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Beim Arbeiten in Office-Programmen müssen Sie möglicherweise Daten übertragen. Meistens sprechen wir über das Kopieren von Tabellen von Excel nach Word. Manchmal müssen Sie jedoch das Gegenteil tun. Betrachten Sie die Methoden, mit denen Sie eine Tabelle von Word nach Excel übertragen können.
Erste Methode: einfaches Kopieren und Einfügen
Diese Methode ist schnell und erfordert keinen großen Aufwand.
Funktion „Kopieren“ in der erscheinenden Liste
In Word müssen Sie die zu verschiebende Tabelle auswählen. Dies kann durch Klicken mit der rechten Maustaste erfolgen. Nach dieser Manipulation müssen Sie auf den ausgewählten Bereich klicken und den Eintrag „Kopieren“ aus der Liste auswählen.
„Kopieren“-Funktion auf der Registerkarte „Home“.
Auch auf der Registerkarte „Home“ gibt es eine Schaltfläche in Form von zwei Dokumenten. Es heißt Kopieren. Zuerst müssen Sie auch die Tabelle auswählen und dann darauf klicken.
Universelle Tastaturkürzel zum Kopieren
Es ist nicht ungewöhnlich, dass verschiedene Programme dieselbe Tastenkombination zum Kopieren von Daten verwenden. Wählen Sie das gewünschte Fragment aus und halten Sie die Kombination „STRG + C“ gedrückt.
Nach allen Schritten wird die Tabelle in die Zwischenablage kopiert. Sie müssen es direkt in die Datei selbst einfügen. Öffnen Sie das gewünschte Excel-Dokument und wählen Sie die Zelle aus, die sich oben links befinden soll. Klicken Sie danach mit der rechten Maustaste darauf. Daraufhin erscheint ein Menü, aus dem Sie die Einfügeoptionen auswählen können. Es gibt zwei Möglichkeiten:
- Originalformatierung verwenden;
- Verwenden der endgültigen Formatierung.
Einfügen-Funktion auf der Registerkarte Startseite
Beim Einfügen von Daten sollten Sie wie beim Kopieren vorgehen. Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ und suchen Sie die Schaltfläche „Einfügen“. Klick es an.
Tastaturkürzel zum Einfügen
Um eine Tabelle in eine Datei einzufügen, können Sie eine Kombination von Tastenkombinationen verwenden. Drücken Sie einfach STRG+V. Bereit.
Wichtig! Daten passen nach der Migration häufig nicht in die Zellen, sodass Sie möglicherweise die Grenzen verschieben müssen.
Nach all den Manipulationen können wir sagen, dass die Tabelle erfolgreich übertragen wurde.
Zweite Methode: Importieren einer Tabelle in ein Excel-Dokument
Diese Methode wird von einer begrenzten Anzahl von Personen verwendet. Es kann aber auch verwendet werden, um eine Tabelle aus einem Word-Dokument nach Excel zu übertragen.
Konvertieren einer Tabelle in reinen Text
Zuerst müssen Sie die Tabelle auswählen. Dann sollten Sie die Registerkarte „Layout“ finden und die Option „Daten“ auswählen. Wählen Sie dann „In Text umwandeln“ aus dem Dropdown-Menü. Vor Ihnen erscheint ein kleines Fenster, klicken Sie auf den Parameter „Tabulatorzeichen“. Bestätigen Sie die Aktion mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“. Danach sehen Sie, dass die Tabelle in Klartext umgewandelt wurde.
Speichern einer Tabelle im Textformat
Sie müssen die Registerkarte „Datei“ im oberen Bereich finden. Ein neues Fenster erscheint vor Ihnen, suchen Sie die Option „Speichern unter“ auf der linken Seite und wählen Sie dann „Durchsuchen“. Es ist zu beachten, dass frühere Versionen des Programms diese Funktion nicht haben. Wenn das Speicherfenster erscheint, müssen Sie der Datei einen Namen geben und den Speicherort angeben, an dem sie gespeichert werden soll. Dann müssen Sie als Dateityp „Nur Text“ auswählen.
Einfügen einer Tabelle in ein Excel-Dokument
Wechseln Sie im Excel-Dokument auf die Registerkarte „Daten“. Dort müssen Sie die Option „Externe Daten abrufen“ finden. Mehrere Optionen werden vor Ihnen angezeigt, Sie sollten „Aus Text“ auswählen. Navigieren Sie zum Speicherort des Tabellenkalkulationsdokuments, klicken Sie darauf und wählen Sie Importieren.
Kodierungsauswahl und andere Optionen
Das erscheinende Fenster hat mehrere Optionen. Unter der Aufschrift „Quelldatenformat“ sollte der Parameter „mit Trennzeichen“ angegeben werden. Danach muss die Codierung angegeben werden, die beim Speichern der Tabelle im Textformat verwendet wurde. Normalerweise muss man mit „1251: Kyrillisch (Windows)“ arbeiten. Es besteht eine geringe Wahrscheinlichkeit, dass eine andere Codierung verwendet wurde. Es muss über die Auswahlmethode (Option „Dateiformat“) gefunden werden. Wenn die richtige Codierung angegeben ist, ist der Text am unteren Rand des Fensters lesbar. Dann müssen Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken.
Auswahl des Trennzeichens und des Spaltendatenformats
Im neuen Fenster sollten Sie als Trennzeichen ein Tabulatorzeichen angeben. Klicken Sie nach diesem Schritt auf „Weiter“. Dann müssen Sie das Spaltenformat auswählen. Der Standardwert ist beispielsweise „Allgemein“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.
Auswählen von Einfügeoptionen und Beenden des Vorgangs
Sie sehen ein Fenster, in dem Sie zusätzliche Einfügeoptionen auswählen können. So können die Daten platziert werden:
- zum aktuellen Blatt;
- zu einem neuen Blatt.
Bereit. Jetzt können Sie mit der Tabelle, ihrem Design usw. arbeiten. Natürlich bevorzugen Benutzer oft die erste Methode, weil sie einfacher und schneller ist, aber die zweite Methode funktioniert auch und ist effektiv.