5 Möglichkeiten zum Ersetzen von Kommas durch Punkte in Excel

In der Arbeit des Excel-Programms funktioniert alles nach den vorgeschriebenen Formeln und Funktionen. Schon an einem einzigen Punkt oder Komma kann die gesamte Buchhaltung scheitern. Und das bedeutet, dass es für jeden Benutzer des Programms nützlich sein wird, zu lernen, wie man den gemachten Fehler schnell findet und korrigiert.

Austauschverfahren

In der Excel-Version wird ein Komma zur Bezeichnung von Dezimalbrüchen verwendet, im englischen Programm werden jedoch Punkte verwendet. Häufig tritt dieser Fehler auf, weil in zwei Sprachen gearbeitet wird oder weil es an Kenntnissen mangelt.

Zunächst lohnt es sich, über die Gründe nachzudenken, warum es notwendig wurde, das Komma durch einen Punkt zu ersetzen. In einigen Fällen liegt dies eher an einer ansprechenderen visuellen Darstellung als an funktionalen Anforderungen. Wenn die Ersetzungsanforderung jedoch durch die Notwendigkeit von Berechnungen diktiert wird, sollte die Wahl einer Methode zum Ersetzen von Kommas durch Punkte ernst genommen werden. Je nach Zweck des Austauschs ist die Methode unterschiedlich.

Methode 1: Verwenden Sie das Tool zum Suchen und Ersetzen

Eine der einfachsten und bekanntesten Methoden zum Ersetzen eines Kommas durch einen Punkt ist die Verwendung eines Tools namens Suchen und Ersetzen. Leider ist diese Methode nicht für funktionelle Fraktionen geeignet. Wenn Sie mit dieser Methode ein Komma durch einen Punkt ersetzen, werden die Zellenwerte in das Textformat umgewandelt. Betrachten Sie den Mechanismus der Find and Replace-Methode:

1. Wir wählen einen bestimmten Bereich von Zellen aus, die ersetzt werden müssen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich klicken, öffnet sich ein Menü. Hier wählen wir den Punkt „Zellen formatieren“ aus. Diese Funktion kann über die Tastenkombination Strg+1 aufgerufen werden.
2. Wenn „Zellen formatieren“ aktiviert ist, öffnet sich ein Formatierungsfenster. Wählen Sie im Parameter „Nummer“ das Kriterium „Text“ aus. Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie unbedingt auf „OK“. Wenn Sie das Formatierungsfenster einfach schließen, verlieren alle Änderungen ihre Wirkung.
3. Kommen wir zum nächsten Schritt. Wählen Sie erneut die erforderliche Anzahl von Zellen aus. In der aktiven Registerkarte „Home“ finden wir den Funktionsblock „Bearbeiten“, wählen Sie „Suchen und auswählen“. In dem danach erscheinenden Menü sollte die Option „Ersetzen“ aktiviert werden.

4. Als nächstes öffnet sich ein Fenster namens „Suchen und Ersetzen“, um zwei „Suchen“-Parameter auszufüllen – ein Zeichen, Wort oder eine Zahl wird eingegeben, und in „Ersetzen durch“ sollten Sie das Zeichen, Wort oder die Zahl angeben, durch die ersetzt werden soll gemacht. So erscheint in der Zeile „Suchen“ ein „,“-Symbol und in der Zeile „Ersetzen durch“ – „.“.
5. Nachdem Sie die Parameter ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Alle ersetzen“. Danach erscheint eine kleine Meldung über die Anzahl der vorgenommenen Ersetzungen. OK klicken".

Mit dieser Methode können Sie im ausgewählten Zellbereich alle Kommas durch Punkte ersetzen. Das Verfahren ist einfach und schnell. Der Nachteil dieser Methode ist das Ersetzen des Formats durch ein Textformat, das weitere Berechnungen ausschließt.

Methode 2: Verwenden Sie die SUBSTITUTE-Funktion

Das Verfahren basiert auf der Verwendung der entsprechenden gleichnamigen Funktion. Wenn Sie diese Methode wählen, müssen Sie die Zelldaten konvertieren und sie dann kopieren und anstelle der Originaldaten einfügen.

1. Durch Auswahl einer leeren Zelle neben der zu ändernden Zelle. Aktivieren Sie „Funktion einfügen“ – das Symbol in der Funktionszeile „fx“.
2. In dem erscheinenden Fenster mit den verfügbaren Funktionen finden wir den Unterabschnitt „Text“. Wählen Sie die Formel „Substitute“ aus und speichern Sie die Auswahl durch Drücken der „OK“-Taste.

3. Es erscheint ein Fenster zum Ausfüllen der erforderlichen Parameter – „Text“, „Alter Text“ und „Neuer Text“. Beim Parameter „Text“ wird die Adresse der Zelle mit dem ursprünglichen Wert eingegeben. Die Zeile „Alter Text“ soll das zu ersetzende Zeichen angeben, dh „,“ und im Parameter „Neuer Text“ geben wir „.“ ein. Wenn alle Parameter ausgefüllt sind, klicken Sie auf OK. Folgendes wird in der aktiven Zelle angezeigt: =WECHSELN(C4; “,”; “.”).

4. Als Ergebnis wird der Zellenwert erfolgreich geändert. Diese Manipulationen sollten für alle anderen Zellen wiederholt werden.
5. Dieses Verfahren hat auch einen wesentlichen Nachteil. Wenn nur wenige Werte ersetzt werden sollen, wird das Wiederholen der Schritte nicht viel Zeit in Anspruch nehmen. Was aber, wenn Sie eine ziemlich große Datenmenge ändern müssen? Sie können zum Beispiel die Zellenfüllmarkierung verwenden.
6. Um dieses Element zu implementieren, müssen Sie den Cursor in die untere rechte Ecke der aktiven Zelle mit der bereits eingegebenen Funktion setzen. In diesem Fall erscheint ein Kreuz – der sogenannte Füllmarker. Durch Klicken auf die linke Maustaste sollten Sie dieses Kreuz entlang der Spalte mit den zu ändernden Werten ziehen.
7. Als Ergebnis erscheinen bereits geänderte Werte in der ausgewählten Spalte – statt Kommas in Dezimalbrüchen gibt es jetzt Punkte. Jetzt müssen Sie alle erhaltenen transformierten Werte kopieren und in die Zellen der ursprünglichen Zahlen übertragen. Markieren Sie geänderte Zellen. Klicken Sie auf der Registerkarte „Haupt“ auf die Schaltfläche „Kopieren“.
8. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen klicken, erscheint ein Menü mit der Kategorie „Einfügeoptionen“, suchen und wählen Sie den Parameter „Werte“. Schematisch ist dieser Punkt als Schaltfläche "123" dargestellt.
9. Geänderte Werte werden in die entsprechenden Zellen verschoben. Um unnötige Werte im selben Menü zu entfernen, wählen Sie die Kategorie „Inhalte löschen“.

So wurde das Ersetzen von Kommas für Punkte im ausgewählten Wertebereich durchgeführt und unnötige Werte wurden entfernt.

Methode 3: Excel-Optionen anpassen

Durch Anpassung einiger Parameter des Excel-Programms können Sie auch das Ersetzen des Symbols „,“ durch „.“ erreichen. In diesem Fall bleibt das Format der Zellen numerisch und ändert sich nicht in Text.

1. Wählen Sie durch Aktivieren des Reiters „Datei“ den Block „Optionen“.
2. Sie sollten zur Kategorie „Erweitert“ gehen und „Bearbeitungsoptionen“ finden. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Kriterium „Systemtrenner verwenden“. In der Zeile „Trennzeichen für ganze und gebrochene Teile“ ändern wir den standardmäßigen Punkt in ein Komma.

Nach den Änderungen in den Excel-Programmeinstellungen ist das Trennzeichen zur Kennzeichnung von Brüchen jetzt ein Punkt.

Methode 4: Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Makro

Eine andere Methode zum Ersetzen von Semikolons in Excel beinhaltet die Verwendung von Makros. Bevor Sie sie verwenden, sollten Sie jedoch berücksichtigen, dass Makros im Programm standardmäßig deaktiviert sind. Um loszulegen, müssen Sie also die Registerkarte „Entwickler“ aktivieren und Makros aktivieren.

Der „Entwickler“-Modus wird über die Programmeinstellungen aktiviert. Im Unterabschnitt „Menüband anpassen“ finden wir dann in der Kategorie „Hauptregisterkarten“ den Punkt „Entwickler“, vor dem wir ein Häkchen setzen. Die Einstellungen werden nach Drücken der „OK“-Taste aktiviert.

1. Tab „Entwickler“ → Block „Code“, drücken Sie die Schaltfläche „Visual Basic“.
2. Das Makro-Editor-Fenster wird geöffnet. In diesem Fenster müssen Sie den folgenden Programmcode eingeben:

An dieser Stelle schließen wir die Arbeit im Editor ab, indem wir einfach das Editorfenster schließen.

3. Wählen Sie die Zellen aus, in denen die Änderungen vorgenommen werden. Drückt die Schaltfläche „Makros“, die sich in der Toolbox befindet.
4. Es erscheint ein Fenster mit den verfügbaren Makros. Wählen Sie das neu erstellte Makro aus. Klicken Sie bei ausgewähltem Makro auf „Ausführen“, um es zu aktivieren.

5. Die Ersetzung ist erledigt – statt Kommas erschienen Punkte.

Die Anwendung dieser Methode erfordert besondere Aufmerksamkeit. Nach dem Aktivieren des Makros ist es nicht mehr möglich, alles zurückzugeben. Wenn Sie Zellen mit bestimmten Werten auswählen, müssen Sie sicherstellen, dass Änderungen nur an den Daten vorgenommen werden, die sie wirklich benötigen.

Methode 5: Ändern Sie die Systemeinstellungen des Computers

Diese Methode ist nicht sehr verbreitet, wird aber auch verwendet, um bei Berechnungen in Excel-Dokumenten Kommas durch Punkte zu ersetzen. Wir ändern die Einstellungen direkt in der Software. Betrachten Sie diesen Vorgang am Beispiel der Windows 10 Pro-Software.

1. Wir gehen zur „Systemsteuerung“, die über „Start“ aufgerufen werden kann.

2. Wählen Sie in der Kategorie „Zeit und Sprache“ die Option „Region“.
3. Danach öffnet sich ein Fenster. Hier aktivieren wir „Zusätzliche Optionen für Datum, Uhrzeit, Region“.

4. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem wir auf „Regionale Standards“ gehen.

5. Gehen Sie nun auf den Reiter „Formate“ und aktivieren Sie unten im Fenster „Erweiterte Optionen …“.

6. Als nächstes legen Sie in der Kategorie „Zahlen“ in der Zeile „Trennzeichen der ganzen und gebrochenen Teile“ das gewünschte Trennzeichen fest. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „OK“.

Als Ergebnis unserer Arbeit werden Kommas in Zellenfeldern von Excel-Tabellen, die mit numerischen Werten gefüllt sind, automatisch in Punkte umgewandelt. Dabei spielt das Zellenformat keine Rolle, ob „Allgemein“ oder „Numerisch“.

Wichtig! Beim Übertragen einer Datei auf einen anderen Computer mit Standardeinstellungen kann es zu Problemen mit dem Berechnungsablauf kommen.

Zusätzliche Methode: Ersetzen eines Punkts durch ein Komma in Excel mit Notepad

Windows-Software verfügt über ein Notepad-Programm, das auf der Grundlage einer minimalen Anzahl von Funktionen und Einstellungen funktioniert. „Notepad“ kann als Vermittler zum Kopieren und Anzeigen von Daten verwendet werden.

1. Sie müssen den gewünschten Zellbereich auswählen und kopieren. Öffnen Sie Notepad und fügen Sie die kopierten Werte in das sich öffnende Fenster ein.

2. Wählen Sie im Reiter „Bearbeiten“ die Kategorie „Ersetzen“. Als Hotkeys wird die Kombination „STRG + H“ verwendet. Es erscheint ein Fenster, in dem wir die Felder ausfüllen. Geben Sie in der Zeile „Was“ „,“ ein, in der Zeile „Was“ – „.“ Wenn die Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf „Alle ersetzen“.

Nach diesen Manipulationen im eingefügten Text wurden alle Kommas in Punkte umgewandelt. Jetzt müssen nur noch die geänderten Bruchwerte wieder kopiert und in die Tabelle des Excel-Dokuments eingefügt werden.

Zusammenfassung

Der Artikel untersuchte die effektivsten und beliebtesten Methoden zum Ersetzen des Kommas in Dezimalbrüchen durch Punkte in Excel-Tabellen. Meistens bevorzugen Benutzer das integrierte Suchen-und-Ersetzen-Tool für das optisch ansprechende Aussehen numerischer Werte, und die SUBSTITUTE-Funktion wird verwendet, um Berechnungen durchzuführen.