Speichern

In Microsoft Office Excel können Sie den Inhalt von Tabellen mithilfe der im Programm integrierten Tools nach einem bestimmten Attribut sortieren. In diesem Artikel werden die Funktionen zum Abbrechen der Sortierung vor und nach dem Speichern des Dokuments beschrieben.

So sortieren Sie eine Tabelle in Excel

Um das Tabellenarray in die für den Benutzer gewünschte Form zu bringen und die Daten in den Spalten nicht manuell neu anzuordnen, müssen Sie die folgenden Manipulationen vornehmen:

1. Wählen Sie die gesamte Tabelle oder einen Teil davon aus: eine Spalte, eine Zeile, einen bestimmten Zellbereich. Um Elemente der Platte auszuwählen, halten Sie die linke Taste des Manipulators gedrückt und ziehen Sie ihn in die angegebene Richtung.

2. Klicken Sie auf das Wort „Home“ in der oberen Symbolleiste von Microsoft Office Excel und studieren Sie sorgfältig die Oberfläche des sich öffnenden Optionsfelds.
3. Suchen Sie am Ende der Liste die Registerkarte „Sortieren und Filtern“ und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf. Die Registerkarte öffnet sich als kleines Menü.

4. Wählen Sie eine der angezeigten Optionen zum Sortieren von Daten in der Tabelle aus. Hier können Sie in alphabetischer Reihenfolge oder in umgekehrter Reihenfolge sortieren.

5. Überprüfe das Ergebnis. Nach Angabe einer der Optionen ändert sich die Tabelle oder ihr ausgewählter Teil, die Daten werden nach einem bestimmten, vom Benutzer angegebenen Attribut sortiert.

Passt auf! Sie können auch Benutzerdefinierte Sortierung auswählen. In diesem Fall kann der Benutzer die Parameter des Tabellenarrays aufsteigend, nach Datum, nach Schriftart, nach mehreren Spalten, Zeilen oder dynamisch sortieren.

So brechen Sie die Sortierung ab, während Sie mit einem Dokument arbeiten

Wenn der Benutzer beim Arbeiten in einem Excel-Dokument versehentlich die Tabellendaten sortiert hat, muss er die folgenden Schritte ausführen, um seine Aktion rückgängig zu machen:

1. Schließen Sie das Sortierfenster.
2. Deaktivieren Sie alle Tabellenzellen. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf die freie Fläche des Arbeitsblatts außerhalb der Platte.
3. Klicken Sie auf das Symbol „Abbrechen“, das wie ein Pfeil nach links aussieht und sich neben der Schaltfläche „Datei“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms befindet.

4. Stellen Sie sicher, dass die Aktionen im Dokument einen Schritt zurück gehen. Diese. Der Zellbereich sollte unsortiert sein. Mit der Rückgängig-Funktion können Sie die zuletzt ausgeführte Aktion löschen.
5. Sie können den letzten Vorgang in Microsoft Office Excel auch rückgängig machen, indem Sie eine Tastenkombination auf der Computertastatur verwenden. Dazu muss der Nutzer auf das englische Layout wechseln und gleichzeitig die Tasten „Strg + Z“ gedrückt halten.

Zusätzliche Information! Die Rückgängig-Funktion mit der Kombination „Strg + Z“ funktioniert in allen Microsoft Office-Editoren, unabhängig von ihrer Version.

So brechen Sie die Sortierung nach dem Speichern eines Excel-Dokuments ab

Wenn eine Excel-Arbeit gespeichert wird und der Benutzer das Dokument schließt, werden alle Daten aus der Zwischenablage automatisch gelöscht. Das bedeutet, dass die Schaltfläche „Abbrechen“ beim nächsten Ausführen der Datei nicht funktioniert und Sie die Sortierung der Tabelle auf diese Weise nicht aufheben können. In dieser Situation empfehlen erfahrene Spezialisten eine Reihe einfacher Schritte gemäß dem Algorithmus:

1. Führen Sie die Excel-Datei aus, stellen Sie sicher, dass die vorherige Arbeit gespeichert und auf dem Arbeitsblatt angezeigt wird.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der allerersten Spalte in der Platte.
3. Klicken Sie im Kontextfenster auf die Zeile „Einfügen“. Nach einer solchen Aktion wird in der Tabelle eine Hilfsspalte erstellt.
4. In jeder Zeile der Hilfsspalte müssen Sie eine fortlaufende Nummer für nachfolgende Spalten angeben. Zum Beispiel von 1 bis 5, je nach Anzahl der Zellen.

5. Jetzt müssen wir die Daten im Tabellenarray auf beliebige Weise sortieren. Wie das geht, wurde oben beschrieben.
6. Speichern Sie das Dokument und schließen Sie es.

7. Führen Sie die Microsoft Office Excel-Datei erneut aus und sortieren Sie die Hilfsspalte in aufsteigender Reihenfolge, indem Sie sie vollständig auswählen und die entsprechende Option aus der Liste auf der Registerkarte Sortieren und Filtern auswählen.
8. Als Ergebnis sollte die gesamte Tabelle als Hilfsspalte sortiert werden, also die ursprüngliche Form annehmen.
9. Jetzt können Sie die erste Spalte löschen, um Verwechslungen zu vermeiden, und das Dokument speichern.

Wichtig! Sie können eine Hilfsspalte automatisch nummerieren, indem Sie den Wert nur in ihre erste Zelle schreiben und diese bis zum Ende des Tabellenfeldes erweitern.

Sie können die Daten in der Excel-Tabelle auch manuell sortieren, indem Sie bestimmte Berechnungen durchführen und die Werte in den Spalten und Zeilen dazwischen ändern. Dieser Vorgang nimmt jedoch viel Zeit für den Benutzer in Anspruch. Es ist einfacher, ein in die Software integriertes Tool zu verwenden, das zum Ausführen der Aufgabe entwickelt wurde. Zusätzlich können die gewünschten Parameter nach Farbe und Zellgröße sortiert werden.

Zusammenfassung

So ist das Sortieren in Microsoft Office Excel mit einfachen Methoden in kürzester Zeit erledigt. Um diese Aktion nach dem Speichern des Dokuments abzubrechen, müssen Sie eine zusätzliche Hilfsspalte im Tabellenfeld erstellen, nummerieren und dann aufsteigend sortieren. Der detaillierte Algorithmus wurde oben dargestellt.