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Mit den Sommer-2018-Updates erhielt Excel 2016 eine revolutionäre neue Fähigkeit, Zellen einen neuen Datentyp hinzuzufügen − Aktien (Vorräte) и Karte (Geographie). Die entsprechenden Symbole wurden auf der Registerkarte angezeigt Datum (Datum) in einer Gruppe Datentypen (Datentypen):
Was ist es und womit wird es gegessen? Wie kann dies bei der Arbeit genutzt werden? Welcher Teil dieser Funktionalität ist auf unsere Realität anwendbar? Lass es uns herausfinden.
Eingabe eines neuen Datentyps
Beginnen wir der Übersichtlichkeit halber mit Geodaten und nehmen folgende Tabelle „für Experimente“:
Wählen Sie es zuerst aus und verwandeln Sie es in eine „intelligente“ Tastenkombination Ctrl+T oder über die Schaltfläche Als Tabelle formatieren Tab Startseite (Home — Als Tabelle formatieren). Wählen Sie dann alle Städtenamen und den Datentyp aus Geografie Tab Datum (Datum):
Links neben den Namen wird ein Kartensymbol angezeigt, das anzeigt, dass Excel den Text in der Zelle als den geografischen Namen eines Landes, einer Stadt oder einer Region erkannt hat. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich ein schönes Fenster mit Details zu diesem Objekt:
Was nicht automatisch erkannt wurde, wird mit einem Fragezeichen markiert, beim Anklicken erscheint rechts ein Panel, in dem Sie die Anfrage verfeinern oder zusätzliche Daten eingeben können:
Einige Namen können eine doppelte Bedeutung haben, zum Beispiel kann Nowgorod sowohl Nischni Nowgorod als auch Weliki Nowgorod sein. Wenn Excel es nicht richtig erkennt, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und den Befehl auswählen Datentyp – Ändern (Datentyp – Bearbeiten), und wählen Sie dann die richtige Option aus den im Bereich rechts angebotenen aus:
Detailspalten hinzufügen
Sie können der erstellten Tabelle einfach zusätzliche Spalten mit Details für jedes Objekt hinzufügen. Beispielsweise können Sie für Städte Spalten mit dem Namen der Region oder Region (Verwaltungsabteilung), Gebiet (Gebiet), Land (Land / Region), Gründungsdatum (Gründungsdatum), Bevölkerung (Bevölkerung), Breitengrad und Längengrad hinzufügen (Breitengrad, Längengrad) und sogar der Name des Bürgermeisters (Führer).
Dazu können Sie entweder auf das Popup-Icon in der oberen rechten Ecke der Tabelle klicken:
… oder verwenden Sie eine Formel, die sich auf eine angrenzende Zelle bezieht, und fügen Sie einen Punkt hinzu, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus der Dropdown-Liste mit Hinweisen aus:
… oder erstellen Sie einfach eine weitere Spalte und benennen Sie sie mit dem entsprechenden Namen (Grundgesamtheit, Mitarbeiter etc.) aus der Dropdown-Liste mit Hinweisen:
Wenn Sie das alles an einer Spalte nicht mit Städten, sondern mit Ländern versuchen, sehen Sie noch mehr Felder:
Dabei handelt es sich um ökonomische (Pro-Kopf-Einkommen, Arbeitslosenquote, Steuern) und menschliche (Fruchtbarkeit, Sterblichkeit) und geografische (Waldfläche, CO2-Emissionen) und vieles mehr – fast 50 Parameter insgesamt.
Die Quelle all dieser Informationen ist das Internet, die Suchmaschine Bing und Wikipedia, die nicht spurlos vorübergehen – dieses Ding weiß viele Dinge für unser Land nicht oder gibt sie in verzerrter Form aus. Zum Beispiel geben unter den Bürgermeistern nur Sobyanin und Poltavchenko auf, und er hält die größte Stadt unseres Landes für … Sie werden nie erraten, welche! (nicht Moskau).
Gleichzeitig funktioniert das System für die Staaten (nach meinen Beobachtungen) viel zuverlässiger, was nicht verwundert. Auch für die USA können Sie zusätzlich zu den Siedlungsnamen eine Postleitzahl (so etwas wie unsere Postleitzahl) verwenden, die Siedlungen und sogar Bezirke ziemlich eindeutig identifiziert.
Filtern nach impliziten Parametern
Als netter Nebeneffekt ermöglicht das Konvertieren von Zellen in neue Datentypen, solche Spalten später auf implizite Parameter aus den Details zu filtern. Wenn also beispielsweise die Daten in der Spalte als Geografie erkannt werden, können Sie die Liste der Städte nach Ländern filtern, auch wenn es eindeutig keine Spalte mit dem Namen des Landes gibt:
Anzeige auf der Karte
Verwendet man in der Tabelle anerkannte geografische Namen nicht von Städten, sondern von Ländern, Regionen, Bezirken, Provinzen oder Bundesländern, dann ermöglicht dies den nachträglichen Aufbau einer visuellen Karte aus einer solchen Tabelle unter Verwendung eines neuartigen Kartentyps Kartogramm Tab Einfügen – Karten (Einfügen — Karten):
Für Regionen, Territorien und Republiken sieht das beispielsweise sehr gut aus:
Natürlich ist es nicht erforderlich, nur die Daten aus der vorgeschlagenen Detailliste zu visualisieren. Anstelle der Grundgesamtheit können Sie sich auf diese Weise beliebige Parameter und KPIs anzeigen lassen – Umsatz, Anzahl Kunden etc.
Bestandsdatentyp
Der zweite Datentyp Aktien funktioniert genauso, ist aber auf die Erkennung von Aktienindizes zugeschnitten:
… und die Namen von Unternehmen und deren Abkürzungen (Ticker) an der Börse:
Bitte beachte, dass der Marktwert (Marktkapitalisierung) aus irgendeinem Grund in verschiedenen Geldeinheiten angegeben wird, naja, dieses Ding kennen Gref und Miller offensichtlich nicht 🙂
Ich möchte Sie gleich warnen, dass die Verwendung all dessen für den Handel nicht sehr gut funktionieren wird, weil. die Daten werden nur einmal am Tag aktualisiert, was in den meisten Fällen zu langsam für den Handel ist. Für häufigere Updates und aktuelle Informationen ist es besser, Makros oder Abfragen zum Austausch über das Internet mit Power Query zu verwenden.
Die Zukunft neuer Datentypen
Zweifellos ist dies nur der Anfang, und Microsoft wird höchstwahrscheinlich die Menge solcher neuer Datentypen erweitern. Vielleicht haben Sie und ich im Laufe der Zeit sogar die Möglichkeit, unsere eigenen Typen zu kreieren, die für bestimmte Arbeitsaufgaben geschärft sind. Stellen Sie sich zum Beispiel einen Typ vor, um Daten über einen Mitarbeiter oder Kunden anzuzeigen, der seine persönlichen Daten und sogar ein Foto enthält:
Personaler hätten so etwas gerne, was meint ihr?
Oder stellen Sie sich einen Datentyp vor, der die Details (Größe, Gewicht, Farbe, Preis) jedes Artikels oder jeder Dienstleistung auf einer Preisliste speichert. Oder ein Typ, der alle Spielstatistiken einer bestimmten Fußballmannschaft enthält. Oder historische Wetterdaten? Warum nicht?
Ich bin sicher, wir haben viele interessante Dinge vor uns 🙂
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