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Der Funktionsmanager von Microsoft Excel erleichtert das Arbeiten mit Berechnungen. Es entfällt die Notwendigkeit, die Formel Zeichen für Zeichen einzugeben und dann nach Fehlern in den Berechnungen zu suchen, die aufgrund von Tippfehlern entstanden sind. Die reichhaltige Bibliothek des Excel-Funktionsmanagers enthält Vorlagen für eine Vielzahl von Verwendungszwecken, außer wenn Sie eine verschachtelte Formel erstellen müssen. Um die Arbeit mit Tabellen zeitsparender zu gestalten, werden wir die Verwendung dieses Tools Schritt für Schritt analysieren.
Schritt #1: Öffnen Sie den Funktionsassistenten
Bevor Sie auf das Werkzeug zugreifen, wählen Sie die Zelle aus, um die Formel zu schreiben – klicken Sie mit der Maus, so dass ein dicker Rahmen um die Zelle erscheint. Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Funktionsassistenten zu starten:
- Drücken Sie die „Fx“-Taste, die sich links neben der Zeile zum Arbeiten mit Formeln befindet. Diese Methode ist die schnellste und daher bei Besitzern von Microsoft Excel beliebt.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Formeln“ und klicken Sie auf die große Schaltfläche mit der gleichen Bezeichnung „Fx“ auf der linken Seite des Bedienfelds.
- Wählen Sie in der „Bibliothek der Funktionen“ die gewünschte Kategorie aus und klicken Sie auf die Aufschrift „Funktion einfügen“ am Ende der Zeile.
- Verwenden Sie die Tastenkombination Shift + F. Dies ist auch ein bequemer Weg, aber es besteht die Gefahr, dass Sie die gewünschte Kombination vergessen.
Schritt Nr. 2: Wählen Sie eine Funktion aus
Der Funktionsmanager enthält eine große Anzahl von Formeln, die in 15 Kategorien unterteilt sind. Suchwerkzeuge ermöglichen es Ihnen, schnell den gewünschten Eintrag unter vielen zu finden. Die Suche erfolgt nach Strings oder nach einzelnen Kategorien. Jede dieser Methoden muss erforscht werden. Ganz oben im Manager-Fenster befindet sich die Zeile „Suche nach einer Funktion“. Wenn Sie den Namen der gewünschten Formel kennen, geben Sie ihn ein und klicken Sie auf „Suchen“. Alle Funktionen mit einem ähnlichen Namen wie das eingegebene Wort werden unten angezeigt.
Die Kategoriesuche hilft, wenn der Formelname in der Excel-Bibliothek unbekannt ist. Klicken Sie auf den Pfeil am rechten Ende der Zeile „Kategorie“ und wählen Sie thematisch die gewünschte Funktionsgruppe aus.
Es gibt andere Zeichenfolgen unter den Kategorienamen. Die Auswahl „Vollständige alphabetische Liste“ führt zu einer Liste aller Bibliotheksfunktionen. Die Option „10 kürzlich verwendete“ hilft denjenigen, die häufig dieselben Formeln zum Arbeiten auswählen. Die Gruppe „Kompatibilität“ ist eine Liste von Formeln aus älteren Versionen des Programms.
Wenn die gewünschte Funktion in der Kategorie gefunden wird, klicken Sie mit der linken Maustaste darauf, die Linie wird blau. Überprüfen Sie, ob die Auswahl richtig ist, und drücken Sie „OK“ im Fenster oder „Enter“ auf der Tastatur.
Schritt #3: Geben Sie die Argumente ein
Auf dem Bildschirm erscheint ein Fenster zum Schreiben von Funktionsargumenten. Die Anzahl der Leerzeilen und die Art der einzelnen Argumente hängt von der Komplexität der gewählten Formel ab. Analysieren wir die Stufe am Beispiel der logischen Funktion „IF“. Sie können einen Argumentwert schriftlich über die Tastatur hinzufügen. Geben Sie die gewünschte Nummer oder andere Informationen in die Zeile ein. Das Programm erlaubt Ihnen auch, Zellen auszuwählen, deren Inhalt zu einem Argument wird. Hier sind zwei Möglichkeiten, dies zu tun:
- Geben Sie den Zellennamen in die Zeichenfolge ein. Die Option ist im Vergleich zur zweiten unbequem.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die gewünschte Zelle, am Rand erscheint eine gepunktete Umrandung. Zwischen den Namen der Zellen können Sie mathematische Zeichen eingeben, dies geschieht manuell.
Um einen Zellbereich anzugeben, halten Sie die letzte gedrückt und ziehen Sie sie zur Seite. Der sich bewegende gepunktete Umriss sollte alle gewünschten Zellen erfassen. Mit der Tab-Taste können Sie schnell zwischen den Argumentzeilen wechseln.
Manchmal erhöht sich die Anzahl der Argumente von alleine. Davor brauchen Sie sich nicht zu fürchten, da dies aufgrund der Bedeutung einer bestimmten Funktion geschieht. Dies geschieht häufig, wenn die mathematischen Formeln des Managers verwendet werden. Das Argument besteht nicht unbedingt aus Zahlen – es gibt Textfunktionen, bei denen Teile des Ausdrucks in Wörtern oder Sätzen ausgedrückt werden.
Schritt #4: Führen Sie die Funktion aus
Wenn alle Werte eingestellt und korrekt sind, drücken Sie OK oder Enter. Wenn Sie alles richtig gemacht haben, erscheint die gewünschte Zahl oder das Wort in der Zelle, in der die Formel hinzugefügt wurde.
Im Falle eines Fehlers können Sie die Ungenauigkeit jederzeit korrigieren. Wählen Sie eine Zelle mit einer Funktion aus und melden Sie sich beim Manager an, wie in Schritt 1 gezeigt. Auf dem Bildschirm wird erneut ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Werte der Argumente in den Zeilen ändern müssen.
Wenn die falsche Formel ausgewählt wurde, löschen Sie den Inhalt der Zelle und wiederholen Sie die vorherigen Schritte. Lassen Sie uns herausfinden, wie man eine Funktion aus einer Tabelle entfernt:
- Wählen Sie die gewünschte Zelle aus und drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur.
- doppelklicken Sie auf die Zelle mit der Formel – wenn ein Ausdruck darin anstelle des endgültigen Werts erscheint, wählen Sie ihn aus und drücken Sie die Rücktaste;
- Klicken Sie einmal auf die Zelle, an der Sie im Funktionsmanager gearbeitet haben, und löschen Sie die Informationen aus der Formelleiste – sie befindet sich direkt über der Tabelle.
Jetzt erfüllt die Funktion ihren Zweck – sie führt eine automatische Berechnung durch und befreit Sie ein wenig von monotoner Arbeit.