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Der Tabellenkalkulationseditor Excel wurde entwickelt, um Arrays von Informationen zu verarbeiten, die in Form von Tabellen mit verschiedenen Werten dargestellt werden. Eine der häufigsten Arten einer solchen Verarbeitung ist das Kopieren. Wenn beispielsweise ein anfängliches Datenarray vorhanden ist und Sie einige Berechnungen durchführen müssen, die zusätzliche Spalten oder Zeilen erfordern, ist es nicht immer bequem, sie direkt zur ursprünglichen Tabelle hinzuzufügen. Es kann auch für andere Zwecke erforderlich sein. Daher wäre es eine vernünftige Lösung, alle oder einen Teil der Daten in ein neues Blatt oder Dokument zu kopieren und alle Transformationen mit der Kopie durchzuführen. Auf diese Weise bleibt das Originaldokument unberührt. Auf welche Weise kann dies geschehen?
Einfaches Kopieren ohne Änderungen
Diese Methode ist am einfachsten zu verwenden, es ist praktisch, wenn die Quelltabelle einfache Daten ohne Formeln und Verknüpfungen enthält.
Passt auf! Einfaches Kopieren ändert nichts an den ursprünglichen Informationen.
Wenn die Quellinformationen Formeln enthalten, werden diese zusammen mit den restlichen Daten kopiert, und Sie sollten hier vorsichtig sein – wenn Sie relative Links kopieren, fangen sie an, auf völlig andere Zellen zu verweisen, in denen sich möglicherweise falsche Daten befinden. Daher ist das einfache Kopieren von Daten mit Formeln nur dann vorzuziehen, wenn alle Formelreferenzquellen gleichzeitig kopiert werden. Diese Methode umfasst die folgenden Schritte.
- Zellenauswahl. In der Regel wird entweder mit der linken Maustaste ein Zellbereich angegeben oder es wird die Tastenkombination „Umschalt + Pfeil“ verwendet. Dadurch werden einige Zellen des Blattes mit einem schwarzen Rahmen umrandet und zusätzlich mit einem dunklen Farbton hervorgehoben.
- In die Zwischenablage kopieren. Die Zwischenablage ist ein spezieller Bereich im Arbeitsspeicher des Computers, der dazu bestimmt ist, Daten innerhalb einer Anwendung oder zwischen Anwendungen zu übertragen. Das Kopieren dorthin wird entweder durch Drücken der Tasten „Strg+C“ oder „Strg+Einfügen“ (diese Kombinationen sind gleichwertig) abgespielt. Es ist auch möglich, es über den entsprechenden Punkt des Kontextmenüs oder über das Programmband zu implementieren.
- Angeben einer Stelle zum Einfügen. Wir bewegen uns zu der Stelle, an der wir die Daten kopieren möchten, und zeigen mit dem Cursor die Zelle an, die die obere linke Zelle der einzufügenden Daten sein wird. Seien Sie vorsichtig, wenn die Einfügemarke bereits Daten enthält. Sie können gelöscht werden.
- Fügt den Inhalt der Zwischenablage in den angegebenen Bereich ein. Dies geschieht mit den Tasten „Strg + V“ oder „Umschalt + Einfügen“ oder dem entsprechenden Punkt des Kontextmenüs oder Programmbandes.
Wenn nur Werte benötigt werden
Sehr oft sind Informationen in Zellen das Ergebnis von Berechnungen, die Verweise auf benachbarte Zellen verwenden. Wenn Sie solche Zellen einfach kopieren, wird dies zusammen mit den Formeln durchgeführt, und dies ändert die gewünschten Werte.
In diesem Fall sollten nur Zellwerte kopiert werden. Wie in der Vorgängerversion wird zunächst der gewünschte Bereich ausgewählt, aber zum Kopieren in die Zwischenablage verwenden wir den Kontextmenüpunkt „Einfügeoptionen“, den Unterpunkt „Nur Werte“. Sie können auch die entsprechende Gruppe im Programmband verwenden. Die restlichen Schritte zum Einfügen der kopierten Daten bleiben gleich. Als Ergebnis erscheinen nur die Werte der erforderlichen Zellen an der neuen Stelle.
Wichtig! Formeln und Formate werden auf diese Weise nicht gespeichert.
Dies kann je nach Situation sowohl bequem als auch hinderlich sein. Meistens muss die Formatierung (besonders komplexe) verlassen werden. In diesem Fall können Sie die folgende Methode verwenden.
Wenn Sie sowohl Werte als auch Formate benötigen
Die Auswahl der Zellen für diese Kopiermethode bleibt gleich, erfolgt aber entweder über das Kontextmenü (Eintrag Inhalte einfügen) oder über das Programmband. Durch Klicken auf das Symbol „Inhalte einfügen“ selbst können Sie ein ganzes Dialogfeld öffnen, das weitere Kopieroptionen bietet, und Sie können sogar Daten mithilfe von Operationen kombinieren. Beispielsweise können Sie die übertragenen Daten nicht einfach in die angegebenen Zellen einfügen, sondern die bereits auf dem Blatt befindlichen ergänzen. Das ist manchmal sehr praktisch.
Es kommt auch vor, dass die Tabelle sehr viele Spalten unterschiedlicher Breite hat und nach dem Kopieren der Werte recht mühsam gearbeitet werden muss, um die gewünschten Breiten einzustellen. In diesem Fall hat der Dialog „Inhalte einfügen“ einen speziellen Punkt „Spaltenbreite“. Das Einsetzen erfolgt in zwei Schritten. Fügen Sie zuerst nur „Spaltenbreiten“ ein, um „Platz vorzubereiten“, und kopieren Sie dann die Werte. Die Tabelle ist genau die gleiche wie die ursprüngliche, aber statt Formeln enthält sie Werte. Manchmal ist es praktisch, nur die Breite der Spalten zu kopieren, damit die Tabelle wie das Original aussieht, und die Werte manuell in die Zellen einzugeben. Zusätzlich können Sie im Kontextmenü den Punkt „Kopieren unter Beibehaltung der Spaltenbreite“ auswählen. Dadurch wird das Einfügen in einem Schritt durchgeführt.
Kopieren als Muster
Gelegentlich ist es erforderlich, einen Teil der Tabelle zu kopieren, damit er später ohne Änderungen gedreht und skaliert werden kann, ohne andere Stellen in der restlichen Tabelle zu beeinflussen. In diesem Fall ist es sinnvoll, die Daten in Form eines regulären Bildes zu kopieren.
Die Schritte zum Kopieren in die Zwischenablage sind die gleichen wie bei den vorherigen Optionen, aber zum Einfügen wird der Punkt „Bild“ im Menü „Inhalte einfügen“ verwendet. Diese Methode wird selten verwendet, da die Daten in den auf diese Weise kopierten Zellen nicht einfach durch Eingabe von Werten geändert werden können.
Vollständige Kopie des gesamten Blattes
Manchmal müssen Sie ein ganzes Blatt kopieren und es entweder in dasselbe Dokument oder in ein anderes einfügen. In diesem Fall müssen Sie das Kontextmenü auf dem Blattnamen im unteren linken Teil des Programms aufrufen und den Punkt „Verschieben oder Kopieren“ auswählen.
Es öffnet sich ein Panel, in dem die Kopiermethode eingestellt wird. Insbesondere können Sie angeben, in welches Buch Sie ein neues Blatt einfügen, es verschieben oder kopieren möchten, und die Stelle unter den vorhandenen Blättern angeben, an die die Übertragung erfolgen soll. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, erscheint im angegebenen Buch ein neues Blatt mit allen Inhalten des kopierten Blattes.
Zusammenfassung
Kopieren ist eine der am häufigsten nachgefragten Aktionen in Excel. Für einfache Tabellen ohne Formeln ist die erste Methode am bequemsten, und für Tabellen mit vielen Formeln und Verknüpfungen ist es normalerweise vorzuziehen, die zweite Methode zu verwenden – nur die Werte zu kopieren. Andere Methoden werden seltener eingesetzt.