Benennen einer Zelle und eines Bereichs in Excel

Manchmal muss Excel bestimmten Zellen oder Zellbereichen bestimmte Namen zuweisen, um bestimmte Aktionen auszuführen oder einfach nur der Einfachheit halber, um sie weiter identifizieren zu können. Mal sehen, wie wir diese Aufgabe erfüllen können.

Anforderungen an die Zellbenennung

Im Programm wird das Verfahren zum Zuweisen von Namen zu Zellen mit mehreren Methoden durchgeführt. Gleichzeitig gibt es jedoch bestimmte Anforderungen an die Namen selbst:

1. Sie können keine Leerzeichen, Kommas, Doppelpunkte oder Semikolons als Worttrennzeichen verwenden (das Ersetzen durch einen Unterstrich oder einen Punkt kann ein Ausweg sein).
2.  Die maximale Zeichenlänge beträgt 255.
3. Der Name muss mit Buchstaben, einem Unterstrich oder einem umgekehrten Schrägstrich beginnen (keine Zahlen oder andere Zeichen).
4. Sie können die Adresse einer Zelle oder eines Bereichs nicht angeben.
5. Der Titel muss innerhalb desselben Buchs eindeutig sein. In diesem Fall ist zu beachten, dass das Programm Buchstaben in verschiedenen Registern als völlig identisch wahrnimmt.

Hinweis: Wenn eine Zelle (ein Zellbereich) einen Namen hat, wird dieser beispielsweise in Formeln als Referenz verwendet.

Sagen wir eine Zelle B2 namens „Verkauf_1“.

Wenn sie an der Formel teilnimmt, dann statt B2 wir schreiben „Verkauf_1“.

Durch Drücken der Taste Enter Wir sind davon überzeugt, dass die Formel wirklich funktioniert.

Kommen wir nun direkt zu den Methoden selbst, mit denen Sie Namen setzen können.

Methode 1: Namenszeichenfolge

Der einfachste Weg, eine Zelle oder einen Bereich zu benennen, besteht vielleicht darin, den erforderlichen Wert in die Namensleiste einzugeben, die sich links neben der Formelleiste befindet.

1. Wählen Sie auf beliebige Weise, beispielsweise mit gedrückter linker Maustaste, die gewünschte Zelle oder den gewünschten Bereich aus.
2. Wir klicken in die Namenszeile und geben den gewünschten Namen gemäß den oben beschriebenen Anforderungen ein, wonach wir die Taste drücken Enter auf der Tastatur.
3. Als Ergebnis weisen wir dem ausgewählten Bereich einen Namen zu. Und bei der Auswahl dieses Bereichs werden wir in Zukunft genau diesen Namen in der Namenszeile sehen.
4. Wenn der Name zu lang ist und nicht in das Standardfeld der Zeile passt, kann dessen rechter Rand mit gedrückter linker Maustaste verschoben werden.

Hinweis: Wenn Sie einen Namen auf eine der folgenden Arten zuweisen, wird er auch in der Namensleiste angezeigt.

Methode 2: Verwenden des Kontextmenüs

Über das Kontextmenü in Excel können Sie beliebte Befehle und Funktionen ausführen. Mit diesem Werkzeug können Sie einer Zelle auch einen Namen zuweisen.

1. Wie üblich müssen Sie zuerst die Zelle oder den Zellbereich markieren, mit dem Sie Manipulationen durchführen möchten.
2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie in der sich öffnenden Liste den Befehl aus „Namen vergeben“.
3. Auf dem Bildschirm erscheint ein Fenster, in dem wir:
   • schreiben Sie den Namen in das Feld gegenüber dem Artikel mit dem gleichen Namen;
   • Parameterwert "Aufstellen" meistens standardmäßig verlassen. Dies zeigt die Grenzen an, in denen unser Vorname identifiziert wird – innerhalb des aktuellen Blattes oder des gesamten Buches.
   • Im Bereich gegenüber dem Punkt "Hinweis" fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu. Der Parameter ist optional.
   • das unterste Feld zeigt die Koordinaten des ausgewählten Zellenbereichs an. Adressen können auf Wunsch bearbeitet werden – manuell oder mit der Maus direkt in der Tabelle, nachdem der Cursor in das Eingabefeld gesetzt und die bisherigen Daten gelöscht wurden.
   • Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Taste OK.
4. Alles ist bereit. Wir haben dem ausgewählten Bereich einen Namen gegeben.

Methode 3: Wenden Sie Tools auf der Multifunktionsleiste an

Natürlich können Sie Zellen (Zellbereiche) auch über spezielle Schaltflächen im Programmband benennen.

1. Wir markieren die notwendigen Elemente. Wechseln Sie danach auf die Registerkarte "Formeln". In einer Gruppe „Bestimmte Namen“ Klicken Sie auf die Schaltfläche "Name einsetzen".
2. Als Ergebnis öffnet sich ein Fenster, in dem wir die Arbeit bereits im zweiten Abschnitt analysiert haben.

Methode 4: Arbeiten im Name Manager

Diese Methode beinhaltet die Verwendung eines solchen Tools wie Name Manager.

1. Nachdem Sie den gewünschten Zellbereich (oder eine bestimmte Zelle) ausgewählt haben, gehen Sie zur Registerkarte "Formeln", wo im Block „Bestimmte Namen“ Klicken Sie auf die Schaltfläche „Namensmanager“.
2. Auf dem Bildschirm erscheint ein Fenster. Dispatcher. Hier sehen wir alle zuvor erstellten Namen. Um eine neue hinzuzufügen, drücken Sie die Taste "Erstellen".
3. Es öffnet sich das gleiche Fenster zum Erstellen eines Namens, das wir oben bereits besprochen haben. Füllen Sie die Informationen aus und klicken Sie OK. Wenn beim Übergang zu Name Manager Wenn zuvor ein Zellbereich ausgewählt wurde (wie in unserem Fall), werden seine Koordinaten automatisch im entsprechenden Feld angezeigt. Andernfalls füllen Sie die Daten selbst aus. Wie das geht, wird in der zweiten Methode beschrieben.
4. Wir befinden uns wieder im Hauptfenster Name Manager. Sie können hier auch zuvor erstellte Namen löschen oder bearbeiten.Wählen Sie dazu einfach die gewünschte Zeile aus und klicken Sie dann auf den Befehl, den Sie ausführen möchten.
   • auf Knopfdruck "Veränderung", öffnet sich ein Fenster zur Namensänderung, in dem wir die gewünschten Anpassungen vornehmen können.
   • auf Knopfdruck "Löschen" Das Programm fragt nach einer Bestätigung, um den Vorgang abzuschließen. Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie auf die Schaltfläche klicken OK.
5. Beim Einarbeiten Name Manager abgeschlossen, schließen Sie es.

Zusammenfassung

Das Benennen einer einzelnen Zelle oder eines Zellbereichs in Excel ist nicht die häufigste Operation und wird selten verwendet. In einigen Fällen steht der Benutzer jedoch vor einer solchen Aufgabe. Sie können dies im Programm auf verschiedene Arten tun, und Sie können diejenige auswählen, die Ihnen am besten gefällt und am bequemsten erscheint.