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Jede der Zellen hat ihr eigenes Format, mit dem Sie Informationen in der einen oder anderen Form verarbeiten können. Es ist wichtig, es richtig einzustellen, damit alle notwendigen Berechnungen korrekt durchgeführt werden. Aus dem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Format von Zellen in einer Excel-Tabelle ändern.
Die wichtigsten Formatierungsarten und ihre Änderung
Insgesamt gibt es zehn Grundformate:
- Common
- Geld.
- Numerisch.
- Finanziell.
- Text.
- Data.
- Zeit.
- Klein
- Prozentsatz.
- Zusätzliche
Einige Formate haben ihre eigenen zusätzlichen Unterarten. Es gibt mehrere Methoden, um das Format zu ändern. Lassen Sie uns jede genauer analysieren.
Die Verwendung des Kontextmenüs zum Bearbeiten eines Formats ist eine der am häufigsten verwendeten Methoden. Exemplarische Vorgehensweise:
- Sie müssen die Zellen auswählen, deren Format Sie bearbeiten möchten. Wir klicken sie mit der rechten Maustaste an. Ein spezielles Kontextmenü hat sich geöffnet. Klicken Sie auf das Element „Zellen formatieren …“.
- Auf dem Bildschirm erscheint ein Formatfeld. Wir wechseln zum Abschnitt „Nummer“. Achten Sie auf den Block „Zahlenformate“. Hier sind alle vorhandenen Formate, die oben angegeben wurden. Wir klicken auf das Format, das dem Informationstyp entspricht, der in der Zelle oder im Zellbereich angegeben ist. Rechts neben dem Formatblock befindet sich die Unteransichtseinstellung. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „OK“.
- Bereit. Die Formatbearbeitung war erfolgreich.
Methode 2: Zahlen-Toolbox im Menüband
Das Werkzeugband enthält spezielle Elemente, mit denen Sie das Format von Zellen ändern können. Die Verwendung dieser Methode ist viel schneller als die vorherige. Komplettlösung:
- Wir führen den Übergang zum Abschnitt „Home“ durch. Wählen Sie anschließend die gewünschte Zelle oder den gewünschten Zellbereich aus und öffnen Sie die Auswahlbox im Block „Nummer“.
- Die wichtigsten Formatoptionen wurden enthüllt. Wählen Sie im ausgewählten Bereich die gewünschte aus. Die Formatierung hat sich geändert.
- Es versteht sich, dass diese Liste nur die Hauptformate enthält. Um die gesamte Liste zu erweitern, müssen Sie auf „Andere Zahlenformate“ klicken.
- Nachdem Sie auf dieses Element geklickt haben, erscheint ein vertrautes Fenster mit allen möglichen Formatierungsoptionen (einfach und zusätzlich).
Methode 3: Toolbox „Zellen“.
Die nächste Formatbearbeitungsmethode wird über den „Cells“-Block durchgeführt. Komplettlösung:
- Wir wählen die Zelle oder den Zellbereich aus, dessen Format wir ändern möchten. Wir wechseln zum Abschnitt „Home“ und klicken auf die Aufschrift „Format“. Dieses Element befindet sich im Block „Cells“. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf „Zellen formatieren …“.
- Nach dieser Aktion erschien das übliche Formatierungsfenster. Wir führen alle erforderlichen Aktionen aus, wählen das gewünschte Format aus und klicken auf „OK“.
Methode 4: Hotkeys
Das Zellenformat kann mit speziellen Tabellenkalkulations-Hotkeys bearbeitet werden. Zuerst müssen Sie die gewünschten Zellen auswählen und dann die Tastenkombination Strg + 1 drücken. Nach den Manipulationen öffnet sich das bekannte Formatänderungsfenster. Wählen Sie wie bei den vorherigen Methoden das gewünschte Format aus und klicken Sie auf „OK“. Darüber hinaus gibt es weitere Tastenkombinationen, mit denen Sie das Zellenformat bearbeiten können, ohne das Formatfeld anzuzeigen:
- Strg+Umschalt+- – allgemein.
- Strg+Umschalt+1 — Zahlen mit Komma.
- Strg+Shift+2 – Zeit.
- Strg+Umschalt+3 — Datum.
- Strg+Shift+4 – Geld.
- Strg+Umschalt+5 – Prozent.
- Strg+Umschalt+6 – O.OOE+00-Format.
Datumsformat mit Uhrzeit in Excel und 2 Anzeigesystemen
Das Datumsformat kann mit Tabellenkalkulationsprogrammen weiter formatiert werden. Zum Beispiel haben wir dieses Tablet mit Informationen. Wir müssen sicherstellen, dass die Indikatoren in den Zeilen in die Form gebracht werden, die in den Spaltennamen angegeben ist.
In der ersten Spalte ist zunächst das Format richtig eingestellt. Schauen wir uns die zweite Spalte an. Wählen Sie alle Zellen der Indikatoren der zweiten Spalte aus, drücken Sie die Tastenkombination STRG + 1, wählen Sie im Abschnitt „Zahl“ die Uhrzeit und auf der Registerkarte „Typ“ die Anzeigemethode aus, die dem folgenden Bild entspricht:
Ähnliche Aktionen führen wir mit der dritten und vierten Säule durch. Wir setzen diejenigen Formate und Darstellungsarten, die den deklarierten Spaltennamen entsprechen. Es gibt 2 Datumsanzeigesysteme in der Tabelle:
- Die Zahl 1 ist der 1. Januar 1900.
- Die Zahl 0 ist der 1. Januar 1904 und die Zahl 1 der 02.01.1904.
Die Änderung der Datumsanzeige erfolgt wie folgt:
- Kommen wir zu „Datei“.
- Klicken Sie auf „Optionen“ und wechseln Sie zum Abschnitt „Erweitert“.
- Wählen Sie im Block „Beim Neuberechnen dieses Buchs“ die Option „Datumssystem 1904 verwenden“.
Registerkarte Ausrichtung
Auf der Registerkarte „Ausrichtung“ können Sie die Position des Werts innerhalb der Zelle durch mehrere Parameter festlegen:
- gegenüber;
- horizontal;
- vertikal;
- relativ zum Zentrum;
- und so weiter.
Standardmäßig wird die eingegebene Zahl in der Zelle rechtsbündig und Textinformationen linksbündig ausgerichtet. Im Block „Ausrichtung“, dem Reiter „Home“, finden Sie die grundlegenden Formatierungselemente.
Mit Hilfe von Ribbon-Elementen können Sie die Schriftart bearbeiten, Rahmen setzen und die Füllung ändern. Sie müssen nur eine Zelle oder einen Zellbereich auswählen und die obere Symbolleiste verwenden, um alle gewünschten Einstellungen vorzunehmen.
Ich bearbeite den Text
Sehen wir uns verschiedene Möglichkeiten an, den Text in den Zellen anzupassen, um Tabellen mit Informationen so lesbar wie möglich zu machen.
So ändern Sie die Excel-Schriftart
Sehen wir uns verschiedene Möglichkeiten zum Ändern der Schriftart an:
- Methode eins. Wählen Sie die Zelle aus, gehen Sie zum Abschnitt „Home“ und wählen Sie das Element „Font“ aus. Es öffnet sich eine Liste, in der jeder Benutzer die passende Schriftart für sich auswählen kann.
- Methode zwei. Wählen Sie eine Zelle aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Ein Kontextmenü wird angezeigt und darunter befindet sich ein kleines Fenster, in dem Sie die Schriftart formatieren können.
- Methode drei. Markieren Sie die Zelle und rufen Sie mit der Tastenkombination Strg + 1 „Zellen formatieren“ auf. Wählen Sie im erscheinenden Fenster den Bereich „Schriftart“ und nehmen Sie alle notwendigen Einstellungen vor.
So wählen Sie Excel-Stile aus
Fett, kursiv und unterstrichen werden verwendet, um wichtige Informationen in Tabellen hervorzuheben. Um den Stil der gesamten Zelle zu ändern, müssen Sie mit der linken Maustaste darauf klicken. Um nur einen Teil einer Zelle zu ändern, müssen Sie auf die Zelle doppelklicken und dann den gewünschten Teil für die Formatierung auswählen. Ändern Sie nach der Auswahl den Stil mit einer der folgenden Methoden:
- Tastenkombinationen verwenden:
- Strg+B – fett;
- Strg+I – kursiv;
- Strg+U – unterstrichen;
- Strg + 5 – durchgestrichen;
- Strg+= – tiefgestellt;
- Strg+Shift++ – hochgestellt.
- Verwenden Sie die Werkzeuge, die sich im Block „Schriftart“ der Registerkarte „Startseite“ befinden.
- Verwenden des Felds Zellen formatieren. Hier können Sie in den Bereichen „Ändern“ und „Beschriftung“ die gewünschten Einstellungen vornehmen.
Text in Zellen ausrichten
Die Ausrichtung von Text in Zellen wird mit den folgenden Methoden durchgeführt:
- Gehen Sie zum Abschnitt „Ausrichtung“ des Abschnitts „Home“. Hier können Sie mit Hilfe von Symbolen die Daten ausrichten.
- Gehen Sie im Feld „Zellen formatieren“ zum Abschnitt „Ausrichtung“. Hier können Sie auch alle vorhandenen Ausrichtungsarten auswählen.
Text in Excel automatisch formatieren
Passt auf! Langer Text, der in eine Zelle eingegeben wird, passt möglicherweise nicht hinein und wird dann falsch angezeigt. Es gibt eine automatische Formatierungsfunktion, um dieses Problem zu vermeiden.
Zwei Methoden der automatischen Formatierung:
- Zeilenumbruch anwenden. Wählen Sie die gewünschten Zellen aus, gehen Sie zum Abschnitt „Home“, dann zum Block „Ausrichtung“ und wählen Sie „Text verschieben“. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Sie den Zeilenumbruch automatisch implementieren und die Zeilenhöhe erhöhen.
- Verwenden der AutoFit-Funktion. Gehen Sie zum Feld „Zellen formatieren“, dann zu „Ausrichtung“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Breite automatisch anpassen“.
So verbinden Sie Zellen in Excel
Beim Arbeiten mit Tabellen ist es häufig erforderlich, Zellen zu verbinden. Dies kann über die Schaltfläche „Zusammenführen und zentrieren“ erfolgen, die sich im Block „Ausrichtung“ des Abschnitts „Startseite“ befindet. Mit dieser Option werden alle ausgewählten Zellen zusammengeführt. Werte innerhalb von Zellen werden mittig ausgerichtet.
Ändern der Ausrichtung und Richtung des Textes
Textrichtung und -ausrichtung sind zwei verschiedene Einstellungen, die manche Benutzer miteinander verwechseln. In dieser Abbildung verwendet die erste Spalte die Orientierungsfunktion und die zweite Spalte die Richtung:
Über den Abschnitt „Home“, den Block „Ausrichtung“ und das Element „Orientierung“ können Sie diese beiden Parameter anwenden.
Arbeiten mit Excel-Zellformatierungsstilen
Die Verwendung von Formatierungsstilen kann das Formatieren einer Tabelle erheblich beschleunigen und ihr ein ansprechendes Aussehen verleihen.
Warum benannte Stile notwendig sind
Die Hauptzwecke der Verwendung von Stilen:
- Erstellen Sie einzigartige Stilsätze zum Bearbeiten von Überschriften, Unterüberschriften, Text und mehr.
- Anwenden erstellter Stile.
- Automatisierung der Arbeit mit Daten, da Sie mit dem Stil absolut alle Daten im ausgewählten Bereich formatieren können.
Anwenden von Stilen auf Arbeitsblattzellen
Es gibt eine Vielzahl von integrierten vorgefertigten Stilen im Tabellenkalkulationsprogramm. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Stilen:
- Gehen Sie zur Registerkarte „Home“ und suchen Sie den Block „Cell Styles“.
- Die Bibliothek fertiger Stile wird auf dem Bildschirm angezeigt.
- Wählen Sie die gewünschte Zelle aus und klicken Sie auf den gewünschten Stil.
- Der Stil wurde auf die Zelle angewendet. Wenn Sie einfach mit der Maus über einen vorgeschlagenen Stil fahren, aber nicht darauf klicken, können Sie eine Vorschau anzeigen, wie er aussehen wird.
Erstellen neuer Stile
Oft haben Benutzer nicht genug vorgefertigte Stile und entwickeln ihre eigenen. Sie können Ihren eigenen einzigartigen Stil wie folgt erstellen:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle aus und formatieren Sie sie. Wir werden einen Stil basierend auf dieser Formatierung erstellen.
- Gehen Sie zum Abschnitt „Home“ und wechseln Sie zum Block „Cell Styles“. Klicken Sie auf „Zellenstil erstellen“. Es öffnet sich ein Fenster namens „Stil“.
- Geben Sie einen beliebigen „Stilnamen“ ein.
- Wir stellen alle notwendigen Parameter ein, die Sie auf den erstellten Stil anwenden möchten.
- Wir klicken auf „OK“.
- Jetzt wurde Ihr einzigartiger Stil zur Stilbibliothek hinzugefügt, die in diesem Dokument verwendet werden kann.
Vorhandene Stile ändern
Vorgefertigte Stile, die sich in der Bibliothek befinden, können unabhängig geändert werden. Komplettlösung:
- Gehen Sie zum Abschnitt „Home“ und wählen Sie „Cell Styles“.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stil, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Das Stilfenster wird geöffnet.
- Klicken Sie auf „Format“ und passen Sie im angezeigten Fenster „Zellen formatieren“ die Formatierung an. Nachdem Sie alle Manipulationen durchgeführt haben, klicken Sie auf „OK“.
- Klicken Sie erneut auf OK, um das Feld Stil zu schließen. Die Bearbeitung des fertigen Stils ist abgeschlossen, jetzt kann er auf Dokumentelemente angewendet werden.
Übertragen von Stilen in ein anderes Buch
Wichtig! Ein erstellter Stil kann nur in dem Dokument verwendet werden, in dem er erstellt wurde, aber es gibt eine spezielle Funktion, mit der Sie Stile auf andere Dokumente übertragen können.
Exemplarische Vorgehensweise:
- Wir reißen das Dokument ab, in dem sich die erstellten Stile befinden.
- Öffnen Sie zusätzlich ein weiteres Dokument, in das wir den erstellten Stil übertragen möchten.
- Gehen Sie im Dokument mit Stilen zur Registerkarte „Startseite“ und suchen Sie den Block „Zellstile“.
- Klicken Sie auf „Kombinieren“. Ein Fenster mit dem Namen „Merge Styles“ erschien.
- Dieses Fenster enthält eine Liste aller geöffneten Tabellenkalkulationsdokumente. Wählen Sie das Dokument aus, auf das Sie den erstellten Stil übertragen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Bereit!
Zusammenfassung
Es gibt eine Vielzahl von Methoden, mit denen Sie das Zellenformat in einer Tabellenkalkulation bearbeiten können. Dank dessen kann jede Person, die im Programm arbeitet, selbst einen bequemeren Weg zur Lösung bestimmter Probleme wählen.