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Wir sind den morgendlichen Trubel, das Gedränge in der U-Bahn, Kaffee auf der Flucht und Gespräche mit Kollegen gewohnt. Daraus, einschließlich unseres Arbeitstages. Und jetzt, wenn wir von zu Hause aus arbeiten müssen, ist unser Gehirn verwirrt. Wie können wir ihm helfen, sich schneller in den Prozess einzubringen, damit wir unsere Pflichten rechtzeitig erfüllen?
Für viele von uns ist das Arbeiten von zu Hause aus eine neue Erfahrung. Jemand freut sich und jemand ist im Gegenteil verwirrt. Schließlich müssen Sie den Zeitplan umstrukturieren, Gewohnheiten ändern. Um das Beste aus Ihrer Zeit zu machen und sich schnell an ein neues Arbeitsformat anzupassen, befolgen Sie 5 einfache Regeln und genießen Sie die Quarantäne.
1. Machen Sie sich bereit für die Arbeit
Wir freuen uns über die Möglichkeit, länger zu schlafen, in Ruhe im Bett zu frühstücken, mit einem Computer in einem weichen, bequemen Stuhl zu sitzen. Ist es nicht das, wovon wir geträumt haben, in der U-Bahn zur Hauptverkehrszeit die Schienen zu ergreifen?
Aber leider liebt unser Gehirn Rituale zu sehr – sie helfen ihm, schnell zu navigieren, was passiert. In den langen Jahren der Arbeit im Büro hat er sich daran gewöhnt, aufzustehen, sich anzuziehen, zu waschen, zu fahren und erst dann in den Arbeitsprozess einzusteigen. Veränderung verwirrt ihn.
Wenn Sie also zumindest einen Teil der morgendlichen Gewohnheiten beibehalten, können Sie sich leichter auf Aufgaben konzentrieren und sich konzentrieren. Andernfalls wird Ihr Gehirn entscheiden, dass es Wochenende ist, und sich entspannen. Du hast es nicht eilig, du hast es nicht eilig, du verlässt das Haus nicht – das heißt, du arbeitest nicht.
2. Erstellen Sie ein Büro zu Hause
Stellen Sie sich einen Schreibtisch in einem Büro vor. Dieses Bild bereitet Sie sofort auf die Arbeit vor. Aber das Sofa und der Fernseher werden mit Entspannung assoziiert. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie unbedingt einen Ort für Ihr «Heim»-Büro auswählen.
Es ist wichtig, dass der Arbeitsplatz bequem ist. Es ist besser, an einem Tisch auf einem Stuhl zu sitzen, als einen Laptop auf die Knie zu legen und sich auf das Sofa zu legen. Das Bett und der bequeme Stuhl sind perfekt für Pausen.
Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz so, dass Sie alles zur Hand haben. Damit Sie nicht alle fünf Minuten in die Küche oder ins Nebenzimmer müssen. Und es kommt vor, dass Sie Wasser trinken gehen und in einer Stunde wiederkommen, weil Sie eine interessante Sendung im Fernsehen gesehen haben.
Machen Sie Ihren Lieben klar, dass Sie im «Home Office» nicht gestört werden dürfen. Bitte halten Sie sich an diese Regel. Wenn möglich, schließen Sie die Tür ab.
3. Zeitplan
Wenn Sie sich für einen Ort entschieden haben, planen Sie Ihren Arbeitstag. Hier gibt es zwei Möglichkeiten.
Im ersten Fall arbeiten Sie nach dem üblichen Zeitplan. Setzen Sie sich zur gewohnten Zeit an den Computer, gehen Sie mittags zum Mittagessen, beenden Sie wie gewohnt. Der Vorteil dieser Option ist, dass Sie zwei Stunden Zeit sparen, die Sie unterwegs verbracht haben. Verwenden Sie sie mit Vergnügen – gehen, laufen, meditieren, mit Ihren Lieben kommunizieren. Versuchen Sie, sich nicht früher als gewöhnlich zur Arbeit zu setzen, und bleiben Sie nicht zu lange.
Wenn Sie sich für die zweite Option entscheiden, müssen Sie Ihren Tag zunächst in Segmente unterteilen. Ihre Dauer beträgt ungefähr 40 Minuten – so viel können wir ausgeben, ohne von der Aufgabe abgelenkt zu werden. Der Einfachheit halber können Sie sogar einen Timer einstellen. Machen Sie zwischen den Dehnungen 10 Minuten Pause.
Erstellen Sie einen Arbeitsplan für bestimmte Aufgaben. „Über ein Projekt nachdenken“ ist eine zu allgemeine Formulierung. Aber „schreibe 5 Möglichkeiten zur Lösung eines Versorgungsproblems“ ist schon besser.
Nicht jede der Optionen zur Organisation des Workflows ist ideal. Die erste ist gefährlich, weil Sie anfangen können, die Arbeit zu verschieben, weil der Tag lang ist und niemand Sie kontrolliert. Die zweite kann insofern schwierig sein, als Sie zuerst einen Zeitplan erstellen und einen Timer einstellen müssen. Und nicht jeder mag es. Wählen Sie, was am besten zu Ihnen passt.
4. Kommunizieren Sie mit Kollegen
Das Arbeiten von zu Hause aus muss kein Rückzug sein. Sie sollten nicht aufhören, mit Kollegen zu kommunizieren, denn wir alle reden im Büro ziemlich viel mit anderen. Sie können vielleicht nicht zusammen Kaffee trinken, aber nichts hindert Sie daran, die Neuigkeiten zu besprechen, Meinungen und Eindrücke auszutauschen und um Rat zu fragen.
Wenn Sie sich vollständig isolieren, werden Sie nach einigen Tagen aus Gewohnheit gelangweilt, was Ihrer Arbeit nicht zugute kommt. Richten Sie ein tägliches Chat-Meeting ein, initiieren Sie ein morgendliches Meeting.
Glauben Sie mir, das wird es Ihnen viel leichter machen, auf Kurs zu bleiben, den Überblick über den Gesamtprozess zu behalten und sich daran zu erinnern, dass Sie Ihren Kollegen gegenüber für Ihren Teil der Arbeit verantwortlich sind.
5. Machen Sie schöne Pausen
Pausen nicht vergessen. Denken Sie darüber nach, wie Sie Ihre Freizeit genießen und nutzen können. Und es ist besser, nicht zu Instagram (einer in Russland verbotenen extremistischen Organisation) zu gehen und sich nicht mit dem Essen von Leckereien zu beschäftigen. Es wird dir keine Befriedigung bringen.
Für manche wäre ein toller Urlaub, mit der Katze zu spielen, mit dem Hund Gassi zu gehen, Abendessen zu kochen oder den Boden zu putzen. Oder vielleicht möchtest du dir eine Platte anhören oder zehn Liegestütze machen.
Wenn Sie laufen können, machen Sie einen Spaziergang im Park oder machen Sie einen Kreis um das Haus. Und wenn Sie nicht können, setzen Sie sich auf den Balkon oder öffnen Sie zumindest die Fenster. Frische Luft tut gut.
Die Arbeit von zu Hause aus hat viele Vor- und Nachteile. Und Selbstdisziplin wird es so bequem und effektiv wie möglich machen. Eine klare Trennung von Arbeitszeit und Ruhezeit gibt Ihnen die Möglichkeit, produktiv zu bleiben und die Pausen zu genießen.